T'agradaria que els teus treballs i documents estiguin ben organitzats i siguin fàcils de llegir? Una cosa que et pot ajudar a aconseguir-ho és valdre't d'un índex de continguts. Ara bé, encara que és cert que podem crear-lo manualment, el procés és lent i és més probable que cometem errors. Per aquest motiu, en aquest article veurem com inserir un índex a Word de forma automàtica.
Un índex bàsicament té com a funció enumerar els temes que es troben en un document, així com indicar el número de pàgina on apareixen. Això no obstant, perquè aquest funcioni com s'espera, hauràs de donar-li el format correcte als títols del teu document. Analitzem com pots valdre't de les eines de Word per crear el teu propi índex.
Com inserir un índex al Word de forma automàtica?
Per saber com inserir un índex al Word automàticament, abans has de conèixer alguns factors importants. En primer lloc, tingues present que cal saber organitzar els títols del teu text. Per fer-ho, has de posar el format que desitges als títols que apareixeran a l'índex que crearàs. En general, podem escollir entre posar Títol 1 o Títol 2.
En cas que vulguis que totes les capçaleres siguin iguals, pots posar-los Títol 1 a tots. Però, si vols que el teu índex tingui un estil més atractiu i que els capítols quedin dins d'altres, també pots afegir un Títol 2. Així, la capçalera 'Títol 2' quedarà dins del 'Títol 1' que ho precedeixi. Quan les teves capçaleres estan organitzats pots inserir l'índex. Com fer-ho? Vegem-ho.
Passos per crear un índex automàticament al Word
A continuació, vegem els passos a seguir per inserir un índex a Word. El primer que has de fer és ubicar l'espai ideal on vols que s'insereixi la taula amb l'índex de continguts i fer-hi clic. Quan el tens seleccionat, segueix aquests passos:
- Fes clic sobre l'entrada 'Referències' que veuràs a la part superior del Word.
- A la banda esquerra de la barra d'eines, feu clic a 'Taula de contingut' perquè es desplegui el menú.
- Ara, tria el format de taula automàtica que vols utilitzar.
- Un cop fet això, la taula s'inserirà de forma automàtica a l'espai que vas triar.
- A punt! No has de fer res més, ja que Word utilitzarà els títols que vas assignar prèviament.
Aquests passos us permetran crear una taula de contingut (índex) de forma automàtica. Això vol dir que Word triarà per defecte el disseny que l'índex tindrà. Per exemple, veuràs una font predeterminada i una sèrie de punts per connectar els títols amb els seus respectius números de pàgina.
Com personalitzar l'índex a Word?
Ara bé, és cert que líndex automàtic de Word ofereix sadapta a la majoria dels requeriments. No obstant això, en cas que vulguis crear una taula més personalitzada, l'eina també ofereix aquesta funció. Com pots treure'n profit? Per això, has de fer el següent:
- Fes clic sobre l'entrada 'Taula de contingut'.
- Ara fes clic a 'Taula de contingut personalitzada' o 'Taula Manual'.
- Realitza els canvis que vulguis.
- A punt! Així hauràs creat un índex personalitzat.
Quines modificacions pots fer si tries la Taula de contingut personalitzada? Recorda que sigui quin sigui el canvi, podràs veure'l almenys dues vegades a les vistes preliminars. Entre els canvis que pots fer a l'índex hi ha:
- Canviar l'estil de l'índex: personalitza l'estil de l'índex segons els vostres gustos. Alguns dels canvis que podreu fer són: ajustar la mida i l'estil de font, el color i el format dels números de pàgina.
- Afegeix text al teu índex: en cas que vulguis afegir un text personalitzat al teu índex, només hauràs de fer clic a 'Inserir' al quadre de diàleg.
- Afegir vinyetes, numeració o canvia la font.
Una mica més que t'ajudarà a treure'n profit a l'índex de Word és saber com utilitzar-lo per desplaçar-te al llarg del text. Per exemple, si manteniu premuda la tecla Control al mateix temps que premeu un dels títols de la taula, us podreu dirigir directament a aquesta secció del text. Això suposa un avantatge, ja que permet moure't amb més facilitat en un text llarg que estiguis editant.
Com actualitzar l'índex que heu inserit?
D'altra banda, tingueu en compte que l'índex inserit en Word no s'actualitza automàticament. Això vol dir que hauràs d'actualitzar-lo cada vegada que afegeixis o modifiquis els títols i encapçalats del teu text. Aleshores, com pots actualitzar l'índex ràpidament? Completant aquests senzills passos:
- Poseu el cursor sobre l'índex i feu clic dret.
- Ara, feu clic a 'Actualitza camps'.
- Després, prem sobre l'entrada 'Actualitzar índex' (pots actualitzar només els números de pàgina o la taula completa).
- A punt! D'aquesta manera, haureu actualitzat l'índex inserit.
Com generar un índex a l'Office Online?
Si utilitzeu la versió en línia de l'editor de text de Microsoft, el procediment per inserir un índex és molt semblant a l'anterior. Per això, el primer que has de fer és ingressar a l'editor i organitzar les capçaleres dels teus textos amb el format que desitgis. Pots seleccionar Títol 1, Títol 2, Títol 3 o els que vulguis.
Un cop heu organitzat les capçaleres, és moment d'inserir l'índex que us permetrà ordenar i desplaçar-vos al llarg del vostre text. Per aconseguir-ho, segueix aquests senzills passos:
- Feu clic a l'entrada 'Referències' a la part superior dreta de les eines.
- Ara, prem sobre l'opció 'Taula de contingut'.
- Trieu l'estil de taula de contingut que vulgueu.
- Automàticament, es detectaran les capçaleres i s'ubicaran al seu lloc.
- Actualitza l'índex a mesura que vas fent canvis o afegint capçaleres.
- A punt. Així hauràs inserit un índex a Word Online.
Com pots veure, afegir un índex als teus textos o documents al Word no és tan complicat com sembla. Només has de conèixer la ubicació de les eines i com treure'n profit. Si ho fas, veuràs com els teus textos estaran millor organitzats, cosa que alhora t'estalviarà temps i treball.