El PDF és un format amb què treballem de forma habitual als nostres dispositius. Es tracta d'un format realment còmode d'usar i que no sol presentar gairebé problemes. Encara que hi ha ocasions en què aquest fitxer és massa pesat, per això, ens veiem obligats a reduir la mida d'algun PDF. Molts usuaris no saben com poden fer això als dispositius.
A l'hora de reduir la mida d'un PDF tenim diverses opcions disponibles. Sobre aquestes opcions a què podem recórrer us expliquem més a continuació. Així podreu saber quines opcions estan disponibles i veure quina és la que s'ajusta millor a vosaltres, oa la vostra situació. Així podreu reduir la mida d'un arxiu en aquest format de forma molt simple.
Us mostrarem tres formes en què podem reduir la mida d'un PDF al nostre dispositiu. Aquests són processos que resulta més còmode realitzar a lordinador, però el primer per exemple és una cosa que es pot fer també de forma còmoda en un telèfon Android. Podreu veure quin d'aquests tres mètodes s'ajusta millor a vosaltres i així podeu reduir en qualsevol moment el pes d'un arxiu en PDF que sigui massa pesat.
pàgines web
Una de les formes més còmodes a què podem recórrer si hem de reduir la mida d'un PDF és fer servir alguna pàgina web. Hi ha una sèrie de pàgines web que ens permeten reduir la mida de fitxers en diversos formats, entre ells també el d'un PDF. El que aquestes pàgines web fan és comprimir aquest fitxer en qüestió, de manera que vagi malgrat menys. Això és una cosa que compleix perfectament amb el que desitgem en aquell moment, per la qual cosa és un mètode ideal.
Si busquem a Google aquesta opció veureu que tenim prou pàgines web d'aquest tipus. Com saber quina utilitzar? Hi ha algunes que són conegudes per a molts usuaris i que compliran bé en aquestes situacions. Per això, us recomanem tres pàgines que podreu fer servir en aquestes situacions, quan voleu que un PDF vagi malgrat menys, si per exemple és massa pesat per enviar en alguna plataforma:
En aquestes tres pàgines l'opció en qüestió es diu Comprimir PDF. A més, el funcionament és el mateix en tots els casos. Haurem de pujar aquest fitxer en PDF a la web i després prémer l'opció de comprimir. Aleshores només hem d'esperar que la pàgina faci la seva feina i hagi de reduir la mida d'aquest PDF en qüestió. Això és una cosa que trigarà uns quants segons i quan l'arxiu estigui llest ens diran que el podem descarregar ja.
Només haurem de prémer el botó per descarregar aquest PDF més lleuger al PC o telèfon. Veureu que l'arxiu és menys pesat. La quantitat de pes que se li eliminarà és una cosa variable, que depèn en molts casos del fitxer en qüestió. Si una pàgina no ha aconseguit reduir massa aquest pes, pot ser que en d'altres tampoc no s'obtingui aquest resultat desitjat. El percentatge de pes que s'elimina en tots els casos sol ser semblant. Abans de descarregar el PDF podem veure que aquestes pàgines web indiquen el percentatge de pes en què s'ha reduït, per la qual cosa podrem determinar si és suficient per a nosaltres.
Microsoft Word
La realitat és que no hem de recórrer a una pàgina web si volem reduir la mida del PDF. Podem fer servir també un programa que en la majoria de casos ja tenim instal·lat al nostre ordinador. Es tracta de Microsoft Word. El conegut editor de documents és una cosa que podrem fer servir si volem reduir el pes d'un arxiu d'aquest tipus de manera senzilla. És una opció que molts no coneixen, però que també funcionarà bé en aquest sentit.
A més, no només es pot fer servir Microsoft Word per fer això. Per a aquells usuaris que tinguin un programa diferent, una suite ofimàtica com LibreOffice funcionarà també en aquest sentit. També ens serà d'ajuda quan volem fer que un fitxer en format PDF sigui menys pesat. La majoria de les suites ofimàtiques compten amb una possibilitat que ens ajuda a comprimir un PDF, per la qual cosa podrem fer-ne ús en aquest sentit, si no volem recórrer a alguna pàgina web per fer-ho.
Com es fa servir
Si hem decidit fer servir aquest mètode, els passos a seguir són molt senzills. El primer que hem de fer en aquest cas és obrir l'arxiu PDF en qüestió a Word o l'app utilitzada (si uses LibreOffice per exemple) i convertir-lo llavors en un fitxer editable. En fer això el que estàs fent és passar aquest PDF a un fitxer en format Word, que és el format que podem editar de forma fàcil.
Quan ho haguem obert llavors a Word, hem de prémer el botó Fitxer a la part superior esquerra de la pantalla. Ens portarà llavors a una pantalla diferent, on tenim un llistat amb opcions entre les quals poder triar. Una de les opcions que ens surt en aquest llistat és la d'Exportar. Premem llavors sobre l'opció d'Exportar i triem llavors l'opció Crear document PDF/XPS, que se situa a la part dreta de la pantalla.
S'obre aleshores un menú on se'ns permet desar aquest arxiu ja com un PDF, que és el que volem. Tenim el camp on podem posar el nom a l'arxiu. Si ens fixem bé, sota aquestes opcions veurem que hi ha una opció anomenada Mida mínima. És una opció que podem marcar i sobre la qual hem de prémer, de manera que s'optimitzarà la mida d'aquest fitxer a l'ordinador. Un cop marcada l'opció, podem posar ja aquest nom que vulguem a l'arxiu en PDF i llavors desar-lo ja a l'ordinador, a la ubicació desitjada.
Quan hàgim fet això, si ens fixem en el pes daquest fitxer veurem que és inferior al seu pes original. Per això hem aconseguit reduir la mida d'aquest PDF al nostre ordinador. El procés és el mateix en tot moment si fem servir alguna suite ofimàtica que no és la de Microsoft. A Word el procés és simple i clar per a tots, però els passos seran idèntics si l'app que fem servir en el nostre cas és LibreOffice, per exemple.
Adobe Acrobat Pro
La tercera i última opció en aquest sentit, si volem reduir la mida d'un PDF, és recórrer a Adobe Acrobat Pro. Adobe és la signatura per excel·lència darrere d'aquest format, per la qual cosa té sentit que utilitzarem un dels seus programes si volem que un arxiu en PDF ocuparà menys espai al nostre dispositiu. Es tracta d'un altre mètode que molts fan servir, ja que no és complex. A més, si tens aquest programa al teu PC, llavors té sentit que provis també a fer-lo servir.
El procés en si no és complex, fins i tot si tens poca experiència usant Adobe Acrobat Pro al teu ordinador ho podràs fer, és fins i tot més simple que si fem servir Word, per exemple. Us expliquem tots els passos que hem de seguir en aquest cas a continuació.
Passos a seguir
El primer que haurem de fer és obre aquest arxiu PDF en qüestió a Adobe Acrobat Pro. Obriu el programa i premeu després a l'opció de Fitxer. A continuació seleccionem l'opció Obrir i busquem llavors aquest fitxer a l'ordinador, per obrir-lo llavors. El busquem i polsem sobre el mateix, de manera que llavors aquest arxiu es mostra ja al programa a la pantalla.
Quan ja tinguem aquest document a la pantalla, polsem al botó Fitxer situat a la part superior de la pantalla. En fer sortirà un menú contextual a la pantalla. En aquest menú hem de prémer sobre la opció Comprimir PDF o Reduir mida del fitxer. En funció de la versió que tinguis d'Adobe Acrobat Pro al teu ordinador sortirà una o altra. Però has de buscar una d'aquestes dues opcions i llavors fer clic sobre aquesta.
En fer això se'ns demanarà llavors triar la ubicació a l'ordinador on desitgem guardar aquest arxiu, així com triar el nom que volem donar a aquest PDF. Premem llavors al botó de desar i el procés s'ha completat. Podrem veure que el fitxer en PDF que s'ha desat ara a la ubicació desitjada és un fitxer que pesa menys que l'original. Per això hem complert el nostre objectiu de reduir el seu pes, cosa que a més ha estat molt simple gràcies a aquest programa, com podeu veure. Si tens més arxius en PDF la mida dels quals vols reduir, podràs fer-ho de la mateixa manera amb tots ells.