Cómo hacer que un PDF no sea editable

A la hora de trabajar con documentos PDF, muchos usuarios valoran positivamente la posibilidad de poder editarlos en pro de una mayor flexibilidad, o bien si se trata de trabajos en equipo en el que van a intervenir más de un solo editor. Sin embargo, en otras circunstancias es mucho más conveniente hacer PDF no editable, en pro de una mayor seguridad.

Hay muchos ejemplos de documentos PDF que están pensados para ser no editables. Es decir, que son solamente de lectura. Es frecuente que esa función esté bloqueada en ciertos archivos como revistas, folletos o informes. La idea es asegurarse de que el contenido permanezca tal y como fue creado, sin modificaciones.

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Para elaborar este tipo de archivos existen varias herramientas como Adobe Acrobat y Word, además de otros recursos online. En este artículo vamos a ver cómo hacer PDF no editable usando diferentes métodos, todos muy simples y eficaces.

Con Adobe Acrobat

Este es el método más utilizado para hacer que un PDF se convierta en un documento no editable, válido tanto para Windows como para Mac. En caso de no tenerlo ya instalado, puedes descargar este software en este enlace. Después, estos son los pasos a seguir. Es un proceso un poco largo, pero sencillo:

1. En primer lugar, hay que iniciar Acrobat.
2. Después, hacemos clic en las opciones «Archivo» y «Abrir» haciendo doble clic para abrir el PDF que deseamos convertir en «no editable».
3. A continuación hay que abrir el menú de «Herramientas».
4. En este menú seleccionamos primero «Proteger» y después «Cifrar». En este punto se nos mostrará un cuadro de diálogo para decidir si deseamos ajustar la configuración de seguridad del texto del documento.
5. El siguiente paso consiste en seleccionar un nivel accesibilidad para nuestro documento PDF. Cuanto más actual sea la versión de Acrobat, mayor será el nivel de seguridad.
6. Después hacemos clic en la opción de «Cifrar todo el contenido del documento» y desmarcamos la casilla de verificación correspondiente a la opción de «Requerir una contraseña para abrir un documento para asegurarse de que nadie pueda acceder a su archivo PDF».
7. Ahora llega un paso importante: hay que hacer clic en la casilla de verificación correspondiente a «Restringir la edición e impresión del documento». Necesitaremos introducir una nueva contraseña para cambiar la configuración de dichos permisos.
8. Pulsamos en la etiqueta de Cambios permitidos y seleccionamos la opción «Ninguno» para blindar el documento.
9. Finalmente, para añadir la configuración de sólo lectura a nuestro archivo PDF, pulsaremos «OK» o «Aceptar».

Con Soda PDF

La mejor alternativa a Acrobat Reader para hacer PDF no editable. Funciona muy bien y, aunque es un programa de pago, ofrece que nos podemos descargar desde su web oficial para disfrutar de estas y otras funciones. Para hacer que un documento PDF no sea editable utilizando este software haremos lo siguiente:

Aunque Soda PDF Desktop se inicia automáticamente después de la instalación, también se puede abrir desde el icono del escritorio.

1. Para abrir el PDF que se desea convertir en no editable, hay que hacer clic en «Archivos», pulsar en «Abrir» y buscar el documento.
2. Una vez abierto, hacemos clic en la pestaña «Protección y firma».
3. Luego hacemos clic en el botón «Permisos de seguridad». Se abrirá un cuadro en el que debemos marcar la casilla de la izquierda para introducir una contraseña. A continuación, se selecciona la opción «Nadie«.
4. Para acabar, introducimos la contraseña y confirmamos. Esto evitará que se produzcan modificaciones no autorizadas.

Con PDFMate PDF Free Merger

Todavía una alternativa más para Windows en caso de no disponer de Acrobat Reader. Este programa está disponible gratis desde su sitio web oficial. También nos permite establecer una serie de protecciones para evitar modificaciones no autorizadas. Después de la descarga y la instalación, así es como funciona:

1. Para empezar abrimos el programa PDFMate Free PDF Merger.
2. Hacemos clic en el botón «Agregar archivos» para seleccionar el archivo PDF que queremos hacer no editable.
3. A continuación habilitamos la Contraseña de permiso, asegurándonos antes de que la opción «Edición permitida» está desactivada. Se debe escribir la contraseña en el campo de texto que aparece a la derecha de la pantalla. La validamos pulsando «Aceptar».

Recursos online para hacer PDF no editable

Además de los programas de la lista anterior, también existen herramientas online de gran utilidad que nos permiten proteger los cambios de PDF no autorizados mediante una contraseña. Estas son las dos más recomendables:

• FoxyUtils.com, un servicio online totalmente gratuito. Funciona bastante bien, aunque hay que saber que solamente permite cinco operaciones de este tipo al día.
• PDF2Go.com, un servicio en línea que ofrece numerosas funciones de conversión y protección de archivos. Además, su sistema garantiza totalmente nuestra privacidad.