Sådan bruger og installerer du Google Kalender på skrivebordet

De, der allerede har brugt Google-kalenderen, er godt klar over de organisatoriske fordele ved at have en elektronisk kalender og dagsorden, både til professionelt brug og til privat brug. Det mest praktiske er uden tvivl at have Google Kalender på skrivebordet fra vores computer, for at få den bedste ydeevne og have alle vores planer og aftaler kun et klik væk.

For dem, der ikke ved det endnu, blev Google Calendar udviklet i 2006 og præsenteret i 2009 som et perfekt funktionelt færdigt produkt. Dens grænseflade ligner andre skrivebordskalenderværktøjer som f.eks iCal (til Mac OS X) eller Microsoft Outlook. Blandt dens hovedfunktioner skiller muligheden for at synkronisere den med Gmail-kontakter sig ud.

Google Kalender: hvordan får man det?

Google-kalenderen er som standard installeret i alle versioner af Windows-operativsystemet. Derfor er det meget enkelt at få adgang til Google Kalender og begynde at organisere vores tid og aktiviteter. Hvis den ikke er det, kan den downloades gratis fra Chrome Webshop.

Hvis vi allerede har en google-konto, først skal du have adgang til det. Hvis vi ikke har en endnu, må vi lave den. Når du går ind på Google-webstedet, skal du således gå til øverste højre hjørne og klikke på applikationsikonet (som vist på billedet ovenfor). I rullemenuen, der åbner nedenfor, skal du blot vælge Google Kalender-ikonet.

Google Kalender fungerer med de nuværende og tidligere større versioner af følgende browsere: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox og Safari.

Opret en ny kalender

Google tillader os oprette så mange kalendere, som vi ønsker. På den måde kan vi holde styr på forskellige typer arrangementer: faglige forpligtelser, vores børns dagsorden, lægeaftaler mv. For at oprette og konfigurere en ny kalender skal du følge disse trin:

1. På computeren åbner vi Google Kalender.
2. Til venstre ved siden af "Andre kalendere", vi klikker på "Tilføj andre kalendere Mere" og derefter ind "Opret kalender".
3. Så tilføjer vi et navn og en beskrivelse til den nye kalender.
4. Til sidst skal du klikke "Opret kalender".

Del og rediger kalendere

Kalendere kan være cDel med andre brugere, hvilket er meget praktisk i visse tilfælde. For eksempel i en arbejdsgruppe. For at gøre dette skal du klikke på kalenderikonet i venstre bjælke og derefter vælge "Del med bestemte personer".

til redigere navnet og udseendet af en kalender Du skal have adgang til "Mine kalendere" og vælge den, du vil ændre. Derefter går vi til "Flere muligheder", derefter til "Indstillinger og deling" og i boksen, der vises øverst, ændrer vi navn eller vælger en ny farve.

Synkronisering af Google Kalender med Windows Kalender

Den nemmeste måde at få dine Google Kalender-oplysninger på er ved at synkronisere dem med din Windows Kalender. På denne måde kan alle aftaler og anmærkninger tilgås fra selve styresystemet. Trinene til at synkronisere begge kalendere er meget enkle:

1. I startmenuen på computeren skriver vi kalender, og i resultaterne vælger vi applikationen "Kalender".
2. Vi åbner applikationen og vælger ikonet for tandhjulet eller gearet, der er placeret i den nederste venstre del. Sådan får vi adgang til opsætningsmenu.
3. Så vælger vi "Administrer konti" og efter "Tilføj konto".

Installer Google Kalender på skrivebordet

Den første ting, vi skal gøre, før vi sætter Google Kalender på skrivebordet, er at sikre, at vores browser Google Chrome er opdateret i sin seneste version. Det vil undgå mange fejl. Når dette er gjort, følger vi følgende trin:

1. Til at begynde med går vi ind Crome Webbutik.
2. I søgefeltet skriver vi navnet på udvidelsen: Google Kalender.
3. På listen over resultater, der vises, vælger vi udvidelsen og klikker på muligheden "Føj til Chrome".
4. Et pop op-vindue vises. I den vælger vi "Tilføj udvidelse". Hvis du gør det, starter download og installation automatisk.
5. Når installationen er færdig, vises Google Kalender på skrivebordet i et separat vindue.
6. Til sidst klikker vi med højre museknap på Google Kalender-ikonet og vælger "Fastgør til proceslinjen."

Kan det bruges på en Mac-desktop?

Hvis vi i stedet for Windows er brugere af iOS-operativsystemet, kan vi også bruge Google Kalender og installere den på vores skrivebord. Det vigtigste, at gøre alting nemmere og mere flydende, er har tidligere knyttet vores Google-konto til vores Mac. Sådan kan vi tjekke det:

1. Først og fremmest går vi til "Systemindstillinger".
2. Derfra vælger vi muligheden "Internetkonti".
3. På listen, der vises, kan vi se, hvilke konti der er synkroniseret på vores Mac.

Hvis kontoen allerede er linket, vil der ikke være noget problem med at starte kontosynkroniseringen. Processen er den samme som vi har forklaret ovenfor. Vi må dog ikke glemme, at for at gøre brug af det, skal det konfigureres først.

Alligevel, og på trods af de samme funktioner, er det vigtigt at vide det vi vil ikke være i stand til at forbinde Google Kalender med Apple Kalender, da deres software er anderledes og totalt inkompatibel. Dette kan virke som et problem, men mange brugere tilpasser sig perfekt til denne situation og administrerer begge kalendere uden konflikt, hvilket adskiller formålene med hver af dem på deres Mac.

Sådan bruger du Google Kalender

Det er meget enkelt at administrere denne kalender og giver mange praktiske fordele, især hvis vi har Google Kalender på skrivebordet. Her er nogle grundlæggende instruktioner til at bruge og få det bedste ud af det:

Kalendervisning

Standardvisningen af ​​Google Kalender er den mest visuelt enkle, selvom den kan ændres, så den passer til vores egen smag. Hvis vi arbejder med flere kalendere på samme tid, er det godt at adskille dem med forskellige visningstilstande.

I øverste højre hjørne af Google Kalender finder vi visningsmulighederne: Dag, uge, måned, år, dagsorden eller 4 dage.

Gennemse kalenderen

Hvis vi bruger Google Kalender på computerens skrivebord, er der to måder at gøre det på flytte fra en dato til en anden:

• Bruger arrow i øverste venstre hjørne af kalenderen.
• Gennem miniature kalender som er i øverste venstre hjørne.

I en smartphone (enten Android eller iOS) er navigationen noget anderledes, selvom vi også finder mulighederne i øverste venstre hjørne af skærmen.

Opret og rediger begivenheder

For at oprette en begivenhed eller markere en dato i vores kalender, fortsæt som følger:

1. I øverste højre hjørne vælger vi muligheden "Skab".
2. Der skriver vi titel, dato og tidspunkt for arrangementet, for eksempel: møde.
3. For at invitere en anden bruger til vores begivenhed, vælger vi "Tilføj en person til mødet" og vi skriver din e-mailadresse. Du vil således modtage en invitation i din indbakke.
4. For at afslutte klikker vi på "Gemme".

For at slette eller redigere begivenheden går vi til det første trin på den forrige liste, men vælger den tilsvarende mulighed. Det samme for at søge efter begivenheder.

Udskriv kalendere

Nogle gange kan det være praktisk at printe kalendere på papir eller gemme dem i PDF-format, så de kan ses af andre uden at skulle dele alle dine oplysninger. Sådan gør du:

1. I øverste højre hjørne skal du vælge en mulighed for at vælge en bestemt periode i kalenderen (dag, uge, måned, år ...)
2. Så klikker vi på "Indstilling" og derefter ind "For at udskrive".
3. I vinduet "Udskriftsvisning" Vi kan ændre nogle detaljer såsom størrelsen eller farven på skrifttypen.
4. Til sidst klikker vi videre "At udskrive".

Arbejde offline

Med funktionen af offline kalendere, kan vi få adgang til vores, selv når vi ikke er forbundet til internettet. Dette er især nyttigt på steder, hvor forbindelserne er svage eller usikre.

Der er visse funktioner i Google Kalender, der kan udføres uden at være forbundet til netværket, såsom rådgivning eller visning af begivenheder. Til dette skal du blot gøre følgende:

1. Vi åbner Google Kalender.
2. I øverste højre hjørne klikker vi på menuen "Indstilling".
3. Til venstre i fanen "Generel", vi vælger indstillingen "Uden forbindelse" og derefter den af "Aktiver offline kalender".

Når dette er gjort, er kalenderen klar til at blive brugt offline. I øverste højre hjørne af kalenderen finder vi muligheden "Synkroniser". Når vi skal bruge det, meddelelsen om «Det ser ud til, at du ikke har nogen forbindelse. Du kan muligvis ikke udføre nogle handlinger.

Når du bruger offline kalendere, er det vigtigt at bemærke, at dataene vil blive synkroniseret siden sidste gang, vores computer var online. Vi vil ikke være i stand til at oprette eller redigere begivenheder, sende invitationer samt få adgang til opgaver og påmindelser.