Το Microsoft Word είναι ένα ολοένα και πιο ολοκληρωμένο πρόγραμμα μετά από κάθε νέα έκδοση. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων και λειτουργιών του, επιτρέπει επίσης την εισαγωγή διαφόρων συμβόλων, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας όλων των ειδών αριθμητικών αναπαραστάσεων. Για παράδειγμα, είναι επίσης δυνατό γράψτε κλάσματα στο Word, αν και πολλοί από τους χρήστες του δεν ξέρουν πώς να το κάνουν. Θα σας το εξηγήσουμε.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επικεντρωθούμε στο θέμα για το οποίο μιλάμε. Επί μαθηματικά, ένα κλάσμα (ή κλασματικός αριθμός) εκφράζει μια ποσότητα διαιρεμένη με άλλη ποσότητα. Τα κοινά κλάσματα αποτελούνται από έναν αριθμητή, έναν παρονομαστή και μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ των δύο.
Τα κλάσματα χρησιμοποιούνται σε όλα τα είδη γραφής, από επιστημονικές και μαθηματικές εργασίες πάνω οικονομικές εκθέσεις o Συνταγές κουζίνας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να γράψετε κλάσματα αριθμών στο Microsoft Word και να επιτύχετε ένα επαγγελματικό αποτέλεσμα. Ας τα αναλύσουμε ένα προς ένα:
Γράψτε κλάσματα σε μία γραμμή
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να γράψετε κλάσματα στο Word. Απλώς αποτελείται από εισάγετε το σύμβολο κάθετου (/) μεταξύ του αριθμητή και του παρονομαστή. Δηλαδή, μεταξύ των δύο αριθμών που σχηματίζουν ένα κλάσμα. Για παράδειγμα, σε μια συνταγή κουζίνας θα δούμε το κλάσμα να γράφεται ως εξής: "προσθέστε 1/4 λίτρου γάλακτος στο μείγμα."
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο χρησιμοποιούμενη, καθώς δεν απαιτεί πολλή προσπάθεια και στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί. Ειδικά σε λιγότερο επίσημη γραφή.
Ωστόσο, Αυτός ο τύπος θα είναι αντιεπαγγελματικός σε ένα πιο σοβαρό κείμενο, όπως ένα έγγραφο εργασίας ή ένα ακαδημαϊκό κείμενο. Ορισμένοι οδηγοί στυλ καθορίζουν την υποχρεωτική χρήση των κλασμάτων συμβόλων. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα προκαθορισμένα σύμβολα κλάσματος από το Microsoft Word.
Αυτόματη αυτο-διόρθωση
Μία από τις πολλές νέες δυνατότητες που εισήχθησαν στις τελευταίες εκδόσεις είναι να μορφοποιεί αυτόματα μερικά από τα κλάσματα που χρησιμοποιούνται περισσότερο (δηλαδή: ¼, ½, ¾). Για παράδειγμα, αν γράψουμε 1/2 όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, το πρόγραμμα θα φροντίσει να μετατρέψει αυτούς τους χαρακτήρες στο σύμβολο ½.
Το Word μας προσφέρει πολλές επιλογές για να γράφουμε και να αντιπροσωπεύουμε κλάσματα
Για να κάνουμε το Word να γράψει τα κλάσματα με αυτόν τον τρόπο, με πολύ πιο αισθητικό και επαγγελματικό οπτικό αποτέλεσμα, είναι απαραίτητο να έχουμε ενεργοποιήσει την επιλογή "Προεπιλεγμένη αυτόματη μορφή". Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ως εξής:
- Στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέγουμε "Επιλογές".
- Εκεί, επιλέγουμε "Επανεξέταση" και κάνουμε κλικ στο "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" (ή Word> Προτιμήσεις στο Word για Mac).
- Η καρτέλα που θα επιλέξετε στη συνέχεια είναι "AutoFormat".
- Τέλος, επιλέγουμε το πλαίσιο για τα κλάσματα στη λίστα "αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε" (ή Δημιουργία και διόρθωση> Αυτόματη διόρθωση στο Word για Mac).
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη διαμόρφωση.
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πρακτικό και άνετο. Είναι το ίδιο το πρόγραμμα που είναι υπεύθυνο για την τροποποίηση του εγγράφου καθώς το γράφουμε. Με αυτό, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο τροποποιώντας την εμφάνιση των κλασμάτων.
Πρόσβαση σε άλλα κλάσματα
Το Microsoft Word για Windows έχει επίσης προκαθορισμένα σύμβολα για την έκφραση άλλων κλασμάτων (για παράδειγμα, ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞). Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά;
- Στο έγγραφο, τοποθετούμε το δρομέας όπου θέλουμε να εισαγάγουμε το κλάσμα.
- Στη συνέχεια γίνεται στην καρτέλα "Εισάγετε" και επιλέγουμε πρώτα "Σύμβολο" και μετά «Περισσότερα σύμβολα».
- Στο μενού που εμφανίζεται θα το κάνουμε "Αριθμητικές φόρμες".
- Εκεί, εκτός από άλλες κοινές μαθηματικές εκφράσεις, επιλέγουμε το κλάσμα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και κάνουμε κλικ "Εισάγετε".
Από την πλευρά τους, οι χρήστες Mac μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προκαθορισμένα σύμβολα για άλλα κλάσματα αναζητώντας "κλάσμα" στο μενού προβολής χαρακτήρων.
Γράψτε κλάσματα στο Word με το εργαλείο «Εξίσωση»
Η συνάρτηση «Εξίσωση» στο Word σας επιτρέπει να γράφετε κάθε είδους μαθηματικές εκφράσεις
Ωστόσο, το παραπάνω σύστημα έχει έναν σαφή περιορισμό: «μεταμορφώνει» μόνο τα πιο κοινά κλάσματα, τα οποία αναφέραμε παραπάνω. Αυτό είναι ξεκάθαρα ανεπαρκές όταν ασχολείστε με τη σύνταξη ενός τεχνικού κειμένου όπου εμφανίζονται πιο πολύπλοκα κλάσματα.
Ευτυχώς, η Microsoft προσφέρει μια οριστική λύση για αυτές τις περιπτώσεις: το εργαλείο «Εξίσωση», η οποία περιλαμβάνει την επιλογή δημιουργίας προσαρμοσμένων κλασμάτων. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται ως εξής:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισάγετε" και, στον πίνακα που εμφανίζεται, στα δεξιά της οθόνης, επιλέγουμε "Εξίσωση".
Για άλλη μια φορά ανοίγει ένα πλαίσιο με πολλές επιλογές. Το πρώτο που βρίσκουμε είναι αυτό του «Εισαγωγή νέας εξίσωσης». - Κάνοντας κλικ σε αυτό μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ διαφορετικών μορφών. Επιλέγουμε αυτό που θέλουμε και στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε τις τιμές του αριθμητή και του παρονομαστή.
- Μόλις οριστεί το κλάσμα, πατήστε "Enter" και θα αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο.
Το πιο ενδιαφέρον πράγμα για αυτό το εργαλείο είναι αυτό σας επιτρέπει να γράψετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο τύπου ή μαθηματική έκφραση: όχι μόνο σας επιτρέπει να γράφετε κλάσματα στο Word, αλλά και τετραγωνικές ρίζες, εκθετικούς αριθμούς, ολοκληρώματα, όρια και λογάριθμους, πίνακες κ.λπ. Χωρίς αμφιβολία, είναι η επιλογή που προτείνουμε για επαγγελματική γραφή.