Interní komunikace společnosti je nezbytná, že pracovníci mají metody, se kterými mohou být neustále v kontaktu. Pandemie ukázala důležitost nástrojů, jako jsou tyto. Mnoho společností se rozhodlo pro aplikace jako Slack, zatímco jiné používají Microsoft Teams pro svou interní komunikaci.
Řada firem o přechodu uvažuje nebo zatím neví, jakou aplikaci v tomto ohledu použít. Proto vám níže zanecháme srovnání, jakýsi Slack vs Teams, abychom viděli, jaké výhody či nevýhody nám jednotlivé aplikace zanechávají, a tak určili, která je v tomto ohledu pro společnost lepší.
Obě jsou aplikacemi, které jsou široce používány po celém světě, a to jak ve firmách, tak v institucích, jako jsou například univerzity. V tomhle Srovnání Slack vs Teams Řekneme vám více o obou aplikacích, abyste o nich věděli více a mohli tak určit, která z nich je nejlepší nebo ta, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Slack vs Teams: Uživatelské rozhraní
Jeden z prvních a nejdůležitějších aspektů, které je třeba zvážit v tomto smyslu je rozhraní, protože hledáte něco, co je bohaté na funkce, a přesto se vždy snadno používá. V tomto případě obojí funguje dobře, protože nám zanechávají rozhraní, která se docela snadno používají. Přestože je Teams kritizovaná aplikace, které mnozí plně nerozumí nebo ji nevidí jako intuitivní, Slack může být pro většinu jednodušší.
Slack začlenil průvodce krok za krokem pro nové uživatele, což nepochybně usnadňuje používání, protože budete mít návod, který jednoduchým způsobem vysvětlí, jak jej používat. Přestože je rozhraní aplikace velmi jednoduché, srozumitelné a jelikož je dostupná v mnoha jazycích, žádný uživatel nebude mít s jejím používáním problémy.
Microsoft Teams má také příručku Začínáme, který vysvětluje, jak můžete aplikaci používat. Takže je to dobrá pomoc, pokud jste tuto aplikaci nikdy nepoužívali, protože tak se v ní budete moci naučit dělat první kroky. Rozhraní má některé prvky, které jsou podobné Slacku, takže pokud jste Slack dříve používali, nebudete mít problém. Jsou zde prvky k vyleštění, které by měly usnadnit používání, takže je možné, že v budoucích aktualizacích k tomu dojde.
zabezpečení
Bezpečnost je dalším důležitým aspektem pro uživatele. V tomto případě je to něco podobného, ve Slacku i Microsoft Teams. Mezi funkcemi, které nás opouštějí v této oblasti, najdeme dvoufázové ověření, které je také dostupné pro všechny plány předplatného. Slack je aplikace, která byla průkopníkem v této oblasti a v průběhu času zaváděla mnoho vylepšení.
Slack vyhovuje téměř všem certifikacím ISO a admin ve skupině může požadovat specificky nakonfigurované pracovní prostory, které budou například také kompatibilní s HIPAA. HIPAA je k dispozici pouze u obchodních plánů ve Slacku, takže si budete muset pořídit jeden z těchto plánů pro případ, že to budete chtít.
Důležitým aspektem v Teams je zabezpečení, protože nabízí řízení přístupu, správu všech informací a vylepšené zabezpečení v nejnovější aktualizaci, takže v této oblasti je jasné zlepšení. Aplikace splňuje všechny zásady a předpisy, takže je to dobrý soupeř pro Slack v tomto oboru. Oba nabízejí bezpečné prostředí pro firmy, o které se v těchto případech usiluje.
funkce
Obě jsou aplikace, které jsou založeny na interní komunikaci firem. V porovnání Slack vs Teams tedy nemohou chybět jejich funkce nebo jak se orientují například z hlediska produktivity. Obě jsou aplikace, které nám poskytnou podobné funkce, takže je těžké se pro jednu v tomto smyslu rozhodnout, protože jejich funkce jsou téměř vždy stejné. V obou případech máme tyto funkce:
- Individuální a skupinové hovory a videohovory.
- Individuální a skupinové chaty.
- Soukromé chaty.
- Vytváření skupin a podskupin nebo kanálů.
- Integrovaný kalendář.
- Odesílání souborů všeho druhu.
- Integrace s e-mailem.
- Dostupnost napříč platformami.
- Připomenutí.
Pokud jde o produktivitu, tyto dvě aplikace nám poskytují jistotu triky nebo zkratky, které umožňují pohodlnější používání ze stejného. Teams je aplikace, která nám v tomto ohledu poskytuje více zkratek a také více přizpůsobení, takže pokud budou správně používány, uživatelé budou moci z aplikace vytěžit maximum ve všech jejích verzích.
Integrace s jinými aplikacemi
Podstatným aspektem, abyste z nich mohli dostat více, je to lze integrovat s jinými aplikacemi. Naštěstí se jedná o oblast, ve které si obě aplikace vedou dobře. V obou případech navíc roste počet aplikací, se kterými lze integrovat a poskytovat jim více funkcí. Proto jsou do dvou aplikací začleněny nové funkce nebo možnosti.
Slack má aktuálně více než 2.000 aplikací pomocí kterého je možné rozšířit jeho funkcionality. V tomto případě jasně překonávají Microsoft Teams, který má v současné době ve svém App Source obchodě k dispozici přibližně 530 integrací, i když se očekává, že aplikace Microsoft toto množství časem zvýší, takže přiblíží Slack. I když prozatím je rozdíl mezi nimi docela velký, jak vidíte.
V obou případech máme několik možností. k rozšíření funkcí, které nám poskytují. Vždy z nich tedy můžete vytěžit více tím, že budete moci mít další aplikace, pomocí kterých získáte funkce, které v nich nativně nejsou. Je dobré zkontrolovat typy aplikací, které jsou v této oblasti k dispozici, abyste zjistili, zda odpovídají tomu, co vy nebo vaše společnosti potřebujete. Ale ve většině případů zvýší produktivitu používání těchto dvou aplikací.
Plány předplatného
Tyto dvě aplikace mají řadu plánů předplatného, aby bylo možné jeho využití přizpůsobit firmám. Oba mají navíc i bezplatný tarif, takže si vždy můžeme vyzkoušet hlavní funkce, které nám nabízejí, aniž bychom za to museli platit. Ačkoli v obou případech je tento bezplatný plán něčím, co nám omezí funkce, protože je nebudeme moci používat všechny, jak si dokážete představit.
Slack nabízí neomezený počet uživatelů v bezplatném plánu, navíc ve všech jeho plánech v něm můžete posílat neomezeně zprávy. Také v tomto plánu máte možnost prohledat celkem 10.000 XNUMX archivovaných zpráv. Tento bezplatný tarif je pro domácího uživatele dostačující, ale v případě firem bude nedostatečný, jak si dokážete představit. Microsoft Teams má také bezplatnou verzi, kde je povoleno maximálně 500.000 XNUMX uživatelů a neomezené zasílání zpráv. Microsoft umožňuje prohledávat všechny odeslané zprávy, pokud v této verzi hledáte něco konkrétního.
Letadla
Platební plán společnosti Slack je rozdělen do několika možností, jak můžete vidět na fotografii výše, základní tarif Slack začíná na 6,25 eur za uživatele a měsíc, plán Plus se zvyšuje až na 11,75 eur na uživatele a zahrnuje pokročilé možnosti. I když je stále k dispozici pokročilejší plán, ale pro tento musíte kontaktovat Slack, abyste získali cenu.
Microsoft Teams nemá konkrétní plány, ale máme co do činění s Office 365, kde se nabízí prémiová verze aplikace. Plán začíná základním účtem za 5 USD měsíčně na uživatele s nástroji Teams a SharePoint, cena Business Standard je 12,50 USD s plnými verzemi Wordu, Excelu a PowerPointu. Existují také dražší možnosti, kde máme k dispozici pokročilejší funkce.
Závěry
Slack i Microsoft Teams jsou dobré aplikace pro komunikaci pracovníků ve firmě nebo organizaci. Oba plní podobné funkce. Zdá se, že Teams jsou v dnešní době populárnější a také v mnoha případech levnější, i když to závisí na Office 365, takže jako individuálního uživatele vás to bude stát více peněz. Funkčně plní dvojka totéž, i když Slack je jednodušší na ovládání.
Nesmíme na to také zapomenout Slack má více možností, pokud jde o integraci s jinými aplikacemi, což je další aspekt, který je třeba vzít v úvahu. Obecně však bude záležet na osobním vkusu nebo rozpočtu, zda si budete muset vybrat jeden nebo druhý, protože oba jsou prezentovány jako dva dobré nástroje pro použití na pracovišti. I když se zdá, že v současné době je více těch, kteří používají Teams.