Seal on palju ressursse, mis aitavad meil töötada tekstitöötlusprogrammi, näiteks Microsofti Wordi abil, mugavamalt ja tõhusamalt. Üks neist duplikaatleht Wordis on kahtlemata üks neist.
Ühe või mitme duplikaatlehega töötamine muudab töö teatud kutsekeskkondades palju lihtsamaks. See teenib säästa aega ja vaeva. See vabastab meid töödest, mille kohaselt peame varem tehtud tekste ja pilte ümber kirjutama või kujundama. Lisaks säästetud aja küsimusele väldime vajadust teha tüütut ja korduvat tööd.
Teades, et enamik selle kasutajaid kasutab Wordi professionaalsetel eesmärkidel, püüab Microsoft pakkuda iga kord uued ja kasulikumad võimalused ja funktsioonid. Muidugi palju rohkem kui ükski teine tekstitöötlusprogramm, kuigi enamik neist on tavakasutajale tundmatud.
See oleks veel üks neist: dubleerige kogu dokumendi leht ja looge sellest koopia. Kindlasti leiavad paljud töötajad kõige erinevamatest sektoritest, kes on harjunud Microsoft Wordiga töötama, selle meetodi jaoks väga kasuliku lahenduse. Vorm töötada suurema väledusega, kasutades paremini ära olemasolevat aega ja ressursse.
Seetõttu on see üks neist Microsoft Wordi trikid seda tasub teada. Lisaks on Wordi lehtede paljundamine väga lihtne protsess, mis ei nõua kasutajalt tehnilisi teadmisi. Vaatame, kuidas see on tehtud:
Meetod lehe kopeerimiseks Wordis
Wordi duplikaatleht. Väga praktiline ressurss ja väga lihtne protsess.
Erinevalt teistest funktsioonidest pole Wordis lehe kopeerimiseks nuppu ega otsest võimalust. Isegi nii, Protsess on üsna lihtne. Idee on põhimõtteliselt lehe sisu kopeerimine, uue loomine ja originaali sisu kleepimine. Need on sammud:
- Valime kopeeritava lehe sisu hiire abil või klahvide abil Ctrl +.
- "Kopeerimist" saab teha klahvide abil Ctrl + C või paremklõpsates ja valides toimingu "Kopeeri". Sellega salvestatakse valitud tekst meie lõikelauale.
- Järgmisena avame a uus tühi leht. Selleks klõpsame vahekaarti "Sisesta" seejärel valida suvand "Tühi leht".
- Seejärel paigutatakse varem valitud sisu uuele lehele. Jällegi on selleks kaks võimalust: klahvide kasutamine Ctrl + V või vajutades hiire paremat nuppu ja valides suvandi "Kleebi".
Nagu näete, on protsess ühe lehe dokumendi paljundamisel äärmiselt lihtne ja kiire. Aga mis siis, kui see, mida me tahame teha, on paljundage mitu lehte või tervet dokumenti paljude lehtedega?
Paljude lehtedega dokumendi koopia
Nendel juhtudel on dubleerimisprotsess üsna sarnane, kuigi on mõned erinevused. Peamine on see, et me ei saa valimiseks kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Kui me seda teeksime, oleks valitud kogu dokument. See oleks kasutu, kui soovime valida ainult teatud lehed. Seega peame selle valiku tegema käsitsi. Ülejäänud protsess oleks praktiliselt sama:
- Kõigepealt valime hiire abil kopeeritava lehe sisu.
- Kopeerimiseks on kaks juba teada olevat valikut: kas klahvide abil Ctrl + C või paremklõpsates ja valides toimingu "Kopeeri". Nagu ka eelmisel juhul, salvestatakse valitud tekst meie lõikelauale.
- Järgmine samm on avada a uus leht vahekaardilt "Sisesta", valides suvandi "Tühi leht".
- Lõpuks kleepime varem valitud sisu uuele lehele. Kaks võimalust on klahvide abil Ctrl + V või vajutades hiire paremat nuppu ja valides suvandi "Kleebi".
Looge uus Wordi dokument vanast
Uue dokumendi loomisel nullist vanast kasutame Ctrl + C asemel Ctrl + X
Sama praktiline kui Wordi lehe paljundamise meetod on looge uus dokument nullist vanast. Võtame näite: kujutame ette, et peame looma uue dokumendi ja tahame osa teisest ära kasutada. Kuid meid huvitab ainult algdokumendi teatud sisu. Ülejäänud tuleb kõrvaldada. Mitte ainult sellepärast, et see pole kasulik, vaid turvalisuse huvides või privaatsuse säilitamiseks.
Idee sarnaneb Wordi lehe dubleerimise ideega, kuid vastupidi. Vaatame, kuidas saate luua uue Wordi, kopeerides osa eelmise dokumendi sisust (tekst, tabelid, pildid ...), kuid ülejäänud osa kõrvale visates.
Oluline: Selle toimingu sooritamisel on mugav salvestada uus dokument uue nimega, mis erineb eelmisest. Vastasel juhul riskime kaotada algdokumendi teabe.
Vanalt uue Wordi dokumendi loomise meetodil on palju ühiseid punkte Wordi lehtede dubleerimise meetodiga. Järgige järgmisi samme:
- esimene valime hiirega kogu sisu, tekst ja ülejäänud elemendid, mis on originaali osa.
- Järgmisena kasutame klahvikombinatsiooni Ctrl + X kopeerimiseks (mitte Ctrl + C).
- Nagu eelmistes näidetes, avame nüüd ka a uus leht vahekaardilt "Sisesta" ja valides valiku "Tühi leht".
- Viimane samm on valitud sisu kleepimine uue dokumendi abil Ctrl + V.
Just teises punktis tutvustatakse kõige olulisemat muudatust. Sisu "kopeerimise" või "hõivamise" meetod pole enam Ctrl + C. Paremklõpsamine ja "koopia" valimine ei tööta ka. Mitte, selle meetodi jaoks peate kasutama klahve Ctrl + X. Selle saavutades saavutame selle, et kõik valitud asjad kopeeritakse automaatselt, kuid samal ajal saavutame ka selle, et kõik, mis meid ei huvita, kaob.