Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF από το κινητό σας: Οι καλύτερες εφαρμογές για Android και iPhone
Σε αυτήν την εποχή της τεχνολογικής προόδου που ζούμε, όλο και περισσότερες εργασίες ψηφιοποιούνται για να γίνονται online και μέσω κινητής συσκευής. Ένα από αυτά τα καθήκοντα θα μπορούσε να είναι συμπληρώστε και υπογράψτε φόρμες στη δημοφιλή μορφή που δημιουργήθηκε από την Adobe Inc, το PDF.
Οι περισσότεροι από εμάς διαθέτουμε ένα κινητό—με αμέτρητες λειτουργίες που πρέπει να εκτελεστούν με μερικά κλικ—αλλά δεν ξέρουμε όλοι πώς να το χρησιμοποιήσουμε σωστά σε τομείς όπως ο αυτοματισμός γραφείου. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι τα smartphone είναι γενικά σχεδιασμένα περισσότερο για ψυχαγωγία και λιγότερο για εργασία.
Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θέλουμε να ξεκαθαρίσουμε μια για πάντα αυτή τη λαϊκή αμφιβολία και να εξηγήσουμε πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα pdf από το κινητό, ya sea Android ή iPhone.
Συμπληρώστε τη φόρμα PDF σε Android και iPhone
Πρώτα από όλα, θέλουμε να σας το υπενθυμίσουμε δεν είναι όλα τα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης (μόνο εκείνα που ήταν ειδικά διαμορφωμένα για επεξεργασία με αυτόν τον τρόπο). Επομένως, εάν όταν δοκιμάζετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους, δυσκολεύεστε να συμπληρώσετε τη φόρμα σας, το πιο πιθανό είναι ότι το αρχείο PDF που προσπαθείτε να συμπληρώσετε δεν μπορεί να επεξεργαστεί με αυτόν τον τρόπο.
Τούτου λεχθέντος, στα καταστήματα εφαρμογών, τόσο στο Android όσο και στο iOS, υπάρχουν πολλά εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση φορμών PDF. Εδώ είναι μερικά:
Επιλογή #1: Google Drive
Η πρώτη επιλογή για συμπληρώστε μια φόρμα PDF είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive. Αυτή μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς το Drive είναι προεγκατεστημένο στις περισσότερες κινητές συσκευές εκτός συσκευασίας, ενώ όχι μόνο σας επιτρέπει να συμπληρώνετε αρχεία PDF, αλλά έχει πολλές άλλες δυνατότητες, όπως αποθήκευση στο cloud και συγχρονισμό συσκευών. Εν ολίγοις, μια επιλογή all-in-one.
Για να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF στο Google Drive, πρέπει πρώτα να ανεβάσετε την ίδια φόρμα στον λογαριασμό σας στο Cloud. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή, να αναζητήσετε το αρχείο PDF και να το κρατήσετε πατημένο για μερικά δευτερόλεπτα για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αποστολή > Drive και επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google.
Τώρα, μόλις η φόρμα PDF βρεθεί στον λογαριασμό σας στο Drive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τη συμπληρώσετε:
- Aανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
- Πατήστε στη φόρμα PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και κρατήστε την για λίγα δευτερόλεπτα.
- Επάνω δεξιά, πατήστε Επεξεργασία > Συμπλήρωση φόρμας.
- Τώρα συμπληρώστε τα πεδία της φόρμας.
- Αγγίξτε εκτός για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
Επιλογή #2: Adobe Fill & Sign
Το Fill & Sign είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο της Adobe, με το οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε, να υπογράψετε και να στείλετε ψηφιακές φόρμες PDF στο κινητό ή το tablet σας. Είναι ένα σχετικά απλό πρόγραμμα. Για να συμπληρώσετε ένα αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε PDF στο κινητό σας ή να ανεβάσετε ένα από το email σας στην εφαρμογή.
Μπορείτε επίσης να τραβήξτε μια φωτογραφία μιας χάρτινης φόρμας για να την ψηφιοποιήσετε και γεμίστε το με την εφαρμογή. Όπως σας είπαμε, με το Fill & Sign μπορείτε επίσης να υπογράψετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα (αυτή η δυνατότητα λειτουργεί ιδιαίτερα καλά σε tablet). Μόλις έχετε έτοιμη τη φόρμα σας, αποθηκεύστε την και στείλτε το με email στον παραλήπτη σας από την ίδια εφαρμογή.
Επιλογή #3: pdfFiller
pdfFiller είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία για τη συμπλήρωση φορμών PDF. Σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή το OneDrive cloud, dropbox, Google Drive, Κουτί, αλληλογραφία κ.λπ. Αφού ανεβάσετε μια φόρμα, μπορείτε να τη συμπληρώσετε και να την επεξεργαστείτε εάν χρειάζεστε επιπλέον αλλαγές. Το pdfFiller διαθέτει επίσης έναν δημιουργό φόρμας και το δικό του σύννεφο αρχείων για εγγεγραμμένους χρήστες.
Τώρα, ίσως σκεφτόσασταν ότι η εγκατάσταση μιας εφαρμογής για τίποτα περισσότερο από τη συμπλήρωση φορμών ήταν «σπατάλη χώρου μνήμης». Και μπορεί να έχεις δίκιο, οπότε επιτρέψτε μου να σας το πω αυτό Το pdfFiller διαθέτει επίσης ένα ιστοσελίδα, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα. Αλλά αν δεν σας πειράζει να καταλάβετε μερικά MB στο κινητό σας, εδώ είναι οι σύνδεσμοι προς την εφαρμογή.
Επιλογή #4: Επεξεργασία PDF
Το Edit PDF είναι ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για εγγραφή σε έντυπα και υπογραφή εγγράφων. Σας επιτρέπει να εισάγετε και να εργαστείτε σε αρχεία από τη συσκευή σας ή αποθηκευμένα σε σύννεφα όπως π.χ Dropbox, iCloud και Google Drive. Ομοίως, από αυτήν την εφαρμογή μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα έγγραφα μέσω email όταν είναι έτοιμα για αποστολή. Το Edit PDF λειτουργεί επίσης με Αρχεία MS Word.
Για να επεξεργαστείτε μια φόρμα PDF, πρέπει απλώς να ανοίξετε το αρχείο με την εφαρμογή, κάντε κλικ στο Προσθήκη κειμένου και εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε. Τώρα, αν αυτό που θέλετε είναι να υπογράψετε ένα έγγραφο, είναι παρόμοια διαδικασία: πρέπει να ανοίξετε το PDF, να υπογράψετε με το δάχτυλό σας και να το βάλετε στον αντίστοιχο χώρο.
Φυσικά, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη για iPhone, μόνο Android.
Επιλογή #5: Συμπληρώστε και υπογράψτε Φόρμες PDF
Τέλος, έχουμε Συμπληρώστε & Υπογράψτε Φόρμες PDF. Είναι μια αρκετά απλή εφαρμογή, η οποία ζυγίζει μόνο 8,4 MB, το οποίο είναι ιδανικό αν χρειαζόμαστε χώρο στη μνήμη του κινητού. Για να συμπληρώσετε μια φόρμα, μπορείτε να την ανοίξετε με τον εξερευνητή αρχείων της εφαρμογής. Φυσικά, ένα τεράστιο μειονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι ότι βάζει στάθμη ύδατος στα έγγραφα που έχουν συμπληρωθεί ή υπογραφεί στη δωρεάν έκδοση.
Συμπέρασμα
Η συμπλήρωση εντύπων ήταν μια κουραστική εργασία. Πριν μας στείλουν τη φόρμα με email ή μερικές φορές σε χαρτί. Πολλές φορές έπρεπε να το εκτυπώσετε για να το υπογράψετε, μετά να το σαρώσετε, να το συμπληρώσετε και να το εκτυπώσετε ξανά για να το παραδώσετε ξανά φυσικά. Μια ολόκληρη διαδικασία.
Με τη μαζικοποίηση των ολοένα και πιο προηγμένων τεχνολογιών, αυτές οι μέρες έχουν φύγει (σχεδόν). Δεν χρειάζεται πλέον να περνάμε από μια εξαιρετικά κουραστική διαδικασία μεταφέροντας τη φόρμα από τη μια μορφή στην άλλη. Με τις εφαρμογές που σας δείχνουμε σε αυτό το άρθρο, μπορούμε πλέον να κατεβάσουμε μια φόρμα από το διαδίκτυο, να τη συμπληρώσουμε με το κινητό μας τηλέφωνο και να τη στείλουμε μέσω email ή WhatsApp μέσα σε λίγα λεπτά.