Το OneDrive είναι μια από τις κορυφαίες υπηρεσίες της Microsoft. Ακριβώς όπως η Google ή η Apple προσφέρουν αυτόν τον τύπο υπηρεσίας εδώ και χρόνια, η Microsoft δεν ήθελε να μείνει πίσω και εντάχθηκε στο συγκρότημα. Αλλά ξέρετε πραγματικά τι είναι το OneDrive; Τι χρήσεις μπορείτε να του δώσετε; Τι προσφέρει η Microsoft με αυτό το προϊόν; Επόμενο Σας δίνουμε όλες τις λεπτομέρειες του OneDrive, τι είναι και πώς λειτουργεί.
Η εποχή που αποθηκεύαμε τα πάντα σε φυσικά μέσα έχει τελειώσει. Η δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα αρχεία μας οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο ήταν μια πραγματική ανακάλυψη. Και αυτού του είδους οι λύσεις είναι οι πιο δημοφιλείς στην αγορά. Όπως σας είπαμε, η Google και η Apple προσφέρουν ήδη αυτόν τον τύπο υπηρεσίας με το Google Drive και το iCloud, αντίστοιχα. Και η Microsoft έκανε το ίδιο με το OneDrive, είναι την ηλεκτρονική σας υπηρεσία αποθήκευσης και από την οποία μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με όποιον θέλετε. Συνεχίστε όμως να διαβάζετε για να ανακαλύψετε όλα τα μυστικά του OneDrive.
OneDrive, τι είναι
Όπως σας είπαμε, είναι ο τρόπος της Microsoft να μπορεί να ανταγωνιστεί δημοφιλείς υπηρεσίες όπως το Google Drive ή το iCloud, καθώς και το DropBox. Το OneDrive έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα όπως και στις άλλες υπηρεσίες, αν και η ιδιότητά τους είναι μόνο 5 GB, ενώ η Google -για παράδειγμα- προσφέρει 15 GB εκκίνησης, αριθμός που συνήθως σου δίνει περισσότερο παιχνίδι.
Τώρα, εάν ξέρετε πώς να επωφεληθείτε από αυτήν την ελεύθερη χωρητικότητα, μπορείτε να πάρετε τα έγγραφά σας, εικόνες ή βίντεο σε οποιονδήποτε ιστότοπο χωρίς να χρειάζεται να φέρετε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μνήμη USB. Επιπλέον, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, Με το OneDrive θα χρειαστείτε μόνο έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο για να έχετε πρόσβαση. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό από αυτή η σύνδεση.
OneDrive, συνδρομή και δυνατότητες
onedrive Συνδέεται με τη σουίτα γραφείου Office 365 αλλά στη νέα του δομή βαφτίστηκε ως Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο στο σύννεφο της Microsoft, ναι ή ναι, πρέπει να περάσετε από μια συνδρομή Microsoft 365. Αυτή μπορεί να είναι προσωπική ή οικογενειακή ή βασική. Και είναι σε αυτή την τελευταία επιλογή όπου, για 20 ευρώ το χρόνο, θα έχετε χώρο 100 GB και την επιλογή πρόσβασης στις εκδόσεις web των Excel, Word, OneNote και PowerPoint. Ομοίως, θα έχουμε επίσης πρόσβαση στην έκδοση του Outlook και του Ημερολογίου για κινητά τηλέφωνα χωρίς διαφημίσεις.
Εν τω μεταξύ, εάν χρειάζεστε ακόμη περισσότερο χώρο στο cloud, η Microsoft σας προσφέρει τη δυνατότητα σύναψης συμβάσεων Microsoft 365 Personal με συνολικό χώρο 1 TB στο OneDrive για 69 ευρώ το χρόνο. Σε αυτή την περίπτωση, εκτός από πρόσβαση στην web έκδοση της σουίτας γραφείου, θα έχουμε και τις επιτραπέζιες -και κινητές- εφαρμογές των ίδιων εφαρμογών.
Από την άλλη πλευρά, εάν αυτό που χρειάζεστε είναι ένας χώρος για όλη την οικογένεια να έχει το δικό της χώρο στο cloud και να μπορείτε να εργάζεστε άνετα από οπουδήποτε, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Οικογενειακό πρόγραμμα Microsoft 365 που κοστίζει 99 ευρώ ετησίως. Τι επιτρέπει αυτή η συνδρομή; Για να ξεκινήσετε: θα έχετε 6 TB χώρου στο cloud, δηλαδή ένα TB για κάθε χρήστη, αφού είναι προορίζεται για 6 διαφορετικούς λογαριασμούς. Και όλοι θα έχουν τις ίδιες επιλογές με την επιλογή Personal.
Τι μπορείτε να κάνετε με το OneDrive
Όπως και σε άλλες παρόμοιες ανταγωνιστικές υπηρεσίες, στο OneDrive μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα είδη αρχείων: εικόνες, έγγραφα, βίντεο και ακόμη και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, εάν το επιθυμείτε. Ομοίως, αυτή η υπηρεσία θα σας επιτρέψει να στείλετε έγγραφα σε άλλους χρήστες -προσκαλέστε τους- ώστε να μπορούν να συν-επεξεργάζονται τα γραπτά και να μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως με πολύ πιο άνετο τρόπο.
Επιπλέον, θα σας δώσουμε ένα πρακτικό παράδειγμα και χωρίς να χρειάζεται να προσκαλέσετε κανέναν χρήστη. Ας βάλουμε τους εαυτούς μας στην κατάσταση ξεκινάτε ένα έγγραφο στον προσωπικό σας επιτραπέζιο υπολογιστή -με τη σουίτα του Office εγκατεστημένη σε αυτό- και αφήστε το σε ένα σημείο, αλλά αποθηκευμένο στο σύννεφο του OneDrive. Τώρα, στο δρόμο προς το γραφείο, πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο έγγραφο. Θα είναι τόσο εύκολο όσο βγάλτε το φορητό υπολογιστή ή το tablet, συνδέστε το στο Διαδίκτυο, αποκτήστε πρόσβαση στο OneDrive και συνεχίστε την επεξεργασία του εγγράφου στην κινητικότητα.
Τώρα, μόλις φτάσουμε στο γραφείο και θέλοντας να ολοκληρώσουμε τη σύνταξη για την ίδια μέρα, θα συνεχίσουμε την επεξεργασία και την οριστικοποίηση του εγγράφου στον υπολογιστή γραφείου, εισάγοντας μόνο το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού μας στο OneDrive ή στο Microsoft 365.
Δημιουργήστε φακέλους στο OneDrive για να τους μοιραστείτε με άλλους χρήστες
Εν τω μεταξύ, Το να μπορούμε να έχουμε την υποστήριξη ή τη συνεργασία άλλων χρηστών μπορεί να είναι απαραίτητο στην καθημερινή μας εργασία. Ως εκ τούτου, εκτός από τη δυνατότητα κοινής χρήσης συγκεκριμένων αρχείων, μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε φακέλους στο OneDrive και να μοιραστούμε όλο το περιεχόμενό του, ώστε άλλοι να έχουν πρόσβαση και να μπορούν να συνεισφέρουν το δικό τους κομμάτι. Και είναι ότι η χρήση αυτού του τύπου υπηρεσιών είναι τόσο εύκολη όσο η ύπαρξη ενός εικονικού σκληρού δίσκου, αλλά με την ίδια δομή που θα είχαμε σε φυσική μορφή ή, στον ίδιο εσωτερικό χώρο αποθήκευσης της κύριας συσκευής μας.