Sut i Wneud Siartiau Proffesiynol a chwaethus yn Excel

sut i wneud siartiau excel

Mae'r defnydd o raglenni fel Excel yn eang, yn y maes academaidd ac yn y gweithle. Ar gyfer myfyrwyr a gweithwyr proffesiynol, gwneud siartiau yn excel mae’n ffordd weledol ac effeithiol iawn o gyflwyno’ch data a’ch gwybodaeth i wneud penderfyniadau neu ddod i gasgliadau yn seiliedig arnynt.

Dangosir bod unrhyw dal neu gynrychioli data ystadegol Mae'n llawer mwy effeithiol os caiff ei wneud gyda'r graffeg gywir. Po fwyaf trawiadol a huawdl, gorau oll. Am y rheswm hwn, gall gwybod sut i ddylunio'r graffeg hyn a'u cyflwyno'n gywir yn aml wneud y gwahaniaeth rhwng llwyddiant neu fethiant mewn arddangosfa neu swydd.

Ond cyn archwilio posibiliadau esthetig a gweledol y graffiau hyn, mae angen gwybod yn dda y graffiau y mae'n eu cynnig i ni. Excel a sut i drin y data fel bod y graffiau’n eu dehongli’n gywir ac yn effeithiol:

Mathau o siartiau Excel

Nid yw pwrpas graff yn ddim llai na chynrychioli gwybodaeth benodol mewn ffordd weledol a chryno. Yn y modd hwn mae'n haws dehongli'r hyn y mae'r data yn ei adlewyrchu a gwneud y broses benderfynu yn haws. Dyma'r cynigion y mae Excel yn eu cynnig i ni:

Graff bar

siart bar

Sut i wneud siartiau yn Excel

Mae'n un o'r rhai a ddefnyddir fwyaf, oherwydd trwyddynt mae'r sawl sy'n ei weld yn cael llawer o wybodaeth mewn ffordd gryno ar yr un olwg. Sut i greu y math hwn o graffiau? Mae'n rhaid i chi ddilyn y camau hyn:

  1. Yn gyntaf oll, mae'n rhaid i chi dewiswch y data ar y dudalen excel ein bod am eu hadlewyrchu yn y siart bar a'u copïo i'r clipfwrdd.
  2. Yna rydym yn clicio "mewnosod" ac yna rydym yn dewis "Graffeg a Argymhellir", lle bydd gwahanol opsiynau yn cael eu harddangos yn y bar ochr ar y chwith. Yn yr achos hwn rydym yn dewis y bariau.
  3. Bydd Excel yn gosod y data a gopïwyd o'r clipfwrdd yn y daflen waith yn y siart bar.

Unwaith y bydd y siart wedi'i gynhyrchu, gallwn ei newid maint, ei symud i wahanol leoliadau o fewn y daflen, a hyd yn oed ei gopïo i daflen waith wahanol. Gallwch hefyd newid teitl y siart trwy glicio ddwywaith arno a theipio enw newydd.

Ond gan ein bod am i'r siart fod yn chwaethus ac yn broffesiynol yr olwg, mae angen i ni ddefnyddio rhai offer i wella. Er enghraifft, gallwch chi newid lliw ac arddull y siart bar fel hyn:

Rydyn ni'n dewis ein siart bar Excel ac yn clicio ar y tab o "newid lliwiau", sydd fel arfer yn cael ei gynrychioli gan eicon brwsh i'r dde o'r graff pan fyddwn yn clicio arno. Mae'r ddewislen sy'n ymddangos yn caniatáu i ni dewiswch arddull cosmetig wahanol ar gyfer y graffeg. Hofran drosto a hofran eich llygoden dros bob arddull i gael rhagolwg ohono.

Pan fydd y colofnau'n newid cyfeiriadedd, maen nhw'n dod yn fariau. A graff bar gellir ei gyflwyno ar ffurf grwp neu ei bentyrru neu ychwanegu 100% o'r data a gynrychiolir. Gall yr opsiwn hwn fod yn ddull effeithiol iawn o gynrychioli dosbarth penodol o ddata i'r cyhoedd.

Graff llinell

siart llinell excel

Siart llinell Excel

Defnyddir y math hwn o siart yn fwyaf cyffredin. i weld tueddiadau wrth weithio gyda gwerthoedd toreithiog. Yn yr achosion hyn, mae'r siartiau bar neu golofn yn annigonol, gan eu bod yn annarllenadwy. Yn lle hynny, mae graff llinell yn cynnig y wybodaeth a gasglwyd yn fwy effeithlon.

Dyma sut rydych chi'n dylunio graff llinell gydag Excel:

  1. Yn gyntaf, rydyn ni'n nodi'r data rydyn ni am ei gynrychioli yn y graff mewn tabl Excel a'i ddewis.
  2. Yna rydyn ni'n mynd i'r bar opsiynau, i'r tab "Mewnosod".
  3. Yno rydyn ni'n dewis "Gwneud graff llinell" yn Excel.
  4. Mae opsiynau amrywiol yn cael eu harddangos, wedi'u grwpio i mewn dau gategori: 2D a 3D. Arwynebedd a llinell. Mae'n ymwneud â dewis yr un sydd o ddiddordeb mwyaf i ni.

Y siartiau ardal maent yn ffordd amgen o gynrychioli siart llinell tra'n ymgorffori punch gweledol siartiau bar neu golofn.

Siart pastai neu donut

siart cylch excel

Sut i wneud siartiau cylch yn Excel

Un o'r cynrychioliadau graffig mwyaf poblogaidd, yn arbennig wedi'i nodi i gynrychioli dosbarthiadau canrannol, er enghraifft. Yr siartiau cylch dangos maint elfennau cyfres ddata mewn cyfrannedd â swm yr elfennau. Felly, mae data rhannol mewn siart cylch yn cael ei ddangos fel canrannau o'r siart cylch cyfan.

Argymhellir defnyddio'r siartiau hyn pan nad oes mwy na saith gwerth ac nid oes yr un ohonynt yn sero neu'n negyddol. Fel yn yr opsiynau eraill, gellir eu cynhyrchu mewn fformatau 2D a 3D.

Mae'n well gan rai pobl (mae'n fater o flas) i ddefnyddio'r siart toesen fel amrywiad neu ddewis arall i'r siart cylch. Fel hyn, mae'n dangos perthynas y rhannau â'r cyfan, er y gall gynnwys mwy nag un gyfres o ddata. Fodd bynnag, nid ydynt mor weledol nac mor hawdd i'w dehongli â'r rhai cyntaf.

Siart gwasgariad a swigod

siart swigen

siart swigen

Adwaenir hefyd fel Siart Math XY, mae'r rhai gwasgariad yn ein helpu i gasglu data wedi'i drefnu mewn colofnau a rhesi o daenlen. Rhowch y gwerthoedd X mewn un rhes neu golofn a'r gwerthoedd Y cyfatebol mewn rhesi neu golofnau cyfagos.

Diolch i adnodd y ddwy echelin gwerth (echel X llorweddol ac echel Y fertigol), mae'n bosibl cynrychioli cyfyngau neu grwpiau afreolaidd, rhywbeth amhosibl gyda graffiau eraill ar y rhestr hon. Defnyddir lleiniau gwasgariad yn eang yn y meysydd gwyddonol ac ystadegol. Gellir eu cyfuno â llinellau syth neu grwm sy'n ymuno â'r pwyntiau gwasgaredig sy'n nodi tueddiadau.

Yn y cyfamser, mae'r siartiau swigen maent yn ffordd hyd yn oed yn fwy gweledol o ddatblygu plot gwasgariad. Gellir cynrychioli'r swigod hyn mewn 2D neu 3D, gydag echel dyfnder sy'n eu gwneud yn edrych fel sfferau go iawn ar ein sgrin.

siart stoc

siart dyfyniadau

Siart "canhwyllbren" nodweddiadol

Yn enwog iawn ym myd economeg a chyllid, lle mae hefyd yn cael ei adnabod fel siart canhwyllbren. Fel y mae ei enw'n nodi, mae'r siartiau hyn yn ddelfrydol ar gyfer dangos amrywiadau mewn prisiau stoc, a dyna pam y cânt eu defnyddio yn y farchnad stoc, er nad dyma eu hunig ddefnydd.


Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio â *

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Blog Actualidad
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.