Malgrat que li pesi, la tecnologia no para d'avançar i cada dia està sent adoptada per un nombre més gran de persones, empreses i administracions públiques. A això hem de sumar que pràcticament ningú té una impressora a casa per imprimir documents i signar-los.
En aquest article us oferirem la solució als canvis tecnològics que ens envolten mostrant-vos els passos a seguir per signar un PDF amb el mòbil, sense haver d'imprimir el document en cap moment, cosa que ens permet realitzar aquesta tasca des de qualsevol lloc.
Adobe (creador de Photoshop) va crear el format PDF a finals dels anys 90, però no es va popularitzar fins a principis dels anys 2000. Va ser llavors, quan es va convertir en un estàndard dins de la indústria.
Quan un format es converteix en estàndard, automàticament tots els sistemes operatius afegeixen suport, és a dir, que ens permet obrir aquests documents sense haver dinstal·lar una aplicació de tercers.
el format PDF y Codi postal són dos exemples clars de l'estandardització de formats. No obstant això, si volem signar un document PDF, no podem fer-ho de forma nativa al mòbil, tampoc a Windows de forma nativa però sí a macOS ia iOS.
En aquest article ens centrarem en mostrar-vos les millors aplicacions disponibles a la Play Store per signar documents PDF al mòbil.
Com signar un PDF al mòbil
Si parlem d'aplicacions per signar documents PDF, hem de parlar de l'aplicació Adobe Acrobat Reader per a PDF, una aplicació que podem baixar de forma totalment gratuïta des de la Play Store.
Com que Adobe és el creador d'aquest format, no hi podia haver una aplicació millor per a aquesta tasca. Tot i ser una aplicació destinada a llegir documents en format PDF, també ens permet fer anotacions i signar qualsevol document en aquest format, sense haver de fer servir cap de les diferents aplicacions disponibles a la Play Store.
Un cop hem descarregat l'aplicació, en obrir l'aplicació per primer cop, ens convidarà a registrar-nos, procés que podem fer amb el nostre compte de Google, Facebook o Apple.
realment no serveix absolutament per res registrar-se, però és l'única manera de poder accedir a l'aplicació. Si ja tens un compte d'Adobe, pots utilitzar-lo sense necessitat de crear-ne un compte.
ja hem instal·lat l'aplicació i ens hem registrat, accedim on es troba el document que hem de signar. Quan ens pregunteu amb quina aplicació volem obrir el document, seleccionem Adobe Acrobat.
Si no ens acabem d'aclarir, podem utilitzar l'aplicació Adobe Acrobat, a través de la pestanya Fitxers per trobar el document. Des d'Adobe Acrobat, podem obrir fitxers PDF que es trobi:
- Emmagatzemat al dispositiu o al núvol d'Adobe
- A Google Drive, OneDrive o Dropox
- O en un email de Gmail on es trobi el document que volem signar.
Un cop hem obert el document PDF que volem signar, polsem el llapis que es mostren a la cantonada inferior dreta i seleccionem Omplir i firmar.
Seguidament, a la part inferior de l'aplicació premem sobre la ploma, situada a la cantonada inferior dreta de l'aplicació.
Al menú desplegable que es mostra, trobem dues opcions:
- crear signatura
- crear inicials
Aquestes opcions apareixeran la primera vegada que utilitzem l'aplicació. Si utilitzarem més d'una vegada, hem de saber que l'aplicació emmagatzemarà la signatura i estarà a la nostra disposició per a usos futurs.
A continuació, podem:
- Fer la nostra signatura sobre la pantalla
- Utilitzar una imatge escanejada de la nostra signatura que tinguem emmagatzemada al nostre dispositiu
- fer una fotografia de la nostra signatura a través de la càmera.
En el nostre cas, hem creat una signatura.
Una hem creat la signatura polsem a Fet i es tornarà a obrir el document convidant-nos a cercar la ubicació on volem color la signatura i polsar sobre la pantalla per afegir-la.
Un cop hem inclòs la signatura, podem moure-la al nostre gust, i fins i tot esborrar-la. No obstant això, un cop hem desat el document, sserà impossible editar-la o esborrar-la amb aquesta aplicació i ens veurem obligats a utilitzar aplicacions per editar fitxers PDF.
Un cop hem afegit la signatura a la posició correcta, polsem sobre la V situada a la cantonada superior esquerra de la pantalla per confirmar els canvis al document. El pas següent és compartir el document amb la persona que ens l'ha enviat.
Per compartir el document que acabem de signar, tenim dues formes:
- Compartir el document des del núvol Adobe, qui s'encarregarà d'enviar un enllaç al destinatari (no recomanable)
- Enviar-ho a través d'una aplicació de correu, de missatgeria...
En seleccionar aquesta última opció, es mostraran totes les aplicacions que tenim instal·lades al nostre dispositiu i amb les que podem enviar el document PDF que acabem de signar.
A més, podem aprofitar per emmagatzemar-ho al nostre compte de Google Drive o qualsevol altra plataforma d'emmagatzematge al núvol que utilitzem habitualment utilitzant el mateix mètode.
Com convertir un document de Word a PDF
Si el document que t'han enviat no està en format PDF, no el podràs signar amb aquesta aplicació. La solució més senzilla per utilitzar alguna de les diferents aplicacions que us mostrem a continuació per convertir un Word a PDF i poder així signar el document amb Adobe Acrobat Reader com us he explicat més amunt.
Converteix Word a PDF
Converto Word to PDF és una aplicació completament gratuïta que ens permet convertir fitxers de Word a PDF. Ja està, no fa res més. L'aplicació té una puntuació mitjana de 4,8 estrelles sobre 5 possibles després de rebre més de 18.000 valoracions. No inclou cap tipus de compra dins de laplicació.
Convertidor de Word a PDF
Una altra interessant aplicació i completament gratuïta amb anuncis, que tenim disponibles a la Play Store per convertir documents de Word a PDF la trobem a Convertidor de Word a PDF
Tot i que no té una bona puntuació per part dels usuaris, 3,4 estrelles sobre 5 possibles, és una aplicació ideal per a dispositius més antics, ja que és compatible a partir d'Android 2.3 en endavant.
