Είστε πελάτης της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google; Μπερδεύεστε όταν πρόκειται για τη διαχείριση των επαφών σας; Από το φόρουμ για κινητά Θα σας μάθουμε πώς να αποθηκεύετε επαφές στο Gmail, καθώς και τον τρόπο δημιουργίας ή εισαγωγής τους από κινητή συσκευή.
Η Google ξέρει πώς να παίζει καλά τα χαρτιά της: οι διάφορες υπηρεσίες Διαδικτύου είναι επιτυχημένες. Το YouTube ή η ίδια μηχανή αναζήτησης είναι ξεκάθαρα παραδείγματα αυτού που συζητάμε. Επίσης, αν μιλάμε για email manager, Το Gmail έχει γίνει ένα από τα πιο σημαντικά παγκοσμίως.
Πώς να αποθηκεύσετε επαφές στο Gmail
Από εδώ και πέρα, όταν σας λέμε για την είσοδο στον λογαριασμό σας στο Gmail, εννοούμε από πρόγραμμα περιήγησης και όχι από κάποια από τις εφαρμογές για κινητά που υπάρχουν στην αγορά.
Τούτου λεχθέντος, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να συνδεθούμε στον λογαριασμό μας στην υπηρεσία αλληλογραφίας Google. Μόλις μπείτε, θα πρέπει να πάμε στα διάφορα εικονίδια που βρίσκονται στη δεξιά στήλη και κάντε κλικ σε αυτό που αναφέρεται σε επαφές (στο στιγμιότυπο οθόνης υποδεικνύουμε ποιο από όλα είναι αυτό που αναφέρεται σε 'Επαφές').
Μόλις πατηθεί, εμείς θα εμφανιστούν οι επαφές που έχουμε ήδη αποθηκεύσει. Ωστόσο, τώρα αυτό που μας ενδιαφέρει είναι να διαχειριστούμε καλά όλες τις συμμετοχές που έχουμε και, αν χρειαστεί, να προσθέσουμε νέες.
Με τον ίδιο τρόπο, εάν δεν θέλετε να εισέλθετε στο Gmail, η Google έχει επίσης μια απευθείας διεύθυνση στο Επαφές Google.
Διαχειριστείτε τις επαφές του Gmail
Μόλις μπούμε στις Επαφές Google, θα βρούμε ξανά όλες τις συγχρονισμένες επαφές μας. Εκτός, Θα έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε όλες τις καταχωρήσεις, καθώς και να προσθέσουμε ή να διαγράψουμε επαφές εάν έχουμε διπλότυπα, Για παράδειγμα.
Για να προσθέσουμε νέες επαφές, θα πρέπει να πατήσουμε το ειδικό κουμπί που θα βρούμε στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Όταν πατηθεί, η επόμενη οθόνη που θα εμφανιστεί θα είναι αυτή που μπορείτε να δείτε παρακάτω:
Από εδώ και πέρα θα πρέπει να συμπληρώσουμε μόνο τα διάφορα πεδία: όνομα, επώνυμο, τοποθετήστε φωτογραφία της επαφής -αν θέλετε-, τον αριθμό τηλεφώνου (προσωπικό και εταιρικό), καθώς επίσης μπορούμε να αναγνωρίσουμε την επαφή με την εταιρεία σας και τη θέση εργασίας σας. Είναι τόσο απλό να προσθέσετε μια νέα επαφή στο Gmail –ή στις Επαφές Google–.
Από την άλλη πλευρά, στην αριστερή στήλη έχετε διαφορετικά μενού. Όλα είναι χρήσιμα και αυτό σίγουρα θα κάνει την καθημερινή σας δουλειά πιο εύκολη αν είστε άτομο που κολλάει στο email. Οι επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας είναι οι εξής:
- Επαφές: εμφανίζεται η πλήρης λίστα των αποθηκευμένων επαφών σας
- συχνές επαφές: είναι οι επαφές με τις οποίες τείνετε να συνομιλείτε πιο συχνά
- ετικέτες: η δυνατότητα δημιουργίας ετικετών –όπως βρίσκουμε στο Gmail– για διευκόλυνση και ομαδοποίηση επαφών κάτω από την ίδια ετικέτα (φίλοι, οικογένεια, εταιρεία Χ κ.λπ.)
- Συνδυασμοί και αιτήματα: σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να παραγγείλετε καλύτερα τις επαφές που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Το σύστημα Google εντοπίζει διπλότυπες επαφές ή νέες επαφές που δεν έχουν προστεθεί ακόμη στη λίστα σας. Από αυτή την επιλογή –και με ένα μόνο κλικ– θα τα έχετε λύσει όλα αυτά
- Εισαγωγή εξαγωγή: Είναι ο τρόπος με τον οποίο θα πρέπει να αποκτήσετε ένα έγγραφο με επέκταση CSV για να μπορέσετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Ομοίως, μπορείτε επίσης να εισάγετε πλήρεις λίστες –επίσης σε μορφή CSV– από άλλες υπηρεσίες στο δικό της Google
- Κάδος χαρτιού: σημαντική ενότητα εάν για κάποιο λόγο έχουμε διαγράψει μια επαφή και θέλουμε να την ανακτήσουμε. Να θυμάστε ότι έχετε 30 ημέρες από τη στιγμή που διαγράψατε την επαφή για να μπορέσετε να την ανακτήσετε από τον κάδο απορριμμάτων
Συγχρονίστε τις επαφές του Gmail από ένα κινητό Android
Ας μην κοροϊδεύουμε τον εαυτό μας: χρησιμοποιούμε τα κινητά μας όλη μας τη ζωή. Και οι επαφές δεν θα είναι λιγότερες. Και τώρα που ξέρουμε πώς να πλοηγηθούμε στη σελίδα επαφών Google, ήρθε η ώρα να το φροντίσουμε διαχείριση –και συγχρονισμό– των επαφών που έχουμε αποθηκεύσει στο κινητό.
Si tu smartphone Λειτουργεί με λειτουργικό Android, αυτό που θα πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει είναι ο συγχρονισμός των επαφών σας από τις ρυθμίσεις της κινητής συσκευής. Οπως και? Πολύ απλό: μεταβείτε στις ρυθμίσεις του smartphone, αναζητήστε την ενότητα που λέει "Λογαριασμοί", κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε τον λογαριασμό email σας στο Gmail.
Μόλις μπείτε σε αυτόν τον λογαριασμό –ή σε όλους αυτούς που έχετε–, Θα πρέπει να ελέγξετε ότι η ενότητα "Συγχρονισμός επαφών" είναι ενεργοποιημένη. Εάν όχι, κάντε το. Από εκεί και πέρα και κάθε λίγα λεπτά, ο συγχρονισμός του λογαριασμού σας θα γίνεται αποτελεσματικός και θα έχετε πάντα ενημερωμένο το πρόγραμμά σας.
Συγχρονίστε τις επαφές Gmail από ένα iPhone
Αν, από την άλλη, είστε χρήστης iPhone, δεν είναι πολύ δύσκολο να συγχρονίσετε όλες τις επαφές σας ούτε με το Gmail. Φυσικά, πρέπει να πάμε και στις ρυθμίσεις του iPhone. Μόλις μπείτε μέσα θα πρέπει να αναζητήσετε την ενότητα που αναφέρεται «Επαφές».
Θα δείτε ότι υπάρχουν διαφορετικές υποενότητες. Αυτό που μας ενδιαφέρει είναι αυτό που υποδεικνύει «Λογαριασμοί». Εκεί θα δείτε να αντικατοπτρίζονται όλοι οι λογαριασμοί που έχετε αποθηκεύσει στο κινητό της Apple. Είναι ώρα να Εισαγάγετε τον λογαριασμό "Gmail" και επιλέξτε την επιλογή "Επαφές".. Είναι έτοιμο. Από εδώ και στο εξής, όλες οι επαφές θα συγχρονίζονται μεταξύ του Gmail και του iPhone σας.