Microsoft Word det er et stadig mere komplet program efter hver nye version. Blandt de mange muligheder og funktioner tillader det også indsættelse af forskellige symboler samt muligheden for at lave alle slags numeriske repræsentationer. For eksempel er det også muligt skriv brøker i Word, selvom mange af dets brugere ikke ved, hvordan man gør det. Vi forklarer det for dig.
Først og fremmest skal vi fokusere på det emne, vi taler om. På matematik, udtrykker en brøkdel (eller brøktal) en mængde divideret med en anden størrelse. Almindelige fraktioner består af en tæller, en nævner og en skillelinje mellem de to.
Brøker bruges i al slags skrivning, fra videnskab og matematiske papirer hasta finansielle rapporter o køkkenopskrifter. Der er flere muligheder for at skrive talfraktioner i Microsoft Word og opnå et professionelt resultat. Lad os analysere dem en efter en:
Skriv brøker på en enkelt linje
Dette er den nemmeste måde at skrive brøker i Word på. Det består simpelthen af indsæt symbolet for skråstreg fremad (/) mellem tælleren og nævneren. Det vil sige mellem de to tal, der danner en brøkdel. For eksempel i en køkkenopskrift vil vi se den fraktion, der er skrevet som følger: "tilføj 1/4 af en liter mælk til blandingen."
Denne metode er den mest anvendte, da det ikke kræver meget indsats, og i de fleste tilfælde er det tilstrækkeligt. Især i mindre formel skrivning.
Imidlertid denne formel ser uprofessionel ud i en mere seriøs tekst som f.eks. et arbejdsdokument eller en akademisk tekst. Visse stilvejledninger specificerer den obligatoriske brug af brøksymboler. I dette tilfælde er vi nødt til at bruge de foruddefinerede fraktionssymboler fra Microsoft Word.
Automatisk selvkorrektion
En af de mange nye muligheder introduceret i de nyeste versioner er at formater automatisk nogle af de mest anvendte fraktioner (dvs.: ¼, ½, ¾). For eksempel, hvis vi skriver 1/2 som i det foregående eksempel, sørger programmet for at omdanne disse tegn til ½-symbolet.
For at få Word til at skrive brøkene på denne måde med et meget mere æstetisk og professionelt visuelt resultat, er det nødvendigt, at vi har aktiveret muligheden for "Standard autoformat". Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion som følger:
- I fanen "File" vælger vi "Options".
- Der vælger vi "Review" og klikker på "AutoCorrect Options" (eller Word> Indstillinger i Word til Mac).
- Den næste fane, der skal vælges, er "AutoFormat".
- Endelig markerer vi afkrydsningsfeltet for fraktionerne i listen "udskift, når du skriver" (eller Oprettelse og rettelse> Autokorrektur i Word til Mac).
- Klik endelig på "OK" for at gemme ændringerne i konfigurationen.
Denne metode er meget praktisk og behagelig. Det er selve programmet, der er ansvarlig for at ændre dokumentet, mens vi skriver det. Med det behøver du ikke spilde tid på at ændre fraktionernes udseende.
Få adgang til andre brøksymboler
Microsoft Word til Windows har også foruddefinerede symboler til at udtrykke andre brøker (for eksempel ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞). Hvordan får man adgang til dem?
- I dokumentet placerer vi markøren hvor vi vil indsætte fraktionen.
- Derefter gøres det på fanen "Indsæt" og vi vælger først "Symbol" og efter «Flere symboler».
- I den menu, der vises, vil vi "Numeriske former".
- Der vælger vi ud over andre almindelige matematiske udtryk den brøk, vi vil bruge, og klik på "Indsæt".
Mac-brugere kan for deres del få adgang til foruddefinerede symboler til andre brøker ved at søge efter "brøk" i tegnfremvisningsmenuen.
Skriv brøker i Word med værktøjet «Ligning»
Ovenstående system har imidlertid en klar begrænsning: det "transformerer" kun de mest almindelige fraktioner, som vi har henvist til ovenfor. Dette er klart utilstrækkelig i forbindelse med skrivning af en teknisk tekst hvor mere komplekse fraktioner vises.
Heldigvis tilbyder Microsoft en endelig løsning til disse sager: værktøjet «Ligning», som inkluderer en mulighed for at oprette brugerdefinerede brøker. Dette værktøj bruges som følger:
- Klik på fanen "Indsæt" og i panelet, der vises, til højre for skærmen, vælger vi "Ligning".
Et nyt panel åbnes med flere muligheder. Den første, vi finder, er den af «Indsæt ny ligning». - Ved at klikke på det kan vi vælge mellem forskellige formater. Vi vælger den, vi ønsker, og på skærmen, der vises, indtaster vi værdierne på tælleren og nævneren.
- Når fraktionen er defineret, skal du trykke på "Enter", og den afspejles i dokumentet.
Det mest interessante ved dette værktøj er det giver dig mulighed for at skrive næsten enhver formelform eller matematisk udtryk: giver dig ikke kun mulighed for at skrive brøker i Word, men også kvadratrødder, eksponentielle tal, integraler, grænser og logaritmer, matricer osv. Uden tvivl er det den mulighed, vi anbefaler til professionel skrivning.