gmail on maailmas enim kasutatav e-posti teenus ja mitte sellepärast, et see on Google, vaid sellepärast, et see on üks parimad e-posti teenused mida me turult leiame. Gmaili meile kättesaadavaks tehtud valikute arv kasvab aasta-aastalt.
Lisaks on Google aastate jooksul integreerinud suurema osa oma teenustest, et saaksime kiiresti juurde pääseda Meet videokõnedele, Google Drive'i salvestatud failidele, kalendrisse, kalendrisse ..., ilma et peaksime vastavaid veebisaite külastama. Kui soovite Gmailist maksimumi võtta, kuvame allpool parimad trikid Gmaili jaoks.
Kõik muudatused seoses Gmaili toimimisega kajastub kogu meie e-posti kontol, mitte ainult meie kasutatavas brauseris, vaid ka mobiilsetes või töölauarakendustes, mida kasutame selle otsimiseks, seega tuleb seda arvesse võtta, kui muudate mõnda erinevat seadet, mida saame oma kontol teha.
Kustutage saadetud meil
E-kirja saatmine või meilisõnumile vastamine valest adressaadist, valele adressaadile või meilt nõutava teabe täielik rahuldamine on probleem, mis teil mõnikord võib tekkida tõsised tagajärjed.
Õnneks Gmailist saame kustutage saadetud kiri enne selle lugemist Niikaua kui me oleme kiired ja mõistame oma tehtud viga. See funktsioon on samas saadaval ka Outlookis Gmailis aktiveeritakse see loomupäraselt, peame Outlookis selle varem aktiveerima.
Kohandage Gmaili tausta
Mitu tundi arvuti ees veeta on tüütu ülesanne, eriti kui veedame suurema osa ajast sama rakenduse / veebi ees. Gmail lubab meil taustpildi asendamine, pilt, mida kuvatakse nii brauseri paremas osas (kus asuvad kaustad) kui ka ülemises osas (kust saame e-kirju otsida) ja meilide piirkonnas läbipaistvusena.
Gmaili tausta muutmiseks peame klõpsama paremas ülanurgas asuval hammasrattal ja Teemad, klõpsake kuvatutel või klõpsake nuppu Vaata kõiki, nii et kuvatakse kõik vahendid, mida saame Gmailis kasutada. Kui ükski meile näidatud pilt ei meeldi, võime kasutada kõiki, mis oleme oma Google Drive'i kontole salvestanud.
Muutke sõnumite tihedust
Kui soovite ekraani suurusest maksimumi võtta, on tõenäoline, et olete huvitatud Gmaili meile pakutava võimaluse kasutamisest reguleerige sõnumite ja kaustade eraldust.
Omapärasel viisil luuakse variant Mugav, mis pakub meile rohkem kui piisavalt eraldamist pääsete e-kirjadele juurde ja leiate need silmapilkselt.
Kui seame kompaktse valiku, meilide eraldamine väheneb maksimaalselt, samuti erinevate kaustade suurus, kuhu meilitud kirjad liigitatakse, see funktsioon on kasulik väikestel ekraanidel.
Sisestame selle valiku, klõpsates hammasrattal, mis asub ekraani paremas ülanurgas Tiheduse jaotis, esimene näidatud.
Lisage meilidele allkiri
Kui soovite lisage kõigile oma e-kirjadele allkiriNii teie saadetud kui ka need, millele vastate, kuhu lisada oma täielik nimi, amet, ametinimetus ja muud viisad, kuidas teiega ühendust võtta, peate järgima allpool kirjeldatud samme.
- Vajutage hammasratta ja Vaadake kõiki seadeid.
- Sees seaded, Äärikuosasse Üldine, kerime alla jaotiseni Allkiri.
- Järgmiseks klõpsake nuppu + Loo, määrame selle allkirja nime, mille soovime luua (saame luua erinevaid allkirju) ja paremal asuvasse kasti kirjutame andmed, mida soovime jagada iga uue meiliga, millele saadame või millele vastame.
Kui soovime lisada allkirja ainult uutele meilidele, peame selle jaotise allosas väärtust muutma Vastuste / edastuste jaoks autor Allkirjastamata.
Automaatsed reageeringud
Kui kavatseme mõneks päevaks puhkama minna, peame sellest oma kontaktidele teatama, et sel puhkeperioodil ära oota meilt vastust.
- Sees seaded, Äärikuosasse Üldine, kerime alla jaotiseni Automaatne vastus.
- Järgmisena märkime kasti Automaatne vastus on sisse lülitatud ja konfigureerime esimese ja viimase päeva, mil automaatne vastus aktiveeritakse.
- Järgmisena konfigureerime äri. Selles valdkonnas on oluline kindlaks teha, et oleme puhkusel.
- Saadetavas sõnumis saame lisa puhkuseperiood mida me naudime, et nad teaksid kogu aeg, et neil päevil ei saa me vastata.
Kui tahame, et ainult meie kontaktid saaksid selle sõnumi, peame selle ruudu märkima Saada vastus ainult minu kontaktidele, valik asub selle valiku lõpus.
Siltige ja klassifitseerige oma meilid automaatselt
Sildid, mida nimetatakse ka kaustadeks, võimaldavad meil seda teha klassifitseerib automaatselt kõik meile saabuvad meilid sõltuvalt sellest, kes on saatja, teema, faili suurus ... Need sildid kuvatakse iga meili kõrval, mis vastab meie loodud parameetritele ja mis on klassifitseeritud postkasti, esiletõstetud, saadetud ...
Kõik automaatselt sildistatud meilid, on postkastis endiselt saadaval (kui me neid ei arhiveeri), kuid lisaks on need saadaval ka meie loodud siltides / kaustades. Kui kustutame sildi, siis e-kirjadega seotud e-kirju ei kustutata.
Iga meie loodud uus silt on vaikimisi lubatud, nii et kolmanda osapoole meilikliendid (Kuva IMAP-is) saavad seda teha neile juurde pääseda ja näidata rakenduses kõiki silte / kaustu. Kui me ei soovi, et rakendus loeb neid silte kuvades mobiilseadmes e-kirju, peame tühjendama iga sildi ruudu.
et luua Gmailis silte E-kirjade klassifitseerimiseks peame juurde pääsema seaded, Äärikuosasse Sildid ja klõpsake nuppu Uus silt. Nüüd peame looma filtrid, et sildid rakendataks e-kirjadele automaatselt.
Filtrite loomiseks pääseme juurde Gmaili seadetele ja klõpsake vahekaarti Filtrid ja blokeeritud aadressid. Otse lõpus klõpsame nuppu Looge filter.
Järgmisena määrasime väärtused, millele e-kirjad peavad vastama millele tahame seostada silti. Kui see on loodud, klõpsake nuppu Jätkama filtri konfigureerimise jätkamiseks.
Järgmisena peame tehke kindlaks, millises sildis me e-kirju soovime salvestada mis vastavad eelmises jaotises kehtestatud nõuetele. Lisaks saame filtri konfigureerida nii, et need märgitakse automaatselt loetuks, kustutada, oluliseks märkida ... Lõpuks klõpsake nuppu Loo.
Saatke e-kirju teistelt e-posti aadressidelt
See valik võimaldab meil konfigureerida teisi e-posti kontosid Gmailist meilide saatmiseks, ilma et peaksime teistele veebilehtedele juurde pääsema. See funktsioon see on ideaalne, kui kasutame erinevaid e-posti kontosid Igapäevaselt ja posti vahetamine muudab meie olemasolu ja töö keerulisemaks. Selle valiku leiate Gmaili seadete jaotise Kaustad ja import vahekaardilt Saada kuidas.
Edasta kõik meilid
See valik on ideaalne, kui soovime, et kõik meie kontole saabuvad meilid oleksid koopiad, kuigi selle kõige tavalisem kasutusala on lubada teistel inimestel vastake meilidele, mis me saame, kui oleme puhkusel (kui oleme varem aktiveerinud funktsiooni, mida ma teile eespool näitasin).
E-kirjade edastamiseks Gmailis peame juurde pääsema seaded Gmail ja minge vahekaardile Edastamine ja POP / IMAP-meil. Esimeses jaotises EdastaminePeame me lisage e-posti konto kuhu kõik meile saadetud meilid saadetakse automaatselt.
Kui me ei soovi, et kõiki koridore edastataks, saame loo filter nii et edastatakse ainult erinevatele tingimustele vastavad meilid. Nagu näeme, pakub Gmail meile mis tahes võimalust, mis pähe tuleb.
Looge meilimallid
Kui tavaliselt paljud meilid saadame neil on sama struktuur mille kopeerime näiteks Wordi dokumendist, saame selle dokumendi muuta malliks, et kiiremini reageerida.
See funktsioon on loomulikult deaktiveeritud, seega peame selle esmalt seadistama seaded Gmailist jaotises Täpsem.
Järgmisena peame looma uue e-kirja, kirjuta tekst, mida soovime mallina kasutada ja klõpsake valitud uue e-posti akna allosas asuvat kolme vertikaalset punkti Mallid> Salvesta kustutused mallina.
et kasutage seda malli, loome uue e-kirja, läheme kolme punkti, mis paiknevad vertikaalselt alumises paremas nurgas ja poleerime sisse Mallid> Mallinimi mille oleme loonud.
Kasutage kogu ekraani laiust
Gmail võimaldab meil kasutada kogu ekraani suurust, näidates mitte ainult kaustu ja meilide loendit, vaid ka iga meili teksti, millel klõpsame, ilma et peaksime sellele juurde pääsema. See valik võimaldab meil kuvage meilide tekst ekraani paremas servas või allosas ja see on meie konto avatari all.
Kustutage palju ruumi nõudvad meilid
Gmail pakub meile 15 GB vaba ruumi kõigi saabunud meilide ja mõne muu dokumendi Google Drive'i salvestamiseks. Kui me saame regulaarselt faile, mis võtavad palju ruumi, saab meie e-posti konto täita kiiresti ja sellest aru saamata, on vaja palgata lisahoidlat.
Kui soovite teada saada, millised meilid võtavad teie Gmaili kontol rohkem ruumi, peate otsinguribale kirjutama "size: 10mb" (ilma jutumärkideta), kui tahame, et see ilmuks e-kirjad, mis selle ruumi vms täidavad. Lisaks võimaldab see meil valida, mis kuupäevast soovime otsingu läbi viia.
Lisage ülesannetesse ja looge sündmusi.
Kui meilil on konkreetne termin milles peame vastama, võime selle lisada otse oma ülesannete loendisse, et see oleks alati käepärast ja et see ei läbiks meid igal ajal. Lisaks saame sel viisil kiiresti vaadata kõiki e-kirju, millele me vastamist ootame.
Kui see on sündmus, siis saame lisage see meie kalendrisse, käsitsi määramine, millal seda peetakse, nii et Google'i kalender tuletaks meile oma nutitelefonis või Gmailis otse e-posti kaudu meelde.
Tõstke sõnumid esile
Kui üks sõnumitest nõuab erilist tähelepanu ja me ei taha, et see postkasti kaduma läheks, saame selle esile tõsta, klõpsates tärnil, mille leiame otse saatja nime ees. Kõik esiletõstetud sõnumid leiate esiletoodud märgendist / kaustast.
Plaanige posti kohaletoimetamine
Kui soovite vastuse konkreetsele ajale saata meilisõnumile, ei pea te oma arvuti ees olema, kuna Gmail võimaldab teil ajastada, millal soovime, et see saadetaks. See valik võimaldab meil valige nii päev kui ka kellaaeg, millal me seda soovime saata.
Sellele funktsioonile juurdepääsemiseks peame klõpsama paremal oleval noolel nupust Esita paremal.
Klaviatuuri otseteed
Need otseteed kehtivad Maci jaoks. Muud klahvikombinatsioonid kuvatakse Windowsis
Enamik enimkasutatavaid rakendusi pakub meile rea kiirklahve, mis võimaldavad meil regulaarselt samu funktsioone kasutades suurendada oma tootlikkust. Brauseritel on kõik samad kiirklahvid, kuid lisaks on Gmailil ka omaette klaviatuuri otseteed.
See funktsioon on loomulikult deaktiveeritud, seega peame selle esmalt aktiveerima seaded Gmailist jaotises Täpsem. Järgmisena lubame kasti Kohandatud klahvikombinatsioon.
Saadaolevate kiirklahvide loendisse pääsemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Tõstuklahv +?
Töötage Gmailiga ilma Interneti-ühenduseta
See funktsioon on ideaalne, kui kavatseme kolida piirkonda, kus teame, et meil pole juurdepääsu Internetile, isegi mitte mobiiltelefonide kaudu. See on saadaval ainult siis, kui kasutame Google Chrome'i (ei tööta ühegi teise brauseriga).
Enne mõneks ajaks Interneti-ühenduse katkestamist peame laadige meilid alla meie postkastist et saaksin nendega võrguühenduseta töötada.
See funktsioon on loomulikult deaktiveeritud, seega peame selle esmalt aktiveerima seaded Gmailist jaotises Ilma ühenduseta. Valiku Luba võrguühenduseta meil aktiveerimisel peame kindlaks määrama:
- Kirjade sünkroonimine: Mis kuupäevast soovime, et meilid laaditaks meie arvutisse, et need saaksid töötada võrguühenduseta (sealhulgas manuste allalaadimise võimalus). Saame alla laadida eelmise aja kirjad 7, 30 või 90 päeva.
- turvalisus: Kui tahame, et allalaaditud e-kirjad kaoksid arvutist pärast Interneti-ühenduse loomist, et muudatused oleksid sünkroonitud, peame lülitage suvand Offline Mail välja.
Kes on pääsenud minu Gmaili kontole
Gmail võimaldab meil seda hõlpsasti teada saada kui keegi on pääsenud meie Gmaili kontole Ekraani paremas alanurgas oleva valiku Üksikasjad kaudu. See valik avab uue akna, kus on uusimad ühendused meie Gmaili kontoga, näidates nii vastavat IP-d, brauserit, operatsioonisüsteemi ja rakendust kui ka selle tegemist.
Kui palju mul on lugemata kirju?
Kui olete üks kasutajatest, kes jätab Gmaili vahekaardi alati avatuks, on teil huvi teada veel üht funktsiooni, mille Gmail meile kättesaadavaks teeb, mis kuvatakse meilide arv, mida peame lugema.
See funktsioon on saadaval vahekaardi Täpsemad jaotises Seaded ja suvandi lubamisel Lugemata sõnumi ikoon. Kui see on aktiveeritud, näitab vahekaart, kus meil on Gmail avatud, nende sõnumite arvu, mille oleme saanud, kuid pole veel avanud.
Märgi kõik kirjad loetuks / lugemata / tähista neid ...
Kui teil on palju e-kirju, mida te pole huvitatud lugemisest (kuna need on reklaamid, infolehed, suhtlusvõrgustike sõnumid ...), saate need valida ja märkida loetuks. Seda funktsiooni saate kasutada ka tõstke esile kõige olulisemad sõnumid, märkige lugemata… Muud meilid.
Selleks peame lihtsalt valima sõnumid, milles soovime nende olekut muuta, ja klõpsata ruudu paremal oleval noolel asub postkasti vasakus ülanurgas.
Peida / kuva Gmaili siltide nimed
Kui te ei soovi, et ma alati kuvatakse kaustade / siltide nimed mille oleme oma kontol loonud, saate selle kiiresti peita, klõpsates kolmel horisontaalsel joonel Gmaili vasakus ülanurgas. Iga kord, kui klõpsame sellel nupul, kuvatakse siltide nimi või peidetakse see, kuid siltide ikooni kuvatakse ka edaspidi.
Viivitage uue e-kirja teatamisega
Veel üks huvitav funktsioon, mille Gmail meile kättesaadavaks teeb, võimaldab meil lükata saabunud meilide vastuvõtmist (helistades sellele kuidagi). Sel viisil, kui töötame sisendkausta tühjendamise kallal, saame seda teha uued meilid ajutiselt kustutada.
et lükake uue e-kirja teatamine edasi või lükake see edasi, peame asetama hiire postiliini kohale, kus see asub, ja klõpsama kella kujutatud ikoonil, et hiljem kindlaks teha, millal tahame meid vastu võtta jälle.