Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox για κοινή χρήση αρχείων

Aaron Rivas

6 λεπτά

dropbox

dropbox Είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud στον κόσμο, μαζί με παρόμοιες όπως το Google Drive και το OneDrive, μεταξύ άλλων. Και είναι από τα πιο ολοκληρωμένα και προσφέρει τις καλύτερες λειτουργίες.

Αυτή η υπηρεσία προσφέρει έως 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Επίσης έχει σχέδια 2 TB και 3 TB που αντίστοιχα έχουν τιμές περίπου 9,99 και 16,58 ευρώ το μήνα. Με οποιοδήποτε από αυτά, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, καθώς και να τα μοιραστείτε και πώς να κάνετε το τελευταίο είναι κάτι που εξηγούμε σε αυτήν την ευκαιρία.

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε αρχεία με το Dropbox με δύο τρόπους. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να αποφύγετε να τα μοιράζεστε μεμονωμένα μέσω αλληλογραφίας ή οποιασδήποτε άλλης μεθόδου, είτε μέσω εφαρμογής κοινωνικού δικτύου, ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ακόμη και μερικών παλαιότερων, όπως μέσω φυσικού εγγράφου ή φαξ.

Με τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων του Dropbox, θα μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα στο διαδίκτυο για οποιονδήποτε έχετε δώσει πρόσβαση για προβολή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με την προτίμησή σας, δεν θα μπορούν να τα τροποποιήσουν, ενώ σε άλλα θα το κάνουν. Ό,τι κι αν είναι, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε όποτε θέλετε και οι αλλαγές που έγιναν θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Έτσι μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας, να μοιραστείτε τις αγαπημένες σας φωτογραφίες από τις διακοπές ή τις οικογενειακές σας εξόδους και πολλά άλλα.

Κοινή χρήση αρχείων μόνο για ανάγνωση

Όπως είπαμε, το Dropbox, όπως και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, προσφέρει την επιλογή κοινής χρήσης αρχείων μόνο για ανάγνωση. Αυτό σημαίνει ότι θα είστε ο μόνος που, σε μια τέτοια περίπτωση, θα μπορείτε να το τροποποιήσετε. οι υπολοιποι, όσοι έχουν πρόσβαση στο αρχείο δεν θα μπορούν να το επεξεργαστούν, αλλά θα μπορούν να το δουν.

Στον ιστότοπο του Dropbox

Κοινή χρήση αρχείων με το Dropbox

Για να μοιραστείτε περιεχόμενο μέσω πρόσκλησης μέσω email, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Συνδεθείτε στο dropbox.com.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα αρχεία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Εάν δεν έχετε ανεβάσει ξανά αρχείο ή φάκελο, μεταφορτώστε το μέσω του κουμπιού Φορτώνω, κάνοντας κλικ πάνω του. Εμφανίζεται στην ίδια ενότητα του Όλα τα αρχεία, που είναι η αρχική οθόνη.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες που εμφανίζεται δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο και, αργότερα, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο μερίδιοκαι, στη συνέχεια, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση με το Dropbox.
  5. Στη συνέχεια, γράψτε το email ή το όνομα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το στοιχείο, αλλά πριν, πάνω από το πεδίο email, διαμορφώστε την ενότητα του Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί και επιλέξτε μπορεί να δει, ώστε να είναι μόνο για ανάγνωση.
  6. Τέλος, κάντε κλικ στο κοινή χρήση αρχείου. Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο προς το περιεχόμενο που μοιραστήκατε.

Στην εφαρμογή για κινητά

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή για κινητά και συνδεθείτε. Εάν δεν το έχετε, παρακάτω αφήνουμε τον σύνδεσμο για να το κατεβάσετε μέσω του Play Store.
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο που έχετε ανεβάσει προηγουμένως στο Dropbox.
  3. Τώρα, στην κύρια οθόνη, θα τα βρείτε. Επιλέξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες που εμφανίζεται δίπλα στο αντίστοιχο αρχείο.
  4. Στη συνέχεια, στο μενού που θα αναπτυχθεί αργότερα, επιλέξτε την καταχώριση Κοινή χρήση.
  5. Στην ίδια ενότητα, στο κάτω μέρος, επιλέξτε την επιλογή για Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το αρχείο.
  6. Τέλος, πατήστε το κουμπί μερίδιο και επιλέξτε τα μέσα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου αρχείου.

Κοινή χρήση αρχείων που μπορούν να επεξεργαστούν

Εάν μοιράζεστε αρχεία Dropbox με τις κατάλληλες ρυθμίσεις, όσοι λαμβάνουν τον σύνδεσμο ή το email για πρόσβαση σε αυτό, θα μπορούν να το επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο, όπως εσείς. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για αυτό:

Στον ιστότοπο του Dropbox

Πώς να μοιράζεστε αρχεία με το Dropbox

Για να μοιραστείτε περιεχόμενο μέσω πρόσκλησης μέσω email, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Συνδεθείτε στο dropbox.com.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα αρχεία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Εάν δεν έχετε ανεβάσει ξανά αρχείο ή φάκελο, μεταφορτώστε το μέσω του κουμπιού Φορτώνω, κάνοντας κλικ πάνω του. Εμφανίζεται στην ίδια ενότητα του Όλα τα αρχεία, που είναι η αρχική οθόνη.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες που εμφανίζεται δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο και, αργότερα, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο μερίδιοκαι, στη συνέχεια, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου μερίδιο με το Dropbox.
  5. Στη συνέχεια, γράψτε το email ή το όνομα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το στοιχείο, αλλά πριν, πάνω από το πεδίο email, διαμορφώστε την ενότητα του Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί και επιλέξτε μπορεί να επεξεργαστεί, ώστε να είναι μόνο για ανάγνωση.
  6. Κάντε κλικ στο κοινή χρήση αρχείου. Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο προς το περιεχόμενο που μοιραστήκατε.

Στην εφαρμογή για κινητά

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή για κινητά και συνδεθείτε. Εάν δεν το έχετε, παρακάτω αφήνουμε τον σύνδεσμο για να το κατεβάσετε μέσω του Play Store.
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο που έχετε ανεβάσει προηγουμένως στο Dropbox.
  3. Τώρα, στην κύρια οθόνη, θα τα βρείτε. Επιλέξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες που εμφανίζεται δίπλα στο αντίστοιχο αρχείο.
  4. Στη συνέχεια, στο μενού που θα αναπτυχθεί αργότερα, επιλέξτε την καταχώριση Κοινή χρήση.
  5. Στην ίδια ενότητα, στο κάτω μέρος, επιλέξτε την επιλογή για Όλοι οι χρήστες με τον σύνδεσμο μπορούν να επεξεργαστούν.
  6. Τέλος, πατήστε το κουμπί μερίδιο και επιλέξτε τα μέσα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου αρχείου.

Τώρα, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, θα μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία χρησιμοποιώντας το Dropbox εύκολα και γρήγορα. Εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω που παραθέτουμε παρακάτω:


Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Πραγματικό ιστολόγιο
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.