PDF হল একটি ফরম্যাট যার সাথে আমরা নিয়মিত কাজ করি আমাদের ডিভাইসে। এটি ব্যবহার করার জন্য সত্যিই আরামদায়ক বিন্যাস এবং এটি সাধারণত কিছু সমস্যা উপস্থাপন করে না। যদিও এমন সময় আছে যখন সেই ফাইলটি খুব ভারী হয়, সেই কারণে, আমরা কিছু পিডিএফের আকার কমাতে বাধ্য হই। অনেক ব্যবহারকারী জানেন না কিভাবে তারা তাদের ডিভাইসে এটি করতে পারেন।
এ সময় একটি পিডিএফের আকার হ্রাস করুন আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে. আমরা আপনাকে এই বিকল্পগুলি সম্পর্কে আরও বলব যা আমরা নীচে ব্যবহার করতে পারি। এইভাবে আপনি কোন বিকল্পগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা জানতে পারবেন এবং দেখতে পাবেন কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বা আপনার পরিস্থিতি। এইভাবে আপনি খুব সহজ উপায়ে এই ফরম্যাটে একটি ফাইলের আকার কমাতে সক্ষম হবেন।
আমরা আপনাকে তিনটি উপায় দেখাতে যাচ্ছি যার মাধ্যমে আমরা আমাদের ডিভাইসে পিডিএফের আকার কমাতে পারি। এগুলি এমন প্রসেস যা কম্পিউটারে সঞ্চালনের জন্য আরও আরামদায়ক, তবে উদাহরণ স্বরূপ প্রথমটি এমন কিছু যা একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোনেও আরামদায়কভাবে করা যেতে পারে৷ আপনি দেখতে পারেন যে এই তিনটি পদ্ধতির মধ্যে কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং এইভাবে যে কোনো সময় খুব ভারী একটি PDF ফাইলের ওজন কমাতে সক্ষম হবেন।
ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি
পিডিএফের আকার কমাতে হলে আমরা যে সবচেয়ে আরামদায়ক উপায় অবলম্বন করতে পারি তা হল একটি ওয়েব পৃষ্ঠা ব্যবহার করা। এমন অনেকগুলি ওয়েব পৃষ্ঠা রয়েছে যা আমাদেরকে পিডিএফ সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ফাইলের আকার কমাতে দেয়৷ এই ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি যা করে তা হল প্রশ্নে থাকা ফাইলটিকে সংকুচিত করে যাতে এটির ওজন কম হয়। এটি এমন কিছু যা আমরা সেই সময়ে যা চাই তা পুরোপুরি পূরণ করে, এটি একটি আদর্শ পদ্ধতিতে পরিণত হয়।
যদি আমরা এই বিকল্পটি গুগল করি, আপনি দেখতে পাবেন যে আমাদের এই ধরণের বেশ কয়েকটি ওয়েব পেজ রয়েছে। কোনটি ব্যবহার করবেন কিভাবে জানবেন? এমন কিছু আছে যা অনেক ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত এবং এই পরিস্থিতিতে ভালো পারফর্ম করবে। কারণ, আমরা তিনটি পৃষ্ঠা সুপারিশ করি যা আপনি এই পরিস্থিতিতে ব্যবহার করতে পারেন, যখন আপনি চান একটি পিডিএফের ওজন কম হোক, উদাহরণস্বরূপ যদি এটি যেকোন প্ল্যাটফর্মে পাঠানোর জন্য খুব ভারী হয়:
এই তিনটি পৃষ্ঠায় প্রশ্ন করা বিকল্পটিকে কমপ্রেস পিডিএফ বলা হয়. উপরন্তু, অপারেশন সব ক্ষেত্রে একই. আমাদের সেই PDF ফাইলটি ওয়েবে আপলোড করতে হবে এবং তারপর কম্প্রেস অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপরে আমাদের পৃষ্ঠাটির কাজটি করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে এবং প্রশ্নে থাকা পিডিএফের আকার কমাতে যেতে হবে। এটি এমন কিছু যা কয়েক সেকেন্ড সময় নেবে এবং ফাইলটি প্রস্তুত হলে তারা আমাদের বলবে যে আমরা এখন এটি ডাউনলোড করতে পারি।
আমরা শুধুমাত্র বাটনে ক্লিক করতে হবে পিসি বা ফোনে সেই হালকা পিডিএফ ডাউনলোড করুন. দেখবেন ফাইলটি কম ভারী হয়েছে। মুছে ফেলার ওজনের পরিমাণ কিছুটা পরিবর্তনশীল, অনেক ক্ষেত্রে প্রশ্নে থাকা ফাইলের উপর নির্ভর করে। যদি একটি পৃষ্ঠা এই ওজন খুব বেশি কমাতে না পারে, তবে অন্যদের পক্ষে সেই পছন্দসই ফলাফল পাওয়া সম্ভব নাও হতে পারে। ওজনের শতাংশ যা সব ক্ষেত্রে নির্মূল করা হয় সাধারণত একই রকম হয়। পিডিএফ ডাউনলোড করার আগে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এই ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি কত শতাংশ ওজন হ্রাস করা হয়েছে তা নির্দেশ করে, তাই আমরা নির্ধারণ করতে পারি যে এটি আমাদের জন্য যথেষ্ট কিনা।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
বাস্তবতা হল যে আমরা যদি পিডিএফের আকার কমাতে চাই তবে আমাদের একটি ওয়েব পেজ অবলম্বন করতে হবে না। আমরা এমন একটি প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে পারি যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আমরা ইতিমধ্যেই আমাদের কম্পিউটারে ইনস্টল করেছি। এটা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কে. সুপরিচিত ডকুমেন্ট এডিটর এমন একটি জিনিস যা আমরা ব্যবহার করতে পারব যদি আমরা এই ধরনের ফাইলের ওজন সহজ উপায়ে কমাতে চাই। এটি এমন একটি বিকল্প যা অনেকেই জানেন না, তবে এটি এই ক্ষেত্রেও ভাল কাজ করবে।
এছাড়াও, এটি করার জন্য শুধুমাত্র Microsoft Word ব্যবহার করা যাবে না। যারা একটি ভিন্ন প্রোগ্রাম আছে তাদের জন্য, LibreOffice এর মতো একটি অফিস স্যুটও কাজ করবে এই অর্থে. আমরা যখন পিডিএফ ফরম্যাটে একটি ফাইল কম ভারী করতে চাই তখন এটি আমাদের জন্য সহায়ক হবে। বেশিরভাগ অফিস স্যুটগুলির একটি সম্ভাবনা রয়েছে যা আমাদের একটি পিডিএফ সংকুচিত করতে সাহায্য করে, তাই আমরা এই অর্থে সেগুলি ব্যবহার করতে পারি, যদি আমরা এটি করার জন্য একটি ওয়েব পৃষ্ঠা অবলম্বন করতে না চাই৷
এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয়
যদি আমরা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকি তবে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি খুবই সহজ। এক্ষেত্রে আমাদের প্রথমেই যা করতে হবে ওয়ার্ডে প্রশ্নযুক্ত পিডিএফ ফাইলটি খুলুন অথবা ব্যবহৃত অ্যাপ (যদি আপনি যেমন LibreOffice ব্যবহার করেন) এবং তারপর এটিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইলে রূপান্তর করুন। এটি করার মাধ্যমে আপনি যা করছেন তা হল ওয়ার্ড ফরম্যাটে একটি ফাইলে বলা পিডিএফ স্থানান্তর করা, যা আমরা সহজেই সম্পাদনা করতে পারি।
আমরা তারপর Word এ খোলা আছে, আমাদের পর্দার উপরের বাম দিকে ফাইল বোতামে ক্লিক করতে হবে। তারপরে এটি আমাদের একটি ভিন্ন স্ক্রিনে নিয়ে যাবে, যেখানে আমাদের কাছে বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলির একটি তালিকা রয়েছে। এই তালিকায় প্রদর্শিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল এক্সপোর্ট। তারপরে আমরা এক্সপোর্ট বিকল্পে ক্লিক করি এবং তারপরে পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করি, যা স্ক্রিনের ডানদিকে অবস্থিত।
তারপরে একটি মেনু খোলে যেখানে আমাদের সেই ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেওয়া হয়, যা আমরা চাই। আমাদের কাছে একটি ক্ষেত্র আছে যেখানে আমরা ফাইলের নাম রাখতে পারি। যদি আমরা ঘনিষ্ঠভাবে তাকাই, তাহলে সেই বিকল্পগুলির নীচে আমরা তা দেখতে পাব সর্বনিম্ন আকার নামে একটি বিকল্প আছে। এটি এমন একটি বিকল্প যা আমরা চিহ্নিত করতে পারি এবং যেটিতে আমাদের অবশ্যই ক্লিক করতে হবে, যাতে এই ফাইলটির আকার কম্পিউটারে অপ্টিমাইজ করা যায়। একবার অপশনটি চিহ্নিত হয়ে গেলে, আমরা যে নামটি পিডিএফ ফাইলে রাখতে চাই সেটিকে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারি, কাঙ্খিত স্থানে।
আমরা কখন এই কাজটি করেছি, যদি আমরা তাকাই চলুন দেখি এই ফাইলটির ওজন এর আসল ওজন থেকে কম। তাই আমরা ইতিমধ্যেই আমাদের কম্পিউটারে এই PDF এর আকার কমাতে পেরেছি। প্রক্রিয়াটি সর্বদা একই থাকে যদি আমরা একটি অফিস স্যুট ব্যবহার করি যা মাইক্রোসফ্টের নয়। Word-এ প্রক্রিয়াটি প্রত্যেকের জন্য সহজ এবং পরিষ্কার, কিন্তু পদক্ষেপগুলি অভিন্ন হবে যদি আমরা আমাদের ক্ষেত্রে যে অ্যাপটি ব্যবহার করি তা হল LibreOffice, উদাহরণস্বরূপ।
অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট প্রো
এই বিষয়ে তৃতীয় এবং শেষ বিকল্প, যদি আমরা একটি PDF এর আকার কমাতে চাই, Adobe Acrobat Pro অবলম্বন করা হয়. Adobe হল এই ফর্ম্যাটের পিছনের সর্বোত্তম সংস্থা, তাই এটি বোঝায় যে আমরা যদি আমাদের ডিভাইসে একটি পিডিএফ ফাইল কম জায়গা নিতে চাই তবে আমরা তাদের একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এটি অন্য একটি পদ্ধতি যা অনেকে ব্যবহার করে, কারণ এটি জটিল নয়। এছাড়াও, যদি আপনার পিসিতে এই প্রোগ্রামটি থাকে, তাহলে এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করা আপনার পক্ষে বোধগম্য।
প্রক্রিয়াটি নিজেই জটিল নয়, এমনকি যদি আপনার কম্পিউটারে Adobe Acrobat Pro ব্যবহার করার সামান্য অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন, উদাহরণস্বরূপ, আমরা যদি Word ব্যবহার করি তবে এটি তার চেয়েও সহজ। এই ক্ষেত্রে আমাদের অনুসরণ করতে হবে এমন সমস্ত পদক্ষেপ আমরা আপনাকে বলি।
অনুসরণ করার জন্য ধাপ
প্রথম কাজটি আমাদের করতে হবে Adobe Acrobat Pro-তে প্রশ্ন করা সেই PDF ফাইলটি খুলুন. প্রোগ্রামটি খুলুন এবং তারপরে ফাইল বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপরে আমরা Open অপশনটি নির্বাচন করি এবং তারপরে সেটি খুলতে কম্পিউটারে সেই ফাইলটি সন্ধান করি। আমরা এটি সন্ধান করি এবং এটিতে ক্লিক করি, যাতে এই ফাইলটি ইতিমধ্যেই স্ক্রিনে প্রোগ্রামে প্রদর্শিত হয়।
যখন আমাদের এই নথিটি স্ক্রিনে থাকে, তখন স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত ফাইল বোতামে ক্লিক করুন। যখন আপনি করবেন, একটি প্রাসঙ্গিক মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হবে। সেই মেনুতে আমাদের ক্লিক করতে হবে পিডিএফ কম্প্রেস করুন বা ফাইলের আকার হ্রাস করুন বিকল্প. আপনার কম্পিউটারে Adobe Acrobat Pro এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এক বা অন্যটি প্রদর্শিত হবে। তবে আপনাকে এই দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি সন্ধান করতে হবে এবং তারপরে এটিতে ক্লিক করতে হবে।
এটি করার সময় আমাদের জিজ্ঞাসা করা হবে কম্পিউটারে অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আমরা চাই এই ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, সেইসাথে এই পিডিএফ-এ আমরা যে নামটি দিতে চাই সেটি বেছে নিন। তারপরে আমরা সেভ বোতামে ক্লিক করি এবং প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়েছে। আমরা দেখতে পাব যে পিডিএফ ফাইলটি এখন পছন্দসই স্থানে সংরক্ষিত হয়েছে সেটি একটি ফাইল যার ওজন আসলটির চেয়ে কম। তাই আমরা আপনার ওজন কমানোর আমাদের লক্ষ্য পূরণ করেছি, এমন কিছু যা এই প্রোগ্রামটির জন্য খুবই সহজ ধন্যবাদ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন। আপনার যদি আরও পিডিএফ ফাইল থাকে যার আকার আপনি কমাতে চান, আপনি সেগুলির সাথে একইভাবে এটি করতে সক্ষম হবেন।