Giunsa ang pagbalhin sa Excel sa kini nga mga pamaagi

Ang Excel usa ka programa nga kanunay natong gigamit sa atong mga kompyuter. Ang mga spreadsheet usa ka himan nga gigamit sa daghang mga kompanya, ingon man mga estudyante. Busa, kini mao ang importante nga masayud sa unsa nga paagi sa pag-master niini nga software sa hingpit. Usa ka pangutana sa daghang mga tiggamit kung giunsa nila pag-transpose sa Excel, tungod kay kini usa ka butang nga kinahanglan buhaton sa pipila ka mga okasyon.

Kami adunay lainlaing mga pamaagi nga nagpaposible sa pagbalhin sa Excel, aron kanunay kang makakitag butang nga mohaum sa imong gikinahanglan sa tanang panahon. Kung sa bisan unsang oras kinahanglan nimo nga ibalhin ang usa ka butang sa usa ka spreadsheet, tagda kini nga mga pamaagi nga magamit namon ug busa pilia ang usa nga magamit sumala sa imong mga panginahanglanon.

Adunay daghang mga pamaagi, tungod kay ang paagi sa pag-transpose magdepende kung giunsa nimo pagsulod ang datos sa imong spreadsheet, kung kini naa sa bertikal nga mga kolum, pinahigda o diagonal. Mao nga kinahanglan nimong tagdon kini sa dili pa mopili sa pamaagi nga gikuwestiyon aron mabalhin kana nga datos sa programa.

Static nga pamaagi

Ang una nga kapilian nga naa kanato sa transpose data sa Excel mao ang gitawag nga static nga pamaagi. Sama sa gisugyot sa ngalan, kini dili usa ka dinamikong pamaagi. Kini nagpasabut nga kung mag-edit kami usa ka numero sa bertikal nga kolum, dili kini awtomatiko nga usbon kini sa pinahigda, mao nga kini usa ka butang nga kinahanglan naton tagdon kung gamiton kini nga pamaagi sa aplikasyon. Bisan pa niini, gipresentar kini isip usa ka maayong solusyon sa tanang matang sa mga sitwasyon, ilabina kung kinahanglan natong buhaton ang usa ka butang nga dali ug gusto nga ibalhin ang gamay nga datos.

Kini nga pamaagi tugoti ang pagbalhin sa datos nga dali ug dali gikan sa usa ka kolum ngadto sa usa ka laray, o vice versa. Ingon usab, ang paagi nga magamit namon kini sa Excel usa ka butang nga yano ra, aron ang bisan kinsa nga tiggamit sa programa magamit kini nga pamaagi sa ilang kaso. Mao kini ang mga lakang nga sundon:

1. Ablihi ang Excel.
2. Adto sa spreadsheet sa pangutana.
3. I-highlight ang lugar nga gusto nimong i-transpose sa imong kaso.
4. Pindota ang Ctrl + C aron kopyahon ang datos gikan niining gipasiugda nga lugar.
5. Pag-right click sa walay sulod nga cell diin gusto nimo nga makita ang mga resulta.
6. Adto sa opsyon nga "Paste Options".
7. Pilia ang Paste Special.
8. I-tsek ang kahon sunod sa Transpose.
9. Pag-klik OK
10. Ang datos gibalhin na sa imong spreadsheet.

Sama sa imong makita, kini gipresentar isip usa ka yano nga paagi sa pagbalhin sa datos. Bisan kung kini usa ka butang nga kinahanglan naton buhaton labi na kung nasulod na naton ang tanan nga datos nga gusto naton ipakita, aron maluwas ang atong kaugalingon kinahanglan nga buhaton kini pag-usab sa umaabot nga adunay dugang nga datos nga gisulod sa sheet.

Pormula sa transposisyon

Ang ikaduha nga pamaagi nga mahimo naton gamiton kung kinahanglan naton nga ibalhin ang datos sa Excel mao ang paggamit ug transpose nga pormula. Kini usa ka dinamikong kapilian, dili sama sa static nga pamaagi sa unang seksyon. Mao nga kini usa ka medyo labi ka daghang gamit nga solusyon, nga mas maayo nga ipahiangay sa mga sitwasyon diin kita adunay mas daghang gidaghanon sa datos. Ang kamatuoran nga kini usa ka dinamikong solusyon nagpasabot nga kini mag-usab sa datos sa usa ka kolum o laray ug kini awtomatik nga mag-usab niini sa gibalhin nga kolum o laray.

Usab, bisan kung kini makahatag sa impresyon nga kini usa ka mas komplikado nga pamaagi, kini yano ra. Kinahanglan lang nato nahibal-an kung unsa ang pormula nga gamiton sa Excel kung gusto namon nga ibalhin kana nga datos. Apan dili kini usa ka butang nga komplikado, tungod kay isulti namon kanimo sa ubos ang pormula nga magamit namon ug kung giunsa namon kini magamit sa usa ka spreadsheet sa bantog nga programa. Mao kini ang mga lakang nga kinahanglan natong sundon:

1. Ablihi ang Excel.
2. Adto sa spreadsheet kung asa kini nga mga datos.
3. I-klik ug i-highlight ang usa ka grupo sa mga walay sulod nga mga selula.
4. Sa pormula bar type = transpose ug dayon i-highlight ang datos nga gusto nimong i-transpose.
5. Pindota ang Ctrl + Shift + Enter aron ipadagan kini nga pormula.
6. Kung wala nimo gipili ang parehas nga gidaghanon sa mga cell, ang pormula giputol, apan mahimo nimo kini masulbad pinaagi sa pag-klik ug pag-drag sa ilawom sa katapusan nga cell ug dayon pag-drag aron ang nahabilin nga datos maapil niini.
7. Balik sa formula bar.
8. Pindota ang Ctrl + Shift + Enter usa pa ka higayon.
9. Ang pormula gitakda na karon.
10. Ang datos gipakita sa husto.

Kini nga pamaagi mao ang dinamiko, nga makahimo sa paggamit niini nga mas adaptable, ilabi na kon kita adunay usa ka medyo dako nga kantidad sa data. Mahinungdanon nga tagdon ang gidaghanon sa mga selyula diin kami adunay mga datos, bisan kung ingon sa imong nakita sa mga lakang, kini dali nga matul-id, mao nga atong i-adjust kini nga pormula sa tanang panahon sa Excel. Sa ingon ang datos mahimo nga mabalhin sa usa ka yano nga paagi kung kinahanglan sa programa.

Direkta nga mga referral

Ang ikatulo nga pamaagi nga atong gamiton Ang pag-transpose sa datos sa Excel mao ang paggamit sa direktang mga pakisayran. Kini usa ka pamaagi nga magtugot kanamo sa pagpangita ug pag-ilis sa bisan unsang pakisayran sa spreadsheet sa datos nga gusto namon ipakita. Kini usa ka pamaagi nga wala mahibal-an sa daghang mga tiggamit, apan maayo usab kini kung gusto namon nga ibalhin ang datos. Bisan kung mas maayo nga gamiton kini kung ang kantidad sa datos nga gusto namon ibalhin dili kaayo dako.

Kini usa ka pamaagi nga nanginahanglan daghang mga lakang, nga mahimong balik-balik, mao nga kung kinahanglan naton buhaton kini nga adunay daghang mga datos, mahimo kini masinati ingon usa ka butang nga bug-at. Suwerte, kini usa ka medyo yano nga pamaagi nga magamit namon sa Excel, mao nga sa walay duhaduha kini usa ka maayong kapilian nga ikonsiderar bahin niini. Ang mga lakang nga sundon aron magamit kini sa imong account mao ang:

1. Pag-klik sa usa ka walay sulod nga cell.
2. Pagsulat ug reperensiya sa maong cell ug ang posisyon sa unang cell nga gusto nimong i-transpose.
3. Sa sunod nga cell (pananglitan sa ubos niana), isulat ang parehas nga prefix ug usab ang lokasyon sa cell sa tuo sa usa nga among gigamit sa miaging lakang.
4. I-highlight ang duha ka cell.
5. I-drag ang gipasiugda nga lugar pinaagi sa pag-klik ug pag-drag sa berde nga kahon nga makita sa ubos nga tuo sa kini nga datos.
6. Pindota ang Ctrl + H aron madala ang Search menu sa screen.
7. Isulat ang prefix sa pangutana nga imong gigamit sa Search field.
8. Sa natad sa Pag-ilis, kinahanglan nimo nga isulat =
9. I-klik ang Ilisan ang tanan nga buton aron mabalhin kini nga datos.

Uban niini nga mga lakang among gihimo ang Excel nga moadto aron ibalhin kini nga datos sa spreadsheet. Kini usa ka pamaagi nga medyo mas komplikado, sa pag-ingon sa labing gamay, tungod kay kini naglambigit sa daghang mga lakang ug kinahanglan nga mag-amping kaayo kung gamiton kini nga mga prefix ug mahibal-an kung unsa ang kinahanglan naton isulat sa matag kaso. Bisan kung gigamit namon kini sa daghang mga higayon, gipresentar kini ingon usa ka episyente nga solusyon kung gibalhin ang datos sa mga spreadsheet sa kini nga programa.

Unsa ang katuyoan sa pagbalhin sa datos sa Excel

Gipakita na namo kanimo tulo ka mga paagi nga atong magamit sa atong mga account aron mabalhin ang datos sa Excel. Sama sa imong nakita, walay bisan usa niini nga mga pamaagi ang labi ka komplikado ug sa tanan niini makuha namon kung unsa ang among gusto, nga ang datos makita sa lahi nga paagi, gikan sa bertikal hangtod sa pinahigda o vice versa. Kini ang katuyoan sa kini nga function sa programa sa spreadsheet.

Ang ideya sa luyo niini nga function mao kana makita nato ang datos sa lahi nga paagi. Kana mao, kung ang datos naa sa usa ka bertikal nga kolum, gibutang namon kini nga pinahigda, o ang kaatbang nga proseso. Kini usa ka butang nga gihimo tungod kay kini makatabang sa paghimo sa kasayuran nga mabasa o mahubad sa mas simple nga paagi alang sa tanan. Bisan alang sa tawo nga nagmugna niana nga spreadsheet o kung kinahanglan nimo nga ipadala kini sa usa ka tawo, mahimo nga pinaagi sa pagpakita sa datos sa lain nga paagi, ang ubang mga tawo adunay mas maayo nga pagsabut sa kini nga datos nga gipakita.

Dili kini usa ka function nga adunay dugang nga misteryo, makahimo lang sa pagpakita sa datos sa laing paagi, nga mahimong makatabang aron mas dali silang masabtan o mahanduraw sa gihatag nga konteksto. Kung maghimo kami usa ka spreadsheet, dili kami kanunay nahibal-an ang labing kaayo nga paagi aron ipakita ang piho nga kasayuran, apan samtang kami nagdesinyo niini, among makita kung unsa ang labing maayo. Kung unsa ang mas maayo mao ang lain nga pamaagi, gamit ang transpose sa Excel mahimo namong ipadayon ang pag-edit sa spreadsheet, apan kana nga datos ipakita sa paagi nga giisip namon nga labi ka maayo. Kini usa ka function nga makatabang kanamo sa daghang mga okasyon, ingon sa imong makita. Busa ayaw pagpanuko sa paggamit niini nga function basta kini gikinahanglan alang kanimo.