Αποπροστασία του Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης Μπορεί να είναι μια λίγο πολύ περίπλοκη διαδικασία ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Η ασφάλεια που εφαρμόζει η Microsoft στη σουίτα του Office είναι μία από τις πιο ασφαλείς, αξίζει τον κόπο, καθώς είναι η πιο χρησιμοποιημένη εφαρμογή στον κόσμο για τη δημιουργία εγγράφων.
Όταν προστατεύστε ένα έγγραφο τόσο στο Excel όσο και στο Word και στο PowerPoint, έχουμε διαφορετικές επιλογές. Όχι μόνο μπορούμε να προσθέσουμε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά μπορούμε επίσης να προστατεύσουμε το έγγραφο έτσι ώστε να μπορεί να επεξεργαστεί και, επομένως, να αποτρέψει την κυκλοφορία αντιγράφων του εγγράφου μας με τροποποιήσεις που έχουμε εφαρμόσει από εμάς.
Τι μπορώ να προστατεύσω σε ένα έγγραφο του Excel
Το Excel μας προσφέρει δύο μορφές για την προστασία των εγγράφων μας:
- Προστατέψτε το βιβλίο. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να εμποδίζει οποιοδήποτε άλλο άτομο να κάνει οποιοδήποτε είδος αλλαγής σε όλα τα φύλλα που αποτελούν μέρος ενός εγγράφου Excel. .
- Προστατέψτε το φύλλο. Εάν θέλουμε να προστατεύσουμε μόνο ένα από τα φύλλα που αποτελούν μέρος ενός αρχείου Excel (όπως η πηγή των δεδομένων σε έναν πίνακα) και αφήσουμε τα υπόλοιπα φύλλα στο αρχείο Excel να ξεκλειδώσουν, μπορούμε να το κάνουμε μέσω αυτής της λειτουργίας.
Και οι δύο λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο κορυφαία ταινία επιλογές, στην ενότητα Για αναθεώρηση, χώρισε Προστατέψτε.
Αλλά, ανεξάρτητα από το μέρος του εγγράφου που προστατεύουμε, μπορούμε να ξεκλειδώσουμε ορισμένα πεδία, ώστε να μπορούν να τροποποιηθούν μέσω της επιλογής Να επιτρέπεται το εύρος επεξεργασίας.
Τρόπος προστασίας ενός εγγράφου Excel
Όπως σχολίασα στην προηγούμενη παράγραφο, το Excel μας προσφέρει δύο τρόπους για την προστασία των εγγράφων που δημιουργούμε με αυτήν την εφαρμογή. Ανάλογα με τη μέθοδο που επιλέγουμε, θα είμαστε σε θέση να έχουμε πρόσβαση ή όχι στο έγγραφο τόσο για να το δούμε όσο και για να κάνουμε αλλαγές.
Αποφύγετε την επεξεργασία ενός φύλλου Excel
Εάν αυτό που θέλουμε είναι να αποτρέψουμε τους παραλήπτες του φύλλου Excel να κάνουν τροποποιήσεις σε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Προστατέψτε το φύλλο. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στην επάνω κορδέλα επιλογών, στην ενότητα Για αναθεώρηση, χώρισε Προστατέψτε.
Πριν ορίσουμε αυτήν την επιλογή, πρέπει επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλουμε να προστατεύσουμε. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει απλώς να κάνουμε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία και χωρίς να αφήσουμε το ποντίκι, σύρετέ το στην κάτω δεξιά γωνία όπου βρίσκονται τα δεδομένα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Protect sheet. Στη συνέχεια, πρέπει εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης (2 φορές) που θα μας επιτρέψουν να επεξεργαστούμε το εύρος των κελιών που έχουμε επιλέξει.
Μερικές φορές όχι μόνο τα δεδομένα είναι σημαντικά, αλλά επίσης τη μορφή. Μέσα στις επιλογές προστασίας φύλλου, μπορούμε επίσης να αποτρέψουμε από τους παραλήπτες του εγγράφου να εφαρμόσουν μορφοποίηση σε κελιά, στήλες και σειρές, εισαγωγή στηλών και σειρών, εισαγωγή συνδέσμων, εξάλειψη σειρών ή στηλών ...
Αποφύγετε την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας του Excel
Για να αποτρέψουμε κανέναν από την τροποποίηση ολόκληρου του περιεχομένου ενός εγγράφου Excel, πρέπει να έχουμε πρόσβαση στην επάνω κορδέλα επιλογών, στην ενότητα Για αναθεώρηση, χώρισε Προστατέψτε και επιλέξτε Προστατέψτε το βιβλίο.
Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγουμε έναν κωδικό πρόσβασης (2 φορές), έναν κωδικό πρόσβασης χωρίς τον οποίο, κανείς δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο, οπότε πρέπει πάντα να το έχουμε στη διάθεσή μας, να το γράφουμε σε μια εφαρμογή διαχείρισης κωδικού πρόσβασης ή / και να το μοιραζόμαστε με τα άτομα που θα έχουν πρόσβαση στο έγγραφο.
Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Excel
Μην συγχέετε την προστασία ενός εγγράφου από τροποποιήσεις με κρυπτογράφηση ενός εγγράφου με κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε απολύτως κανένας που δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης να έχει πρόσβαση σε αυτόν. Κατά την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου με κωδικό πρόσβασης, εάν δεν το γνωρίζουμε, δεν θα έχουμε ποτέ πρόσβαση στο περιεχόμενό του.
Η λειτουργία του ο κωδικός πρόσβασης κρυπτογραφεί ένα έγγραφο Είναι δυνατόν να συνδυάσουμε τις λειτουργίες που μας επιτρέπουν να προστατεύσουμε ένα βιβλίο ή ένα φύλλο έκδοσης, καθώς είναι εντελώς ανεξάρτητες λειτουργίες και δεν σχετίζονται μεταξύ τους.
να προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Excel πρέπει να εκτελέσουμε τα ακόλουθα βήματα:
- Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο για πρόσβαση στις ιδιότητες του εγγράφου που θέλουμε να προστατεύσουμε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πληροφορίες.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προστατέψτε το βιβλίο και γράφουμε τον κωδικό πρόσβασης (2 φορές) που θα προστατεύει την πρόσβαση στο βιβλίο.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι αυτός ο κωδικός πρόσβασης δεν πρέπει να το χάσουμε αφού θα χάσουμε την επιλογή πρόσβασης σε αυτό.
Πώς να ξεκλειδώσετε ένα Excel με κωδικό πρόσβασης
Ξεκλειδώστε ένα Excel για επεξεργασία
- Η απλούστερη λύση αρχικά, περνά αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφές φύλλων υπολογισμός άλλων εφαρμογών, όπως αυτή που προσφέρεται από το LibreOffice. Ωστόσο, επειδή προστατεύουμε, πρέπει να το εισάγουμε πριν από τη μετατροπή.
- Η μόνη μορφή στην οποία μπορούμε να εξάγουμε τον πίνακα για να τον επεξεργαστούμε αργότερα (δεν μπορεί να πάρει πολύ χρόνο) είναι PDF. Με την εξαγωγή του σε αυτό το PDF μπορούμε αργότερα να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο Excel με τη λειτουργία που μας επιτρέπει να γνωρίζουμε πίνακες από εικόνες.
- Η αντιγραφή και επικόλληση είναι η απλούστερη λύση. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται παράλογο, μια μέθοδος πρόσβασης στο περιεχόμενο που προστατεύεται από την επεξεργασία σε ένα αρχείο Excel είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο σε ένα νέο φύλλο, αρκεί αυτή η λειτουργία να μην έχει απενεργοποιηθεί από τις επιλογές που προσφέρει η συνάρτηση για να το προστατεύσει.
Ξεκλειδώστε ένα Excel για να το διαβάσετε
Η κρυπτογράφηση που χρησιμοποιεί η Microsoft για την προστασία των εγγράφων που δημιουργούμε, έτσι ώστε κανείς που δεν έχει το κλειδί να αποκτήσει πρόσβαση είναι αδύνατο να σπάσει, εκτός εάν ας χρησιμοποιήσουμε προγράμματα ωμής βίας που είναι αφιερωμένοι στη δοκιμή κωδικών πρόσβασης.
Αλλά για αυτό, χρειαζόμαστε πολύ χρόνο, δεδομένου ότι ο αριθμός των πιθανών συνδυασμών από τότε είναι πολύ υψηλός δεν υπάρχουν περιορισμοί στους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιούμε σχετικά με το μήκος (σε Windows), χαρακτήρες ή αριθμούς. Είναι επίσης ευαίσθητα σε πεζούς. Σε Mac, το μέγιστο μέγεθος κωδικών πρόσβασης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την προστασία ενός εγγράφου είναι 15 χαρακτήρες.
Μην ασχοληθείτε με την αναζήτηση λύσεων στο Διαδίκτυο. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης του κρυπτογραφημένου αρχείου, δεν θα έχετε ποτέ πρόσβαση σε αυτό. Η Microsoft, όπως αναφέρεται στον ιστότοπό της, δεν μπορεί να σας βοηθήσει να ξεμπλοκάρετε την πρόσβαση στο αρχείο, ούτε για τους λόγους που εξήγησα στην προηγούμενη παράγραφο.