Vil du gerne have, at dit arbejde og dine dokumenter er velorganiserede og nemme at læse? Noget, der kan hjælpe dig med at opnå dette, er at bruge et indholdsindeks. Nu, selvom det er rigtigt, at vi kan oprette det manuelt, er processen langsom, og vi er mere tilbøjelige til at begå fejl. Af den grund, I denne artikel vil vi se, hvordan du automatisk indsætter et indeks i Word.
Et indeks har grundlæggende funktionen liste de emner, der findes i et dokument, samt angiv sidetallet, hvorpå de optræder. Men for at dette fungerer som forventet, skal du formatere dine dokumenttitler korrekt. Lad os diskutere, hvordan du kan bruge værktøjerne i Word til at oprette dit eget indeks.
Hvordan indsætter man et indeks i Word automatisk?
For at vide, hvordan du automatisk indsætter en indholdsfortegnelse i Word, skal du først kende nogle vigtige faktorer. Først og fremmest skal du huske det Det er nødvendigt at vide, hvordan man organiserer titlerne på din tekst. For at gøre dette skal du sætte det format, du ønsker, til de titler, der vises i det indeks, du vil oprette. Generelt kan vi vælge mellem at sætte Titel 1 eller Titel 2.
Hvis du ønsker, at alle overskrifterne skal være ens, kan du sætte overskrift 1 til dem alle. Men, hvis du ønsker, at dit indeks skal have en mere attraktiv stil, og at kapitlerne er inde i andre, kan du også tilføje en Overskrift 2. På denne måde vil overskriften 'Overskrift 2' være inde i 'Overskrift 1', der går forud. Når dine overskrifter er organiseret, kan du indsætte indekset. Hvordan gør man det? Lad os se.
Trin til at oprette et indeks automatisk i Word
Lad os derefter se på trin, der skal følges for at indsætte et indeks i Word. Det første du skal gøre er at finde det ideelle sted, hvor du vil have bordet med indholdet indsat, og klik der. Når du har valgt det, skal du følge disse trin:
- Klik på "Referencer", som du vil se øverst i Word.
- Klik på 'Indholdsfortegnelse' i venstre side af værktøjslinjen for at få menuen frem.
- Vælg nu det automatiske tabelformat, du vil bruge.
- Når dette er gjort, vil tabellen automatisk blive indsat på den plads, du har valgt.
- Parat! Du behøver ikke at gøre andet, for Word vil bruge de titler, som du tidligere har tildelt.
Disse trin giver dig mulighed for automatisk at oprette en indholdsfortegnelse (indeks). Hvilket betyder, at Word som standard vælger det design, som indekset vil have. For eksempel, du vil se en standardskrifttype og en række prikker for at forbinde titlerne med deres respektive sidetal.
Hvordan tilpasser man indekset i Word?
Nu er det rigtigt, at det automatiske indeks af Word-tilbud tilpasser sig de fleste af kravene. Alligevel, hvis du vil oprette en mere tilpasset tabel, tilbyder værktøjet også denne funktion. Hvordan kan du udnytte det? For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Klik på posten 'Indholdsfortegnelse'.
- Klik nu på 'Brugerdefineret indholdsfortegnelse' eller 'Manuel tabel'.
- Foretag de ændringer, du ønsker.
- Parat! Så du vil have oprettet et brugerdefineret indeks.
Hvilke ændringer kan du foretage, hvis du vælger tilpasset indholdsfortegnelse? Husk, at uanset ændringen, vil du være i stand til at se den mindst to gange i forhåndsvisninger. Blandt de ændringer, du kan foretage i indekset, er:
- Skift stilen på indekset: Tilpas stilen på indekset efter din smag. Nogle af de ændringer, du vil være i stand til at foretage, er: justering af skrifttypens størrelse og stil, farven og formatet på sidetallene.
- Tilføj tekst til dit indeks: Hvis du ønsker at tilføje tilpasset tekst til din indholdsfortegnelse, skal du blot klikke på 'Indsæt' i dialogboksen.
- Tilføj punkttegn, nummerering, eller skift skrifttypen.
Noget andet, der vil hjælpe dig med at drage fordel af Word-indekset, er at vide hvordan man bruger det til at rulle gennem teksten. Hvis du for eksempel holder Ctrl-tasten nede, mens du klikker på en af tabeloverskrifterne, kan du hoppe direkte til den pågældende tekstsektion. Dette er en fordel, da det giver dig mulighed for lettere at bevæge dig i en lang tekst, som du redigerer.
Hvordan opdaterer du det indeks, du har indsat?
På den anden side skal du huske på, at indekset, der er indsat i Word, ikke opdateres automatisk. Det betyder at du bliver nødt til at opdatere den, hver gang du tilføjer eller ændrer titlerne og overskrifterne på din tekst. Så hvordan kan du opdatere indekset hurtigt? Ved at udføre disse enkle trin:
- Hold markøren over indekset og højreklik.
- Klik nu på 'Opdater felter'.
- Klik derefter på posten 'Opdater indeks' (du kan kun opdatere sidetallene eller hele tabellen).
- Parat! På denne måde vil du have opdateret det indsatte indeks.
Hvordan genererer man et indeks i Office Online?
Hvis du bruger online-versionen af Microsofts teksteditor, er proceduren for indsættelse af et indeks meget lig ovenstående. For at gøre dette er det første du skal gøre gå ind i editoren og organiser overskrifterne på dine tekster med det format, du ønsker. Du kan vælge Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 eller hvad du vil.
Når du har organiseret overskrifterne, er det tid til at indsætte indholdsfortegnelsen, der giver dig mulighed for at sortere og rulle gennem din tekst. For at opnå dette skal du følge disse enkle trin:
- Klik på 'Referencer'-indgangen øverst til højre i værktøjerne.
- Klik nu på indstillingen 'Indholdsfortegnelse'.
- Vælg den indholdsfortegnelsestil, du ønsker.
- Overskrifter vil automatisk blive registreret og placeret på plads.
- Opdater indekset, efterhånden som du foretager ændringer eller tilføjer overskrifter.
- Parat. Så du vil have indsat et indeks i Word Online.
Som du kan se, er det ikke så kompliceret, som det ser ud til at tilføje et indeks til dine tekster eller dokumenter i Word. Du skal bare kende placeringen af værktøjerne, og hvordan du kan udnytte dem. Hvis du gør, du vil se, hvordan dine tekster bliver bedre organiseret, hvilket igen vil spare dig for tid og arbejde.