Organizace času je důležitá. Možnost synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google nebo naopak vám zabrání, abyste promeškali jakékoli relevantní události nebo připomenutí.
Tím, že budete mít svá připomenutí v obou nástrojích (synchronizovaných), můžete se spolehnout na to nejlepší z každého z nich. Ač se to nezdá, mají toho hodně, co je od sebe odlišuje, ale dokážou spolu bez problému spolupracovat.
Výhody synchronizace aplikace Outlook s Kalendářem Google
Ačkoli oba samostatně mají co nabídnout, Outlook je trochu složitější než Kalendář Google, protože je synchronizuje Přinesou mnoho výhod do vašeho každodenního života, jako:
- Vyšší osobní a pracovní produktivita díky sjednocení platforem.
- Připomenutí událostí na různých zařízeních spojených s oběma nástroji.
- Rozšiřte paletu nástrojů, aniž byste se omezovali pouze na ty, které nabízí jeden ze dvou kalendářů.
- Automatizujte procesy migrace a zálohování již naplánovaných událostí, upozornění nebo připomenutí.
Data, která nebudete moci synchronizovat mezi oběma platformami
Měli byste mít na paměti, že některé věci nelze synchronizovat, zejména proto, že se jedná o doplňky, které najdete v Outlooku a ne v Kalendáři Google. Některá z těchto dat, která nejsou synchronizována, jsou:
- Přiložené soubory (obrázky, excelovské tabulky, odkazy...)
- Kalendář jiných lidí (v Outlooku), který máte ve svém kalendáři.
- Formáty (tučné, kurzíva…)
Kroky k synchronizaci kalendáře aplikace Outlook s Kalendářem Google
Chcete-li zahájit synchronizaci, musíte přihlásit se na platformu výhled. Jakmile jsme uvnitř, musíme jít vpravo nahoře, kliknout, kde najdeme symbol ozubeného kola, který představuje „Nastavení“.
Ve vyskakovacím okně musíme najít sekci "Kalendář". Kliknutí na něj nám umožní mít novou nabídku možností, ve které musíme kliknout na „Sdílené kalendáře“.
Všimnete si, že existuje rozbalovací nabídka, v níž musíte vybrat možnost "Kalendář". klikněte na tlačítko sdílení.
V tomto novém okně musíte přidat e-mailovou adresu Gmail, abyste mohli odeslat pozvánku, která vám umožní synchronizovat oba e-maily.
Při přidávání e-mailu musíme ponechat výchozí možnost „Můžete vidět všechny podrobnosti“ a poté kliknout na tlačítko sdílet.
Když zavřete záložku, všimnete si, že hned pod, v Vydejte kalendář, budete moci vybrat e-mail, který jste právě sdíleli. Zde stačí kliknout na výběrovou lištu a vybrat „Vidí všechny podrobnosti“ a poté kliknout na tlačítko publikovat.
Automaticky se ve stejném okně vygenerují dvě informace: HTML a možnost ICS. Musíme to udělat klikněte na odkaz ICS a zkopírujte jej.
Nastavení Kalendáře Google
Teď jsme na řadě přihlaste se pomocí našeho e -mailu Gmail, kde chceme synchronizovat data aplikace Outlook. Všimnete si, že jste obdrželi e-mail s pozvánkou.
Musíte otevřít "Kalendář", možnost se nachází v nabídce připojené na pravé straně Gmailu. Poté klikněte na „Otevřít na celé kartě“.
Jakmile jsme na celé obrazovce, nacházíme se v sekci vlevo dole Ostatní kalendáře. Klikneme na symbol + a v podnabídce, která se objeví, vybereme: „Z URL“.
Zbývá pouze vložit do této sekce adresu URL, kterou jsme přinesli z aplikace Outlook (odkaz ICS) a stiskněte "Přidat kalendář". A připraven! Můžeme si užívat všech výhod synchronizace Outlook kalendáře s Google kalendářem nebo naopak.
Je to poměrně jednoduchý proces, který vám umožní mít to nejlepší z obou platforem, aniž byste museli používat pouze jednu ze strachu, že si nepamatujete nebo ztratíte všechny události, které jste již zaregistrovali.