Každý, kdo je povinen provádět správní řízení s určitou frekvencí, by měl zaregistrujte se na Cl@ve. A to i těch, kteří je pouze včas provádějí. Výhod je mnoho a jsou zřejmé. To vše vysvětlujeme v tomto článku.
Co je systém Cl@ve?
Cl@ve je systém přijatý veřejnou správou Španělska s cílem dosáhnout jednoduchého a jednotného elektronického přístupu občanů k veřejným službám. Prostřednictvím něj může uživatel použít a sjednocené a jedinečné klíče k identifikaci před správou a získat tak přístup k různým službám.
Ve skutečnosti Cl@ve nenahrazuje jiné dosud platné identifikační systémy, jako je např DNI-e nebo elektronický certifikátale abych je dokončil.
Jak by to mohlo být jinak, systém Cl@ve je velmi jistý. Mimo jiné nabízí uživateli možnost podepisování v cloudu pomocí osobních certifikátů, které jsou uloženy na vzdálených serverech. A k tomu všemu je to jednoduchý systém, který se snadno používá, aby občanům usnadnil život.
Kde lze Cl@ve použít?
Systém Cl@ve je dostupný ve všech službách elektronické administrace Správy, které jej integrovaly do svých příslušných portálů. Tyto mají a konkrétní přihlašovací obrazovka na jejich oficiálních stránkách.
V tuto chvíli je Cl@ve přístupný ve všech elektronických službách Všeobecná státní správa. Také ve všech Autonomní společenství a na převážné většině oficiálních portálů obce a místní subjekty. Lze jej využít například k nahlédnutí do naší pracovní historie, zjištění, kolik bodů máme na řidičském průkazu, nebo k předložení přiznání k dani z příjmu a mnoha dalších procedur.
Viz také: Jak požádat o nezaměstnanost přes internet
Zaregistrujte se na Cl@ve a začněte jej používat
K získání tohoto pověření pro elektronickou identifikaci máme několik možností:
- Zaregistrujte se v systému osobně, přejděte na jeden z podatelen připojených k systému.
- Por Internet (nejjednodušší způsob), pomocí elektronického certifikátu, prostřednictvím zvacího dopisu nebo prostřednictvím videohovoru.
Pokud se zaregistrujeme přes internet prostřednictvím zvacího dopisu nebo prostřednictvím videohovoru, získáme a registr základní úroveň, který nezahrnuje přístup k některým službám nebo používání systému Cl@ve Firma.
Pokud se zaregistrujeme osobně nebo prostřednictvím elektronického certifikátu, získáme a registrace na pokročilé úrovninezbytné pro přístup k postupům určitých organizací nebo služeb.
Na portálu registrace Všechny tyto možnosti jsou náležitě vysvětleny a podrobně popsány. Co se týče přístupových kódů, které nám systém poskytne, musíme rozlišovat mezi:
- Zadejte PIN, na pevně stanovenou dobu, pro včasné nebo sporadické přístupy.
- Trvalé heslo, pro běžné přístupy. Jedná se o systém přístupu uživatelů a hesel. Pro určité služby také vyžaduje posilovací systém s jednorázovými hesly, která jsou uživateli zasílána prostřednictvím SMS.
Registrace tváří v tvář
Pro registraci na Cl@ve osobně Je nezbytné, aby se uživatel dostavil osobně a se svým průkazem na autorizovanou kancelář.
Úřady, které vykonávají funkce matričního úřadu, jsou tyto:
- Síť kanceláří Státní agentura pro správu daní.
- kanceláře z Řídící subjekty a společné služby sociálního zabezpečení a Veřejná služba státní zaměstnanosti.
- Kanceláře Informace a pozornost občanům delegací a subdelegací vlády.
Stejně tak existuje mnoho autonomních komunit a místních entit, které také umožnily svým kancelářským sítím provádět tyto registry. Naleznete je zde lokátor kanceláří.
Online registrace prostřednictvím videohovoru
Tato možnost je dostupná od pondělí do pátku od 09:00 do 14:00 a od 15:00 do 18:00 a poskytuje základní úroveň registrace. Pro tento způsob registrace potřebujeme: DNI, mobilní telefon, e-mail, počítač s webovou kamerou, sluchátka s mikrofonem a samozřejmě přístup k internetu.
Je třeba postupovat takto:
- Nejprve jdeme na portál Registrace Cl@ve a klikněte na možnost „Zaregistrujte se v Cl@ve“.
- Dalším krokem je identifikace pomocí vašeho DNI nebo NIE.
- Poté vybereme možnost “Můžete se také zaregistrovat prostřednictvím videohovoru”, poté se otevře okno se všemi informacemi o postupu, technických požadavcích a provozních hodinách*. Jakmile je vše přečteno, klikněte na "Pokračovat".
- Nyní musíme zaškrtnout políčko "Připojil jsem se k testovacímu videohovoru a ověřil jsem, že moje zařízení je nakonfigurováno pro přístup k video asistenci."
- Dále klikněte na "Přístup k video asistenci".
- V dalším kroku musíte nastavit a uživatelské jméno (musíte kliknout na políčko „Nejsem robot“) a poté přijmout podmínky služby.
- Poté vstoupíme do čekárna ve kterém se zobrazí jméno agenta, který nám bude asistovat.
- Když na nás přijde řada, relace se automaticky aktivuje. Musíme kliknout „Přijmout a zpřístupnit videokonferenci“.
- Po videohovoru bude registrace v Cl@ve dokončena.
(*) V tuto chvíli stojí za to provést testovací videohovor a zkontrolovat, zda je naše zařízení připraveno.
Internetová registrace pomocí elektronického certifikátu
S elektronickým certifikátem nebo DNI je možné se zaregistrovat v Cl@ve a dosáhnout pokročilé úrovně registrace. Postup:
- Nejprve uvnitř portálu Registrace Cl@ve, pojďme k možnosti «Zaregistrujte se v Cl@ve s elektronickým certifikátem nebo DNI».
- Dále musíme identifikujeme se naším certifikátem nebo elektronickým průkazem totožnosti, pomocí kterého se automaticky načtou data držitele. Po kontrole, že je vše v pořádku, stiskněte "Přijmout".
- V dalším kroku musíte zadat a Číslo mobilního telefonu obdržíte zprávu od finančního úřadu obsahující PIN a 4místný kód. Musíte také vyplnit pole odpovídající e-mailu.
- Označíme krabici „Podmínky byly přečteny a přijaty“ a klikněte na "Poslat".
- Nakonec se objeví potvrzovací obrazovka s aktivační kód zaregistrovat se v Cl@ve Permanente, které si můžeme uložit a vytisknout ve formátu PDF.
Online registrace prostřednictvím zvacího dopisu
Pokud potřebujeme pouze základní úroveň registrace v Cl@ve, existuje možnost požádat o ni prostřednictvím zvacího dopisu. V tomto případě má registrace dvě fáze. Toto je první:
- Nejprve uvnitř portálu Registrace Cl@ve, pojďme k možnosti „Zaregistrujte se v Cl@ve“.
- Pak přijde identifikace pomocí vašeho DNI nebo NIE.
- Po stisknutí "Pokračovat" Budou nabízeny dva způsoby registrace: prostřednictvím videohovoru a pomocí CSV (zabezpečený ověřovací kód), předchozí žádost o zvací dopis. To poslední je ten, kdo si vybere.
- V dalším kroku musíte kliknout na možnost „Ano, pošlete mi zvací dopis na mou daňovou adresu“, který bude zaslán na fiskální domicil uvedený v databázi finančního úřadu.
- Nakonec klikneme na "Přijmout".
Jakmile obdržíme zvací dopis (jedná se o kód 16 číslic a písmen velkými písmeny), můžeme nyní dokončit druhou fázi registrace v systému Cl@ve. Kroky, které musíte udělat dále:
- Znovu jdeme na portál Registrace Cl@ve a tam k možnosti „Zaregistrujte se v Cl@ve“.
- Stejně jako v předchozí fázi musíte také dokončit identifikace pomocí vašeho DNI nebo NIE.
- Poté označíme možnost "Už mám zvací dopis" a klikněte na "Pokračovat".
- Teď přijde čas zadejte zabezpečený ověřovací kód (CSV) 16 znaků písmene a poté potvrďte stisknutím "Pokračovat".
- V dalším kroku zadáme číslo mobilního telefonu a emailovou adresu.
- Nakonec přijímáme podmínky, načež nám přijde potvrzení o registraci do identifikačního systému.
Jak používat identifikační systém Cl@ve
Jakmile získáme naše heslo Cl@ve, budeme ho moci používat takto:
- Jdeme na portál Správy, kde chceme proceduru provést do okna, ve kterém se objeví ikona Cl@ve. Prostřednictvím něj budeme přistupovat ke službě.
- Tam musíte vybrat identifikační metoda. Pamatujte, že některé procedury vyžadují pokročilou úroveň registrace.Pro výběr způsobu identifikace klikněte na "Mít přístup".
- Po zvolení metody identifikace nás systém Cl@ve přesměruje na novou obrazovku, v závislosti na tom, zda je zvolená metoda Cl@ve PIN nebo Permanent Cl@ve. V druhém případě možná budeme muset použít zesílený režim, která nás nutí identifikovat se kromě uživatelského jména a hesla plus hesla, které obdržíme na náš telefon prostřednictvím SMS.
- Nakonec, poté, co jsme se správně identifikovali s metodou, kterou jsme zvolili, Cl@ve nás automaticky přesměruje na službu elektronické správy ve kterém chceme proceduru provést.