Når vi skal sende et PDF-dokument, kan vi opleve nogle gener, hvis filen er for stor.. Det kan være, at den tjeneste, som vi sender dokumentet igennem, ikke vil tillade os at uploade det, fordi det overskrider den størrelsesgrænse, de kan acceptere, eller vi skal muligvis vente for længe på, at PDF-filen bliver sendt.
I hvert fald, hvis du ved det hvordan man komprimerer en pdf du kan undgå mange gener, når du sender eller modtager dokumenter i dette format. Derfor vil vi i denne artikel forklare alle de måder, hvorpå du kan komprimere en PDF-fil for at reducere dens størrelse.
Det bedste værktøj til nemt at komprimere en PDF på enhver enhed
Hvis du arbejder med mange PDF-dokumenter og har tendens til at have problemer med større filer, iLovePDF er det eneste værktøj, du behøver for at gøre dit arbejde lettere. Det er en gratis online app, hvormed du kan reducere størrelsen på lige så mange PDF-filer, som du har brug for, og alt du behøver for at bruge den er en browser, det være sig din smartphone, pc, tablet eller bærbare computer.
Alt du skal gøre er at uploade dine filer, og iLovePDF vil reducere deres størrelse i løbet af få minutter eller endda sekunder. Dernæst forklarer vi trin for trin, hvordan du bruger dette værktøj:
- Gå til afsnittet om at komprimere PDF-filer i iLovePDF.
- Klik på "Vælg PDF-fil» (du kan også uploade filen fra Google Drev eller Dropbox ved at trykke på knapperne til venstre).
- Find og åbn den PDF-fil, du vil komprimere på dit lokale lager.
- I venstre panel skal du vælge komprimeringstypen: Ekstrem, Anbefalet eller Lav.
- Klik på "Komprimere PDF" at fortsætte.
- Tryk til sidst på «Download den optimerede PDF» for at få den allerede komprimerede PDF-fil.
Andre alternativer
iLovePDF er fantastisk, men det er på ingen måde vores eneste mulighed, når det kommer til at komprimere et PDF-dokument. Der er mange andre alternativer derude, nogle af de mest populære er:
Smallpdf (online)
Det er simpelthen det bedste, når det kommer til filkomprimering, for det kan den reducere størrelsen af en PDF med op til 99 % næsten uden kvalitetstab. Ligesom iLovePDF er den webbaseret, så hvis du vil bruge den, skal du bare gå til dens side, upload dine filer og download dem, når de er komprimeret.
Noget, som dette værktøj skiller sig ud for, er sikkerhed og privatliv, da det implementerer stærke standarder, der garanterer, at hverken applikationsudviklere eller nogen anden enhed kan få adgang til oplysningerne i de dokumenter, der uploades af brugere. Den eneste ulempe (hvis man kan kalde det det) med Smallpdf er, at det er betalt, da det er en service med fokus på virksomheder. Du kan dog komprimere op til én gratis fil om dagen uden at gå premium og uden registrering.
Komprimer PDF-fil (Android)
Hvis det ikke er noget for dig at lægge dine dokumenter i et værktøj i skyen, kan du prøve dette native alternativ til Android. Navnet er allerede ret vejledende, «Komprimer PDF-fil»er det bedste værktøj til at reducere størrelsen af ethvert PDF-dokument på din smartphone.
Appen vejer mindre end 5 MB og kan downloades fra Play butik. Når det er installeret, giver det dig mulighed for at reducere størrelsen på så mange PDF-filer, som du vil, uden at betale noget. En anden fordel ved værktøjet er også, at det giver dig mulighed for at kontrollere hver enkelt komprimeringsparameter, når du komprimerer en fil.
PDF Optim (iPhone)
Som et alternativ til cloud-værktøjer har vi også PDFOptim, denne gang til iPhone. Appen skiller sig ud som iOS-brugernes favorit til dette formål med en score på 4.7 på App Store. Det er et simpelt værktøj, det vejer kun 14.4 MB, og dets eneste funktion er at optimere og reducere størrelsen af enhver PDF-fil så meget som muligt.
Ligesom det tidligere værktøj er det designet, så du som bruger kan kontrollere de forskellige komprimeringsparametre for at balancere kvalitet med filstørrelse. Et andet punkt til fordel, som du bør overveje, er, at dette er den eneste app, der giver dig mulighed for at optimere vektorgrafik i PDF.
Hvordan komprimerer man en PDF ved hjælp af MS Word på Windows?
Her er et lille tip til Windows PC-brugere: du behøver ikke at installere yderligere programmer eller ty til nogen specialiserede værktøjer til at komprimere en PDF-fil, men du kan gøre det med systemets egen teksteditor, Microsoft Word. Vi viser dig hvordan:
- Åbn Microsoft Word på din Windows-pc.
- Gå til Filer > Åbn > Denne pc og vælg den PDF, du vil komprimere.
- Et vindue vil blive vist, der advarer om, at filen vil blive konverteret til et redigerbart dokument. Tryk på «acceptere'.
- Nu skal du gemme det som PDF. Gå Filer > Gem (som) > Denne pc.
- I "Tipo"Vælg"PDF (*.pdf)'.
- Nu længere nede i afsnittet, der siger «Optimeret til:"vælg"Minimum størrelse» for at Word eksporterer filen og reducerer dens vægt.
- Klik på "Gem"og klar! Word har komprimeret PDF-dokumentet for dig.
Hvordan komprimerer man en PDF på Mac i forhåndsvisning?
På Mac, ligesom på Windows, er der også en 'native' måde at komprimere PDF-filer på. Dette kan bruges fra systemets preview-funktion, og ligesom i Word opnås det at gemme en kopi af filen men med mindre kvalitet. Vi forklarer, hvordan du bruger dette trick:
- Åbn PDF-dokumentet.
- Klik på i menulinjen ovenfor Fil > Dupliker.
- Indtast det navn, du vil give filen.
- I afsnittet "Kvarts filter"vælg"Reducer filstørrelse'.
- Klik endelig bare på «Gem» og Mac vil generere en reduceret version af din PDF.