Gmail je najčešće korištena usluga e-pošte na svijetu, i to ne zato što je Google, već zato što je jedna od najbolje usluge e-pošte koje možemo naći na tržištu. Broj opcija koje nam Gmail čini dostupnim povećava se iz godine u godinu.
Pored toga, kako godine prolaze, Google integrira većinu svojih usluga, tako da možemo brzo pristupati videopozivima Meet, datotekama pohranjenim na Google disku, kalendaru, kalendaru ... bez potrebe da posjetimo odgovarajuće web stranice. Ako želite izvući maksimum iz Gmaila, prikazat ćemo u nastavku najbolji trikovi za Gmail.
Sve promjene u vezi s načinom na koji Gmail radi će se odraziti na cijelom našem računu e-pošte, ne samo u pregledniku koji koristimo već i u mobilnim ili desktop aplikacijama koje koristimo da bismo ga pregledali, pa to mora biti uzeto u obzir prilikom modificiranja nekih različitih postavki koje možemo izvršiti na svom računu.
Izbrišite poslani e-mail
Slanje e-pošte ili odgovor na e-poruku neskladnu, pogrešnom primaocu ili bez potpunog zadovoljavanja podataka koji su od nas zatraženi problem je koji ponekad možete imati ozbiljne posljedice.
Srećom, iz Gmaila možemo izbrišite poslanu e-poštu prije nego što je pročitana Sve dok smo brzi i shvatimo grešku koju smo napravili. Međutim, ova funkcija je takođe dostupna u programu Outlook u Gmailu se aktivira izvorno, u programu Outlook moramo ga prethodno aktivirati.
Prilagodite pozadinu Gmaila
Provođenje mnogih sati ispred računara dosadan je zadatak, posebno kada većinu vremena provodimo ispred iste aplikacije / weba. Gmail nam to omogućava zamijeni pozadinsku sliku, slika koja će se prikazivati i u desnom dijelu preglednika (gdje su mape) i u gornjem dijelu (odakle možemo tražiti e-poštu) i u području e-pošte kao prozirnost.
Da bismo promijenili pozadinu Gmaila, moramo kliknuti na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom kutu i na Odjeljak tema, kliknite na prikazane ili kliknite na Vidi sve, tako da se prikazuju sva sredstva koja možemo koristiti u Gmailu. Ako nam se ne sviđa nijedna slika koja nam se prikazuje, možemo koristiti bilo koju koju smo pohranili na našem računu Google diska.
Promijenite gustinu poruka
Ako želite maksimalno iskoristiti veličinu zaslona, možda ćete biti zainteresirani za korištenje opcije koju nam nudi Gmail koja nam omogućava prilagodite razdvajanje poruka i mapa.
Na materinji način uspostavljena je opcija Udobno, koja nam nudi više nego dovoljno razdvajanja pristupite i brzo pronađite e-adrese.
Ako postavimo kompaktnu opciju, razdvajanje između poštanskih poruka smanjit će se na maksimum, kao i veličina različitih mapa u kojima su klasificirani e-mailovi koje dobivamo, funkcija koja dobro dođe na malim ekranima.
U ovu opciju ulazi se klikom na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona, unutar Odjeljak gustoće, prvi prikazan.
Dodajte potpis e-porukama
Ako želite dodajte potpis na sve svoje e-adreseI one koje šaljete i one na koje odgovarate, gdje ćete dodati svoje puno ime i prezime, zanimanje, naziv radnog mjesta, kao i druge načine kontaktiranja, morate slijediti korake opisane u nastavku.
- Pritisnite zupčanik i Pogledajte sve postavke.
- Unutar Podešavanja, na kartici Opšti, pomičemo se dolje do odjeljka Potpis.
- Zatim kliknite na + Stvori, utvrđujemo ime potpisa koji želimo stvoriti (možemo stvoriti različite potpise) i u okvir s desne strane zapisujemo podatke koje želimo podijeliti sa svakom novom e-poštom koju pošaljemo ili na koju odgovorimo.
Ako potpis želimo dodati samo novim e-porukama, na dnu tog odjeljka moramo izmijeniti vrijednost Za odgovore / prosljeđivanje od Unsigned.
Automatski odgovori
Ako ćemo ići na odmor na nekoliko dana, moramo obavijestiti svoje kontakte tako da tijekom tog perioda odmora, ne očekujte odgovor od nas.
- Unutar Podešavanja, na kartici Opšti, pomičemo se dolje do odjeljka Automatski odgovor.
- Dalje, označavamo okvir Automatski odgovor uključen i konfiguriramo prvi i zadnji dan na koji će se automatski odgovor aktivirati.
- Dalje, konfigurišemo Predmet. Na ovom polju je važno utvrditi da smo na odmoru.
- U poruci koju treba poslati možemo dodajte period odmora da ćemo uživati, kako bi oni u svakom trenutku znali da tih dana nećemo moći odgovoriti.
Ako želimo da samo naši kontakti dobiju ovu poruku, moramo označiti polje Pošalji odgovor samo mojim kontaktima, opcija koja se nalazi na kraju ove opcije.
Označite i klasificirajte svoju e-poštu automatski
Oznake, poznate i kao mape, to nam omogućavaju automatski klasificira sve e-mailove koje primimo ovisno o tome tko je pošiljatelj, subjektu, veličini datoteke ... Te se oznake prikazuju pored svake poruke e-pošte koja odgovara parametrima koje smo uspostavili i klasificirane su u pristiglu poštu, istaknute, poslane ....
Sve e-adrese koje se automatski označavaju, i dalje će biti dostupan u inboxu (osim ako ih ne arhiviramo), ali osim toga, oni će biti dostupni u oznakama / mapama koje kreiramo. Ako izbrišemo oznaku, e-adrese povezane s njima neće se izbrisati.
Svaka nova oznaka koju kreiramo omogućena je prema zadanim postavkama kako bi to mogli nezavisni klijenti pošte (Prikaži u IMAP-u) pristupite im i pokažite sve oznake / mape u aplikaciji. Ako ne želimo da aplikacija čita e-poštu na mobilnom telefonu kako bi se prikazale te naljepnice, moramo ukloniti kvačicu iz svake oznake.
para kreirajte oznake u Gmailu Da bismo klasificirali e-poštu moramo pristupiti Podešavanja, na kartici Oznake i kliknite na Nova etiketa. Sada moramo stvoriti filtre tako da se oznake automatski primjenjuju na e-adrese.
Da bismo kreirali filtre, pristupamo postavkama Gmaila i kliknemo na karticu Filteri i blokirane adrese. Odmah na kraju kliknemo na Stvorite filter.
Dalje, postavljamo vrijednosti koje e-adrese moraju ispunjavati kojoj želimo pridružiti oznaku. Jednom uspostavljeno, kliknite na Nastavite za nastavak konfiguriranja filtra.
Dalje moramo ustanovite u kojoj etiketi želimo da se e-adrese čuvaju koji ispunjavaju zahtjeve koje smo utvrdili u prethodnom odjeljku. Uz to možemo filtar konfigurirati tako da se automatski označe kao pročitani, izbrišemo, označimo kao važne ... Konačno, kliknite Stvori.
Pošaljite e-poštu s drugih adresa e-pošte
Ova opcija omogućava nam da konfiguriramo druge račune e-pošte za slanje e-pošte s Gmaila bez potrebe za pristupom drugim web stranicama. Ova funkcija idealno je ako koristimo različite račune e-pošte Svakodnevno i promjena pošte završava komplicirajući naše postojanje i rad. Ova se opcija nalazi u postavkama Gmaila, na kartici Fascikle i uvoz, u odjeljku Pošaljite kako.
Proslijedite sve e-adrese
Ova je opcija idealna ako želimo imati kopiju svih e-poruka koje primamo na svoj račun, iako je njena najčešća upotreba omogućavanje drugim ljudima odgovarati na e-mailove koje dobivamo kad smo na odmoru (Ako smo prethodno aktivirali funkciju koju sam vam pokazao gore).
Da bismo prosljeđivali e-poštu na Gmailu, moramo pristupiti Podešavanja Gmail i idite na karticu Prosljeđivanje i POP / IMAP pošta. U prvom odjeljku, Prosleđivanje, moramo dodaj račun e-pošte na koji će se automatski slati sve e-mailove koje primimo.
Ako ne želimo da svi hodnici budu proslijeđeni, možemo stvoriti filter tako da se prosljeđuju samo e-adrese koje ispunjavaju različite uvjete. Kao što vidimo, Gmail nam nudi bilo koju opciju koja vam padne na pamet.
Kreirajte predloške e-pošte
Ako obično puno e-mailova šaljemo imaju istu strukturu koji kopiramo iz Wordovog dokumenta (na primjer), možemo taj dokument pretvoriti u predložak za brži odgovor.
Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo konfigurirati putem Podešavanja s Gmaila u odjeljku Napredno.
Dalje, moramo stvoriti novu e-poštu, napiši tekst koji želimo koristiti kao predložak i kliknite tri okomite točke na dnu odabranog novog prozora e-pošte Predlošci> Spremi brisanja kao predložak.
para koristite taj predložak, kreiramo novu e-poštu, idemo na tri točke okomito smještene u donjem desnom kutu i poliramo Predlošci> Naziv predloška koje smo stvorili.
Koristite cijelu širinu ekrana
Gmail nam omogućava da iskoristimo cijelu veličinu ekrana, prikazujući ne samo mape i popis e-adresa, već i tekst svake e-pošte na koju kliknemo, a da mu ne moramo pristupiti. Ova opcija nam omogućava prikažite tekst e-pošte na desnoj strani ekrana ili na dnu i nalazi se odmah ispod avatara našeg računa.
Izbrišite e-adrese koje zauzimaju puno prostora
Gmail nam nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu svih e-poruka koje primimo i pohranu nekih drugih dokumenata na Google pogon. Ako redovito primamo datoteke koje zauzimaju puno prostora, naš račun e-pošte može se napuniti brzo i bez da to shvaćamo, treba unajmiti dodatno skladište.
Da biste pronašli koje e-adrese zauzimaju više prostora na vašem Gmail računu, na traku za pretraživanje morate napisati "size: 10mb" (bez navodnika) ako želimo da nam se pokaže e-adrese koje zauzimaju taj prostor ili slično. Pored toga, omogućava nam odabir od kojeg datuma želimo izvršiti pretragu.
Dodajte zadatke i kreirajte događaje.
Ako e-pošta sadrži određeni pojam na koji moramo odgovoriti, možemo ga dodati izravno na naš popis obaveza da bi nam uvijek bio pri ruci i da nas ne prolazi ni u jednom trenutku. Pored toga, na ovaj način možemo brzo pregledati sve e-adrese na koje moramo brzo odgovoriti.
Ako je to događaj, možemo dodajte ga u naš kalendar, ručno postavite kada će se održavati tako da nas Google kalendar podsjeća na našem pametnom telefonu ili Gmailu direktno putem e-pošte.
Istaknite poruke
Ako je jedna od poruka zahtijeva posebnu pažnju i ne želimo da se izgubi u pristigloj pošti, možemo ga istaknuti klikom na zvjezdicu koju pronađemo neposredno ispred imena pošiljatelja. Pronaći ćemo sve istaknute poruke unutar označene oznake / mape.
Zakažite dostavu pošte
Ako odgovor želite poslati na e-poštu u određeno vrijeme, ne morate biti ispred svog računara, jer Gmail vam omogućava da zakažete kada želimo da se pošalje. Ova opcija nam omogućava odaberite i dan i vrijeme kada želimo da se pošalje.
Da bismo pristupili ovoj funkciji, moramo kliknuti strelicu prema gore koja je desno desno od dugmeta Pošalji.
Prečice na tastaturi
Ove prečice vrijede za Mac. Ostale kombinacije tipki prikazane su u sustavu Windows
Većina najčešće korištenih aplikacija nudi nam niz prečica na tipkovnici koje nam omogućavaju da povećamo produktivnost kada redovito koristimo iste funkcije. Preglednici jesu sve iste prečice na tastaturi, ali pored toga, Gmail takođe ima niz vlastitih prečica na tastaturi.
Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo aktivirati putem Podešavanja s Gmaila u odjeljku Napredno. Dalje, omogućujemo okvir Prilagođena kombinacija tastera.
Da biste pristupili listi dostupnih tasterskih prečica, pritisnite kombinaciju tastera Shift +?
Radite s Gmailom bez internetske veze
Ova je funkcija idealna ako ćemo se preseliti u područje u kojem znamo da nećemo imati pristup internetu, čak ni putem mobilnih telefona, opcija koja dostupan je samo ako koristimo Google Chrome (ne radi ni sa jednim drugim pregledačem).
Prije nego što se neko vrijeme isključimo s interneta, moramo preuzmite e-poštu iz naše ulazne pošte kako biste mogli raditi s njima van mreže.
Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo aktivirati putem Podešavanja s Gmaila u odjeljku Bez veze. Kada aktiviramo opciju Omogući oflajn poštu, moramo uspostaviti:
- Sinhronizacija pošte: Od kojeg datuma želimo da se e-adrese preuzimaju na naše računalo kako bi mogle raditi van mreže (uključujući mogućnost preuzimanja priloga). Možemo preuzeti e-mailove od prije 7, 30 ili 90 dana.
- bezbjednost: Ako želimo da preuzete poruke e-pošte nestanu s našeg računara nakon što se spojimo na internet, tako da se promjene sinkroniziraju, moramo isključite opciju Offline Mail.
Ko je pristupio mom Gmail računu
Gmail nam omogućava da lako saznamo ako je neko pristupio našem Gmail računu Kroz opciju Detalji koja se nalazi u donjem desnom dijelu ekrana. Ova će opcija otvoriti novi prozor s najnovijim vezama s našim Gmail računom, naznačujući odgovarajući IP, pregledač, operativni sistem i aplikaciju, kao i kada je napravljena.
Koliko imam nepročitanih poruka?
Ako ste jedan od korisnika koji uvijek ostavlja karticu Gmail otvorenom, zanimaće vas još jedna od funkcija koju nam Gmail čini dostupnom, funkcija koja će prikazati broj e-poruka koje moramo pročitati.
Ova funkcija je dostupna u Postavkama, na kartici Napredno i omogućava mogućnost Ikona nepročitane poruke. Kada se aktivira, kartica na kojoj imamo otvoren Gmail prikazivat će broj poruka koje smo primili, ali još nismo otvorili.
Označi sve poruke kao pročitane / nepročitane / označi ih zvjezdicom ...
Ako imate velik broj e-mailova koje ne želite čitati (jer se radi o oglašavanju, biltenima, porukama s društvenih mreža ...), možete ih odabrati i označiti kao pročitane. Ovu funkciju možete koristiti i za istaknite najvažnije poruke, označite kao nepročitane... Ostale e-adrese.
Da bismo to učinili, samo moramo odabrati poruke u kojima želimo izmijeniti njihov status i kliknuti na strelicu desno od kvadrata nalazi se u gornjem lijevom dijelu ulazne pošte.
Sakrij / prikaži imena Gmail oznaka
Ako ne želiš da uvijek prikazuju se nazivi mapa / oznaka koje smo kreirali na našem računu, možete ga brzo sakriti klikom na tri vodoravne linije u gornjem lijevom uglu Gmaila. Svaki put kad kliknemo na ovo dugme, naziv etiketa bit će prikazan ili skriven, ali i dalje će prikazivati ikonu etiketa.
Odgodite obavijest o novoj e-pošti
Još jedna zanimljiva funkcija koju nam Gmail čini dostupnom omogućava nam da odgodimo prijem (pozivajući ga na neki način) e-poruka koje primamo. Na taj način, ako radimo na pražnjenju mape za unos, možemo privremeno izbriši nove e-adrese.
para odgoditi ili odgoditi obavještenje o novoj e-pošti, moramo postaviti miš preko linije pošte gdje se nalazi i kliknuti na ikonu predstavljenu satom da bismo kasnije utvrdili kada nas želimo primiti opet.