Den interne kommunikation i en virksomhed er afgørende, at arbejdere har metoder, hvorpå de kan være i kontakt til enhver tid. Pandemien har vist vigtigheden af værktøjer som disse. Mange virksomheder har valgt apps som Slack, mens andre bruger Microsoft Teams til deres interne kommunikation.
Mange virksomheder overvejer at skifte eller ved endnu ikke, hvilken applikation de skal bruge i denne forbindelse. Derfor efterlader vi dig nedenfor med en sammenligning, en slags Slack vs Teams, så vi kan se, hvilke fordele eller ulemper hver app efterlader os, og dermed afgøre hvilken der er bedst i denne henseende for en virksomhed.
Begge er applikationer, der er meget udbredt i hele verden, både i virksomheder og i institutioner som universiteter, for eksempel. I dette Slack vs Teams sammenligning Vi fortæller dig mere om de to applikationer, så du ved mere om dem og dermed kan afgøre, hvilken af dem der er den bedste eller den der passer bedst til dine behov.
Slack vs Teams: Brugergrænseflade
Et af de første og vigtigste aspekter at overveje i denne forstand er grænsefladen, da du leder efter noget, der er funktionsrigt, men alligevel nemt at bruge til enhver tid. I dette tilfælde fungerer begge godt, fordi de efterlader os med grænseflader, der er ret nemme at bruge. Selvom Teams er en kritiseret app, som mange ikke helt forstår eller ser som intuitiv, kan Slack derfor være nemmere for de fleste.
Slack har indarbejdet en trin-for-trin guide til nye brugere, noget der uden tvivl gør det endnu nemmere at bruge, da du vil have en tutorial, der forklarer, hvordan du bruger den på en enkel måde. Selvom appens grænseflade er meget enkel, forståelig og da den er tilgængelig på mange sprog, vil ingen bruger have problemer med at bruge den.
Microsoft Teams har også en startvejledning, som forklarer, hvordan du kan bruge applikationen. Så det er en god hjælp, hvis du aldrig har brugt denne app, for på den måde vil du kunne lære at tage de første skridt i den. Interfacet har nogle elementer, der ligner Slacks, så hvis du har brugt Slack før, vil du ikke have et problem. Der er elementer til at pudse, som skulle gøre det nemmere at bruge, så det er muligt, at det i fremtidige opdateringer vil ske.
Sikkerhed
Sikkerhed er et andet vigtigt aspekt for brugerne. I dette tilfælde er det noget lignende, i både Slack og Microsoft Teams. Blandt de funktioner, der efterlader os i dette felt, finder vi to-trins autentificering, noget også tilgængeligt for alle abonnementsplaner. Slack er en app, der har været en pioner på dette felt, som har introduceret mange forbedringer gennem tiden.
Slack overholder næsten alle ISO-certificeringer, plus at administratoren i en gruppe kan anmode om specifikt konfigurerede arbejdsområder, der for eksempel også skal være HIPAA-kompatible. HIPAA er kun tilgængelig på forretningsplaner i Slack, så du bliver nødt til at få en af disse planer, hvis du ønsker dette.
Et vigtigt aspekt inden for Teams er sikkerhed, da det tilbyder adgangskontrol, styring af al information og forbedret sikkerhed i den seneste opdatering, så der er en klar forbedring på dette område. Appen overholder alle politikker og regler, så det er en god rival for Slack på dette felt. Begge tilbyder et sikkert miljø for virksomheder, hvilket er det, der søges i disse tilfælde.
funktioner
Begge er applikationer, der er baseret på virksomhedernes interne kommunikation. Så i en sammenligning af Slack vs Teams, kan deres funktioner eller hvordan de er orienteret i forhold til produktivitet, for eksempel, ikke mangle. Begge er applikationer, der vil give os lignende funktioner, så det er svært at beslutte sig for en i denne forstand, da deres funktioner næsten altid er de samme. Disse funktioner har vi i begge tilfælde:
- Individuelle og gruppeopkald og videoopkald.
- Individuelle og gruppechats.
- Private chats.
- Oprettelse af grupper og undergrupper eller kanaler.
- Integreret kalender.
- Sender alle slags filer.
- Integration med e-mail.
- Tilgængelighed på tværs af platforme.
- Påmindelser.
Med hensyn til produktivitet efterlader de to apps os med sikkerhed tricks eller genveje, der tillader en mere behagelig brug fra samme. Teams er en app, der giver os flere genveje, foruden mere tilpasning i denne henseende, så hvis de bliver brugt rigtigt, vil brugerne kunne få mest muligt ud af applikationen i alle dens versioner.
Integration med andre apps
Et væsentligt aspekt for at kunne få mere ud af dem er det kan integreres med andre applikationer. Heldigvis er dette et felt, hvor de to applikationer klarer sig godt. Derudover er antallet af applikationer, som det kan integreres med for at give dem flere funktioner i begge tilfælde, noget, der er stigende. Derfor er nye funktionaliteter eller muligheder indarbejdet i de to apps.
Slack har i øjeblikket mere end 2.000 applikationer hvormed det er muligt at udvide dens funktionaliteter. I dette tilfælde overgår de klart Microsoft Teams, som i øjeblikket har omkring 530 integrationer tilgængelige i sin App Source-butik, selvom det forventes, at Microsoft-appen vil øge dette beløb over tid, så det er de vil bringe Slack tættere på. Selvom forskellen mellem de to indtil videre er ret stor, som du kan se.
I begge tilfælde får vi en del muligheder. at udvide de funktionaliteter, de giver os. Så du kan altid få mere ud af dem ved at være i stand til at have yderligere apps, som du kan bruge til at få funktioner, der ikke er native i dem. Det er godt at tjekke de typer apps, der er tilgængelige i dette felt, for at se, om det er dem, der passer til det, du eller dine virksomheder har brug for. Men i de fleste tilfælde vil de øge produktiviteten ved at bruge disse to apps.
Abonnementsplaner
De to applikationer har en række abonnementsplaner, så anvendelsen kan tilpasses virksomheder. Derudover har begge også et gratis abonnement, så vi altid kan prøve de vigtigste funktioner, som de tilbyder os, uden at skulle betale penge for det. Selvom denne gratis plan i begge tilfælde er noget, der vil give os begrænsninger i funktionerne, da vi ikke vil være i stand til at bruge dem alle, som du kan forestille dig.
Slack tilbyder ubegrænsede brugere i den gratis plan, desuden kan du i alle dens planer sende ubegrænsede beskeder i den. Også i denne plan har du muligheden for at søge i alt 10.000 arkiverede beskeder. Denne gratis plan er nok for en hjemmebruger, men i tilfælde af virksomheder vil den komme til kort, som du kan forestille dig. Microsoft Teams har også en gratis version, hvor op til 500.000 brugere maksimalt og ubegrænset beskeder er tilladt. Microsoft giver dig mulighed for at søge gennem alle sendte beskeder, hvis du leder efter noget specifikt i denne version.
Planes
Slacks betalingsplan er opdelt i flere muligheder, som du kan se på billedet ovenfor, den grundlæggende Slack-plan starter ved 6,25 euro pr. bruger pr. måned, Plus-planen går op til 11,75 euro pr. bruger og inkluderer avancerede muligheder. Selvom der stadig er en mere avanceret plan tilgængelig, men for denne skal du kontakte Slack for at få en pris.
Microsoft Teams har ikke specifikke planer, men vi har at gøre med Office 365, som er hvor premium-versionen af applikationen tilbydes. Planen starter med en basiskonto til $5 pr. måned pr. bruger med Teams og SharePoint-værktøjer, Business Standard er prissat til $12,50, med fulde versioner af Word, Excel og PowerPoint. Der er også dyrere muligheder, hvor vi har mere avancerede funktioner tilgængelige.
konklusioner
Både Slack og Microsoft Teams er gode applikationer til kommunikation af medarbejdere i en virksomhed eller en organisation. Begge udfører lignende funktioner. Teams ser ud til at være mere populære i disse dage, såvel som at være billigere i mange tilfælde, selvom det afhænger af at have Office 365, så som en individuel bruger kommer det til at koste dig flere penge. Funktionsmæssigt opfylder de to det samme, selvom Slack er nemmere at bruge.
Vi må heller ikke glemme det Slack har flere muligheder, når det kommer til integration med andre apps, hvilket er et andet aspekt at tage højde for. Men generelt vil det afhænge af personlig smag eller budget, at du skal vælge det ene eller det andet, da begge er præsenteret som to gode værktøjer at bruge på arbejdspladsen. Selvom det ser ud til, at der i øjeblikket er flere, der bruger Teams.