Tots estem ficats en diversos grups de WhatsApp, potser massa. En ells compartim informació, xafarderies, vídeos i missatges d'àudio, rialles i alguna broca també. Per bé o per mal, ja no podem viure sense ells. I la veritat és que són una magnífica eina de comunicació que no sempre aprofitem com cal. En aquest post trobaràs tot el que has de saber sobre els grups de WhatsApp per treure'ls el màxim partit.
Grups de família, amics, companys de classe o de treball, per a aniversaris o celebracions… Els trucs i consells que et mostrem a continuació et serviran per organitzar millor els teus grups i manejar-te millor amb ells, tant si ets l'administrador com si ets només un membre més.
Administradors de grups de WhatsApp
Comencem pels administradors de grups: com es creen i se suprimeixen, com convidar nous membres i alguns trucs pràctics per a la seva moderació:
Crear un grup de WhatsApp
És el primer pas. Per crear un nou grup o difusió de WhatsApp només cal fer el següent:
- Anem a l' menú d'ajustos, Situat a la part superior dreta de la pantalla.
- Allí cal triar l'opció «Nou Grup».
- A continuació, apareix la llista completa de tots els nostres contactes, als quals podrem afegir prement sobre els noms. No hi ha un límit mínim ni màxim de participants.
- Finalment, cal escollir un nom per al grup (no pot ser més llarg de 25 caràcters).
En crear el nou grup podem afegir una imatge de perfil i una breu descripció que ajudi a entendre als participants quin és el motiu pel qual el grup ha estat creat.
Enviar invitacions
A més d'afegir participants com expliquem a l'apartat anterior, també hi ha una altra opció: enviar un enllaç d'invitació.
Com crear un enllaç d'invitació per a grups de WhatsApp? Quan el grup ja està creat, cal anar a l'opció "Enllaç d'invitació" que està just a sota de la d'afegir participants. En prémer sobre ella, es genera una URL que podem compartir amb qui desitgem. Només cal clicar sobre aquest enllaç per afegir-se al grup.
Afegir altres administradors
En grups on hi ha molts participants és força recomanable repartir la tasca d'administrar i moderar el grup amb altres membres de confiança. També s'usa en grups especialment actius quan l'administrador principal és absent i sense accés al telèfon mòbil.
Per afegir un nou administrador, primer cal prémer sobre el nom del grup i després anar a la llista de participants. Per nomenar el nou administrador només hem de prémer sobre el seu nom i triar l'opció «Designar com a administrador del grup».
Silenciar algun participant
És inevitable: a tots els grups sempre hi haurà algú que faci comentaris o apuja continguts que estan fora de lloc i que posa en risc l'harmonia del grup. Abans de prendre la decisió dràstica d'eliminar aquesta persona del xat, és convenient procedir a silenciar-lo. Com es fa?
El procediment és una mica enrevessat. El truc consisteix a nomenar administradors tots els membres del grup i després eliminar com a administrador el participant a qui desitgem silenciar.
Eliminar grups de WhatsApp
Si ja ho has intentat fer, sabràs que no és tan fàcil com sembla, ja que l'opció d'esborrar grup no es mostra directament. L'única manera de fer-ho és manualment: cal eliminar tots i cadascun dels participants, un a un. Només quan l'administrador hagi buidat el grup i estigui sol, apareixerà un missatge per eliminar el grup.
Membres o participants de grups de WhatsApp
També sent només participants de grups de WhatsApp, sense necessitat de ser administradors, tenim un munt de interessants opcions disponibles. Aquestes són algunes de les més interessants:
Enviar missatges directes
Parlem de missatges directes, no missatges privats. De vegades, en aquests grups amb molts membres i molta participació, és difícil saber quan algú s'està dirigint o responent algú en concret. Per evitar confusions, només cal afegir una '@' i seleccionar el participant a qui ens volem adreçar. Aquest membre del grup rebrà una notificació directa perquè sàpiga que aquest missatge és per a ell.
Saber qui ha llegit un missatge
Tothom coneix com funciona el doble check de color blau a les converses de WhatsApp. En els grups aquest sistema funciona d'una manera diferent: només apareixerà marcat en blau quan tots els membres del grup l'hagin llegit.
Si volem tenir la informació individualitzada de quins participants ho han llegit, cal deixar el dit polsat sobre el missatge i tocar al símbol «i» d'informació. Fent-ho, es mostrarà una llista dels membres que ja han llegit el missatge.
Silenciar el grup i les notificacions
Un grup molt actiu i amb molta gent ens pot arribar a tornar boig. Cada cop que algú intervé, sona el mòbil. Per això, silenciar-lo, encara que sigui parcialment, no és una mala idea. Al menú de configuració del grup apareix l'opció de «Silenciar notificacions». Allí trobem diverses opcions:
- Vuit hores (s'usa, per exemple, per no ser molestats a la nit o durant una jornada de treball).
- Una setmana.
- Sempre.
Per a un silenci total, és convenient també desmarcar l'opció de Mostrar notificacions.
Veure fitxers enviats
Un dels motius pels quals molts usuaris s'animen a crear grups de WhatsApp és per compartir fitxers: fotos d'aniversari, vídeos curiosos, records de viatges, documents de treball, etc. Per trobar alguna imatge o arxiu al embull de missatges, comptem amb l'opció de consultar l'historial de fitxers, al qual es pot accedir des dels paràmetres de grup, prement sobre la pestanya de fitxers.
Trucades de vídeo en grup
una funció molt usada en grups de WhatsApp amb pocs integrants. Quan es va introduir aquesta opció, només es podien fer videotrucades de quatre persones, encara que durant la pandèmia se'n va ampliar vuit.
Com fer una trucada de vídeo amb tots els participants del grup? Simplement cal entrar al grup i prémer sobre el icona de la càmera que es mostra a la cantonada superior dreta. A continuació, premem a «Trucar el grup».