Si habitualmente haces servir WhatsApp como medio de comunicación para enviar recordatorios de pagos, mensajes de felicitaciones a tus contactos o cualquier otra cosa parecida, te interesará saber cómo programar mensajes en WhatsApp. Sin duda, una herramienta que puede resultar de gran utilidad tanto en el ámbito personal como en el profesional.
El envío de mensajes programados se revela todavía más práctico si cabe a la hora de gestionar grupos de WhatsApp. Se puede usar para preparar reuniones y encuentros, coordinar eventos y muchas cosas más.
La función de enviar mensajes programados en WhatsApp no existe en la versión básica de la aplicación, aunque sí en WhatsApp Business, como explicamos a continuación. Fuera de esta opción, lo único que nos queda por hacer es recurrir a la ayuda de aplicaciones externas, lo cual también explicamos más adelante.
Programar mensajes en WhatsApp Business
WhatsApp Business es una variante totalmente gratuita de WhatsApp concebida, como su propio nombre indica, para ser utilizada por profesionales independientes y pequeñas y medianas empresas. Nos ofrece una serie de funcionalidades que no están en el WhatsApp «normal», como por ejemplo poder disponer de un perfil de empresa, la posibilidad de crear y usar respuestas rápidas automáticas, poder etiquetar contactos y conversaciones, recopilar estadísticas, así como ofrecer un catálogo de productos y servicios.
Pero además de todo eso, tenemos también la función de «Mensaje de ausencia», que vamos a poder utilizar para programar mensajes. Solo hay que seguir estos pasos:
- En primer lugar, pulsamos el icono de «Más opciones», que encontramos en la esquina superior derecha de la pantalla de las conversaciones.
- Después seleccionamos «Herramientas para la empresa» y luego «Mensaje de ausencia».
- Finalmente, activamos la función «Enviar mensaje de ausencia» y establecemos una hora para que el mensaje sea enviado automáticamente.
Aunque esta funcionalidad no fue ideada en principio para este fin, lo cierto es que cumple muy bien con lo que estamos buscando. Pero solo la vamos a poder hacer servir si tenemos WhatsApp Business. Estos son los enlaces de descarga para Android y para iOS:
Aplicaciones para programar mensajes en WhatsApp
Más allá de WhatsApp Business, hay todavía otras opciones de enviar mensajes de WhatsApp a una hora predeterminada. Para eso necesitaremos la ayuda de otras aplicaciones capaces de compaginarse para hacer ese tipo de funciones que WhatsApp todavía no es capaz de hacer.
Nosotros nos vamos a centrar en dos apps en particular: Wasavi, solo disponible para Android, y SKEDit, disponible tanto para iOS como para Android.
Wasavi – Mensajes programados
Muchos usuarios de WhatsApp emplean ya Wasavi como una especie de complemento natural a la aplicación de mensajería instantánea más famosa del mundo. Esta app es de gran utilidad para mandar felicitaciones de cumpleaños, recordatorios y avisos sin necesidad de estar pendientes del calendario ni de estar delante de la pantalla.
Es un app gratuita que vale la pena descargar para temporizar los envíos de mensajes e incluso crear una agenda de cumpleaños. Después de configurarla según nuestras preferencias, Wasavi se encargará de enviar los mensajes por nosotros a la fecha y a la hora convenidas, aunque también podemos activar la opción de aviso para repasar, y si es necesario, modificar el mensaje antes de que salga.
Eso sí, para que funcione correctamente tenemos que procurar que el teléfono no esté bloqueado. Por lo demás, su uso es sencillo y muy práctico.
SKEDit – Programación de mensajes
Otra magnífica app externa para programar mensajes en WhatsApp: SKEDit Scheduling App, que vamos a poder encontrar tanto en la App Store de iOS como en la Play Store de Android.
La primera vez que iniciemos esta aplicación después de descargarla e instalarla, vanos a tener que rellenar una ficha de registro a través de un correo electrónico o de Facebook. También podemos saltarnos este paso y usarla como invitado, si es que solo queremos probarla para ver qué tal va. Sin embargo, para sacarle todo el jugo a SKEDit lo más recomendable es completar el registro y dar nuestro OK a todos los permisos que la app requiere.
¿Y qué hay que hacer para programar un mensaje? Muy sencillo: primero hay que seleccionar la opción Whatsapp desde la propia app de SKEDit y pulsar el icono «+». A continuación, donde pone «Añadir Whatsapp contacto» seleccionamos el o los destinatarios del mensaje. Luego adjuntamos archivos (si procede) y programamos el día y la hora exactas del envío. Por supuesto, también hay opciones para realizar envíos regulares de un mismo mensaje, por ejemplo, todos los días a las 9 de la mañana.
Al igual que sucede con Wasavi, también con SKEDit es necesario tener el teléfono desbloqueado para que el mensaje sea enviado de forma automática. Una buena manera de saltarse esta pega es marcar la opción «Pregúntame antes de enviar». De este modo, recibiremos una notificación y seremos nosotros mismos quienes pulsemos enl botón de «Enviar».
