Když výpočetní technika začala nahrazovat fyzická média na papíře, vznikla související povinnost: záložní kopie. I když šance, že dokument nebo soubor ve fyzickém formátu zmizí, jsou poměrně nízké, mluvíme-li o digitální podpoře, možnosti se zvyšují díky různým faktorům, které vstupují do hry.
Digitální média jsou elektronické prvky, které mohou kdykoli přestat fungovat, někdy bez zjevného důvodu. Kromě toho mohou být také ovlivněny škodlivým softwarem (viry, malware, ransomware ...), a proto se jedná o základní potřebu výpočetní techniky vytvářet záložní kopie.
Aspekty, které je třeba vzít v úvahu při vytváření záložních kopií
Při vytváření záložních kopií musíme vzít v úvahu řadu faktorů:
Důležité jsou dokumenty, obrázky a videa
Před několika lety instalace kopie systému Windows trvalo to ohromný počet hodin, a to nejen kvůli rychlosti zařízení, ale také kvůli času potřebnému k instalaci, jeden po druhém, ovladačům všech komponent, které byly součástí tohoto zařízení.
To přinutilo Windows, aby nám nabídlo možnost vytvořit úplnou zálohu našeho operačního systému spolu s našimi soubory, možnost, která momentálně není k dispozici. Windows 10 nám umožňuje pouze vytvořit záložní kopii našich souborů.
Nepoužívejte oddíl pevného disku
Ze stejného pevného disku můžeme vytvořit různé oddíly, které nejsou ničím jiným než diskovými jednotkami používat stejné fyzické paměťové médium, takže pokud dojde k chybě pevného disku, ztratíme všechny informace, protože všechny jednotky přestanou fungovat.
Použijte externí pevný disk
Použijte externí pevný disk Vytvoření záložních kopií je nejlepší způsob, jak se vyhnout tomu, že v případě, že naše zařízení utrpí nějaký problém, který ovlivní jeho integritu, budou data kopie oddělena od zařízení.
Cloudové úložiště
Služby cloudového úložiště jsou nejrychlejším a nejpohodlnějším způsobem, jak mít vždy kopii našich dokumentů prostřednictvím jakéhokoli zařízení - OneDrive, služba, která se nejlépe integruje s Windows 10.
Kromě toho nás nenutí stahovat veškerý obsah, který jsme uložili v cloudu, ale pouze soubory, se kterými v tuto chvíli pracujeme, a po dokončení je znovu nahrát, což je proces, který OneDrive se o to postará automaticky. To nám umožňuje využít místo na našem pevném disku pro jiné účely, které nesouvisejí s naší prací.
Přírůstkové kopie
Tradiční záložní kopie nám umožňují pořizovat přesné kopie dokumentů, které jsou v jednotce, nahrazení dat na cílovém disku novými. To může být problém, když potřebujeme získat přístup k předchozím verzím souboru nebo obnovit soubory, které jsme dříve odstranili.
Přírůstkové kopie jsou odpovědné za vytváření záložních kopií pouze ze souborů, které jsme upravili nebo jsme vytvořili nové, zachování předchozích verzí na staré zálohy.
Zálohy ve Windows 10
Windows 10 nám nabízí nástroj, který máme udělat záložní kopie nejdůležitější věci v našem týmu: soubory, ať už jde o dokumenty, obrázky nebo videa. Ačkoli řešení, které nám Windows 10 nabízí, není jediné, které je v současné době k dispozici na trhu, je to řešení, které nám kromě toho, že je zcela zdarma a nativně integrováno do systému, nabízí ty nejlepší funkce.
Další ze silných stránek, které nám zálohovací systém Windows nabízí, je to, že můžeme vytvářet přírůstkové kopie, tj. nové záložní kopie našich dokumentů, což nám umožňuje přístup k předchozím verzím souborů nebo dokonce obnovení souborů, které byly dávno smazány.
Pokud zálohy nezabírají mnoho místa, vytváříme je každý den a pevný disk, kde je vytváříme, je dostatečně velký, můžeme nakonfigurovat zálohovací systém tak, aby uchovávejte všechny kopie staré maximálně 2 roky. Pokud nám začne docházet místo, systém sám vymaže nejstarší kopie, aby uvolnil místo novým.
Také nám umožňuje zjistit, jak často chceme vytvořit záložní kopii všech našich dat: každou 1 minutu, každou hodinu, každých 12 hodin, denně ... Jakmile máme jasno o všech výhodách a výhodách, které záložní systém nabízí nás. Windows 10, níže vám ukážeme, jak postupovat vytvořte zálohu ve Windows 10.
Nejprve musíme přistupovat k možnostem konfigurace Windows 10, přes klávesovou zkratku Windows key + i a kliknout na Aktualizace a zabezpečení.
V této části klikněte v levém sloupci na Zálohování. V pravém sloupci klikněte na Přidejte jednotku v části Záloha s historií souborů.
Poté se zobrazí plovoucí okno se všemi jednotkami, které jsme připojili k našemu vybavení spolu s celkovým úložným prostorem. Pokud jsme připojili pouze jednu jednotku, musíme vybrat tu, která je zobrazena.
Jakmile vybereme jednotku, do které chceme provést zálohu, zobrazí se aktivovaný přepínač Proveďte automatickou zálohu mých souborů. Pro přístup k možnostem zálohování musíme kliknout na Více možností.
Níže je nové okno s 5 sekcemi:
Přehled
Tato část nám ukazuje celková velikost aktuální zálohy. V tuto chvíli konfigurujeme zálohu, takže v tuto chvíli jsme žádnou neprovedli a její celkový prostor je 0 GB. Ukazuje také celkovou velikost úložiště externí jednotky, kterou jsme připojili k vytvoření zálohy.
V této části uvnitř Zálohovat mé soubory, můžeme nastavit čas, který uplyne mezi každou ze záložních kopií vytvořených počítačem. Nativní způsobem se zálohování provádí každou hodinu, ale můžeme jej upravit pro následující časové rámce:
- 10 minut
- 15 minut
- 20 minut
- 30 minut
- Každou hodinu (výchozí)
- Každých 3 hodin
- Každých 6 hodin
- Každých 12 hodin
- Denně
Jak jsem již zmínil výše, záložní systém Windows 10 nám umožňuje vytvářet přírůstkové kopie, tj. Nezávislé kopie, které ukládají pouze soubory, které byly změněny, abychom měli přístup k historii souborů, které jsme vytvořili, upravili a odstranili na našem počítači spravovaném systémem Windows 10. V části Udržujte zálohy, máme také několik možností:
- Dokud není potřeba prostor
- 1 měsíc
- 3 měsíců
- 6 měsíců
- 9 měsíců
- 1 let
- 2 let
- Navždy (výchozí).
Tato poslední možnost je nejvhodnější, pokud chceme uchovat historii všech změn, které soubor v průběhu let zaznamenal, pro běžné uživatele to však může být trochu přehnané. I když se jedná o výchozí možnost, mohou si ji vybrat domácí uživatelé, kteří neplánují utratit velké množství peněz za externí pevný disk. Dokud není potřeba prostor.
V tomto případě Windows 10 vymaže nejstarší zálohy aby se uvolnilo místo pro ty nové. Tento proces je automatický a proces mazání nejstarších kopií se provádí pouze v případě, že je málo místa a máme naplánovanou záložní kopii.
Vytvořte zálohu těchto složek
Následující část nám ukazuje výchozí složky které Windows 10 zahrne do zálohy. Pokud některá ze zamýšlených složek neobsahuje informace, které si chceme ponechat, můžeme na ni kliknout a kliknout na možnost Odebrat.
Vyloučit tyto složky
Tato část nám umožňuje vyloučit složky ze zálohy které jsou uvnitř jiných složek, než kdyby byly zahrnuty v záložní kopii. Například: Ve výchozím nastavení je do zálohy zahrnuta složka Desktop. Pokud máme na ploše složku, kterou nechceme zahrnout do kopie, musíme ji zahrnout do této sekce.
Zálohujte na jinou jednotku
Pokud se jednotka, kterou jsme původně vybrali, rychle stala příliš malou a chceme použít novou, musíme vstoupit do této sekce Přestaňte jednotku používat. Když přestaneme používat jednotku, kterou jsme dosud používali, musíme začít proces zálohování znovu od začátku, vytvořit jednotku pro vytváření záložních kopií a vybrat složky, které do ní chceme zahrnout.
Související možnosti konfigurace
Sekce Související možnosti konfigurace nám umožňuje přístup k pokročilé konfiguraci, kde můžeme zobrazit všechny zálohy, které jsme vytvořili nebo co je stejné, historie zálohování. Umožňuje nám také obnovit soubory ze zálohy, kterou jsme dříve vytvořili samostatně, nikoli hromadně.
Jakmile jsme nakonfigurovali provoz záložních kopií, se složkami, které chceme zahrnout nebo vyloučit, čas stanovený mezi kopiemi a čas, kdy budou uchovány, musíme vytvořte první zálohu takže začneme mít všechna svá data v bezpečí pro případ, že by náš pevný disk nebo celý počítač přestal fungovat.
Chcete-li zahájit tento proces, musíme kliknout na Vytvořte zálohu hned. Tento proces se provádí na pozadí s malým účinkem na systém a bude trvat více či méně času v závislosti na celkové velikosti souborů, které chceme kopírovat.
Jak obnovit zálohu ve Windows 10
Jakmile nakonfigurujeme naši kopii systému Windows 10 tak, aby se automaticky postarala o záložní kopie na pozadí, musíme to vědět jak je můžeme obnovit.
Záložní kopie jsou uloženy v jednotce, kterou jsme dříve vytvořili v adresáři FileHistory. V tomto adresáři najdeme naše zálohy v adresáři uživatelského jména účtu našeho týmu.
Co to znamená? Windows 10 nám umožňuje používat stejný externí pevný disk v veškeré vybavení, které chceme vytvořit záložní kopie, provádět je ručně a neprogramovat, pokud jsme nepřipojili jednotku k naší síti, kde se všechny počítače mohou vzdáleně připojit a používat stejné úložné zařízení k centralizaci kopií.
V tomto adresáři najdeme několik složek, všechny očíslované, s název našeho týmu (nezaměňovat s uživatelským jménem). V těchto složkách najdeme všechny soubory, které jsou součástí zálohy (složka Data), což nám umožňuje nezávislý přístup k nim, pokud obnovíme kopie ze systému Windows 10.
Při každém vytvoření zálohy se vytvoří nový adresář. Pokud jsme nevytvořili žádný dokument nebo neupravili žádný ze souborů, které jsou v adresářích, které jsou součástí zálohy, kterou jsme dříve vytvořili, bude tato záloha pouze Bude obsahovat kopii konfigurace zařízení (pořadač Konfigurace), nikoli soubory, protože by šlo o duplikování obsahu (přírůstkové kopie).
Abychom měli přístup k zálohovacímu systému a mohli je obnovit, musíme přistupovat ke konfiguraci Windows 10 (Windows key + i), Aktualizace a zálohy, Zálohy a v pravém sloupci Další možnosti a Obnovte soubory z aktuální zálohy.
Obnovte zálohu všech souborů
Pokud chceme obnovit záložní kopii všech souborů, které jsme do zálohy zahrnuli, stačí kliknout na dvě šipky umístěné ve spodní střední části okna a vybrat poslední den, kdy zálohování provedlo úlohu a klikněte na zelené tlačítko s názvem Obnovit do původního umístění.
Obnovte zálohu vybraných souborů
Pokud chceme obnovit pouze řadu souborů, musíme jít do adresáře, kde jsou, vybrat je a kliknout na zelené tlačítko Obnovte původní umístění.
Obnovte soubory do jiného umístění než originál
V první části této části jsem naznačil, že zálohy nedělají nic víc než kopírovat soubory jako vybrané adresáře na externí jednotku, klasifikaci kopie podle dnů a hodin. Uvnitř těchto složek jsou původní soubory.
Pokud chceme obnovit soubory na jiné místo, je to složitý proces a vyžaduje čas, protože nás nutí navštívit všechny složky a zkontrolovat jaké jsou nejnovější verze zkopírovaných souborů.
Toto je jedna z nich nevýhody přírůstkových kopií, ale zároveň je to jejich hlavní ctnost, protože jsou navrženy tak, aby zmenšily prostor a čas kopií, i když nás nutí používat stejnou aplikaci, pomocí které jsme kopie vytvořili, abychom mohli soubory obnovit.