Dodaj više potpisne linije u wordu, će nam omogućiti da kreiramo strukturirane dokumente na takav način da bilo kakva promjena koju napravimo u datoteci neće utjecati na format. Osim toga, dokumentu dajemo profesionalnu notu.
Vrijeme je za početak iskoristiti puni potencijal koji nam Word stavlja na raspolaganje i zaboravljajući da pritisnemo tipku Enter i tabulator da organiziramo tekstove. Ako želite znati kako dodati jednu ili više linija potpisa u Wordu, pozivam vas da nastavite čitati.
Šta su linije za potpis
Svaki dokument koji utvrđuje obavezu dvije ili više strana zahtijeva nekoliko potpisa da se potvrdi. Da bi od početka bilo jasno koji je prostor rezerviran za potpis, najbolje je dodati red za potpis.
Na ovaj način ljudi koji moraju da potpišu dokument neće pitati gde moraju da potpišu. Iako nije dosadno pitanje, kada je u pitanju važna obaveza, živci nas mogu izigrati.
Potpisne linije nisu ništa drugo do horizontalna linija koja se postavlja iznad imena osobe ili predstavlja kompaniju koja mora potpisati dokument.
Najjednostavnije rješenje je korištenje znaka _ nekoliko puta za formiranje reda. Međutim, u zavisnosti od verzije Worda i Word postavki, ovi znakovi se možda neće automatski spojiti kako bi stvorili liniju.
Drugo rješenje je da napišete ime osobe koja mora potpisati dokument unutar ćelije tabele i samo dodati ivicu na vrh. Međutim, samostalan rad sa ćelijama nije brz proces i još manje lak.
Rješenje ovog problema je korištenje funkcije koju nam Microsoft nudi direktno u Wordu. U slučaju da ste sumnjali, sa Wordom možete kreirati i formatirati dokumente sa svime što vam padne na pamet.
Kako dodati liniju potpisa u Wordu
Dodavanje linije potpisa je Word, to nije samo stavljanje jednostavne linije. Broj opcija koje nam ova funkcionalnost stavlja na raspolaganje omogućava nam da našim dokumentima damo profesionalni štih.
Ako želite znati kako dodati liniju za potpis u Wordu, pokazat ću vam sve korake koje trebate slijediti:
- Prvo otvaramo dokument u koji želimo dodati red za potpis.
- Zatim u gornja traka, kliknite na Insert.
- Zatim prelazimo na desni dio opcija (preporučujem otvaranje aplikacije na cijelom ekranu) i kliknemo na dugme Potpis.
- Zatim će se prikazati gornja slika gdje moramo popuniti polja koja smatramo:
- Predloženi potpisnik. Ovdje moramo napisati ime osobe koja će potpisati dokument.
- Pozicija potpisnika. U ovom dijelu moramo navesti poziciju osobe koja će potpisati dokument.
- Adresa e-pošte potpisnika. Ako ne znamo adresu e-pošte potpisnika, možemo ostaviti prazno.
- Uputstvo za potpisnika. Ovdje možemo dodati instrukcije koje potpisnik mora biti nakon što je dokument potpisan (izvinite suvišnost).
- Dozvolite potpisniku da doda komentare u dijalogu Potpisivanje. Ako označimo ovo polje, potpisnik će moći da doda komentar pored potpisa u slučaju potpisivanja dokumenta preko Word-a.
- Ako želimo da se prikaže datum na koji smo pripremili dokument, moramo označiti kvadratić Prikažite datum u liniji za potpis.
- Na kraju, kliknite na prihvati.
Kako dodati višestruke potpise u Wordu
Proces dodavanja više linija potpisa je potpuno isti kao u prethodnom odeljku. Svaki put kada kliknemo na ovu opciju, moramo popuniti sva tražena polja.
Kako potpisati dokumente u Wordu
Iako je najčešće potpisivanje PDF dokumenata putem mobilnog uređaja, Word nam nudi i ovu mogućnost, ali na drugačiji način. Da bismo potpisali dokument u Wordu, potrebno je da naš potpis skeniramo u datoteku i ubacimo sliku u okvir za potpis.
Da bismo potpisali dokument u Wordu, moramo izvršiti korake koje ću vam pokazati u nastavku:
- Prvo što moramo učiniti je dvaput kliknite na polje za potpis za prikaz gornje slike.
- Ova slika nas poziva da:
- Pročitajte tekst u potpunosti prije nego što potpišete. To je preporuka koja nikada ne škodi, ali je mnogi ljudi zanemaruju.
- Koristite skenirani potpis koje smo pohranili na našem uređaju. Da bismo to učinili, moramo kliknuti na dugme Odaberi sliku i potražiti sliku koju želimo koristiti.
- Sledeće, ako želimo dodati dodatne informacije potpisnika, kliknite na Detalji.
- Promijenite šifru za potpisivanje. Šifra potpisa je povezana sa dokumentom koji smo potpisali. Ako dođe do bilo kakve promjene u dokumentu, taj potpis neće biti valjan. Ovo se koristi da se spriječi izmjena dokumenta nakon što je potpisan. Za potpisivanje dokumenta možemo koristiti digitalni certifikat CNMT-a ako se radi o dokumentu koji se odnosi na javna tijela.
- Na kraju, kliknite na Potpiši.
Koliko redova potpisa mogu dodati?
Bilo da želite dodati jednu ili više redova potpisa u wordu, prva stvar koju trebate znati je da nema ograničenja, izvan prostora potrebnog za izvođenje ovog procesa.
U zavisnosti od broja podataka koje želimo da uključimo u red za potpis, po pravilu zauzima između 6 i 8 redova. Korišteni font u redovima za potpis je isti koji koristimo u dokumentu.
Ako se smanji prostor koji smo odredili za dodavanje potpisa, ova opcija odgovara raspoloživom prostoru bez promjene formata koji smo koristili u aplikaciji.
Ako je i tako, ostaje prevelik, možemo kliknuti na polje za potpis i modificirati njegovu veličinu prestanite ga praviti većim ili manjim i da odgovara dostupnoj veličini.
Kako urediti liniju potpisa
Word nam ne dozvoljava da uređujemo liniju potpisa nakon što je kreirana. Jedino rješenje je izbrišite ga i ponovo kreirajte. Uzimajući u obzir da moramo popuniti samo dva reda teksta, proces nije mnogo naporan i ne oduzima puno vremena.