Πώς να χρησιμοποιήσετε και να εγκαταστήσετε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας

Όποιος έχει ήδη χρησιμοποιήσει το ημερολόγιο Google γνωρίζει καλά τα οργανωτικά πλεονεκτήματα της ύπαρξης ηλεκτρονικού ημερολογίου και ημερολογίου, τόσο για επαγγελματική όσο και για ιδιωτική χρήση. Το πιο πρακτικό είναι αναμφίβολα να έχεις Ημερολόγιο Google σε επιτραπέζιο υπολογιστή από τον υπολογιστή μας, για να έχετε την καλύτερη απόδοση και να έχετε όλα τα σχέδια και τα ραντεβού μας μόλις ένα κλικ μακριά.

Για όσους δεν το γνωρίζουν ακόμα, το Ημερολόγιο Google αναπτύχθηκε το 2006 και παρουσιάστηκε το 2009 ως ένα τέλεια λειτουργικό τελικό προϊόν. Η διεπαφή του είναι παρόμοια με άλλα βοηθητικά προγράμματα ημερολογίου επιτραπέζιου υπολογιστή όπως iCal (για Mac OS X) ή Microsoft Outlook. Από τις κύριες λειτουργίες του ξεχωρίζει η δυνατότητα συγχρονισμού του με τις επαφές του Gmail.

Ημερολόγιο Google: πώς να το αποκτήσετε;

Το ημερολόγιο Google είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή σε όλες τις εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Windows. Γι' αυτό η πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και η οργάνωση του χρόνου και των δραστηριοτήτων μας είναι πολύ απλή. Σε περίπτωση που δεν είναι, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από το Chrome Web Store.

Αν έχουμε ήδη έναν λογαριασμό Google, πρώτα πρέπει να έχετε πρόσβαση. Αν δεν έχουμε ακόμη, πρέπει να το δημιουργήσουμε. Έτσι, κατά την είσοδο στον ιστότοπο της Google, πρέπει να μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο των εφαρμογών (όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα). Στο αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει παρακάτω, πρέπει απλώς να επιλέξετε το εικονίδιο του Ημερολογίου Google.

Το Ημερολόγιο Google λειτουργεί με την τρέχουσα και την προηγούμενη κύρια έκδοση των ακόλουθων προγραμμάτων περιήγησης: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox και Safari.

Δημιουργήστε ένα νέο ημερολόγιο

Η Google μας επιτρέπει δημιουργήσουμε όσα ημερολόγια θέλουμε. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθούμε διάφορα είδη εκδηλώσεων: επαγγελματικές δεσμεύσεις, την ατζέντα των παιδιών μας, ιατρικά ραντεβού κ.λπ. Για να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε ένα νέο ημερολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στον υπολογιστή ανοίγουμε το Ημερολόγιο Google.
2. Αριστερά, δίπλα «Άλλα ημερολόγια», κάνουμε κλικ στο «Προσθήκη άλλων ημερολογίων Περισσότερα» και μετά μέσα «Δημιουργία ημερολογίου».
3. Στη συνέχεια προσθέτουμε ένα όνομα και μια περιγραφή για το νέο ημερολόγιο.
4. Τέλος, πρέπει να κάνετε κλικ «Δημιουργία ημερολογίου».

Κοινή χρήση και επεξεργασία ημερολογίων

Τα ημερολόγια μπορούν να είναι γΜοιραστείτε με άλλους χρήστες, το οποίο είναι πολύ πρακτικό σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, σε μια ομάδα εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα".

να επεξεργαστείτε το όνομα και την εμφάνιση ενός ημερολογίου Πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο "Τα ημερολόγιά μου" και να επιλέξετε αυτό που θέλετε να τροποποιήσετε. Στη συνέχεια πηγαίνουμε στο «Περισσότερες επιλογές», μετά στο «Ρυθμίσεις και κοινή χρήση» και στο πλαίσιο που εμφανίζεται στο επάνω μέρος, αλλάζουμε το όνομα ή επιλέγουμε νέο χρώμα.

Συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Ημερολόγιο των Windows

Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε τις πληροφορίες του Ημερολογίου σας Google είναι να τις συγχρονίσετε με το δικό σας Ημερολόγιο των Windows. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα ραντεβού και οι σχολιασμοί είναι προσβάσιμα από το ίδιο το λειτουργικό σύστημα. Τα βήματα για να συγχρονίσετε και τα δύο ημερολόγια είναι πολύ απλά:

1. Στο μενού Έναρξη του υπολογιστή γράφουμε ημερολόγιο και στα αποτελέσματα επιλέγουμε την εφαρμογή "Ημερολόγιο".
2. Ανοίγουμε την εφαρμογή και επιλέγουμε το εικονίδιο του οδοντωτού τροχού ή του γραναζιού που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος. Έτσι έχουμε πρόσβαση στο μενού ρύθμισης.
3. Στη συνέχεια επιλέγουμε "Διαχείριση λογαριασμών" και μετά "Προσθήκη λογαριασμού".

Εγκαταστήστε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε πριν τοποθετήσουμε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας είναι να βεβαιωθούμε ότι το πρόγραμμα περιήγησής μας Το Google Chrome είναι ενημερωμένο στην τελευταία του έκδοση. Αυτό θα αποφύγει πολλές δυσλειτουργίες. Μόλις γίνει αυτό, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

1. Αρχικά, μπαίνουμε Chrome Web Store.
2. Στη γραμμή αναζήτησης, γράφουμε το όνομα της επέκτασης: Ημερολόγιο Google.
3. Στη λίστα αποτελεσμάτων που εμφανίζεται, επιλέγουμε την επέκταση και κάνουμε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο Chrome".
4. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Σε αυτό επιλέγουμε "Προσθήκη επέκτασης". Με αυτόν τον τρόπο θα ξεκινήσει αυτόματα η λήψη και η εγκατάσταση.
5. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το Ημερολόγιο Google θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας σε ξεχωριστό παράθυρο.
6. Τέλος, κάνουμε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο του Ημερολογίου Google και επιλέγουμε "Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών."

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογιστή Mac;

Αν αντί για Windows είμαστε χρήστες του λειτουργικού συστήματος iOS, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το Ημερολόγιο Google και να το εγκαταστήσουμε στην επιφάνεια εργασίας μας. Το πιο σημαντικό πράγμα, να κάνουμε τα πάντα πιο εύκολα και πιο ρευστά, είναι έχοντας προηγουμένως συνδέσει τον λογαριασμό μας Google με τον Mac μας. Έτσι μπορούμε να το ελέγξουμε:

1. Πρώτα απ 'όλα, πηγαίνουμε στις "Προτιμήσεις συστήματος".
2. Από εκεί επιλέγουμε την επιλογή «Λογαριασμοί Διαδικτύου».
3. Στη λίστα που εμφανίζεται μπορούμε να δούμε ποιοι λογαριασμοί είναι συγχρονισμένοι στο Mac μας.

Εάν ο λογαριασμός είναι ήδη συνδεδεμένος, δεν θα υπάρξει πρόβλημα με την έναρξη του συγχρονισμού του λογαριασμού. Η διαδικασία είναι η ίδια όπως εξηγήσαμε παραπάνω. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι για να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει πρώτα να ρυθμιστεί.

Ακόμα κι έτσι, και παρά τις ίδιες λειτουργίες, είναι σημαντικό να το γνωρίζουμε δεν θα μπορούμε να συνδέσουμε το Ημερολόγιο Google με το Ημερολόγιο της Apple, αφού το λογισμικό τους είναι διαφορετικό και εντελώς ασυμβίβαστο. Αυτό μπορεί να φαίνεται πρόβλημα, αλλά πολλοί χρήστες προσαρμόζονται τέλεια σε αυτήν την κατάσταση και διαχειρίζονται και τα δύο ημερολόγια χωρίς διένεξη, διαχωρίζοντας τους σκοπούς καθενός από αυτά στο Mac τους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google

Η διαχείριση αυτού του ημερολογίου είναι πολύ απλή και προσφέρει πολλά πρακτικά πλεονεκτήματα, ειδικά αν έχουμε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας. Ακολουθούν μερικές βασικές οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο:

Προβολή ημερολογίου

Η προεπιλεγμένη προβολή του Ημερολογίου Google είναι η πιο απλή οπτικά, αν και μπορεί να τροποποιηθεί για να ταιριάζει στο δικό μας γούστο. Αν δουλεύουμε με πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα, καλό είναι να τα διαφοροποιούμε με διαφορετικούς τρόπους προβολής.

Στην επάνω δεξιά γωνία του Ημερολογίου Google βρίσκουμε τις επιλογές εμφάνισης: Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας, Έτος, Ατζέντα ή 4 ημέρες.

Περιηγηθείτε στο ημερολόγιο

Εάν χρησιμοποιούμε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, υπάρχουν δύο τρόποι μετακίνηση από τη μια ημερομηνία στην άλλη:

• Χρησιμοποιώντας την βέλη στην επάνω αριστερή γωνία του ημερολογίου.
• Μέσω του μικροσκοπικό ημερολόγιο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.

Σε ένα smartphone (είτε Android είτε iOS) η πλοήγηση είναι κάπως διαφορετική, αν και θα βρούμε τις επιλογές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Δημιουργία και επεξεργασία συμβάντων

Για να δημιουργήσετε ένα συμβάν ή να επισημάνετε μια ημερομηνία στο ημερολόγιό μας, προχωρήστε ως εξής:

1. Στην επάνω δεξιά γωνία επιλέγουμε την επιλογή "Δημιουργώ".
2. Εκεί γράφουμε τον τίτλο, την ημερομηνία και την ώρα της εκδήλωσης, για παράδειγμα: συνάντηση.
3. Για να προσκαλέσουμε άλλον χρήστη στην εκδήλωσή μας, επιλέγουμε "Προσθήκη ατόμου στη σύσκεψη" και γράφουμε τη διεύθυνση email σας. Έτσι, θα λάβετε μια πρόσκληση στα εισερχόμενά σας.
4. Για να τελειώσουμε, κάνουμε κλικ στο "Αποθηκεύσετε".

Για να διαγράψουμε ή να επεξεργαστούμε το συμβάν πηγαίνουμε στο πρώτο βήμα της προηγούμενης λίστας, επιλέγοντας όμως την αντίστοιχη επιλογή. Το ίδιο και για την αναζήτηση γεγονότων.

Εκτύπωση ημερολογίων

Μερικές φορές μπορεί να είναι πρακτικό να εκτυπώνετε ημερολόγια σε χαρτί ή να τα αποθηκεύετε σε μορφή PDF, ώστε να μπορούν να τα προβάλουν άλλοι χωρίς να χρειάζεται να μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες σας. Έτσι το κάνεις:

1. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε μια επιλογή για επιλέξτε μια συγκεκριμένη περίοδο του ημερολογίου (ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος ...)
2. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ "Σύνθεση" και έπειτα μέσα "Για εκτύπωση".
3. Στο παράθυρο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" Μπορούμε να αλλάξουμε κάποιες λεπτομέρειες όπως το μέγεθος ή το χρώμα της γραμματοσειράς.
4. Τέλος, κάνουμε κλικ στο "Για εκτύπωση".

Εργασία εκτός σύνδεσης

Με τη λειτουργία του ημερολόγια εκτός σύνδεσης, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στο δικό μας ακόμα και όταν δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε τοποθεσίες όπου οι συνδέσεις είναι αδύναμες ή ανασφαλείς.

Υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες του Ημερολογίου Google που μπορούν να εκτελεστούν χωρίς σύνδεση στο δίκτυο, όπως η παροχή συμβουλών ή η προβολή συμβάντων. Για αυτό πρέπει απλώς να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίγουμε το Ημερολόγιο Google.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάνουμε κλικ στο μενού "Σύνθεση".
3. Αριστερά, στην καρτέλα "Γενικός", επιλέγουμε την επιλογή "Χωρίς σύνδεση" και τότε αυτό του "Ενεργοποίηση ημερολογίου εκτός σύνδεσης".

Μόλις γίνει αυτό, το ημερολόγιο είναι έτοιμο για χρήση εκτός σύνδεσης. Στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου, θα βρούμε την επιλογή "Συγχρονίσου". Όταν πρόκειται να το χρησιμοποιήσουμε, η ειδοποίηση του «Φαίνεται ότι δεν έχετε καμία σχέση. Ενδέχεται να μην μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες.

Όταν χρησιμοποιείτε ημερολόγια εκτός σύνδεσης, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι τα δεδομένα θα συγχρονιστούν από την τελευταία φορά που ο υπολογιστής μας ήταν συνδεδεμένος. Δεν θα μπορούμε να δημιουργήσουμε ή να επεξεργαστούμε συμβάντα, να στείλουμε προσκλήσεις, καθώς και να έχουμε πρόσβαση σε εργασίες και υπενθυμίσεις.