PowerPoint és una de les eines més conegudes arreu del món, que s'usa en l'àmbit de l'educació, així com en empreses i institucions. En anteriors articles us hem parlat de diversos tipus de plantilles que podem fer servir, com plantilles per a educació. Moltes d'aquestes plantilles per PowerPoint es poden usar a Google Drive, A Google Slides, l'alternativa de la signatura a l'programari de presentacions de Microsoft.
Molts usuaris no fan servir PowerPoint en el seu equip, sinó que prefereixen utilitzar Google Slides. És per això que busquen la manera en què les plantilles de PowerPoint es poden usar en Drive, Que és on ens trobem amb Google Slides. Per sort, la majoria d'aquestes plantilles són compatibles, de manera que no tindrem problemes a l'hora d'usar-les.
Abans de començar a utilitzar aquestes plantilles de PowerPoint a Drive hem de comprovar si són compatibles. La majoria d'elles ho són, encara que pot dependre de la versió de el programa a la qual pertanyin. És a dir, si es tracta d'una plantilla una mica antiga és possible que sorgeixin alguns problemes de compatibilitat en aquest sentit. Però el normal és que una plantilla que hagueu descarregat hagi de ser compatible amb Google Slides, la resposta de Google a PowerPoint de Microsoft.
Google Slides (Presentacions de Google)
Com hem esmentat, Google Slides es pot veure com la resposta de Google a PowerPoint de Microsoft. Aquest programa es troba integrat a Google Drive, el núvol de Google. És un programa que pot ser de gran ajuda a l'hora de crear una presentació de diapositives. Una de les seves claus és que el podem fer servir amb diverses persones a el mateix temps, és a dir, podem donar a diverses persones accés a una presentació i que diverses persones editin aquesta presentació a el mateix temps.
Gràcies a això cada persona que participi en aquesta edició ho pot fer de forma remota, No caldrà que s'estigui en el mateix espai. Això és una cosa molt còmode, a més d'adaptar-se perfectament a molts entorns, també a la pandèmia, a l'estar cada un a casa, per exemple. Google Slides funciona d'una manera idèntica a PowerPoint, tot i que a l'hora de crear i editar aquesta presentació es necessita tenir connexió a Internet en tot moment, aquesta és una de les diferències a tenir en compte.
A Google Slides (conegut com Presentacions de Google en castellà) ens trobem amb molts dissenys disponibles a l'hora de crear una presentació. Tot i que les opcions són limitades per als usuaris, que per això busquen en molts casos plantilles de tercers. Resulta possible importar plantilles PowerPoint a Drive, de manera que les anem a editar a Google Slides quan vulguem. Aquest és el procés que molts volen saber fer i la realitat és que no és una mica complex.
Importa plantilles PowerPoint a Drive
Si heu descarregat alguna plantilla de PowerPoint en el vostre PC i voleu editar-la en Drive, perquè és un projecte que aneu a realitzar amb altres persones, llavors hem de procedir a la seva importació. Aquesta plantilla que heu descarregat estarà en el format propi de PowerPoint de Microsoft, és a dir, serà un arxiu de tipus .pptx. Google Slides (Presentacions de Google) és compatible amb aquest format, de manera que podreu obrir i editar la presentació en qüestió en Slides a l'ordinador.
Aquest procés no ens va a portar massa temps, així que qualsevol usuari ho podrà fer. Com hem esmentat abans, es necessitarà tenir en tot moment connexió a Internet per poder importar aquestes plantilles de PowerPoint a Drive. Així que és bo que us assegureu en primer lloc que teniu aquesta connexió a Internet i si és així, llavors podem començar amb el procés en qüestió.
Passos a seguir
Hi ha una sèrie de passos que hem de seguir en aquest sentit per importar aquestes plantilles de Microsoft PowerPoint a Google Drive. Per descomptat, haureu de tenir alguna plantilla al PC que aneu a poder importar al vostre compte. Ja sigui alguna que heu creat en el propi programa o si heu descarregat alguna línia. Un cop tingueu una, és possible començar ja aquest procés.
- Obre Google Drive al teu PC, això és possible directament en aquest enllaç.
- Si encara no heu entrat al teu compte de Google, fes-ho.
- Cliqueu a La meva unitat a la part esquerra de la pantalla.
- Prem a Nou a la part superior de la pantalla.
- Tria Presentacions de Google en el llistat que surt en pantalla (Google Slides en anglès).
- Selecciona l'opció de Presentació en blanc.
- S'obre llavors una presentació a la pantalla.
- Situa't en el menú superior a la pantalla.
- Cliqueu a Arxiu.
- Vés a l'opció de Importa diapositives i prem-hi.
- A la finestra que s'obre a la pantalla de l'ordinador, fes clic en Pujar (situada a la part dreta).
- Prem al botó blau de «Seleccionar un arxiu del teu dispositiu».
- Busca al teu PC la ubicació de la plantilla o plantilles PowerPoint que vas a pujar a Drive.
- Tria aquest arxiu.
- Cliqueu a Pujar.
- Espera que la presentació es pugi.
- En uns segons aquesta presentació s'obre a Presentacions de Google.
- Procedeix a editar aquesta presentació.
Aquests passos et permeten tenir ja aquestes plantilles de PowerPoint que tenies al teu ordinador disponibles ja en Drive, de manera que vagis a poder editar en Presentacions de Google. Si vols procedir a editar-les amb altres persones, només hauràs de convidar-los, de manera que tots vosaltres pugueu introduir canvis en la mateixa. Els canvis que es realitzen es van a guardar de forma automàtica en aquesta presentació que després podreu descarregar o presentar directament des Slides quan hagi arribat el moment d'aquesta presentació.
Si en el futur tens altres plantilles PowerPoint que vols utilitzar a Drive, Només hauràs de seguir el mateix procés per dur a terme la seva importació. A més, si vols, Presentacions de Google et proporciona la possibilitat d'importar diverses plantilles a el mateix temps, de manera que podràs pujar diverses plantilles que t'interessa tenir en una mateixa operació. Així vas a tenir una bona biblioteca de plantilles que podràs fer servir en presentacions que hagis de preparar en el futur.
Importa temes i fons de PowerPoint
Presentacions de Google no ens permet únicament importar plantilles de PowerPoint a Drive, sinó que tenim més opcions disponibles. Ja que també és possible importar temes i fons en aquest programa. Si per exemple en Microsoft PowerPoint tenim temes i fons que ens han agradat i que ens agradaria utilitzar a l'editor de presentacions de Google, és possible fer-ho. És una altra bona opció a tenir en compte ia la qual molts usuaris poden recórrer si cal.
En PowerPoint tenim una gran selecció de temes i fons professionals, Que poden ser una bona ajuda en les nostres presentacions. A més, també podem descarregar temes o fons en línia, que després volem usar en alguna presentació. Potser ens resulti més còmode utilitzar Presentacions de Google (Google Slides) a l'hora de preparar aquesta presentació, sobretot si és un projecte que estem realitzant amb un grup de persones de forma remota. Davant d'aquesta situació, se'ns dóna la possibilitat d'importar aquests temes o fons, perquè els usem en aquesta presentació. El procés que hem de seguir en aquest cas és el següent:
- Obre Google Drive.
- Inicia la sessió al compte, en cas de no tenir la sessió ja iniciada o oberta.
- Obre alguna presentació en la qual estiguis treballant que tinguis al teu compte en el núvol.
- Situa't en el menú a la part superior de la presentació.
- Cliqueu a Tema.
- Surt un menú amb opcions en un dels costats de la pantalla.
- Fes clic en l'opció Importa tema, situada a la part inferior d'aquest menú a la pantalla.
- Tria el tema que vols importar a Drive.
- Prem al botó blau de Importa tema.
- Espera a que aquest tema es mostri en el teu presentació.
Cada vegada que hi hagi un tema que volem fer servir en alguna presentació a Google Slides, podrem pujar-lo d'aquesta manera. Això s'aplica tant per a aquells temes que hàgim descarregat en línia, en pàgines sobre temes i plantilles PowerPoint, com per a aquells temes que són propis de PowerPoint i que hem guardat al PC. Així anem a ampliar de manera notable la selecció de temes que podem fer servir a Google Slides al nostre compte i crear presentacions molt millors de forma senzilla.
Com en l'anterior apartat, quan hem importat plantilles de PowerPoint a Drive, es fa necessari tenir connexió a Internet per realitzar aquest procés d'importació dels temes o fons. Un cop pujat aquest tema al teu presentació, podràs triar quan i com usar-lo en aquesta presentació en la qual estàs treballant en aquell moment. Si en el futur vols eliminar temes que has pujat a Drive, també és possible, a l'igual que esborrar plantilles que hagis pujat i que ja no vols fer servir més. Així podràs alliberar espai en el teu compte a la plataforma.