Aplikace kalendáře na mobilních zařízeních a počítačích je jednou z těch, které nejčastěji používáme k zapisování všech, na které nechceme být zapomenuti a že když přijde stanovený den, dostáváme oznámení. Aniž bychom hovořili o sdílených kalendářích, je nejlepší metodou, kterou všichni lidé, kteří s ní souvisejí, o událostech vědí kalendář ve fyzickém formátu.
Všichni jsme byli v mechanické dílně, kde jsme viděli smyslné ženy v gigantických kalendářích. Tyto kalendáře s formátem DIN A3 jsou díky své velikosti ideální pro vytváření poznámek, které jsou viditelné pro všechny. Je však stále obtížnější je najít, což nás nutí vytvoříme si vlastní kalendáře, pokud hledáte velký kalendář.
I když je pravda, že máme na internetu k dispozici velké množství aplikací, které nám to umožňují vytvářejte kalendáře rychle a snadno, možnosti přizpůsobení jsou velmi omezené. Pro tento problém existuje mnohem jednodušší řešení, než byste čekali: Microsoft Word.
Word nám umožňuje vytvářet jakýkoli typ dokumentu, od plakátů přes WordArt až po vložte kalendář prostřednictvím stolního systému. Díky tabulkám můžeme vytvářet kalendáře libovolné velikosti, aby vyhovovaly našim potřebám.
Kroky k vytvoření kalendáře v aplikaci Word
Nastavte velikost kalendáře
Kalendář o velikosti folia je ideální umístit na zeď a mít na paměti jak dny v týdnu, tak anotace, které jsme vytvořili. Vzhledem k jeho velikosti jej však musíme pozorně sledovat, takže pokud je účelem kalendáře to, že je na místě, kde je vidět, velikost by měla být velká. Velikost nastavená pro všechny dokumenty Word je A4.
Chcete-li upravit velikost dokumentu, ve kterém se chystáme dokument vytvořit, musíme kliknout na tuto možnost Rozložení, umístěný v horní citaci a později v Velikost. Pokud velikost, kterou hledáme, není mezi zobrazenými výchozími možnostmi, musíme kliknout na Více formátů papíru a nastavit rozměry, které potřebujeme ručně.
Pokud velikost zavedeného kalendáře není A4, můžeme to při tisku dokumentu udělat dovnitř více listů, nastavení tisku bez okrajůa poté se k nim přidejte. Nebo můžeme jít do kopírky a nechat si ji vytisknout ve velikosti, kterou jsme vybrali.
Vytvořte tabulku, která bude hostitelem kalendáře
Nejprve musíme provést úpravy již vytvořených tabulek (a vyhnout se tak chybám) a vytvořit kalendář se všemi měsíci roku, musíme nastavit jinou stránku pro měsíc roku.
Jakmile jsme dokončili vytváření kalendáře pro první měsíc, stiskněte klávesy Ctrl + Enter, přejít přímo na další stránku (pokud stiskneme klávesu Enter pro vytvoření nové stránky, jakákoli změna provedená v kalendáři bude mít vliv na ostatní stránky). První řádek (ne řádek) by měl zobrazovat kalendářní měsíc.
Tabulka, která bude obsahovat kalendář, musí být složena z 7 sloupců (odpovídá dnům v týdnu) a 7 filmy (6 odpovídá maximálnímu možnému počtu týdnů, které může měsíc mít, a jeden další ke stanovení dnů v týdnu).
Chcete-li to provést, přejděte na možnost Vložit pásku a stiskněte Tabla výběr počtu tabulek a sloupců, které chceme použít (7 × 7).
Dále musíme před formátováním tabulky v první řadě přidejte dny v týdnu. Dále musíme buňky doplnit o dny v týdnu odpovídající každému měsíci.
Nyní se přihlásíme formátovat do tabulky. První věc, kterou musíte udělat, je vybrat celou tabulku. Pak na pásku Design, klikněte na výchozí formáty, které nám Word poskytuje k formátování tabulky, kterou jsme vytvořili.
Před výběrem formátu, který se nám nejvíce líbí, musíme zrušte zaškrtnutí políčka První sloupec a zaškrtněte Poslední sloupec, takže sloupec odpovídající neděli a ne pondělí je zobrazen šedě. Tato možnost je na pravé straně pásu karet Design.
Dále musíme odstranit řádky, které nepotřebujeme. K tomu stačí vybrat a stisknout pravé tlačítko a v zobrazené kontextové nabídce vybrat Odstranit.
Nakonec musíme nastavte výšku, kterou chceme používat ve dnech v týdnu, být schopen dělat poznámky, pokud nastane případ. Nejjednodušší řešení, jak to udělat, je stisknout Enter každý den, kdy je píšeme. Další, rychlejší řešení je prostřednictvím vlastností tabulky.
Pro přístup k vlastnostem tabulky vybereme řádky, kde jsou zobrazeny dny, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme Vlastnosti tabulky.
Dále klikněte na kartu Řádky, zaškrtneme políčko Určete výšku, nastavíme požadovanou výšku a v možnosti Výška řádku vybereme možnost přesný. Nakonec klikneme na přijmout a výsledkem bude.
Buňka vedle 31. je sobota. Aby nedošlo k záměně, jako by to byl jiný den v kalendáři, obarvil jsem buňku pomocí stejnou barvu jako neděle. Abych vyplnil buňku stejnou barvou jako neděle, umístil jsem do buňky kurzor, klikl jsem na pravé tlačítko myši a klikl jsem na hrnec s barvou, následně jsem vybral stejnou barvu, která je zobrazena ve sloupci Neděle.
Vytvořte kalendář v aplikaci Word ze šablony
Teprve v Office 2016, kdy se Microsoft opravdu pustil do toho, když přišlo na nabídku šablon všeho druhu. I když je pravda, že každá z aplikací, které jsou součástí Office 365, nabízí omezený počet šablon, tyto nesplňují všechny potřeby uživatelů.
Řešením tohoto problému bylo vytvořit webovou stránku, na které mohou uživatelé vyhledávejte a stahujte šablony zdarma. Tato webová stránka nám dává k dispozici velké množství šablony seřazené podle tématu a kde kromě šablon kalendáře najdeme také šablony pro informační bulletiny, seznamy, poznámky, nabídky, mzdy, faktury, stvrzenky, rozpočty, prezentace ... takže až 35 kategorií.
Dostupné šablony jsou k dispozici pro Word, Excel nebo PowerPoint a ve většině z nich najdeme makra, která nám to umožňují upravit data šablony pomocí rozevíracích polí, abychom nemuseli ručně upravovat zobrazovaná data.
U kalendářů ve Wordu pouhými několika kliknutími, můžeme mít připravený kalendář odpovídající každému měsíci, aniž bychom museli vytvářet tabulky, formátovat je, vyplňovat buňky ...
Všechny šablony, můžeme je přizpůsobit podle našich představ, pokud neupravujeme pole spojená s makry. Makra v dokumentech Office mohou obsahovat viry, a proto jsou při každém otevření dokumentu v tomto formátu deaktivována.
Protože všechny tyto šablony pocházejí a jsou podepsány společností Microsoft, neobsahují viry, takže neriskujeme, že bychom jim umožnili otevření, když je otevřeme.