Στις πρώτες μέρες του, το email ήταν μια πολύ πρακτική καινοτομία. Σήμερα είναι πολύ περισσότερο από αυτό: είναι απαραίτητο εργαλείο για την καθημερινή μας επικοινωνία, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Όμως αυτή η επιτυχία συνοδεύτηκε από κάποια μειονεκτήματα: το ενοχλητικό spam, η ανάγκη διαχείρισης αρκετών λογαριασμών, ο χρόνος που αφιερώνει κανείς διαβάζοντας τόσα πολλά email... Σίγουρα χρειάζεται βοήθεια. Και αυτό μας έρχεται μέσω του καλύτερους πελάτες email στην αγορά.
Είναι αρκετά συνηθισμένο να έχουμε πολλές διευθύνσεις email, τις οποίες χρησιμοποιούμε για διαφορετικούς σκοπούς. Αλλά αυτό το πλεονέκτημα γίνεται μειονέκτημα όταν δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τους λογαριασμούς μας βέλτιστα.
Η λύση αποτελείται από εξυπηρετήστε ένα λογισμικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς μπορεί αυτό να μας βοηθήσει; Βασικά, αυτό που κάνουν αυτά τα προγράμματα είναι να συγκεντρώνουν όλους τους λογαριασμούς email μας σε μια ενιαία διεπαφή, με τακτοποιημένο και αποτελεσματικό τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να λαμβάνετε, να γράφετε και να στέλνετε email από διευθύνσεις που έχετε διαμορφώσει προηγουμένως εύκολα και αποφεύγοντας το χάος.
Πλεονεκτήματα των διαχειριστών λογαριασμών email
Οι λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιούμε έναν διαχειριστή λογαριασμού ή έναν πελάτη λογαριασμού email είναι πολλοί. Αυτά είναι μερικά από τα κύρια.
- Εξοικονόμηση χρόνου- Τα email καταλήγουν σε μια ενιαία επιφάνεια εργασίας. Όλα είναι προσβάσιμα στην ίδια οθόνη, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε καρτέλες, να αλλάξετε λογαριασμούς ή χρήστες κ.λπ.
- Αύξηση παραγωγικότητας. Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο στην οργάνωση, την ταξινόμηση ή την επισήμανση των διαφορετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (καθώς αυτό έχει ήδη γίνει από τον διαχειριστή), ώστε να μπορείτε να διοχετεύσετε τις καθημερινές σας προσπάθειες σε άλλες εργασίες. Το αποτέλεσμα αυτού είναι μια προφανής αύξηση της παραγωγικότητας.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Πραγματικά πρακτικό. Σε περίπτωση που υπάρχει πρόβλημα με τον πάροχο της διεύθυνσης email μας, τα email δεν χάνονται.
- δουλειά εκτός σύνδεσης. Μερικές φορές είναι εκνευριστικό ή το να μπορούμε να δουλεύουμε με το e-mail μας επειδή δεν έχουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email, όλα τα ληφθέντα email αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο του συστήματος, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.
Οι καλύτεροι διαχειριστές λογαριασμών email
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εξαιρετικά προγράμματα εκεί έξω για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email από ένα μέρος. Επιλέξαμε σε αυτήν τη λίστα μερικά από τα καλύτερα, ένα Top 10 από τα πιο δημοφιλή και πιο χρησιμοποιημένα, αν και υπάρχουν πολλά άλλα για να διαλέξετε.
Αεροπορικό ταχυδρομείο
Οι καλύτεροι πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: AirMail
Ανοίγουμε τη λίστα με έναν από τους πιο γρήγορους διαχειριστές που υπάρχουν: Αεροπορικό ταχυδρομείο. Εκτιμάται ιδιαίτερα από τους χρήστες του λόγω ορισμένων από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του. Για παράδειγμα, η επιλογή πολλών λογαριασμών, η λειτουργία απορρήτου ή η επιλογή αναβολής e-mail για προβολή τους αργότερα. Η σκοτεινή λειτουργία και τα προσαρμοσμένα πρότυπα για τη σύνταξη email είναι επίσης ενδιαφέροντα.
Είναι ένας από τους καλύτερους διαχειριστές για όσους εργάζονται με συσκευές iOS, αφού μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές εφαρμογές αυτού του λειτουργικού συστήματος. Επιπλέον, είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 30 γλώσσες.
Σύνδεσμος λήψης: AirMail στο App Store
Boxy Σουίτα
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Boxy Suite
Εάν χρησιμοποιείτε Mac και GMail, αυτή θα μπορούσε να είναι η πιο κατάλληλη επιλογή. Boxy Σουίτα Μας επιτρέπει να ελέγχουμε πολλούς λογαριασμούς με οργανωμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας άμεσες προσβάσεις και ενσωματώνοντας πολλές εξωτερικές εφαρμογές. Προφανώς, δεν θα είναι η καλύτερη επιλογή για έναν χρήστη των Windows ή για όσους χρησιμοποιούν άλλους διαχειριστές αλληλογραφίας εκτός από το GMail.
Link: Boxy Σουίτα
eM Client
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: eM Client
Ακολουθεί μια έγκυρη επιλογή τόσο για χρήστες Mac όσο και για Windows. Ο διαχειριστής πολλαπλών αλληλογραφίας eM Client Προσφέρει φιλική προς το χρήστη διεπαφή, λειτουργία ημερολογίου, συνομιλία και άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με την ασφάλεια (όπως κρυπτογράφηση PGP και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας).
Εκτός από όλα αυτά, αυτός ο διαχειριστής μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε πλήρως τη διαχείριση email χάρη στην εκχώρηση avatar για κάθε επαφή ή τη διαμόρφωση των αυτόματων απαντήσεων, μεταξύ άλλων.
Link: eM Client
Μελανώδης
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Inky
Εάν οι προτεραιότητές μας είναι η ασφάλεια και το απόρρητο, Μελανώδης θα μπορούσε να είναι η σωστή επιλογή. Και είναι ότι αυτός ο διαχειριστής λογαριασμού email διαθέτει ισχυρά εργαλεία για την καταπολέμηση κακόβουλου λογισμικού και άλλων απειλών που φτάνουν στους υπολογιστές μας μέσω email.
Όλα αυτά είναι δυνατά χάρη στον πόρο της τεχνητής νοημοσύνης. Με αυτό, η Inky αναλύει κάθε email που λαμβάνει, θέτοντας σε καραντίνα οτιδήποτε ύποπτο ή δυνητικά επικίνδυνο. Ο χειρισμός του είναι πολύ απλός, παρόμοιος με αυτόν του Microsoft Outlook αν και με πιο μοντέρνα αισθητική και ευχάριστο στο μάτι. Έχει εκδόσεις για Windows, iOS και Android.
Link: Μελανώδης
Mailbird
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Mailbird
Ένα από τα αστέρια της επιλογής μας. Mailbird είναι μια εφαρμογή διαχείρισης email που εκτιμάται ιδιαίτερα από χρήστες από όλο τον κόσμο και που έχει κερδίσει πολλά βραβεία καθ' όλη τη διάρκεια της ύπαρξής της.
Προσφέρει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με πολλές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υποχρεώσεων, ημερολογίου, ανταλλαγής μηνυμάτων, ακόμη και βιντεοκλήσεων. Η διεπαφή του είναι καθαρή, πρακτική και πολύ διαισθητική. Επιπλέον, προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής. Είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και Linux, εντελώς δωρεάν και στα Ισπανικά.
Link: Mailbird
Microsoft Outlook
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Microsoft Outlook
Δεν θα μπορούσε να λείπει από τη λίστα, καθώς είναι από τα πιο δημοφιλή. Όπως πολλοί άνθρωποι ήδη γνωρίζουν, Microsoft Outlook Μας επιτρέπει να εργαζόμαστε οργανωμένα με το email, το ημερολόγιο, τις επαφές και τις εργασίες μας. Πάνω απ' όλα ξεχωρίζει για τα υψηλά πρότυπα ασφάλειας και προστασίας.
Πρέπει να πούμε ότι αυτός ο διαχειριστής είναι διαθέσιμος μόνο μέσω συνδρομής στο Office 365. Η ενοποίηση με το Office επιτρέπει, μεταξύ άλλων, την κοινή χρήση συνημμένων αρχείων από το OneDrive. Αυτές είναι μόνο μερικές από τις δυνατότητες που κάνουν το Outlook το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής για τόσους πολλούς χρήστες σε όλο τον κόσμο.
Link: Microsoft Outlook
Ταχυδρομική θυρίδα
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Ταχυδρομική θυρίδα
Ταχυδρομική θυρίδα Έχει κάποιες ιδιαιτερότητες που το κάνουν μια καλά διαφοροποιημένη επιλογή από όλες αυτές που απαρτίζουν αυτή τη λίστα. Ιδιαιτερότητες που γίνονται ενδιαφέροντα πλεονεκτήματα.
Για παράδειγμα, υπάρχει το γεγονός ότι οι ρυθμίσεις λογαριασμού είναι απόλυτα συμβατές με το GMail, το iCloud, το Yahoo! Mail, AOL, Office 365, Outlook, Fastmail, Protonmail και πολλά άλλα email. Επιπλέον, τα προφίλ Facebook, Twitter ή LinkedIn μπορούν επίσης να διαμορφωθούν σε αυτόν τον διαχειριστή, για παράδειγμα. Εν ολίγοις, το Postbox είναι μια λύση παντός εδάφους για όσους αναζητούν ένα πλήρες πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Link: Ταχυδρομική θυρίδα
Ταχυδρομείο των Windows
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Windows Mail
Ναι Ταχυδρομείο των Windows, το εντελώς δωρεάν "εσωτερικό" εργαλείο, αφού είναι ήδη ενσωματωμένο σε όλους τους υπολογιστές που λειτουργούν με αυτό το λειτουργικό σύστημα από τα Windows 10 και μετά. Παρόλα αυτά, υπάρχουν πολλοί χρήστες που δεν γνωρίζουν την ύπαρξή του ή που, ακόμη και γνωρίζοντας το, αρνούνται να το δοκιμάσουν.
Θα έπρεπε; Αναμφίβολα. Ειδικά αφού η διεπαφή του είναι πολύ εύκολη στη χρήση και πλήρως συμβατή με το Outlook, τον άλλο διαχειριστή της Microsoft. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλοί που χρησιμοποιούν και τα δύο ταυτόχρονα, διακρίνοντας έτσι τους προσωπικούς λογαριασμούς email από τους επαγγελματικούς λογαριασμούς.
Σπινθήρας
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Spark
Μια άλλη από τις εναλλακτικές λύσεις που έχουμε για τη διαχείριση των διαφορετικών λογαριασμών email μας. Η πιο αξιέπαινη αρετή του Σπινθήρας είναι η ευελιξία του. Είναι ένας διαχειριστής πολλαπλών πλατφορμών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows, Android, iOS και MacOS.
Το Spark οργανώνει μηνύματα και δίσκους πολύ έξυπνα. Ο πρωταρχικός στόχος είναι να εξοικονομήσει χρόνο για τους χρήστες του, να επιταχύνει τις αναζητήσεις και να προτείνει κάθε είδους προτάσεις για την αυτοματοποίηση των πιο βασικών εργασιών. Εν ολίγοις: εξοικονομήστε χρόνο για τον εαυτό μας, ώστε να μπορεί να επενδυθεί σε άλλες προσπάθειες.
Αν και η πληρωμένη έκδοση του Spark είναι αυτή που αξιοποιεί στο έπακρο όλα αυτά, η αλήθεια είναι ότι η δωρεάν έκδοση δεν είναι καθόλου κακή, με 5 GB αποθηκευτικού χώρου, 5 πρότυπα email και δύο ενεργούς συνεργάτες.
Link: Σπινθήρας
Thunderbird
Τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες email για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας: Mozilla Thunderbird
Και στεφανώνουμε τη λίστα με αυτό που για πολλούς είναι χωρίς αμφιβολία ο καλύτερος διαχειριστής λογαριασμού email: Mozilla Thunderbird. Για όσους συνήθως εργάζονται με το πρόγραμμα περιήγησης Mozilla Firefox, ο χειρισμός του είναι πολύ απλός και διαισθητικός.
Ένας άλλος λόγος που εξηγεί την επιτυχία του Thunderbird είναι ότι είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, μπορούμε να το διαμορφώσουμε σε ανύποπτα άκρα ακολουθώντας τα δικά μας γούστα και προτιμήσεις. Η διαχείριση email με καρτέλες είναι ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα ενσωμάτωσής του με κοινωνικά δίκτυα ή δημιουργίας και χρήσης εξωτερικών μέσων για την αποστολή συνημμένων. Άλλα πλεονεκτήματα αυτού του διαχειριστή: η συνομιλία του για αλληλεπίδραση με άλλους χρήστες και συμβατότητα με GNU/Linux, Windows και Mac OS X χάρη στη χρήση ανοιχτού κώδικα.
Link: Thunderbird