Quan la informàtica va començar a reemplaçar als suports físics en paper, va néixer una obligació associada: les còpies de seguretat. Mentre que les possibilitats que un document o arxiu en format físic desaparegui són força baixes, si parlem de suport digital, les possibilitats s'incrementen a causa dels diferents factors que entren en joc.
Els suports digitals són elements electrònics que poden deixar de funcionar en qualsevol moment, de vegades sense motiu aparent. A més, també es poden veure afectats per programari maliciós (virus, malware, ransomware ...) per això és una necessitat intrínseca de la informàtica fer còpies de seguretat.
Aspectes a tenir en compte per fer còpies de seguretat
A l'hora de fer còpies de seguretat, hem de tenir en compte una sèrie de factors:
L'important són els documents, imatges i vídeos
Fa uns anys, instal·lar una còpia de Windows suposava un gran nombre d'hores, No només per la velocitat dels equips, sinó també pel temps emprat en instal·lar, un per un, els drivers de tots els components que formaven part d'aquests equips.
Això, obligada a Windows a oferir-nos la possibilitat de fer una còpia de seguretat completa del nostre sistema operatiu juntament amb els nostres arxius, una possibilitat que actualment no està disponible. Windows 10 ens permet únicament fer una còpia de seguretat dels nostres arxius.
No utilitzar una partició del disc dur
D'un mateix disc dur, podem crear diferents particions, que no són més que unitats de disc que utilitzen el mateix medi físic d'emmagatzematge, De manera que si el disc dur es fa malbé, perdrem tota la informació, ja que totes les unitats deixaran de funcionar.
Utilitzar un disc dur extern
Utilitzar un disc dur extern per fer còpies de seguretat és la millor manera d'evitar que en cas que el nostre equip pateixi algun problema que afecti la seva integritat, les dades de la còpia es trobin separats de l'equip.
Emmagatzematge en el núvol
Els serveis d'emmagatzematge en el núvol són la via més ràpida i còmoda de tenir sempre una còpia dels nostres documents a través de qualsevol dispositiu, sent onedrive, el servei que millor s'integra amb Windows 10.
A més, no ens obliga a descarregar tot el contingut que tenim emmagatzemat al núvol, sinó únicament els arxius amb els que estem treballant en aquest moment i pujar-los novament quan hem acabat, procés que s'encarrega onedrive de fer automàticament. Això ens permet utilitzar l'espai del nostre disc dur per a altres menesters que no estiguin relacionats amb la nostra feina.
còpies incrementals
Les còpies de seguretat tradicionals, ens permeten fer còpies exactes dels documents que es troben en una unitat, reemplaçant les dades de la unitat de destinació pels nous. Això, pot suposar un problema quan necessitem accedir a versions anteriors d'un arxiu o recuperar arxius que anteriorment hem esborrat.
Les còpies incrementals s'encarreguen de fer còpies de seguretat únicament dels arxius que hem modificat o hem creat nous, mantenint les versions anteriors en les còpies de seguretat antigues.
Còpies de seguretat en Windows 10
Windows 10 ens ofereix una eina per fer còpies de seguretat d'allò més important del nostre equip: els arxius, Ja siguin documents, imatges o vídeos. Tot i que la solució que ens ofereix Windows 10 no és l'única disponible actualment al mercat, és la que millors prestacions ens ofereix, a més de ser totalment gratuït i estar integrada de forma nativa al sistema.
Un altre dels punts forts que ens ofereix el sistema de còpies de seguretat de Windows és que podem fer còpies incrementals, és a dir, va realitzant noves còpies de seguretat dels nostres documents, El que ens permet accedir a versions anteriors d'arxius o fins i tot recuperar arxius que esborrats fa temps.
Si les còpies de seguretat no ocupen molt espai, les realitzem cada dia i el disc dur on les estem realitzant té prou grandària, podem configurar el sistema de còpies perquè mantingui totes les còpies fins a un màxim de 2 anys d'antiguitat. Si comencem a quedar-nos sense espai, el propi sistema de s'encarregarà d'esborrar les còpies més antigues per fer espai a les noves.
També ens permet establir cada quant temps volem fer una còpia de seguretat de totes les nostres dades: cada 1o minuts, cada hora, cada 12 hores, diàriament ... Un cop tenim clar totes les bondats i virtuts que ens ofereix el sistema de còpies de seguretat de Windows 10, a continuació us mostrem els passos a seguir per fer una còpia de seguretat en Windows 10.
En primer lloc, hem d'accedir a les opcions de configuració de Windows 10, a través d'la drecera de teclat tecla Windows + I i prémer en Actualització i seguretat.
Dins d'aquesta secció, a la columna de l'esquerra, premem a Còpia de seguretat. A la columna de la dreta premem a Afegir una unitat dins de la secció Còpia de seguretat amb Històric d'arxius.
A continuació, es mostrarà una finestra flotant amb totes les unitats que tenim connectades al nostre equip juntament amb l'espai total d'emmagatzematge. Si tan sols hem connectat una unitat, hem de seleccionar la qual es mostri.
Un cop seleccionem la unitat on realitzarem la còpia de seguretat, es mostrarà l'interruptor activat Realitzar una còpia de seguretat automàtica dels meus arxius. Per accedir a les opcions de la còpia de seguretat, hem de prémer en Més opcions.
A continuació es mostra un nova finestra amb 5 apartats:
informació general
Aquest apartat ens mostra el mida total de la còpia de seguretat actual. En aquest moment, estem configurant la còpia de seguretat, pel que de moment no hem realitzat cap i el seu espai total és 0 GB. També es mostra la mida total emmagatzematge de la unitat externa que hem connectat per fer la còpia de seguretat.
Dins d'aquest apartat, dins de Realitzar una còpia de seguretat dels meus arxius, Podem establir el temps que transcorre entre cadascuna de les còpies de seguretat que faci l'equip. De forma nativa, la còpia de seguretat es realitza cada hora, però podem modificar-lo per els següents trams de temps:
- 10 minuts
- 15 minuts
- 20 minuts
- 30 minuts
- Cada hora (per defecte)
- Cada 3 hores
- Cada 6 hores
- Cada 12 hores
- Diàriament
Com he comentat més amunt, el sistema de còpies de seguretat de Windows 10, ens permet fer còpies incrementals, és a dir, còpies independents que únicament emmagatzemen els fitxers que han estat modificat, de manera que podem accedir un historial dels arxius que hem creat , editat i esborrat en el nostre equip gestionat per Windows 10. en l'apartat Mantenir les còpies de seguretat, També tenim diverses opcions:
- Fins que es necessiti espai
- 1 mes
- 3 mesos
- 6 mesos
- 9 mesos
- 1 any
- 2 anys
- Per sempre (per defecte).
Aquesta última opció és la més aconsellable si volem mantenir al llarg dels anys un històric de tots els canvis que ha tingut un arxiu, però, pot ser que sigui una mica exagerat per als usuaris de a peu. Tot i que aquesta és l'opció per defecte, els usuaris domèstics, que no tenen pensat invertir una gran quantitat de diners en un disc dur extern, pots seleccionar l'opció Fins que es necessiti espai.
En aquest cas, Windows 10 anirà esborrant les còpies de seguretat més antigues per a fer lloc a les noves. Aquest procés és automàtic i el procés d'esborrat de les còpies més antigues es realitza únicament quan falta espai i tenim programat fer una còpia de seguretat.
Fer una còpia de seguretat d'aquestes carpetes
El següent apartat ens mostra les carpetes per defecte que Windows 10 inclourà en la còpia de seguretat. Si alguna de les carpetes contemplades no conté informació que volem conservar, podem prémer sobre ella i prémer en l'opció Suprimeix.
Excloure aquestes carpetes
Aquest apartat, ens permet excloure carpetes de la còpia de seguretat que es troben dins d'altres carpetes que si estan incloses en la còpia de seguretat. Per exemple: Per defecte s'inclou la carpeta Escriptori en la còpia de seguretat. Si tenim una carpeta a l'escriptori que no volem incloure en la còpia, hem de incloure-la en aquest apartat.
Realitzar una còpia de seguretat en una unitat diferent
Si la unitat que vam seleccionar inicialment, ràpidament s'ha quedat petita i volem utilitzar una nova, hem d'accedir a aquest apartat per Deixar de fer servir la unitat. A el deixar d'utilitzar la unitat que utilitzàvem fins al moment, hem d'iniciar novament el procés de còpia de seguretat des del principi, establint una unitat per a realitzar les còpies de seguretat i seleccionar les carpetes que volem incloure en la mateixa.
Opcions de configuració relacionades
L'apartat Opcions de configuració relacionades ens permet accedir a la configuració avançada, on podem veure totes les còpies de seguretat que hem realitzat o el que és el mateix, l'historial de còpies de seguretat. També ens permet Restaura arxius des d'una còpia de seguretat que hàgim fet prèviament de forma independent i no en lot.
Un cop hem configurat el funcionament de les còpies de seguretat, amb la carpetes que volem incloure o excloure, el temps establert entre les còpies i el que es conservaran, hem crear la primera còpia de seguretat perquè comencem a tenir totes les nostres dades fora de perill en cas que el nostre disc dur, o equip a l'complert, deixin de funcionar.
Per iniciar aquest procés, hem de prémer en Fer ara una còpia de seguretat. Aquest procés es realitza en segon pla gairebé sense afectar el sistema i trigarà més o menys temps depenent de la mida total dels que volem copiar.
Com restaurar una còpia de seguretat en Windows 10
Un cop hem configurat la nostra còpia de Windows 10 perquè s'encarregui automàticament i en segon pla de fer còpies de seguretat, hem de conèixer com podem restaurar-les.
Les còpies de seguretat, s'emmagatzemen en la unitat que hem establert prèviament dins del directori FileHistory. Dins d'aquest directori, trobarem les nostres còpies de seguretat dins el directori de el nom d'usuari del compte del nostre equip.
Què significa això? Windows 10 ens permet utilitzar el mateix disc dur extern en tots els equips que vulguem per fer còpies de seguretat, Realitzant les mateixes de forma manual i no programada tret que hàgim connectat la unitat a la nostra xarxa, on tots els equips poden entrar remotament i utilitzar el mateix dispositiu d'emmagatzematge per centralitzar les còpies.
Dins d'aquesta directori, trobarem diverses carpetes, totes elles numerades, amb el nom del nostre equip (No confondre amb el nom d'usuari). Dins d'aquestes carpetes, trobem tots els arxius que formen part de la còpia de seguretat (carpeta dades), El que ens permet accedir-hi de forma independent si restaurar les còpies des de Windows 10.
Cada vegada que s'efectua una còpia de seguretat, es crea un directori nou. Si no hem creat cap document ni hem editat cap dels arxius que es troben en els directoris que formen part de la còpia de seguretat que hem establert prèviament, aquesta còpia de seguretat únicament contindrà una còpia de la configuració de l'equip (carpeta Configuració), No dels arxius, ja que estaria duplicant contingut (còpies incrementals).
Per accedir a sistema de còpies de seguretat i poder restaurar-les, hem d'accedir a la configuració de Windows 10 (tecla Windows + I), Actualitzacions i còpies de seguretat, Còpies de seguretat ia la columna de la dreta Més opcions i Restaurar arxius des d'una còpia de seguretat actual.
Restaurar una còpia de seguretat de tots els arxius
Si volem restaurar una còpia de seguretat de tots els arxius que hem inclòs a la còpia de seguretat, tan sols hem de prémer sobre les dues fletxes situades a la part inferior central de la finestra, i seleccionar l'últim dia que la còpia de seguretat ha fet la seva feina i prémer sobre el botó verd denominat Restaurar en ubicació original.
Restaurar una còpia de seguretat d'arxius seleccionats
Si únicament volem restaurar una sèrie d'arxius, hem de dirigir-fins al directori on es troben, seleccionar-los i prémer sobre el botó de color verd Restaurar un ubicació original.
Restaurar arxius a un altre lloc a l'original
En el primer apartat d'aquesta secció, he indicat que les còpies de seguretat no fan més que copiar els arxius que els directoris seleccionats a la unitat externa, Classificant la còpia per dies i hores. Dins d'aquestes carpetes es troben els arxius originals.
Si volem restaurar els arxius a un lloc diferent, és un procés complex i porta el seu temps, ja que ens obliga a visitar totes les carpetes per comprovar quines són les últimes versions dels arxius que s'han copiat.
Aquesta és una de les desavantatges de les còpies incrementals, Però al seu torn és la seva principal virtut, ja que estan pensades per reduir l'espai el temps de les còpies, encara que ens obliga a utilitzar la mateixa aplicació amb la qual hem creat les còpies per a poder restaurar els arxius.