Pokud pravidelně používáte WhatsApp jako komunikační prostředek k zasílání upomínek plateb, blahopřejných zpráv svým kontaktům nebo jakékoli jiné podobné věci, bude vás zajímat, jak naplánovat zprávy na WhatsApp. Bezesporu nástroj, který může být velmi užitečný jak osobně, tak profesně.
Odesílání naplánovaných zpráv je ještě praktičtější, pokud jde o správu WhatsApp skupiny. Lze jej použít k přípravě schůzek a jednání, koordinaci akcí a mnoho dalšího.
Funkce odesílání naplánovaných zpráv v WhatsApp v základní verzi aplikace neexistuje, i když v ní existuje WhatsApp Business, jak vysvětlujeme níže. Kromě této možnosti nezbývá než se uchýlit k pomoc z externích aplikací, které také vysvětlíme později.
Naplánujte si zprávy v WhatsApp Business
WhatsApp Business Jedná se o zcela bezplatnou variantu WhatsApp navrženou, jak již název napovídá, pro použití nezávislými profesionály a malými a středními společnostmi. nám nabízí řadu funkce, které v „normálním“ WhatsAppu nejsou, jako je možnost mít firemní profil, možnost vytváření a používání automatických rychlých odpovědí, možnost označovat kontakty a konverzace, shromažďovat statistiky a také nabízet katalog produktů a služeb.
Ale kromě toho všeho máme také funkce „Hlášení o nepřítomnosti“, které budeme moci použít k programování zpráv. Musíte pouze postupovat podle těchto kroků:
- Nejprve klikněte na ikonu "Více možností", kterou najdeme v pravém horním rohu obrazovky konverzací.
- Poté vybereme "Nástroje pro firmu" a pak "Zpráva o nepřítomnosti".
- Nakonec funkci aktivujeme «Odeslat zprávu o nepřítomnosti» a nastavte čas automatického odeslání zprávy.
Přestože tato funkcionalita nebyla původně navržena pro tento účel, pravdou je, že to, co hledáme, velmi dobře splňuje. Ale budeme schopni to zprovoznit, pouze pokud budeme mít WhatsApp Business. Zde jsou odkazy ke stažení pro Android a iOS:
Aplikace pro plánování zpráv na WhatsApp
Kromě WhatsApp Business existují ještě další možnosti, jak odesílat zprávy WhatsApp v předem určenou dobu. K tomu budeme potřebovat pomoc z jiných aplikací možné kombinovat a provádět ty typy funkcí, které WhatsApp zatím neumí.
Zaměříme se zejména na dvě aplikace: wasavi, k dispozici pouze pro Android a SKEDit, k dispozici pro iOS i Android.
Wasavi – Naplánované zprávy
Mnoho uživatelů WhatsApp již používá wasavi jako jakýsi přirozený doplněk nejslavnější aplikace pro rychlé zasílání zpráv na světě. Tato aplikace je velmi užitečná pro odesílání blahopřání k narozeninám, připomenutí a upozornění, aniž byste museli věnovat pozornost kalendáři nebo být před obrazovkou.
Je to bezplatná aplikace, kterou stojí za to stáhnout čas odesílání zpráv a dokonce vytvořit narozeninovou agendu. Po nakonfigurování podle našich preferencí se Wasavi postará o zasílání zpráv za nás v dohodnutý den a čas, i když si můžeme aktivovat i možnost upozornění na kontrolu a případně úpravu zprávy před jejím odesláním.
Samozřejmě, aby to fungovalo správně musíme zajistit, aby telefon nebyl zablokován. Jinak je jeho použití jednoduché a velmi praktické.
SKEDit – Plánování zpráv
Další skvělá externí aplikace pro plánování zpráv na WhatsApp: SKEDit aplikace pro plánování, kterou budeme moci najít jak v iOS App Store, tak v Android Play Store.
Při prvním spuštění této aplikace po jejím stažení a instalaci budeme muset vyplnit registrační formulář prostřednictvím e-mailu nebo Facebooku. Tento krok můžeme také přeskočit a použít jej jako host, pokud jej chceme jen otestovat, abychom viděli, jak to jde. Abyste však ze SKEDitu vytěžili maximum, je nejlepší dokončit registraci a udělit souhlas se všemi oprávněními, která aplikace vyžaduje.
A co musíte udělat, abyste naplánovali zprávu? Velmi jednoduché: nejprve musíte vybrat možnost Whatsapp ze samotné aplikace SKEDit a stisknout ikonu „+“. Dále tam, kde je napsáno „Přidat kontakt WhatsApp“, vybereme příjemce (příjemce) zprávy. Poté připojíme soubory (pokud jsou k dispozici) a naplánujeme přesný den a čas doručení. Samozřejmostí jsou i možnosti, jak stejnou zprávu posílat pravidelně, například každý den v 9 ráno.
Stejně jako u Wasavi je i u SKEDitu nutné mít telefon odemčený, aby se zpráva automaticky odeslala. Dobrým způsobem, jak tento problém obejít, je označit Možnost „Před odesláním se mě zeptat“. Tímto způsobem obdržíme upozornění a budeme to my, kdo klikne na tlačítko "Odeslat".
