Kako koristiti i instalirati Google Kalendar na desktopu

Svi koji su već koristili Google kalendar dobro znaju organizacijske prednosti posjedovanja elektronskog kalendara i kalendara, kako za profesionalnu tako i za privatnu upotrebu. Najpraktičnija stvar je nesumnjivo imati Google kalendar na desktopu sa našeg računara, kako biste postigli najbolje performanse i imali sve naše planove i sastanke na samo jedan klik.

Za one koji još ne znaju, Google kalendar je razvijen 2006. godine i predstavljen 2009. godine kao savršeno funkcionalan gotov proizvod. Njegovo sučelje je slično drugim uslužnim programima za desktop kalendar, kao što su iCal (za Mac OS X) ili Microsoft Outlook. Među njegovim glavnim funkcionalnostima ističe se mogućnost sinhronizacije sa Gmail kontaktima.

Google kalendar: kako ga nabaviti?

Google kalendar je podrazumevano instaliran u svim verzijama operativnog sistema Windows. Zato je pristup Google kalendaru i početak organiziranja našeg vremena i aktivnosti vrlo jednostavan. U slučaju da nije, može se besplatno preuzeti sa Chrome web trgovine.

Ako već imamo google račun, prvo mu morate pristupiti. Ako ga još nemamo, moramo ga stvoriti. Dakle, prilikom ulaska na Google web stranicu, morate otići u gornji desni kut i kliknuti na ikonu aplikacije (kao što je prikazano na slici iznad). U padajućem izborniku koji se otvara ispod, samo trebate odabrati ikonu Google kalendara.

Google Kalendar radi sa trenutnim i prethodnim glavnim verzijama sljedećih pretraživača: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox i Safari.

Kreirajte novi kalendar

Google nam to dozvoljava kreiramo koliko god želimo kalendara. Na ovaj način možemo pratiti različite vrste događaja: profesionalne obaveze, dnevni red naše djece, ljekarske preglede itd. Da biste kreirali i konfigurirali novi kalendar, slijedite ove korake:

1. Na računaru otvaramo Google kalendar.
2. Na lijevoj strani, pored «Ostali kalendari», kliknemo na «Dodajte druge kalendare Više» a zatim u «Kreiraj kalendar».
3. Zatim dodajemo ime i opis za novi kalendar.
4. Konačno, morate kliknuti «Kreiraj kalendar».

Dijelite i uređujte kalendare

Kalendari mogu biti cPodijelite s drugim korisnicima, što je u određenim slučajevima vrlo praktično. Na primjer, u radnoj grupi. Da biste to učinili, kliknite na ikonu kalendara na lijevoj traci, a zatim odaberite "Dijeli sa određenim osobama".

para uredite naziv i izgled kalendara Morate pristupiti "Mojim kalendarima" i odabrati onaj koji želite izmijeniti. Zatim idemo na "Više opcija", pa na "Postavke i dijeljenje" i u okviru koji se pojavi na vrhu mijenjamo naziv ili biramo novu boju.

Sinhronizacija Google kalendara sa Windows kalendarom

Najlakši način da dobijete informacije iz Google kalendara je da ih sinhronizujete sa vašim Windows kalendar. Na ovaj način se svim sastancima i napomenama može pristupiti iz samog operativnog sistema. Koraci za sinhronizaciju oba kalendara su vrlo jednostavni:

1. U Start meniju računara upisujemo kalendar i u rezultatima biramo aplikaciju "Kalendar".
2. Otvaramo aplikaciju i biramo ikonu zupčanika ili zupčanika koja se nalazi u donjem lijevom dijelu. Ovako pristupamo meni za podešavanje.
3. Zatim biramo "Upravljanje računima" i nakon toga «Dodaj račun».

Instalirajte Google kalendar na radnu površinu

Prva stvar koju treba da uradimo pre nego što Google Calendar stavimo na desktop je da se uverimo da je naš pretraživač Google Chrome je ažuriran u najnovijoj verziji. To će izbjeći mnoge kvarove. Kada je to urađeno, slijedimo sljedeće korake:

1. Za početak ulazimo Crom Web Store.
2. U traci za pretragu pišemo naziv ekstenzije: Google kalendar.
3. Na listi rezultata koja se prikazuje biramo ekstenziju i kliknemo na opciju "Dodaj u Chrome".
4. Pojavit će se iskačući prozor. U njemu biramo "Dodaj ekstenziju". Na taj način će automatski započeti preuzimanje i instalacija.
5. Kada se instalacija završi, Google kalendar će se pojaviti na radnoj površini u posebnom prozoru.
6. Na kraju, kliknemo desnim dugmetom miša na ikonu Google kalendara i izaberemo "Zakači na traku zadataka."

Može li se koristiti na Mac desktopu?

Ako smo umjesto Windowsa korisnici iOS operativnog sistema, možemo koristiti i Google kalendar i instalirati ga na svoj desktop. Najvažnije je da sve bude lakše i tečnije prethodno smo povezali naš Google nalog sa našim Mac računarom. Evo kako to možemo provjeriti:

1. Prije svega, idemo na "System Preferences".
2. Odatle biramo opciju "Internet računi".
3. Na listi koja se pojavi možemo vidjeti koji su računi sinkronizirani na našem Macu.

Ako je račun već povezan, neće biti problema s pokretanjem sinhronizacije naloga. Proces je isti kao što smo objasnili gore. Međutim, ne smijemo zaboraviti da ga je potrebno prvo konfigurirati da bismo ga mogli koristiti.

Ipak, i uprkos tome što imaju iste funkcije, važno je to znati nećemo moći povezati Google kalendar sa Apple kalendarom, budući da je njihov softver drugačiji i potpuno nekompatibilan. Ovo može izgledati kao problem, ali mnogi korisnici se savršeno prilagođavaju ovoj situaciji i upravljaju oba kalendara bez sukoba, odvajajući svrhu svakog od njih na svom Macu.

Kako se koristi Google kalendar

Upravljanje ovim kalendarom je vrlo jednostavno i nudi mnoge praktične prednosti, posebno ako imamo Google kalendar na desktopu. Evo nekoliko osnovnih uputa za korištenje i izvući najbolje iz toga:

Prikaz kalendara

Zadani prikaz Google kalendara je vizuelno najjednostavniji, iako se može modificirati prema našem ukusu. Ako radimo sa više kalendara istovremeno, dobro je razlikovati ih različitim načinima prikaza.

U gornjem desnom uglu Google kalendara nalazimo opcije prikaza: Dan, sedmica, mjesec, godina, dnevni red ili 4 dana.

Pregledajte kalendar

Ako koristimo Google Kalendar na radnoj površini računara, postoje dva načina prelaziti s jednog datuma na drugi:

• Korišćenje strelice u gornjem levom uglu kalendara.
• Kroz minijaturni kalendar koji se nalazi u gornjem levom uglu.

Na pametnom telefonu (bilo Android ili iOS) navigacija je nešto drugačija, iako ćemo opcije pronaći i u gornjem lijevom uglu ekrana.

Kreirajte i uređujte događaje

Da kreirate događaj ili označite datum u našem kalendaru, postupite na sljedeći način:

1. U gornjem desnom uglu biramo opciju "Stvoriti".
2. Tu upisujemo naslov, datum i vrijeme događaja, na primjer: sastanak.
3. Da pozovemo drugog korisnika na naš događaj, odabiremo "Dodaj osobu na sastanak" i pišemo vašu email adresu. Tako ćete dobiti pozivnicu u inbox.
4. Da završimo, kliknemo na "Zadržati".

Za brisanje ili uređivanje događaja idemo na prvi korak prethodne liste, ali odabirom odgovarajuće opcije. Isto za traženje događaja.

Štampajte kalendare

Ponekad može biti praktično ispisati kalendare na papiru ili ih spremiti u PDF formatu kako bi ih drugi mogli vidjeti bez potrebe da dijelite sve svoje informacije. Evo kako to radite:

1. U gornjem desnom uglu odaberite opciju za odaberite određeni period kalendara (dan, sedmica, mjesec, godina...)
2. Zatim kliknemo na "Postavljanje" a zatim u "Isprintati".
3. U prozoru "Pregled štampe" Možemo promijeniti neke detalje kao što su veličina ili boja fonta.
4. Na kraju, kliknemo na "Isprintati".

Radite van mreže

Sa funkcijom vanmrežni kalendari, možemo pristupiti našem čak i kada nismo povezani na internet. Ovo je posebno korisno na lokacijama gdje su veze slabe ili nesigurne.

Postoje određene funkcije Google kalendara koje se mogu obavljati bez povezivanja na mrežu, kao što su savjetovanje ili gledanje događaja. Za ovo samo trebate učiniti sljedeće:

1. Otvaramo Google kalendar.
2. U gornjem desnom uglu kliknemo na meni "Postavljanje".
3. Na lijevoj strani, u kartici "Općenito", odabiremo opciju "bez veze" a zatim i od "Aktiviraj vanmrežni kalendar".

Kada se ovo uradi, kalendar je spreman za upotrebu van mreže. U gornjem desnom uglu kalendara naći ćemo opciju "Sinkroniziraj". Kada ćemo ga koristiti, napomena „Čini se da nemate veze. Možda nećete moći izvršiti neke radnje.

Kada koristite vanmrežne kalendare, važno je imati na umu da će podaci biti sinhronizovani od kada je naš računar zadnji put bio na mreži. Nećemo moći kreirati ili uređivati ​​događaje, slati pozivnice, kao ni pristupiti zadacima i podsjetnicima.