gmail er den mest anvendte e-mail-tjeneste i verden, og ikke fordi det er Google, men fordi det er en af bedste e-mail-tjenester som vi kan finde på markedet. Antallet af muligheder, som Gmail stiller til rådighed for os, stiger år efter år.
Derudover har Google, som årene går, integreret de fleste af sine tjenester, så vi kan få adgang til Meet videoopkald, filer gemt i Google Drive, Kalender, Kalender ... hurtigt uden at skulle besøge de respektive websteder. Hvis du vil få mest muligt ud af Gmail, viser vi det nedenfor de bedste tricks til Gmail.
Alle ændringer vedrørende, hvordan Gmail fungerer vil blive afspejlet i hele vores e-mail-konto, ikke kun i den browser, vi bruger, men også i de mobile eller stationære applikationer, som vi bruger til at konsultere den, så det skal tages i betragtning, når vi ændrer nogle af de forskellige indstillinger, vi kan foretage på vores konto.
Slet en sendt e-mail
At sende en e-mail eller svare på en e-mail ude af melodi, til den forkerte modtager eller ikke helt tilfredsstille de oplysninger, der er anmodet om fra os, er et problem, som du undertiden kan have alvorlige konsekvenser.
Heldigvis fra Gmail kan vi slet en sendt e-mail, før den læses Så længe vi er hurtige og indser den fejl, vi har lavet. Denne funktion er dog også tilgængelig i Outlook, mens i Gmail aktiveres det indbygget, i Outlook skal vi aktivere det tidligere.
Tilpas Gmail-baggrunden
At tilbringe mange timer foran computeren er en kedelig opgave, især når vi bruger det meste af tiden foran den samme applikation / web. Gmail tillader os udskift baggrundsbillede, billede, der vises både i højre del af browseren (hvor mapperne er placeret) og i den øverste del (hvorfra vi kan søge efter e-mails) og i området med e-mails som gennemsigtighed.
For at ændre baggrunden for Gmail skal vi klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne og på Temaer sektion, klik på de viste eller klik på Vis alle, så alle de midler, vi kan bruge i Gmail, vises. Hvis vi ikke kan lide nogle af de viste billeder, kan vi bruge ethvert, som vi har gemt på vores Google Drev-konto.
Skift meddelelsernes tæthed
Hvis du vil få mest muligt ud af størrelsen på din skærm, er det sandsynligt, at du er interesseret i at gøre brug af den mulighed, som Gmail tilbyder os, der tillader os justere adskillelsen mellem beskeder og mapper.
På en indfødt måde etableres den komfortable mulighed, som giver os mere end nok adskillelse til få et hurtigt overblik over og find e-mails.
Hvis vi indstiller den kompakte mulighed, adskillelsen mellem mails reduceres til det maksimalesamt størrelsen på de forskellige mapper, hvor de e-mails, vi modtager, klassificeres, en funktion, der kommer godt med på små skærme.
Denne mulighed indtastes ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne af skærmen inden for Densitet sektion, den første viste.
Føj en signatur til e-mails
Hvis du vil tilføj en signatur til alle dine e-mailsBåde dem, du sender, og dem du svarer på, hvor du skal tilføje dit fulde navn, din beskæftigelse, jobtitel sammen med andre måder at kontakte dig på, skal du følge nedenstående trin.
- Tryk på tandhjulet og på Se alle indstillinger.
- inden indstillinger, i fanen Generelt, vi ruller ned til signaturafsnittet.
- Klik derefter på + Opret, opretter vi navnet på signaturen, som vi vil oprette (vi kan oprette forskellige signaturer) og i feltet til højre skriver vi de data, som vi vil dele med hver nye e-mail, som vi sender eller svarer på.
Hvis vi kun vil føje signaturen til nye e-mails, skal vi ændre værdien i bunden af dette afsnit For svar / videresend af Unsigneret.
Automatiske svar
Hvis vi skal på ferie i et par dage, skal vi informere vores kontakter, så i løbet af den hvileperiode, forvent ikke et svar fra os.
- inden indstillinger, i fanen Generelt, vi ruller ned til afsnittet Automatisk svar.
- Dernæst markerer vi feltet Autosvar aktiveret og vi konfigurerer den første og sidste dag, hvor det automatiske svar aktiveres.
- Dernæst konfigurerer vi business. Det er vigtigt at fastslå på dette felt, at vi er på ferie.
- I den besked, der skal sendes, kan vi tilføj ferieperiode at vi vil nyde, så de til enhver tid ved, at vi i disse dage ikke vil være i stand til at svare.
Hvis vi kun vil have vores kontakter til at modtage denne besked, skal vi markere afkrydsningsfeltet Send kun svar til mine kontakter, findes lige i slutningen af denne mulighed.
Mærk og klassificer dine e-mails automatisk
Mærker, også kendt som mapper, tillader os at klassificerer automatisk alle e-mails, vi modtager afhængigt af hvem der er afsenderen, emnet, filens størrelse ... Disse etiketter vises ved siden af hver e-mail, der matcher de parametre, vi har oprettet, og er klassificeret under indbakken, vist, sendt ....
Alle e-mails, der automatisk er tagget, vil stadig være tilgængelig i indbakken (medmindre vi arkiverer dem), men derudover vil de være tilgængelige i de etiketter / mapper, vi opretter. Hvis vi sletter en etiket, slettes de e-mails, der er knyttet til e-mailsne.
Hvert nyt tag, som vi opretter, er som standard aktiveret, så tredjeparts-mailklienter (Vis i IMAP) kan få adgang til dem og vis alle tags / mapper i appen. Hvis vi ikke ønsker, at applikationen skal læse e-mails på mobilen for at vise disse etiketter, skal vi fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for hver etiket.
til Opret etiketter i Gmail For at klassificere e-mails skal vi få adgang til indstillinger, i fanen Tags og klik på Ny etiket. Nu skal vi oprette filtre, så etiketterne automatisk anvendes på e-mails.
For at oprette filtre får vi adgang til Gmail-indstillingerne og klikker på fanen Filtre og blokerede adresser. Lige i slutningen klikker vi på Opret et filter.
Derefter indstiller vi værdier, som e-mails skal opfylde som vi vil knytte en etiket til. Når du er etableret, skal du klikke på Fortsæt for at fortsætte med at konfigurere filteret.
Derefter skal vi fastslå i hvilken etiket vi vil have e-mails gemt der opfylder de krav, vi har stillet i det foregående afsnit. Derudover kan vi også konfigurere filteret, så de markeres som læst automatisk, slette dem, markere dem som vigtige ... Endelig skal du klikke på Opret.
Send e-mails fra andre e-mail-adresser
Denne mulighed giver os mulighed for at konfigurere andre e-mail-konti til at sende e-mails fra Gmail uden at skulle have adgang til andre websider. Denne funktion det er ideelt, hvis vi bruger forskellige e-mail-konti På daglig basis ender det med at skifte mail med at komplicere vores eksistens og arbejde. Denne mulighed findes i Gmail-indstillingerne i fanen Mapper og import i sektionen Send hvordan.
Videresend alle e-mails
Denne mulighed er ideel, hvis vi vil have en kopi af alle de e-mails, vi modtager på vores konto, selvom den mest almindelige anvendelse er at lade andre mennesker besvare de e-mails, vi modtager, når vi er på ferie (hvis vi tidligere har aktiveret den funktion, som jeg har vist dig ovenfor).
For at videresende e-mails i Gmail skal vi få adgang til indstillinger Gmail og gå til fanen Videresendelse og POP / IMAP-mail. I det første afsnit, jeg viderestilling, vi skal tilføj e-mail-konto hvortil alle e-mails, vi modtager, automatisk sendes.
Hvis vi ikke ønsker, at alle korridorer skal sendes, kan vi Opret et filter så kun e-mails, der opfylder forskellige betingelser, videresendes. Som vi kan se, tilbyder Gmail os enhver mulighed, der kommer til at tænke på.
Opret e-mail-skabeloner
Hvis normalt mange af de e-mails, vi sender de har den samme struktur som vi kopierer fra et Word-dokument (for eksempel), kan vi gøre dette dokument til en skabelon for at reagere hurtigere.
Denne funktion er indbygget deaktiveret, så vi skal først konfigurere den gennem indstillinger fra Gmail inden for sektionen avanceret.
Derefter skal vi oprette en ny e-mail, skriv den tekst, som vi vil bruge som skabelon og klik på de tre lodrette prikker nederst i det valgte nye e-mail-vindue Skabeloner> Gem sletninger som skabelon.
til brug den skabelon, opretter vi en ny e-mail, vi går til de tre punkter lodret placeret i nederste højre hjørne og polerer ind Skabeloner> Skabelonnavn som vi har skabt.
Brug bred skærm i fuld skærm
Gmail giver os mulighed for at drage fordel af hele skærmens størrelse ved ikke kun at vise mapperne og listen over e-mails, men også teksten i hver e-mail, som vi klikker på uden at skulle have adgang til den. Denne mulighed tillader os vise teksten i e-mails til højre på skærmen eller nederst og det er placeret lige under avataren på vores konto.
Slet e-mails, der tager meget plads
Gmail tilbyder os 15 GB ledig plads til at gemme alle de e-mails, vi modtager, og gemme nogle andre dokumenter i Google Drev. Hvis vi regelmæssigt modtager filer, der tager meget plads, kan vores e-mail-konto udfyldes hurtigt og uden at vide det, har brug for at ansætte ekstra lagerplads.
For at finde hvilke e-mails der tager mere plads på din Gmail-konto, skal du skrive i søgefeltet "størrelse: 10mb" (uden citaterne), hvis vi vil have det til at vise os e-mails, der optager det rum eller lignende. Derudover giver det os mulighed for at vælge fra hvilken dato vi vil udføre søgningen.
Føj til opgaver og opret begivenheder.
Hvis en e-mail har en specifikt udtryk som vi skal svare på, kan vi føje det direkte til vores opgaveliste for altid at have det ved hånden, og at det ikke passerer os på noget tidspunkt. Derudover kan vi hurtigt se alle de e-mails, som vi har afventet til at besvare et overblik.
Hvis det er en begivenhed, kan vi tilføj det til vores kalender, indstiller manuelt, hvornår den skal holdes, så Google-kalenderen minder os på vores smartphone eller Gmail direkte via en e-mail.
Fremhæv meddelelser
Hvis en af meddelelserne kræver særlig opmærksomhed og vi ønsker ikke, at det går tabt i indbakken, vi kan fremhæve det ved at klikke på den stjerne, vi finder lige foran afsenderens navn. Vi finder alle de fremhævede meddelelser i det valgte tag / mappe.
Planlæg levering af mail
Hvis du vil sende svaret til en e-mail på et bestemt tidspunkt, behøver du ikke være foran din computer, da Gmail giver dig mulighed for at planlægge, hvornår vi vil have det sendt. Denne mulighed tillader os vælg både dagen og det tidspunkt, vi ønsker, at den skal sendes.
For at få adgang til denne funktion skal vi klikke på pil op, der er til højre til højre for knappen Send.
Tastaturgenveje
Disse genveje er gyldige til Mac. Andre tastekombinationer vises på Windows
De fleste af de mest anvendte applikationer tilbyder os en række tastaturgenveje, der giver os mulighed for at øge vores produktivitet, når vi regelmæssigt bruger de samme funktioner. Browsere har alle de samme tastaturgenveje, men derudover har Gmail også en række egne tastaturgenveje.
Denne funktion er naturligt deaktiveret, så vi skal først aktivere den gennem indstillinger fra Gmail inden for sektionen avanceret. Dernæst aktiverer vi feltet Tilpasset tastekombination.
For at få adgang til listen over tilgængelige tastaturgenveje skal du trykke på tastekombinationen Skift +?
Arbejd med Gmail uden en internetforbindelse
Denne funktion er ideel, hvis vi skal flytte til et område, hvor vi ved, at vi ikke har adgang til internettet, ikke engang via mobiltelefoner, en mulighed, der det er kun tilgængeligt, hvis vi bruger Google Chrome (fungerer ikke med nogen anden browser).
Inden vi afbryder et stykke tid fra internettet, skal vi download e-mails fra vores indbakke for at kunne arbejde med dem offline.
Denne funktion er naturligt deaktiveret, så vi skal først aktivere den gennem indstillinger fra Gmail inden for sektionen Uden forbindelse. Når du aktiverer indstillingen Aktivér offline mail, skal vi etablere:
- E-mailsynkronisering: Fra hvilken dato ønsker vi, at e-mails skal downloades til vores computer for at kunne arbejde offline (inklusive muligheden for at downloade vedhæftede filer). Vi kan downloade e-mails fra siden 7, 30 eller 90 dage.
- Sikkerhed: Hvis vi ønsker, at de downloadede e-mails forsvinder fra vores computer, når vi først har oprettet forbindelse til internettet, så ændringerne synkroniseres, skal vi slå Offline Mail fra.
Hvem har fået adgang til min Gmail-konto
Gmail giver os mulighed for let at vide hvis nogen har fået adgang til vores Gmail-konto Via indstillingen Detaljer findes i nederste højre del af skærmen. Denne mulighed åbner et nyt vindue med de nyeste forbindelser til vores Gmail-konto, der angiver den tilsvarende IP, browser, operativsystem og applikation samt når den er oprettet.
Hvor mange ulæste beskeder har jeg?
Hvis du er en af de brugere, der altid lader Gmail-fanen være åben, vil du være interesseret i at kende en anden af de funktioner, som Gmail stiller til rådighed for os, en funktion, der viser antallet af e-mails, vi skal læse.
Denne funktion er tilgængelig i Indstillinger under fanen Avanceret og aktiverer indstillingen Ulæst beskedikon. Når den er aktiveret, viser fanen, hvor vi har Gmail åben, antallet af beskeder, vi har modtaget, men endnu ikke har åbnet.
Marker alle beskeder som læst / ulæst / stjernemarkér dem ...
Hvis du har et stort antal e-mails, som du ikke er interesseret i at læse (da de reklamerer, nyhedsbreve, beskeder fra sociale netværk ...), kan du vælge dem og markere dem som læst. Du kan også bruge denne funktion til at fremhæv de vigtigste meddelelser, markér som ulæste... Andre e-mails.
For at gøre dette skal vi bare vælge de beskeder, hvor vi vil ændre deres status, og klik på pilen til højre for en firkant placeret øverst til venstre i indbakken.
Skjul / vis Gmail-etiketnavne
Hvis du ikke vil have mig altid mappe- / tagnavne vises som vi har oprettet på vores konto, kan du hurtigt skjule det ved at klikke på de tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne af Gmail. Hver gang vi klikker på denne knap, vises eller skjules navnet på etiketterne, men de fortsætter med at vise etiketikonet.
Forsink besked om ny e-mail
En anden interessant funktion, som Gmail stiller til rådighed for os, giver os mulighed for at forsinke modtagelsen (ved at kalde det på en eller anden måde) af de e-mails, vi modtager. På denne måde, hvis vi arbejder på at tømme vores inputmappe, kan vi slet midlertidigt nye e-mails.
til udsætte eller udsætte meddelelsen om en ny e-mail, skal vi placere musen over postlinjen, hvor den er placeret, og klikke på ikonet repræsenteret af et ur for senere at fastslå, hvornår vi vil modtage os nyligt.