Jak používat a instalovat Kalendář Google na plochu

Každý, kdo již používal kalendář Google, dobře zná organizační výhody elektronického kalendáře a kalendáře pro profesionální i soukromé použití. Nejpraktičtější je bezesporu mít Kalendář Google na ploše z našeho počítače, abyste dosáhli nejlepšího výkonu a měli všechny naše plány a schůzky na dosah pouhým kliknutím.

Pro ty, kteří ještě nevědí, Google Calendar byl vyvinut v roce 2006 a představen v roce 2009 jako dokonale funkční hotový produkt. Jeho rozhraní je podobné ostatním utilitám stolního kalendáře jako např iCal (pro Mac OS X) popř Microsoft Outlook. Mezi jeho hlavními funkcionalitami vyniká možnost synchronizace s kontakty Gmailu.

Kalendář Google: jak jej získat?

Kalendář Google je ve výchozím nastavení nainstalován ve všech verzích operačního systému Windows. Proto je přístup ke Kalendáři Google a zahájení organizace našeho času a aktivit velmi jednoduché. V případě, že tomu tak není, lze jej zdarma stáhnout z Internetového obchodu Chrome.

Pokud již máme účet Google, nejprve k němu musíte získat přístup. Pokud ještě žádný nemáme, musíme si ho vytvořit. Při vstupu na web Google tedy musíte přejít do pravého horního rohu a kliknout na ikonu aplikace (jak je znázorněno na obrázku výše). V rozevíracím seznamu, který se otevře níže, stačí vybrat ikonu Kalendář Google.

Kalendář Google funguje s aktuálními a předchozími hlavními verzemi následujících prohlížečů: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox a Safari.

Vytvořte nový kalendář

Google nám to umožňuje vytvořit tolik kalendářů, kolik chceme. Tímto způsobem můžeme sledovat různé typy událostí: profesní závazky, agenda našich dětí, lékařské schůzky atd. Chcete-li vytvořit a nakonfigurovat nový kalendář, postupujte takto:

1. Na počítači otevřeme Kalendář Google.
2. Vlevo vedle «Jiné kalendáře», klikneme na «Přidat další kalendáře Více» a pak dovnitř "Vytvořit kalendář".
3. Pak přidáme jméno a popis pro nový kalendář.
4. Nakonec musíte kliknout "Vytvořit kalendář".

Sdílejte a upravujte kalendáře

Kalendáře mohou být cSdílejte s ostatními uživateli, což je v určitých případech velmi praktické. Například v pracovní skupině. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu kalendáře v levé liště a poté vyberte „Sdílet s konkrétními lidmi“.

na upravit název a vzhled kalendáře Musíte otevřít "Moje kalendáře" a vybrat ten, který chcete upravit. Poté přejdeme na „Další možnosti“, poté na „Nastavení a sdílení“ a v poli, které se objeví nahoře, změníme název nebo zvolíme novou barvu.

Synchronizace Kalendáře Google s Kalendářem Windows

Nejjednodušší způsob, jak získat informace z Kalendáře Google, je synchronizovat je s vaším Kalendář Windows. Tímto způsobem lze přistupovat ke všem schůzkám a anotacím ze samotného operačního systému. Kroky k synchronizaci obou kalendářů jsou velmi jednoduché:

1. V nabídce Start počítače napíšeme kalendář a ve výsledcích vybereme aplikaci "Kalendář".
2. Otevřeme aplikaci a vybereme ikonu ozubeného kola nebo ozubeného kola, která se nachází v levé dolní části. Takto přistupujeme k nabídka Nastavení.
3. Pak vybereme "Spravovat účty" a poté "Přidat účet".

Nainstalujte si Kalendář Google na plochu

První věc, kterou bychom měli udělat před umístěním Kalendáře Google na plochu, je ujistit se, že náš prohlížeč Google Chrome je aktuální ve své nejnovější verzi. Vyhnete se tak mnoha poruchám. Jakmile to uděláme, provedeme následující kroky:

1. Nejprve vstoupíme Internetový obchod Crome.
2. Do vyhledávacího pole píšeme název rozšíření: Kalendář Google.
3. V seznamu výsledků, který se zobrazí, vybereme rozšíření a klikneme na možnost „Přidat do Chromu“.
4. Zobrazí se vyskakovací okno. V něm vybíráme "Přidat rozšíření". Pokud tak učiníte, automaticky se spustí stahování a instalace.
5. Po dokončení instalace se Kalendář Google zobrazí na ploše v samostatném okně.
6. Nakonec klikneme pravým tlačítkem myši na ikonu Google Calendar a vybereme "Připnout na hlavní panel."

Lze jej použít na ploše Mac?

Pokud jsme namísto Windows uživateli operačního systému iOS, můžeme využít i Google kalendář a nainstalovat si jej na plochu. Nejdůležitější věcí, aby bylo vše jednodušší a plynulejší, je po předchozím propojení našeho účtu Google s naším Macem. Takto to můžeme zkontrolovat:

1. Nejprve přejdeme do „Předvolby systému“.
2. Odtud vybereme možnost „Internetové účty“.
3. V zobrazeném seznamu vidíme, které účty jsou synchronizovány na našem Macu.

Pokud je účet již propojen, nebude problém se zahájením synchronizace účtu. Postup je stejný, jak jsme si vysvětlili výše. Nesmíme však zapomínat, že aby bylo možné jej využívat, bude nutné jej nejprve nakonfigurovat.

I tak, a přestože má stejné funkce, je důležité to vědět nebudeme moci propojit Kalendář Google s Kalendářem Apple, protože jejich software je odlišný a zcela nekompatibilní. Může se to zdát jako problém, ale mnoho uživatelů se této situaci dokonale přizpůsobí a oba kalendáře spravuje bez konfliktů, přičemž účely každého z nich na svém Macu oddělují.

Jak používat Kalendář Google

Správa tohoto kalendáře je velmi jednoduchá a nabízí mnoho praktických výhod, zvláště pokud máme Google Kalendář na ploše. Zde je několik základních pokynů k použití a co nejlepší využití:

Zobrazení kalendáře

Výchozí zobrazení Kalendáře Google je vizuálně nejjednodušší, i když jej lze upravit podle vlastního vkusu. Pokud pracujeme s více kalendáři současně, je dobré je odlišit různými režimy zobrazení.

V pravém horním rohu Google kalendáře najdeme možnosti zobrazení: Den, Týden, Měsíc, Rok, Agenda nebo 4 dny.

Procházejte kalendář

Pokud používáme Kalendář Google na ploše počítače, existují dva způsoby přejít z jednoho data na druhé:

• Za použití šipky v levém horním rohu kalendáře.
• Prostřednictvím miniaturní kalendář který je v levém horním rohu.

Ve smartphonu (ať už Android nebo iOS) je navigace poněkud odlišná, i když možnosti najdeme i v levém horním rohu obrazovky.

Vytvářejte a upravujte události

Chcete-li vytvořit událost nebo označit datum v našem kalendáři, postupujte následovně:

1. V pravém horním rohu vybereme možnost "Vytvořit".
2. Tam napíšeme název, datum a čas události, například: schůzka.
3. Chcete-li na naši událost pozvat dalšího uživatele, vybereme "Přidat osobu ke schůzce" a napíšeme vaši e-mailovou adresu. Dostanete tak pozvánku do vaší e-mailové schránky.
4. Pro dokončení klikneme na "Uložit".

Chcete-li událost odstranit nebo upravit, přejdeme k prvnímu kroku předchozího seznamu, ale vybereme odpovídající možnost. Totéž pro vyhledávání událostí.

Tisk kalendářů

Někdy může být praktické vytisknout kalendáře na papír nebo je uložit ve formátu PDF, aby si je mohli prohlížet ostatní, aniž byste museli sdílet všechny vaše informace. Takto to uděláte:

1. V pravém horním rohu vyberte možnost vyberte konkrétní období kalendáře (den, týden, měsíc, rok...)
2. Poté klikneme na "Nastavení" a pak v "Vytisknout".
3. V okně "Náhled před tiskem" Můžeme změnit některé detaily, jako je velikost nebo barva písma.
4. Nakonec klikneme na "Vytisknout".

Pracujte offline

S funkcí offline kalendáře, máme přístup k těm našim, i když nejsme připojeni k internetu. To je užitečné zejména v místech, kde jsou připojení slabá nebo nezabezpečená.

Existují určité funkce Kalendáře Google, které lze provádět bez připojení k síti, jako jsou konzultace nebo prohlížení událostí. K tomu stačí udělat následující:

1. Otevřeme Kalendář Google.
2. V pravém horním rohu klikneme na nabídku "Nastavení".
3. Vlevo v záložce "Všeobecné", vybereme možnost "Bez připojení" a pak to "Aktivovat offline kalendář".

Jakmile to uděláte, kalendář je připraven k použití offline. V pravém horním rohu kalendáře najdeme volbu "Synchronizovat". Když to budeme používat, objeví se upozornění «Zdá se, že nemáte připojení. Možná nebudete moci provádět některé akce.

Při používání offline kalendářů je důležité si uvědomit, že data budou synchronizována od doby, kdy byl náš počítač naposledy online. Nebudeme moci vytvářet ani upravovat události, odesílat pozvánky ani přistupovat k úkolům a připomenutím.