Přidat více podpisové řádky ve wordu, nám umožní vytvářet strukturované dokumenty takovým způsobem, že jakákoli změna, kterou v souboru provedeme, neovlivní formát. Dokumentu navíc dáváme profesionální nádech.
Je čas začít využít celý potenciál které nám Word dává k dispozici a zapomínáme stisknout klávesu Enter a tabulátor k uspořádání textů. Pokud chcete vědět, jak přidat jeden nebo více podpisových řádků ve Wordu, zvu vás, abyste pokračovali ve čtení.
Co jsou podpisové řádky
Jakýkoli dokument, který zakládá závazek dvou nebo více stran, vyžaduje k jeho potvrzení několik podpisů. Aby bylo od začátku jasné, jaké místo je vyhrazeno pro podpis, uděláte nejlépe, když přidáte podpisový řádek.
Lidé, kteří musí dokument podepsat, se tak nebudou ptát, kde se mají podepsat. I když to není otravná otázka, když jde o důležitý závazek, nervy si s námi mohou zahrát.
Podpisové řádky nejsou nic jiného než vodorovná čára, která je umístěna nad jménem osoby nebo představuje společnost, která má dokument podepsat.
Nejjednodušším řešením je použít znak _ několikrát k vytvoření řádku. V závislosti na verzi aplikace Word a nastavení aplikace Word se však tyto znaky nemusí automaticky spojit při vytváření řádku.
Dalším řešením je napsat jméno osoby, která má dokument podepsat, do buňky tabulky a pouze přidat ohraničení nahoru. Nezávislá práce s buňkami však není rychlý proces a mnohem méně snadná.
Řešením tohoto problému je využití funkce, kterou nám Microsoft nabízí přímo ve Wordu. Pokud byste měli nějaké pochybnosti, s Wordem můžete vytvářet a formátovat dokumenty s čímkoli, co vás napadne.
Jak přidat řádek s podpisem ve Wordu
Přidání řádku podpisu je Word, není to jen vložení jednoduchého řádku. Množství možností, které nám tato funkce poskytuje, nám umožňuje dodat našim dokumentům profesionální vzhled.
Pokud chcete vědět, jak přidat řádek podpisu ve Wordu, ukážu vám všechny kroky, které je třeba dodržet:
- Nejprve otevřeme dokument, kam chceme přidat řádek podpisu.
- Poté v horní stuha, klikněte na Vložit.
- Dále se přesuneme do pravé části možností (doporučuji otevřít aplikaci na celou obrazovku) a klikneme na tlačítko Podpisový řádek.
- Dále se zobrazí obrázek výše, kde musíme vyplnit políčka, která zvažujeme:
- Navrhovaný signatář. Zde musíme napsat jméno osoby, která bude dokument podepisovat.
- Pozice signatáře. V této části musíme uvést pozici osoby, která bude dokument podepisovat.
- E-mailová adresa signatáře. Pokud neznáme e-mailovou adresu podepisujícího, můžeme ji nechat prázdnou.
- Pokyny pro signatáře. Zde můžeme přidat instrukce, že podepisující musí být po podpisu dokumentu (omluvte nadbytečnost).
- Umožněte podepisujícímu přidávat komentáře v dialogovém okně Podepsat. Pokud toto políčko zaškrtneme, podepisující osoba bude moci přidat komentář vedle podpisu v případě podepisování dokumentu prostřednictvím aplikace Word.
- Pokud chceme, aby se zobrazilo datum, ke kterému jsme dokument připravili, musíme políčko zaškrtnout Uveďte datum v řádku podpisu.
- Nakonec klikněte na přijmout.
Jak přidat více řádkových podpisů ve Wordu
Postup přidání dalších řádků podpisu je úplně stejný jako v předchozí části. Pokaždé, když klikneme na tuto možnost, musíme vyplnit všechna požadovaná pole.
Jak podepisovat dokumenty ve Wordu
Přestože nejčastější je podepisování PDF dokumentů přes mobilní zařízení, Word nám tuto možnost také nabízí, i když jiným způsobem. Abychom mohli podepsat dokument ve Wordu, potřebujeme náš podpis naskenovat do souboru a vložit obrázek do pole pro podpis.
Chcete-li podepsat dokument ve Wordu, musíme provést kroky, které vám ukážu níže:
- První věc, kterou musíte udělat, je dvakrát klikněte na pole podpisu pro zobrazení obrázku výše.
- Tento obraz nás zve:
- Přečtěte si celý text než to podepíšete. Je to doporučení, které nikdy neuškodí, ale které mnoho lidí přehlíží.
- Použijte naskenovaný podpis které máme uložené v našem zařízení. K tomu musíme kliknout na tlačítko Vybrat obrázek a vyhledat obrázek, který chceme použít.
- Další, pokud chceme přidat další informace signatáře klikněte na Podrobnosti.
- Změňte kód podpisu. Podpisový kód je spojen s dokumentem, který jsme podepsali. Pokud dojde k jakékoli změně v dokumentu, podpis nebude platný. To se používá k zabránění úpravě dokumentu po jeho podpisu. K podepsání dokumentu můžeme použít digitální certifikát od CNMT, pokud se jedná o dokument týkající se veřejných orgánů.
- Nakonec klikněte na Podepsat.
Kolik podpisových řádků mohu přidat?
Ať už chcete přidat jeden nebo více řádků podpisu ve wordu, první věc, kterou byste měli vědět, je, že neexistuje žádné omezení, kromě prostoru nezbytného k provedení tohoto procesu.
V závislosti na počtu dat, která chceme zahrnout do řádku podpisu, zabírá zpravidla 6 až 8 řádků. Použité písmo v řádcích podpisu je stejný, jaký používáme v dokumentu.
Pokud je prostor, který máme určený pro přidání podpisu, zmenšen, tato možnost bude odpovídat dostupnému prostoru beze změny formátu, který jsme v aplikaci použili.
Pokud i tak zůstane příliš velký, můžeme kliknout na pole podpisu a upravit jeho velikost přestaňte jej zvětšovat nebo zmenšovat a přizpůsobovat dostupné velikosti.
Jak upravit řádek podpisu
Word nám neumožňuje upravit řádek podpisu, jakmile je vytvořen. Jediné řešení je odstranit a znovu vytvořit. Vezmeme-li v úvahu, že musíme vyplnit pouze dva řádky textu, není proces příliš pracný a nezabere mnoho času.