Si habitualment utilitzem el nostre PC per treballar o estudiar, el més probable és que el nombre d'arxius que hem acumulat al llarg dels anys sigui considerable, Arxius que hem anat guardant per si de cas ens cal, Encara que sapiguem amb tota probabilitat que és molt poc probable.
Cerca fitxers o qualsevol tipus de dades pot ser una tasca àrdua o senzilla, tasca que depèn de l'nombre d'arxius, de la seva ubicació, de l'tipus d'arxiu a més d'altres factors que tractarem en aquest article. Si vols aprendre a buscar arxius en Windows 10, Et convido a que segueixis llegint.
Aquest article està enfocat a totes aquelles persones que treballen amb un gran volum d'arxius, Arxius de tot tipus de format i tipus el volum ha arribat a ser considerable. Però no exclusivament, ja que també us anem a mostrar una sèrie de trucs per treure-li el màxim partit a les diferents opcions de cerca que ens ofereix Windows 10.
Formats d'indexació a Windows 10
Windows 10 ens ofereix dos formats d'indexació: clàssic i millorat.
Clàssic
Aquest format s'encarrega de crear un índex que tots els arxius que tenim emmagatzemats en les diferents biblioteques del nostre equip (Imatges, Vídeos, Documents, Descàrregues, Música ...) i en l'escriptori del nostre equip.
Aquest format és el utilitzat per defecte per Windows 10 centrant el seu funcionament en l'ús que fan les majoria dels usuaris de PC. Microsoft va crear fa diverses versions de Windows els directoris nadius Documents, Imatges, Vídeos ... perquè els usuaris no haguessin de complicar-se la vida a l'hora d'emmagatzemar els seus arxius per tenir-los sempre a mà i per poder facilitar la tasca a l'hora de fer còpies de seguretat.
A l'hora de fer una còpia de seguretat, el més important per a l'usuari són els arxius que ha creat l'usuari (de l'tipus que siguin) tot i que també ho és el sistema operatiu, però en molta menor mesura, ja que aquest es pot tornar a instal·lar de zero, encara que el procés porta un temps que molts usuari no tenen ganes de perdre , temps que inclou la instal·lació de les aplicacions que utilitzem.
Millorat
El format millorat de recerques d'arxius, s'encarrega d'indexar tots els arxius que es troben al nostre equip, Incloent les biblioteques dels usuaris i l'escriptori. Aquest format de cerca està pensat per a aquells usuaris que utilitzen una estructura pròpia d'arxius, arxius que s'emmagatzemen en una ubicació diferent a les biblioteques de Windows.
Aquest tipus de format de recerques, ens permet excloure carpetes on sabem que mai anem a emmagatzemar arxius (no hauríem), ja que estan destinades a ser utilitzades únicament i exclusivament pel sistema. De forma nativa, aquesta funció inclou les carpetes on no hem / podem emmagatzemar els arxius que creiem, com Windows i Arxius de programa principalment, ja que la resta es troben ocultes.
recerques simples
Les recerques simples són aquelles que realitzem habitualment en el nostre equip a través del navegador d'arxius, quan volem trobar un arxiu que es troba en una carpeta / s concretes i de què coneixem el seu nom.
Per fer la cerca tan sols hem de escriure el nom de l'arxiu a la dreta de la barra d'adreces, Barra que ens indica en què directori estem realitzant la recerca. Aquest tipus de cerca podem realitzar des del directori arrel del nostre PC, perquè busqui en tots els directoris si prèviament hem activat la indexació Millorada, que hem explicat en l'apartat anterior.
Si no hem activat la indexació Millorada, I no trobem l'arxiu, per molt que ens situem en el directori arrel del nostre equip, Windows 10 seguirà realitzant les recerques a la carpeta documents, imatges, música, vídeos ... sense buscar a la resta de directoris on pot haver-se perdut, el document que busquem.
Recerques avançades simples
Per realitzar recerques avançades i poder afinar a l'màxim la recerca d'arxius eliminant o afegint paraules o altres variants, hem de fer ús de operadors booleans. El tipus de dada lògic o booleà s'utilitza habitualment en programació, estadístiques, electrònica, matemàtiques i poden representar valors de lògica binària, és a dir dos valors, que normalment representen veritable o fals.
A l'igual que en la programació, les recerques amb operadors booleans únicament estan disponibles en anglès, Però per poc que sapiguem de la llengua de Shakespeare, coneixem el seu significat. Si no és així, més endavant ho expliquem perquè pugueu fer cerques avançades d'arxius en el vostre equip.
Aquest tipus d'operadors ens permet filtrar el contingut dels resultats, Per la qual cosa és una funció ideal per eliminar tots aquells resultats que no estem buscant.
Exemple pràctic de cerca
Sabem que el nom de l'arxiu inclou la paraula venezola. A l'haver diversos arxius que contenen en el nom de l'arxiu aquesta paraula, volem eliminar els que a més inclouen la paraula agricultura. En aquest cas introduiríem en el quadre de cerca: Veneçuela NO agricultura.
Els operadors booleans que utilitzarem les recerques són:
- NO (Escriure sempre en majúscules). En l'exemple superior, hem utilitzat aquest operador perquè elimini dels resultats de recerca de la paraula venezuela que inclouen la paraula agricultura.
- I (Escriure sempre en majúscules). Aquest operador ens permet incloure dos termes que volem cercar. si escrivim Veneçuela I agricultura, Els resultats de cerca ens mostraran tots els fitxers que incloguin ambdós termes eliminant la resta de resultats que incloguin únicament una de les dues paraules.
- OR (Escriure sempre en majúscules). Amb aquest operador, sol·licitem a les recerques de Windows que ens ofereixi els resultats d'un o altre nom. En el cas de l'exemple, si escrivim en el quadre de cerca Veneçuela OR agricultura els resultats de cerca ens mostraran tots els fitxers que incloguin els dos noms.
Recerques avançades complexes
Anem a filar encara més prim una mica més. Si estem buscant qualsevol tipus d'arxiu (vídeos, imatges, música, documents) que inclogui un terme de cerca concret i els resultats són massa nombrosos, podem fer ús de comandaments de cerca avançada.
A diferència de les recerques amb operadors booleans, no cal que ens aprenguem cap comandament, Ja que des del propi navegador podem seleccionar-directament des de la pestanya Eines de recerca que es mostra quan realitzem una recerca (si no introduïm un terme de cerca, no es mostrarà aquesta pestanya).
Les ordres de cerca avançada està es troben en 4 apartats:
- Data de modificació:
- Avui
- aquesta setmana
- la setmana passada
- Aquest mes
- El mes passat
- Aquest any
- L'any passat
- Tipus:
- Calendari
- Comunicació
- Contacte
- Document
- Correu electrònic
- Font
- carpeta
- Joc
- missatge instantani
- diari
- vincle
- Pel · lícula
- Música
- Nota
- Imatge
- Llista de reproducció
- Programa
- TV gravada
- tasca
- Vídeo
- historial web
- desconegut
- Mida:
- Buit (0 kB)
- Minúscul (0-16 kB)
- Petit (16 kB - 1 MB)
- Mitjà (1 - 128 MB)
- Gran (128 MB - 1 GB)
- Enorme (1 - 4 GB)
- Gegantesc (> 4 GB)
- altres PROPIETATSs.
- autors
- Tipus
- Nom
- Ruta d'accés a la carpeta
- Etiquetes
- Títol
Un cop hem introduït els termes de recerca, hem de prémer sobre qualsevol d'aquestes quatre categories per delimitar la recerca de resultats. A cada recerca podem seleccionar diferents tipus de cerques per categories, és a dir, podem buscar un Document creat aquesta setmana, De mida Mitjà (1 - 128 MB).
D'aquesta manera, estem acotant la recerca a un document de text (.doc, docx, .txt ...), arxiu d'Excel o Powerpoint (ni imatges, ni vídeos, ni música), que vam crear la setmana passada (compte 7 dies cap enrere des de la data en què ens trobem) i que ocupa entre 1 i 128 MB.
Aspectes a tenir compte per buscar a Windows 10
Com heu pogut veure en els exemples, he escrit venezuela en minúscula, tot i ser un país. Windows (en totes les seves versions) no distingeix entre majúscules i minúscules a l'hora de fer cerques, per la qual cosa no cal que escrivim el nom com creiem que es troba en el títol de l'arxiu, ja que els resultats que ens mostrarà seran els mims.
A l'hora d'establir una contrasenya, si que hem de tenir en compte tant majúscules com minúscules, Ja que amplia el nombre de variables. Exemple: Si la nostra contrasenya d'accés a un servei és hola, l'única forma de poder accedir a aquest servei, és escrivint-d'aquesta forma. Si escrivim hOLA, HOLA, Hola o qualsevol altra variants mai anem a poder accedir. En aquest sentit, les contrasenyes d'accés no funcionen de la mateixa manera que les recerques de Windows.
Windows 10 ens ofereix diferents eines per poder trobar els arxius que estem buscant, sempre que no els hàgim eliminat. Amb els diferents mètodes que hem explicat en aquest article, i amb una mica de paciència i temps, podem trobar qualsevol arxiu establint diferents filtres, independentment de la ubicació en la qual es trobi.
Si després de molt buscar, a la fin has trobat l'arxiu que busques, hauries plantejar-te el sistema d'emmagatzematge que utilitzes habitualment, i procurar utilitzar únicament els directoris que Windows ens ofereix per a aquest fi: Documents, Imatges, Vídeos, Música ... Aquests directoris, no hi són parra molestar, sinó per facilitar la tasca a l'usuari.
Si aquest mètode no compleix les teves necessitats, has d'establir en l'aplicació de còpies de seguretat que utilitzis, el directori on es troben els teus arxius, per sempre poder tenir una còpia de seguretat dels teus arxius, còpia que has emmagatzemar en un disc dur independent, no val una partició del disc dur del teu equip, Ja que si aquest es fa malbé, perdràs tota la informació.