Mobiilseadmete ja arvutite kalendrirakendus on üks neist, mille abil kirjutame kõige rohkem üles kõik need, mida me ei taha, et meid unustataks ja mille kehtestamise päev saabudes saaksime teate. Jagamata kalendritest rääkimata on parim meetod, mida kõik sellega seotud inimesed sündmustest teavad füüsilises vormingus kalender.
Kõik me oleme käinud mehaanikatöökojas, kus oleme näinud hiilgavatel kalendritel volbivaid naisi. Need DIN A3 formaadis kalendrid sobivad ideaalselt oma suuruse järgi, et teha kõigile nähtavaid märkusi. Neid on aga üha raskem leida, mis sunnib meid seda tegema looge oma kalendrid, kui otsime suurt kalendrit.
Kuigi on tõsi, et meie käsutuses on Internetis suur hulk rakendusi, mis seda võimaldavad kiiresti ja lihtsalt kalendreid luua, on kohandamisvõimalused väga piiratud. Selle probleemi jaoks on palju lihtsam lahendus, kui võite arvata: Microsoft Word.
Word võimaldab meil luua mis tahes tüüpi dokumente, alates plakatitest kuni WordArt'i sisestage kalender läbi tabelisüsteemi. Tänu tabelitele saame luua igas suuruses kalendreid, mis vastavad meie vajadustele.
Toimingud kalendri loomiseks Wordis
Määrake kalendri suurus
Folio-suurune kalender on ideaalne seinale paigutamiseks ja silmas peab nii nädalapäevi kui ka meie loodud märkmeid. Kuid oma suuruse tõttu peame seda nägema lähedalt, nii et kui kalendri eesmärk on see, et see oleks kohas, kus seda saab näha, selle suurus peaks olema suur. Kõigi Wordi dokumentide jaoks on määratud suurus A4.
Dokumendi suuruse muutmiseks, milles me dokumendi loome, peame klõpsama suvandil Paigutus, mis asub ülaosas ja hiljem aastal tamaño. Kui otsitavat suurust pole kuvatud vaikevalikute hulgas, peame klõpsama Rohkem paberisuurusi ja määrake vajalikud mõõtmed käsitsi.
Kui väljakujunenud kalendri suurus pole A4, saame dokumendi printimisel selle sisse teha mitu lehte, määrates ääristeta printimiseja seejärel liitu nendega. Või võime minna koopiateenistusse, et see trükitaks valitud suuruses.
Looge tabel, mis majutab kalendrit
Esiteks, et mitte teha juba loodud tabelites muudatusi (ja seeläbi vältida vigu) ning luua kalender kõigi aasta kuudega, peame määrake aasta kuu jaoks teine leht.
Kui oleme esimese kuu kalendri loomise lõpetanud, vajutame klahve Ctrl+Enter, et minna otse järgmisele lehele (kui uue lehe loomiseks vajutame klahvi Enter, mõjutab iga kalendris tehtud muudatus ülejäänud lehti). Esimene rida (mitte rida) peaks näitama kalendrikuud.
Kalender sisaldav tabel peab koosnema 7 veergu (vastab nädalapäevadele) ja 7 filas (6 vastab maksimaalsele võimalikule nädalate arvule, mis kuus võib olla, ja veel üks nädalapäevade määramiseks).
Selleks läheme valiku juurde sisestada lindile ja vajutage Tabla tabelite ja veergude arvu valimine, mida soovime kasutada (7 × 7).
Järgmisena peame enne tabeli vormindamist lisage esimesse ritta nädalapäevad. Järgmisena peame lahtrid täitma igale kuule vastavate nädalapäevadega.
Nüüd hakkame kandideerima vorming tabelisse. Kõigepealt tuleb valida kogu tabel. Siis lindile Disain, klõpsake vaikevormingutel, mille Word meile kättesaadavaks teeb, et meie loodud tabelit vormindada.
Enne vormingu valimist, mis meile kõige rohkem meeldib, peame seda tegema tühjendage ruut Esimene veerg ja märkige ruut Viimane veerg, nii et veerg, mis vastab pühapäevale ja mitte esmaspäevale, oleks varjutatud. See valik asub lindi Kujundus paremal küljel.
Järgmisena peame kustutage ridu, mida me ei vaja. Selleks peame selle lihtsalt valima ja vajutama parempoolset nuppu ning kuvatavas kontekstimenüüs valima Kustuta.
Lõpuks peame määrake kõrgus, mida soovime nädalapäevadel kasutada, et juhtumi ilmnemisel oleks võimalik märkusi teha. Lihtsaim lahendus selle saavutamiseks on vajutada sisestusklahvi igal päeval nende kirjutamise ajal. Teine, kiirem lahendus on läbi tabeli omaduste.
Tabeli omadustele juurdepääsu saamiseks valime read, kus päevi kuvatakse, klõpsake hiire paremat nuppu ja valige Tabeli omadused.
Järgmiseks klõpsake vahekaarti Read, märkime kasti Täpsustage kõrgus, määrame soovitud kõrguse ja valikus Rea kõrgus valime võimaluse Exacto. Lõpuks klõpsame nupul Nõustu ja see on tulemus.
Lahter 31. kõrval on laupäev. Selleks, et seda mitte segi ajada, nagu oleks kalendris mõni teine päev, olen lahtrit tähistanud sama värvi kui pühapäev. Lahtri täitmiseks sama värviga kui pühapäeval, olen kursori lahtrisse asetanud, klõpsasin hiire paremat nuppu ja klõpsasin värvipott, valides seejärel sama värvi, mis on näidatud pühapäeva veerus.
Looge mallist Wordis kalender
Alles Office 2016 sai Microsoft sellega päriselt hakkama, kui tuli pakkuda igasuguseid malle. Kuigi on tõsi, et kõik rakendused, mis on osa Office 365-st, pakuvad meile piiratud arvu malle, on need need ei vasta kõigile kasutaja vajadustele.
Selle probleemi lahendus oli luua veebileht, kus kasutajad saaksid seda teha malle otsida ja alla laadida tasuta. See veebisait annab meie käsutusse suure hulga mallide järgi liigitatud mallid ja kust lisaks kalendrimallidele leiame ka malle uudiskirjadeks, loenditeks, memodeks, menüüdeks, palgalehtedeks, arveteks, kviitungiteks, eelarveteks, esitlusteks ... seega kuni 35 kategooriasse.
Saadaval olevad mallid on saadaval Wordi, Exceli või PowerPointi jaoks ja enamikus neist leiame makrosid, mis seda võimaldavad malli andmete muutmine rippmenüüde abil, et me ei peaks kuvatavaid andmeid käsitsi muutma.
Wordi kalendrite puhul vaid mõne hiireklõpsuga, saame lasta igale kuule vastava kalendri koostada, ilma et peaksime tabeleid looma, neid vormindama, lahtrid täitma ...
Kõik mallid, saame neid oma maitse järgi kohandada, kui me ei redigeeri makrodega seotud välju. Office'i dokumentide makrod võivad sisaldada viirusi. Seega, kui avame selles vormingus dokumendi, on need keelatud.
Kuna kõik need mallid pärinevad Microsoftilt ja on neile alla kirjutatud, on viirustest vabad, nii et me ei riski nende avamisel neid lubada.