Želite da vaš rad i dokumenti budu dobro organizirani i laki za čitanje? Nešto što vam može pomoći da to postignete je korištenje indeksa sadržaja. Sada, iako je istina da ga možemo kreirati ručno, proces je spor i veća je vjerovatnoća da ćemo pogriješiti. Zbog toga, U ovom članku ćemo vidjeti kako automatski umetnuti indeks u Word.
Indeks u osnovi ima funkciju navedite teme koje se nalaze u dokumentu, kao i navedite broj stranice na kojoj se pojavljuju. Međutim, da bi ovo funkcioniralo kako se očekuje, morat ćete pravilno formatirati naslove dokumenata. Hajde da razgovaramo o tome kako možete koristiti alate u Wordu za kreiranje sopstvenog indeksa.
Kako automatski umetnuti indeks u Word?
Da biste znali kako automatski umetnuti sadržaj u Word, prvo morate znati neke važne faktore. Prije svega, imajte to na umu Neophodno je znati kako organizirati naslove svog teksta. Da biste to učinili, morate staviti format koji želite u naslove koji će se pojaviti u indeksu koji ćete kreirati. Općenito, možemo birati između stavljanja naslova 1 ili naslova 2.
U slučaju da želite da svi naslovi budu isti, možete staviti naslov 1 na sve njih. ali, ako želite da vaš indeks ima privlačniji stil i da su poglavlja unutar drugih, možete dodati i naslov 2. Na ovaj način, naslov 'Naslov 2' će biti unutar 'Naslova 1' koji mu prethodi. Kada su vaši naslovi organizovani, možete umetnuti indeks. Kako uraditi? da vidimo.
Koraci za automatsko kreiranje indeksa u Wordu
Dalje, pogledajmo korake koje treba slijediti da biste umetnuli indeks u Word. Prvo što trebate učiniti je locirati idealan prostor u koji želite da se umetne tabela sa sadržajem i kliknite tamo. Nakon što ga odaberete, slijedite ove korake:
- Kliknite na unos 'Reference' koji ćete vidjeti na vrhu Worda.
- Na lijevoj strani alatne trake kliknite na 'Sadržaj' da biste otvorili meni.
- Sada odaberite automatski format tabele koji želite da koristite.
- Kada se to učini, tabela će se automatski umetnuti u prostor koji ste odabrali.
- Spremni! Ne morate ništa drugo raditi, jer će Word koristiti naslove koje ste prethodno dodijelili.
Ovi koraci će vam omogućiti da automatski kreirate sadržaj (indeks). Što znači da će Word po defaultu odabrati dizajn koji će indeks imati. Na primjer, videćete podrazumevani font i niz tačaka za povezivanje naslova sa odgovarajućim brojevima stranica.
Kako prilagoditi indeks u Wordu?
Istina je da se automatski indeks Word ponuda prilagođava većini zahtjeva. ipak, u slučaju da želite da kreirate prilagođeniju tabelu, alat također nudi ovu funkciju. Kako to možete iskoristiti? Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće:
- Kliknite na unos 'Sadržaj'.
- Sada kliknite na 'Custom Table of Contents' ili 'Manual Table'.
- Napravite promjene koje želite.
- Spremni! Tako ćete kreirati prilagođeni indeks.
Koje izmjene možete napraviti ako odaberete Custom Table of Contents? Zapamtite da bez obzira na promjenu, moći ćete je vidjeti najmanje dva puta u pregledima. Među promjenama koje možete napraviti u indeksu su:
- Promijenite stil indeksa: prilagodite stil indeksa prema svom ukusu. Neke od promjena koje ćete moći napraviti su: podešavanje veličine i stila fonta, boje i formata brojeva stranica.
- Dodajte tekst u svoj indeks: U slučaju da želite da dodate prilagođeni tekst u svoj sadržaj, samo kliknite na 'Insert' u dijalogu.
- Dodajte oznake, numerisanje ili promijenite font.
Još nešto što će vam pomoći da iskoristite Word indeks je da znate kako ga koristiti za skrolovanje kroz tekst. Na primjer, ako držite pritisnutu tipku Control dok kliknete na jedan od naslova tabele, možete skočiti direktno na taj dio teksta. Ovo je prednost, jer vam omogućava da se lakše krećete u dugačkom tekstu koji uređujete.
Kako ažurirati indeks koji ste ubacili?
S druge strane, imajte na umu da se indeks umetnut u Word ne ažurira automatski. Ovo znači to moraćete da ga ažurirate svaki put kada dodate ili izmenite naslove i naslove svog teksta. Pa kako možete brzo ažurirati indeks? Dovršavanjem ovih jednostavnih koraka:
- Zadržite pokazivač iznad indeksa i kliknite desnim klikom.
- Sada kliknite na 'Ažuriraj polja'.
- Zatim kliknite na unos 'Ažuriraj indeks' (možete ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tabelu).
- Spremni! Na ovaj način ćete ažurirati umetnuti indeks.
Kako generirati indeks u Office Online-u?
Ako koristite online verziju Microsoftovog uređivača teksta, procedura za umetanje indeksa je vrlo slična onoj iznad. Da biste to učinili, prva stvar koju trebate učiniti je uđite u editor i organizirajte naslove svojih tekstova u formatu koji želite. Možete odabrati Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 ili šta god želite.
Kada organizujete naslove, vreme je da ubacite sadržaj koji će vam omogućiti da sortirate i skrolujete kroz tekst. Da biste to postigli, slijedite ove jednostavne korake:
- Kliknite na unos 'Reference' u gornjem desnom uglu alata.
- Sada kliknite na opciju 'Sadržaj'.
- Odaberite željeni stil sadržaja.
- Zaglavlja će biti automatski otkrivena i postavljena na svoje mjesto.
- Ažurirajte indeks dok unosite promjene ili dodajete zaglavlja.
- Spreman. Dakle, u Word Online ćete umetnuti indeks.
Kao što vidite, dodavanje indeksa vašim tekstovima ili dokumentima u Wordu nije tako komplikovano kao što se čini. Samo morate znati lokaciju alata i kako ih iskoristiti. Ako ti uradiš, vidjet ćete kako će vaši tekstovi biti bolje organizirani, što će vam zauzvrat uštedjeti vrijeme i posao.