Google'i kalendri kasutamine ja installimine töölauale

Need, kes on Google'i kalendrit juba kasutanud, teavad hästi elektroonilise kalendri ja päevakava korralduslikke eeliseid nii professionaalseks kui ka erakasutuseks. Kõige praktilisem on kahtlemata omada Google'i kalender töölaual meie arvutist, et saada parim jõudlus ning kõik meie plaanid ja kohtumised vaid ühe hiireklõpsu kaugusel.

Kes veel ei tea, siis Google Calendar töötati välja 2006. aastal ja esitleti 2009. aastal täiesti toimiva valmistootena. Selle liides sarnaneb teiste töölauakalendri utiliitidega, näiteks iCal (Mac OS X jaoks) või Microsoft Outlook. Selle põhifunktsioonide hulgast paistab silma võimalus sünkroonida seda Gmaili kontaktidega.

Google'i kalender: kuidas seda hankida?

Google'i kalender on vaikimisi installitud kõigisse Windowsi operatsioonisüsteemi versioonidesse. Seetõttu on Google Calendarile ligipääsemine ning oma aja ja tegevuste organiseerimine väga lihtne. Kui see pole nii, saate selle Chrome'i veebipoest tasuta alla laadida.

Kui meil juba on google'i konto, peate esmalt sellele juurde pääsema. Kui meil seda veel pole, peame selle looma. Seega tuleb Google’i veebilehele sisenedes minna paremasse ülanurka ja klõpsata rakenduste ikoonil (nagu on näidatud ülaloleval pildil). Allpool avanevas rippmenüüs peate lihtsalt valima Google'i kalendri ikooni.

Google'i kalender töötab järgmiste brauserite praeguste ja eelmiste suuremate versioonidega: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox ja Safari.

Looge uus kalender

Google lubab meil luua nii palju kalendreid, kui tahame. Nii saame jälgida erinevat tüüpi sündmusi: ametialased kohustused, meie laste päevakava, arstide vastuvõtud jne. Uue kalendri loomiseks ja konfigureerimiseks toimige järgmiselt.

1. Arvutis avame Google'i kalendri.
2. Vasakul, kõrval "Muud kalendrid", klõpsame nuppu «Lisa teisi kalendreid Veel» ja siis sisse "Loo kalender".
3. Siis lisame nimi ja kirjeldus uue kalendri jaoks.
4. Lõpuks peate klõpsama "Loo kalender".

Jagage ja muutke kalendreid

Kalendrid võivad olla cJaga teiste kasutajatega, mis on teatud juhtudel väga praktiline. Näiteks töörühmas. Selleks klõpsake vasakpoolsel ribal kalendriikooni ja seejärel valige "Jaga konkreetsete inimestega".

et muuta kalendri nime ja välimust Peate avama "Minu kalendrid" ja valima selle, mida soovite muuta. Seejärel läheme jaotisse "Rohkem valikuid", seejärel "Seaded ja jagamine" ja üleval ilmuvas kastis muudame nime või valime uue värvi.

Google'i kalendri sünkroonimine Windowsi kalendriga

Lihtsaim viis Google'i kalendri teabe hankimiseks on sünkroonida see oma Windowsi kalender. Nii pääseb kõikidele kohtumistele ja märkustele juurde operatsioonisüsteemist endast. Mõlema kalendri sünkroonimise sammud on väga lihtsad.

1. Arvuti Start menüüsse kirjutame kalendri ja tulemustes valime rakenduse "Kalender".
2. Avame rakenduse ja valime vasakpoolses alumises osas asuva hammasratta või käigu ikooni. Nii pääseme ligi häälestusmenüü.
3. Siis valime "Halda kontosid" ja pärast "Lisada konto".

Installige Google'i kalender töölauale

Esimene asi, mida peaksime enne Google'i kalendri töölauale panemist tegema, on veenduda, et meie brauser Google Chrome on ajakohane selle uusimas versioonis. See väldib paljusid rikkeid. Kui see on tehtud, järgime järgmisi samme.

1. Alustuseks astume sisse Crome veebipood.
2. Otsinguribale kirjutame laienduse nimi: Google Calendar.
3. Kuvatavast tulemuste loendist valime laienduse ja klõpsame suvandil „Lisa Chrome'i”.
4. Ilmub hüpikaken. Selles valime "Lisa laiendus". Seda tehes algab allalaadimine ja installimine automaatselt.
5. Kui installimine on lõppenud, ilmub Google'i kalender töölauale eraldi aknas.
6. Lõpuks klõpsame hiire parema nupuga Google'i kalendri ikoonil ja valime "Kinnita tegumiribale."

Kas seda saab kasutada Maci töölaual?

Kui oleme Windowsi asemel iOS-i operatsioonisüsteemi kasutajad, saame kasutada ka Google'i kalendrit ja selle oma töölauale installida. Kõige tähtsam, et kõik oleks lihtsam ja sujuvam, on olles eelnevalt meie Google'i konto meie Maciga linkinud. Seda saame kontrollida järgmiselt:

1. Kõigepealt läheme jaotisse "Süsteemieelistused".
2. Sealt valime valiku "Interneti-kontod".
3. Ilmuvas loendis näeme, millised kontod on meie Macis sünkroonitud.

Kui konto on juba lingitud, pole konto sünkroonimise käivitamisel probleeme. Protsess on sama, mida me eespool selgitasime. Kuid me ei tohi unustada, et selle kasutamiseks tuleb see kõigepealt konfigureerida.

Sellest hoolimata ja vaatamata samadele funktsioonidele on oluline seda teada me ei saa linkida Google'i kalendrit Apple'i kalendriga, kuna nende tarkvara on erinev ja täiesti ühildumatu. See võib tunduda probleemina, kuid paljud kasutajad kohanduvad selle olukorraga suurepäraselt ja haldavad mõlemat kalendrit ilma konfliktideta, eraldades nende eesmärgid oma Macis.

Kuidas kasutada Google'i kalendrit

Selle kalendri haldamine on väga lihtne ja pakub palju praktilisi eeliseid, eriti kui meie töölaual on Google Calendar. Siin on mõned põhijuhised kasutamiseks ja sellest parimaks saamiseks:

Kalendri vaade

Google'i kalendri vaikevaade on visuaalselt kõige lihtsam, kuigi seda saab muuta vastavalt meie enda maitsele. Kui töötame mitme kalendriga korraga, siis on hea neid eristada erinevate vaaterežiimidega.

Google'i kalendri paremas ülanurgas leiame kuvavalikud: Päev, nädal, kuu, aasta, päevakava või 4 päeva.

Sirvige kalendrit

Kui kasutame Google'i kalendrit arvuti töölaual, on selleks kaks võimalust liikuda ühelt kohtingult teisele:

• Kasutades Nooled kalendri vasakus ülanurgas.
• Läbi miniatuurne kalender mis asub vasakus ülanurgas.

Nutitelefonis (kas Android või iOS) on navigeerimine mõnevõrra erinev, kuigi valikud leiame ka ekraani vasakust ülanurgast.

Looge ja redigeerige sündmusi

Sündmuse loomiseks või kalendrisse kuupäeva märkimiseks toimige järgmiselt.

1. Paremas ülanurgas valime valiku "Loo".
2. Sinna kirjutame ürituse pealkirja, kuupäeva ja kellaaja, näiteks: koosolek.
3. Teise kasutaja kutsumiseks meie sündmusele valime "Lisage koosolekule inimene" ja me kirjutame teie meiliaadressi. Seega saate oma postkasti kutse.
4. Lõpetamiseks klõpsame nuppu "Hoidke".

Sündmuse kustutamiseks või muutmiseks liigume eelmise loendi esimese sammu juurde, kuid valime vastava valiku. Sama ka sündmuste otsimisel.

Trüki kalendrid

Mõnikord võib olla otstarbekas kalendreid printida paberile või salvestada PDF-vormingus, et teised saaksid neid vaadata, ilma et peaksite kogu teavet jagama. Seda teete järgmiselt.

1. Tehke paremas ülanurgas soovitud valik valige konkreetne periood kalendrist (päev, nädal, kuu, aasta ...)
2. Siis klõpsame "Seadistamine" ja siis sisse "Trükkimiseks".
3. Aknas "Prindi eelvaade" Saame muuta mõningaid üksikasju, näiteks fondi suurust või värvi.
4. Lõpuks klõpsame edasi "Trükkimiseks".

Tööta võrguühenduseta

Funktsiooniga võrguühenduseta kalendrid, pääseme omadele juurde ka siis, kui meil pole Interneti-ühendust. See on eriti kasulik kohtades, kus ühendused on nõrgad või ebaturvalised.

Google'i kalendris on teatud funktsioone, mida saab teha ilma võrku ühendamata, nagu näiteks nõustamine või sündmuste vaatamine. Selleks peate lihtsalt tegema järgmist.

1. Avame Google'i kalendri.
2. Paremas ülanurgas klõpsame menüül "Seadistamine".
3. Vasakul vahekaardil "Kindral", valime võimaluse "Ilma ühenduseta" ja siis see "Aktiveeri võrguühenduseta kalender".

Kui see on tehtud, on kalender võrguühenduseta kasutamiseks valmis. Kalendri paremas ülanurgas leiame valiku "Sünkroniseeri". Kui hakkame seda kasutama, ilmub teade «Tundub, et teil pole ühendust. Võimalik, et te ei saa mõnda toimingut teha.

Võrguühenduseta kalendrite kasutamisel on oluline arvestada, et andmeid sünkroonitakse alates sellest, kui meie arvuti viimati oli võrgus. Me ei saa luua ega muuta sündmusi, saata kutseid ega pääseda juurde ülesannetele ja meeldetuletustele.