Šta su Microsoft liste i čemu služe?

Microsoftove liste je ime a aplikacija lansirana kao rješenje za poboljšanje Microsoft 365 ekosistema koji. Između ostalog, omogućava nam da dozvolimo organizirati naš rad i sarađivati ​​s drugimas korisnika putem intraneta ili kroz grupe Timovi.

U našem postu ćemo ukratko objasniti od čega se sastoji ova nova aplikacija, još uvijek slabo poznata i malo korištena od strane većine korisnika, ističući njene najvažnije aspekte i otkrivajući razloge zašto nam može postati vrlo koristan alat. Vidimo to u nastavku:

Šta su Microsoft liste?

Microsoft Lists je lansiran u septembru 2020. kao softverski proizvod dizajniran za kreiranje, dijeljenje i praćenje lista za ljude i timove.

Ovo je rješenje stvoreno kao evolucija intranetskih lista SharePoint i koji se široko koristi u poslovnom polju za organizaciju i upravljanje internim informacijama.

Fokusirajući se na konkretnu upotrebu, ovaj alat nam nudi nekoliko predložaka dizajniranih za obavljanje zadatka kreirajte liste za određenu svrhu. Neki od tih predložaka liste su dizajnirani da budu kontrolne liste, liste za upravljanje imovinom, liste za praćenje problema ili liste za planiranje događaja, na primer.

Ukratko, pametne i fleksibilne liste to će nam pomoći da organizujemo svakodnevni rad i budemo efikasniji.

Ovako funkcionišu Microsoft liste

Microsoftove liste možete koristiti i sa svog računara preko vašeg web verzija kao na pametnom telefonu zahvaljujući njegovom mobilna aplikacija. Softver se može preuzeti i instalirati putem Ova veza. Ovo su linkovi za preuzimanje aplikacije za iOS i Android:

Nakon što instaliramo aplikaciju na svoj mobilni ili softver na naš računar, imat ćemo veličanstvena centralizirana platforma sa koje možete pregledati i upravljati svim našim listama. I individualno i grupno. Liste koje možemo svrstati u različite kategorije: omiljene, nedavno, podijeljene, itd.

Možemo birati između četiri unapred definisana pogleda o glavni prikazi: lista, galerija, kalendar i mreža, što je podrazumevana opcija prilikom generisanja nove liste. Ovo je ujedno i najlakši način za uređivanje. Svaki od ovih prikaza ima određenu svrhu: prikaz galerije, na primjer, idealan je za liste koje uključuju slike, dok se kalendarski prikaz više preporučuje za one koje sadrže datume.

Druge opcije prilagođavanja uključuju oznake i boje za klasifikaciju različitih kategorija liste.

Unaprijed izgrađeni predlošci Microsoftovih lista

Iako je sastavljanje ovih lista relativno jednostavno, uvijek je lakše koristiti unaprijed dizajnirane liste. Microsoft liste nudi brojne unaprijed dizajnirani predlošci liste sa dovoljno raznovrsnih, tako da se mogu prilagoditi bilo kojoj vrsti kompanije ili projekta. Radi se jednostavno o odabiru modela koji odgovara našim potrebama, a zatim o uvođenju promjena koje smatramo potrebnima. Ovo su neki primjeri šablona:

• Šablon za upravljanje problemima.
• Predložak plana putovanja.
• Modeli zajma.
• Model modela pacijenta.

Svi modeli, ovi i mnogi drugi sadržani u katalogu aplikacija, imaju sa unaprijed definiranom strukturom i osnovnim dizajnom na kojem se mogu izvoditi sve vrste aktivnosti. izmjene bez prevelikih poteškoća. Dodatno, aplikacija ima opciju da pregled da provjerimo da li je konačni dizajn ono što smo zaista tražili.

Odličan alat za timski rad

Alat Microsoft Lists posebno je pogodan za timski rad. TI lične i timske liste mogu se dijeliti, bilo sa dozvole za uređivanje ili sa dozvole samo za čitanje. Također je moguće odabrati određene stavke sa svake liste koje će se dijeliti putem lozinke.

Prema zadanim postavkama, liste su omogućene za sve korisnike Teams-a u istoj organizaciji, iako se to može omogućiti ili onemogućiti.

Takođe u korist timski rad, Microsoft liste mogu da komuniciraju sa SharePoint listama. Isto tako, mogu se integrirati s Microsoft Teams-om: moguće je dodajte listu kao karticu u kanalu Teams, čime se dobija brz pristup.

zaključak

Trenutno je mobilna aplikacija od Microsoft liste ne podržavaju lične Microsoft naloge (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Može se pristupiti samo kao član organizacije koja ima komercijalnu pretplatu na Office 365 ili Microsoft 365 koja takođe uključuje SharePoint. Ništa drugo.

Ovo je logično ako mislimo da su Microsoft liste od početka zamišljene da ih koriste kompanije određene veličine i manje-više velike organizacije. Njihovo korištenje u individualne svrhe nema puno smisla, osim ako ne pokušavate sudjelovati u većim projektima uz učešće drugih članova i timova. Ako je tako, to je nenadmašan alat.