এই বছর 2020 এবং 2021 স্পষ্টতই সেই বছর যেটিতে আমরা সকলেই কোন সন্দেহ ছাড়াই ভিডিও কল করতে শিখতে চেয়েছিলাম। অনেকে এখনও বাড়ি থেকে কাজ চালিয়ে যাচ্ছেন এবং চালিয়ে যাবেন এবং এটি আমাদের জীবনকে সম্পূর্ণরূপে বদলে দিয়েছে। এজন্য আমাদের প্রযুক্তি ব্যবহার করতে হবে যাতে কোনো সমস্যা ছাড়াই যোগাযোগ চালিয়ে যেতে পারি। তাই আপনি হয়তো ভাবছেন কিভাবে Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করবেন, এবং আপনি এই নিবন্ধটি পড়া শেষ করার সময় আমরা আপনাকে যা করতে শিখতে যাচ্ছি। কারণ Google Meet-এর মতো টুলগুলিকে ভাল, সুন্দর এবং বিনামূল্যেও বর্ণনা করা যেতে পারে।
Google Meet-এ একটি মিটিং শুরু করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং এটি না মনে হলেও, এটি করার উপায় রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে। যে কোন কিছুর চেয়ে বেশি কারণ আমরা চাই না যে ষাঁড় আমাদের ধরুক এবং কোনো সময়ে যখন আমরা ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং করি বা যে কারো সাথে কথা বলতে হয়, আপনি কীভাবে মিটিং তৈরি করবেন তা না জেনেই আপনি ফোন বন্ধ করে দেন বা ফোন বন্ধ করে দেন গুগল মিট। এজন্যই আমরা আপনাকে দিতে যাচ্ছি এটি যতটা সম্ভব সহজ করার বিভিন্ন টিপস এবং উপায়। এবং আপনি Google Meet সম্পর্কে কিছু না জানলেও চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে Meet-এ শুরু করার জন্য আপনার প্রথম পদক্ষেপ নিতে সম্পূর্ণ সাহায্য করতে যাচ্ছি। এই কারণেই আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি এবং এটি কীভাবে করা হয়। এর সাথে সেখানে যাওয়া যাক।
কিভাবে Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করবেন
Google Gmail অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ এই বিভাগগুলি খুলতে এবং কোনও সমস্যা ছাড়াই একটি ভিডিও কনফারেন্স তৈরি করতে পারে। একবার সেই মিটিং তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার বন্ধু, পরিবার, ক্লায়েন্ট বা আপনি যাকে চান আমন্ত্রণ জানাতে পারেন. এজন্য আমরা এটি তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য বিভিন্ন বিকল্প ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি এবং সেই মিটিংগুলি করার জন্য আপনার কাছে একটি অনলাইন জায়গা আছে। কোন ক্ষেত্রেই আপনাকে কিছু দিতে হবে না, মনে রাখবেন, যেহেতু Google এই বিভাগটি প্রিমিয়াম বা অনুরূপ কিছু ছাড়াই ছেড়ে দেয়।
Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার প্রথম উপায়
Google Meet-এ কীভাবে মিটিং তৈরি করতে হয় তা শেখার প্রথম এবং সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায় হল যে কোনও ওয়েব ব্রাউজারে যান, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google Meet এ প্রবেশ করুন, তারপর আপনি একবার ভিতরে আপনি "একটি মিটিং শুরু করুন" বিকল্পটি খুব ভালভাবে দেখতে পাবেন।. একবার আপনি সেখানে গেলে আপনি মিটিংয়ের জন্য যে নামটি লিখতে চান তা লিখতে পারেন বা আপনি যদি না করেন তবে ভিডিও কলের জন্য একটি কোড সহ Google Meet সম্পূর্ণরূপে আপনার জন্য এটি করবে। আপনার এটি হয়ে গেলে, অবিরত ক্লিক করুন এবং সবকিছু হয়ে যাবে। আপনাকে কেবল কোডটি পাস করতে হবে বা লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে এবং তাদের সংযোগ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে।
Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার দ্বিতীয় উপায়
দ্বিতীয় বিকল্প এবং কিছুই জটিল নয় মিটিংয়ে প্রবেশ করা এবং এটি Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে তৈরি করা। যেমনটি আমরা আপনাকে বলি, এটি দ্বিতীয়টি কিন্তু সেই কারণে প্রথমটির চেয়ে বেশি জটিল নয়। গুগল ক্যালেন্ডার থেকে আপনি গুগল মিটে অনলাইন ভিডিও মিটিং শিডিউল করতে পারবেন কোনো সমস্যা ছাড়াই এবং খুব সহজ। এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট দিনে যেতে হবে এবং একটি ইভেন্ট তৈরি করতে হবে যেখানে আপনি যে সমস্ত অতিথিদের যোগ দিতে চান এবং সেই মিটিংটি গ্রহণ করতে চান তাদের আমন্ত্রণ জানাবেন। এটি একটি Google Meet ভিডিও কনফারেন্স হবে তা নির্দিষ্ট করার প্রক্রিয়া শেষে, আপনাকে সঠিকভাবে নির্বাচন করতে হবে "একটি Google Meet ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন" এবং মিটিং এবং আপনার কলের আগে প্রায় শেষ ধাপ হিসাবে, এটি সংরক্ষণ করুন।
এইভাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্যালেন্ডারে Google Meet-এ একটি ভিডিও কনফারেন্স ইভেন্টের সাথে একটি তারিখ থাকবে। সেখান থেকে আপনাকে জানানো হবে যাতে প্রশ্নবিদ্ধ দিনে আপনি সরাসরি প্রবেশ করতে পারেন। এতে কারো ক্ষতি নেই। আপনি কিছু ক্লিক এবং সব কিছুর মধ্যে ভিতরে থাকবে আপনার অতিথিরা একটি ইমেল পাবেন যা তাদের গ্রহণ বা অস্বীকার করতে হবে তারা উপস্থিত হতে চায় কি না তার উপর নির্ভর করে। তখনই Google Meet জানতে পারবে যে নির্ধারিত দিনে এবং সময়ে মিটিং এন্ট্রি লিঙ্ক পাঠাতে হবে কি না।
Google Meet-এ মিটিংয়ের তৃতীয় উপায়
Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করার শেষ উপায় হিসাবে এবং, আমরা আবার বলছি, আগেরগুলির চেয়ে বেশি জটিল নয়, Gmail-এ প্রবেশ করা ধন্যবাদ৷ স্পষ্টতই এবং প্রথম অনুচ্ছেদ থেকে আপনার জানা উচিত যে এই সমস্ত কিছুর জন্য আপনার কাছে একটি Gmail ইমেল থাকতে হবে, অর্থাৎ Google ইমেল ক্লায়েন্ট। Gmail থেকে Google Meet-এ সেই অনলাইন মিটিং তৈরি করতে আপনাকে শুধুমাত্র প্রবেশ করতে হবে এবং Google ইমেল ক্লায়েন্টের সাইডবারে, "একটি মিটিং শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।
Google Meet উইন্ডোতে যা প্রদর্শিত হবে আপনি আপনার পিসি বা ডিভাইসের মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা ব্যবহার করে অংশগ্রহণ করতে চান কিনা তা চয়ন করতে সক্ষম হবেন যেখানে আপনি ভিডিও কনফারেন্স করতে চান. আসলে, আপনি যদি আগে কখনও Google সফ্টওয়্যার দিয়ে ভিডিও কল না করে থাকেন তবে আপনাকে সম্ভবত সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য Google Meet-এর অনুমতি দিতে হবে। সবকিছু পরিষ্কার হয়ে গেলে এখন আপনাকে "এখনই যোগ দিন" বা সরাসরি "যোগদান করুন এবং কথা বলতে এবং অডিও শোনার জন্য একটি ফোন ব্যবহার করুন" ক্লিক করতে হবে৷
আপনি কোথায় Google Meet ব্যবহার করবেন তা নিয়ে চিন্তা করবেন না যেহেতু Android বা iOS অপারেটিং সিস্টেমের মোবাইল ফোনগুলিতে আপনি এই সমস্ত ভিডিও কলগুলি শিডিউল করতে বা কোনও সমস্যা ছাড়াই তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ আসলে, Google ক্যালেন্ডার বা স্টার্ট উইথ মিট-এর মতো উভয় সিস্টেমেই এর জন্য আপনার কাছে নির্দিষ্ট অ্যাপ থাকবে।
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হয়েছে এবং এখন থেকে আপনি কীভাবে একটি Google Meet মিটিং তৈরি করবেন তা নিয়ে ভাববেন না। পদ্ধতি বা নিবন্ধ সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে তবে আপনি নীচের যেটি পাবেন তা কমেন্ট বক্সে রেখে যেতে পারেন। পরবর্তী মোবাইল ফোরাম নিবন্ধে দেখা হবে৷