Η εσωτερική επικοινωνία μιας εταιρείας είναι απαραίτητη, ότι οι εργαζόμενοι έχουν μεθόδους με τις οποίες μπορούν να έρχονται σε επαφή ανά πάσα στιγμή. Η πανδημία έχει δείξει τη σημασία εργαλείων όπως αυτά. Πολλές εταιρείες έχουν επιλέξει εφαρμογές όπως το Slack, ενώ άλλες χρησιμοποιούν το Microsoft Teams για την εσωτερική τους επικοινωνία.
Πολλές εταιρείες εξετάζουν το ενδεχόμενο αλλαγής ή δεν γνωρίζουν ακόμη ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσουν από αυτή την άποψη. Επομένως, παρακάτω σας αφήνουμε με μια σύγκριση, ένα είδος Slack vs Teams, ώστε να μπορούμε να δούμε ποια πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα μας αφήνει κάθε εφαρμογή και, επομένως, να προσδιορίσουμε ποια είναι καλύτερη από αυτή την άποψη για μια εταιρεία.
Και οι δύο είναι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλο τον κόσμο, τόσο σε εταιρείες όσο και σε ιδρύματα όπως πανεπιστήμια, για παράδειγμα. Σε αυτό Σύγκριση Slack vs Teams Σας λέμε περισσότερα για τις δύο εφαρμογές, ώστε να γνωρίζετε περισσότερα για αυτές και έτσι να μπορείτε να προσδιορίσετε ποια από αυτές είναι η καλύτερη ή αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Slack vs Teams: Διεπαφή χρήστη
Μία από τις πρώτες και πιο σημαντικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη με αυτή την έννοια είναι η διεπαφή, καθώς αναζητάτε κάτι που να είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, αλλά και εύκολο στη χρήση ανά πάσα στιγμή. Σε αυτήν την περίπτωση, και τα δύο λειτουργούν καλά, γιατί μας αφήνουν διεπαφές που είναι αρκετά εύχρηστες. Αν και το Teams είναι μια επικρινόμενη εφαρμογή που πολλοί δεν κατανοούν πλήρως ή θεωρούν διαισθητική, επομένως, το Slack μπορεί να είναι ευκολότερο για τους περισσότερους.
Το Slack έχει ενσωματώσει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για νέους χρήστες, κάτι που αναμφίβολα το κάνει ακόμα πιο εύκολο στη χρήση, αφού θα έχετε ένα tutorial που σας εξηγεί πώς να το χρησιμοποιήσετε με απλό τρόπο. Αν και η διεπαφή της εφαρμογής είναι πολύ απλή, κατανοητή και καθώς είναι διαθέσιμη σε πολλές γλώσσες, κανένας χρήστης δεν πρόκειται να αντιμετωπίσει προβλήματα με τη χρήση της.
Το Microsoft Teams διαθέτει επίσης έναν οδηγό έναρξης, το οποίο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Επομένως, είναι μια καλή βοήθεια εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτήν την εφαρμογή, γιατί έτσι θα μπορείτε να μάθετε να κάνετε αυτά τα πρώτα βήματα σε αυτήν. Η διεπαφή έχει ορισμένα στοιχεία που είναι παρόμοια με του Slack, οπότε αν έχετε χρησιμοποιήσει το Slack στο παρελθόν, δεν θα έχετε πρόβλημα. Υπάρχουν στοιχεία για γυάλισμα, τα οποία θα κάνουν πιο εύκολη τη χρήση, επομένως είναι πιθανό σε μελλοντικές ενημερώσεις να συμβεί.
ασφάλεια
Η ασφάλεια είναι μια άλλη σημαντική πτυχή για τους χρήστες. Σε αυτή την περίπτωση είναι κάτι παρόμοιο, τόσο στο Slack όσο και στο Microsoft Teams. Μεταξύ των δυνατοτήτων που μας αφήνουν σε αυτό το πεδίο βρίσκουμε τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων, κάτι επίσης διαθέσιμο για όλα τα προγράμματα συνδρομής. Το Slack είναι μια εφαρμογή που υπήρξε πρωτοπόρος σε αυτόν τον τομέα, η οποία έχει εισάγει πολλές βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου.
Το Slack συμμορφώνεται σχεδόν με όλες τις πιστοποιήσεις ISO, καθώς και ο διαχειριστής μιας ομάδας μπορεί να ζητήσει ειδικά διαμορφωμένους χώρους εργασίας που θα είναι επίσης συμβατοί με το HIPAA, για παράδειγμα. Το HIPAA είναι διαθέσιμο μόνο σε επιχειρηματικά σχέδια στο Slack, οπότε θα πρέπει να λάβετε ένα από αυτά τα σχέδια σε περίπτωση που το θέλετε.
Μια σημαντική πτυχή στο Teams είναι η ασφάλεια, καθώς προσφέρει έλεγχο πρόσβασης, διαχείριση όλων των πληροφοριών και βελτιωμένη ασφάλεια στην τελευταία ενημέρωση, επομένως υπάρχει σαφής βελτίωση σε αυτόν τον τομέα. Η εφαρμογή συμμορφώνεται με όλες τις πολιτικές και κανονισμούς, οπότε είναι καλός αντίπαλος για τον Slack σε αυτόν τον τομέα. Και οι δύο προσφέρουν ένα ασφαλές περιβάλλον για τις εταιρείες, κάτι που επιδιώκεται σε αυτές τις περιπτώσεις.
λειτουργίες
Και οι δύο είναι εφαρμογές που βασίζονται στην εσωτερική επικοινωνία των εταιρειών. Σε μια σύγκριση λοιπόν του Slack vs Teams, δεν μπορεί να λείπουν οι λειτουργίες τους ή ο τρόπος με τον οποίο προσανατολίζονται σε επίπεδο παραγωγικότητας, για παράδειγμα. Και οι δύο είναι εφαρμογές που πρόκειται να μας δώσουν παρόμοιες λειτουργίες, επομένως είναι δύσκολο να αποφασίσουμε για μία με αυτή την έννοια, καθώς οι λειτουργίες τους είναι σχεδόν πάντα οι ίδιες. Αυτές είναι οι λειτουργίες που έχουμε και στις δύο περιπτώσεις:
- Ατομικές και ομαδικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις.
- Ατομικές και ομαδικές συνομιλίες.
- Ιδιωτικές συνομιλίες.
- Δημιουργία ομάδων και υποομάδων ή καναλιών.
- Ενσωματωμένο ημερολόγιο.
- Αποστολή αρχείων κάθε είδους.
- Ενσωμάτωση με email.
- Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών.
- Υπενθυμίσεις
Όσον αφορά την παραγωγικότητα, οι δύο εφαρμογές μας αφήνουν σίγουρους κόλπα ή συντομεύσεις που επιτρέπουν μια πιο άνετη χρήση από το ίδιο. Το Teams είναι μια εφαρμογή που μας δίνει περισσότερες συντομεύσεις, εκτός από περισσότερες προσαρμογές από αυτή την άποψη, οπότε αν χρησιμοποιηθούν σωστά, οι χρήστες θα μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εφαρμογή σε όλες τις εκδόσεις της.
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές
Μια ουσιαστική πτυχή για να μπορέσετε να αξιοποιήσετε περισσότερα από αυτά είναι αυτή μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές. Ευτυχώς, αυτός είναι ένας τομέας στον οποίο οι δύο εφαρμογές έχουν καλή απόδοση. Επιπλέον, και στις δύο περιπτώσεις ο αριθμός των εφαρμογών με τις οποίες μπορεί να ενσωματωθεί για να τους παρέχει περισσότερες λειτουργίες είναι κάτι που αυξάνεται. Επομένως, νέες λειτουργίες ή επιλογές ενσωματώνονται στις δύο εφαρμογές.
Το Slack έχει αυτή τη στιγμή περισσότερες από 2.000 εφαρμογές με την οποία είναι δυνατή η επέκταση των λειτουργιών του. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεπερνούν σαφώς το Microsoft Teams, το οποίο έχει επί του παρόντος περίπου 530 ενσωματώσεις διαθέσιμες στο App Source store, αν και είναι αναμενόμενο ότι η εφαρμογή της Microsoft θα αυξήσει αυτό το ποσό με την πάροδο του χρόνου, επομένως θα φέρουν το Slack πιο κοντά. Αν και προς το παρόν η διαφορά μεταξύ των δύο είναι αρκετά μεγάλη, όπως μπορείτε να δείτε.
Και στις δύο περιπτώσεις μας δίνονται αρκετές επιλογές. να επεκτείνουμε τις λειτουργίες που μας δίνουν. Έτσι, μπορείτε πάντα να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτά, έχοντας τη δυνατότητα να έχετε πρόσθετες εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε λειτουργίες που δεν υπάρχουν εγγενώς σε αυτές. Καλό είναι να ελέγξετε τους τύπους εφαρμογών που είναι διαθέσιμοι σε αυτό το πεδίο, για να δείτε αν είναι αυτές που ταιριάζουν σε αυτό που χρειάζεστε εσείς ή οι εταιρείες σας. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις θα αυξήσουν την παραγωγικότητα της χρήσης αυτών των δύο εφαρμογών.
Προγράμματα συνδρομής
Οι δύο εφαρμογές έχουν μια σειρά από προγράμματα συνδρομής, ώστε η χρήση του να προσαρμόζεται στις εταιρείες. Επιπλέον, και τα δύο έχουν επίσης δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μπορούμε πάντα να δοκιμάζουμε τις κύριες λειτουργίες που μας προσφέρουν χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουμε χρήματα για αυτό. Αν και και στις δύο περιπτώσεις αυτό το δωρεάν πρόγραμμα είναι κάτι που θα μας δώσει περιορισμούς στις λειτουργίες, αφού δεν θα μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε όλες, όπως φαντάζεστε.
Το Slack προσφέρει απεριόριστους χρήστες στο δωρεάν πρόγραμμα, επιπλέον, σε όλα του τα προγράμματα μπορείτε να στείλετε απεριόριστα μηνύματα σε αυτό. Επίσης, σε αυτό το σχέδιο έχετε την επιλογή αναζήτησης συνολικά 10.000 αρχειοθετημένων μηνυμάτων. Αυτό το δωρεάν πρόγραμμα είναι αρκετό για έναν οικιακό χρήστη, αλλά στην περίπτωση των εταιρειών θα υπολείπεται, όπως μπορείτε να φανταστείτε. Το Microsoft Teams διαθέτει επίσης μια δωρεάν έκδοση, όπου επιτρέπονται έως και 500.000 χρήστες έως και απεριόριστα μηνύματα. Η Microsoft σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα, σε περίπτωση που αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο σε αυτήν την έκδοση.
Αεροπλάνα
Το πρόγραμμα πληρωμής του Slack χωρίζεται σε πολλές επιλογές, όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω φωτογραφία, το βασικό πρόγραμμα Slack ξεκινά από 6,25 ευρώ ανά χρήστη το μήνα, το Plus Plan ανεβαίνει στα 11,75 ευρώ ανά χρήστη και περιλαμβάνει προηγμένες επιλογές. Αν και υπάρχει ακόμα διαθέσιμο ένα πιο προηγμένο σχέδιο, αλλά για αυτό θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Slack, για να λάβετε μια τιμή στη συνέχεια.
Το Microsoft Teams δεν έχει συγκεκριμένα σχέδια, αλλά έχουμε να κάνουμε με το Office 365, όπου προσφέρεται η premium έκδοση της εφαρμογής. Το πρόγραμμα ξεκινά με έναν βασικό λογαριασμό για 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη με εργαλεία Teams και SharePoint, το Business Standard κοστίζει 12,50 $, με πλήρεις εκδόσεις Word, Excel και PowerPoint. Επίσης, υπάρχουν πιο ακριβές επιλογές όπου διαθέτουμε πιο προηγμένες λειτουργίες.
Συμπεράσματα
Τόσο το Slack όσο και το Microsoft Teams είναι καλές εφαρμογές για την επικοινωνία των εργαζομένων σε μια εταιρεία ή έναν οργανισμό. Και οι δύο εκπληρώνουν παρόμοιες λειτουργίες. Οι ομάδες φαίνεται να είναι πιο δημοφιλείς αυτές τις μέρες, καθώς και φθηνότερες σε πολλές περιπτώσεις, αν και εξαρτάται από την κατοχή του Office 365, επομένως ως μεμονωμένος χρήστης θα σας κοστίσει περισσότερα χρήματα. Όσον αφορά τις λειτουργίες, τα δύο πληρούν το ίδιο, αν και το Slack είναι πιο εύκολο στη χρήση.
Επίσης, δεν πρέπει να το ξεχνάμε αυτό Το Slack έχει περισσότερες επιλογές όσον αφορά την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, που είναι μια άλλη πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αλλά σε γενικές γραμμές, θα εξαρτηθεί από το προσωπικό γούστο ή τον προϋπολογισμό που έχετε να επιλέξετε το ένα ή το άλλο, αφού και τα δύο παρουσιάζονται ως δύο καλά εργαλεία για χρήση στον χώρο εργασίας. Αν και φαίνεται ότι αυτή τη στιγμή υπάρχουν περισσότεροι που χρησιμοποιούν Ομάδες.