PDF on vorming, millega töötame regulaarselt meie seadmetes. Seda vormingut on tõesti mugav kasutada ja see ei tekita tavaliselt probleeme. Kuigi mõnikord on see fail liiga raske, oleme sunnitud mõne PDF-faili suurust vähendama. Paljud kasutajad ei tea, kuidas nad saavad seda oma seadmetes teha.
Millal PDF-i suuruse vähendamiseks on saadaval mitu võimalust. Allpool räägime teile nendest valikutest, mida saame kasutada. Nii saate teada, millised valikud on saadaval, ja näete, milline on teile või teie olukorrale kõige sobivam. Nii saate selles vormingus faili suurust väga lihtsal viisil vähendada.
Näitame teile kolme võimalust, kuidas saame oma seadmes PDF-faili suurust vähendada. Need on protsessid, mida on mugavam arvutis sooritada, kuid esimene on näiteks midagi, mida saab mugavalt teha ka Android-telefonis. Näete, milline neist kolmest meetodist teile kõige paremini sobib, ja saate seega igal ajal vähendada liiga raske PDF-faili kaalu.
Veebilehed
Üks mugavamaid viise, mida saame kasutada, kui peame PDF-i suurust vähendama, on veebilehe kasutamine. On mitmeid veebilehti, mis võimaldavad meil vähendada erinevas vormingus failide, sealhulgas PDF-failide suurust. Need veebilehed tihendavad seda faili nii, et see kaaluks vähem. See on midagi, mis vastab ideaalselt sellele, mida me sel ajal tahame, mistõttu on see ideaalne meetod.
Kui me selle valiku guugeldame, näete, et meil on seda tüüpi veebilehti üsna palju. Kuidas teada saada, millist kasutada? Mõned neist on paljudele kasutajatele teada ja toimivad sellistes olukordades hästi. Sest Soovitame kasutada kolme lehekülge, mida saate sellistes olukordades kasutada, kui soovite, et PDF kaaluks vähem, kui see on näiteks mis tahes platvormil saatmiseks liiga raske:
Nendel kolmel lehel nimetatakse kõnealust valikut PDF-i tihendamiseks. Lisaks on toiming kõigil juhtudel sama. Peame selle PDF-faili veebi üles laadima ja seejärel klõpsama tihendusvalikul. Seejärel peame lihtsalt ootama, kuni leht oma töö teeb, ja asuma kõnealuse PDF-faili suurust vähendama. See võtab mõne sekundi ja kui fail on valmis, ütlevad nad meile, et saame selle kohe alla laadida.
Selleks peame klõpsama ainult nuppu laadige see kergem PDF arvutisse või telefoni alla. Näete, et fail on vähem raske. Eemaldatava kaalu suurus on mõnevõrra erinev, olenevalt paljudel juhtudel kõnealusest failist. Kui ühel lehel pole õnnestunud seda kaalu liiga palju vähendada, ei pruugi teistel soovitud tulemust olla võimalik saavutada. Kõigil juhtudel eemaldatud kaaluprotsent on tavaliselt sarnane. Enne PDF-faili allalaadimist näeme, et need veebilehed näitavad, kui palju kaaluprotsenti seda on vähendatud, et saaksime kindlaks teha, kas see on meile piisav.
Microsoft Word
Reaalsus on see, et me ei pea kasutama veebilehte, kui tahame PDF-i suurust vähendada. Saame kasutada ka programmi, mille oleme enamikul juhtudel juba arvutisse installinud. See on seotud Microsoft Wordiga. Tuntud dokumendiredaktor on midagi, mida saame kasutada, kui tahame seda tüüpi faili kaalu lihtsal viisil vähendada. See on valik, mida paljud ei tea, kuid see toimib ka selles osas hästi.
Samuti ei saa selleks kasutada mitte ainult Microsoft Wordi. Nendele kasutajatele, kellel on erinev programm, toimib ka kontorikomplekt nagu LibreOffice selles mõttes. See on meile abiks ka siis, kui tahame PDF-vormingus faili vähem raskeks muuta. Enamikul kontorikomplektidel on võimalus PDF-i tihendamiseks, et saaksime neid selles mõttes ära kasutada, kui me ei soovi selleks veebilehte kasutada.
Kuidas seda kasutatakse
Kui oleme otsustanud seda meetodit kasutada, on toimingud väga lihtsad. Esimene asi, mida me sel juhul tegema peame, on avage kõnealune PDF-fail Wordis või kasutatud rakendus (kui kasutate näiteks LibreOffice'i) ja seejärel teisendage see redigeeritavaks failiks. Seda tehes edastate nimetatud PDF-i Wordi vormingus faili, mida saame hõlpsalt redigeerida.
Kui oleme selle Wordis avanud, peame klõpsama ekraani vasakus ülanurgas nuppu Fail. Seejärel suunatakse meid teisele ekraanile, kus meil on valikute loend. Üks selles loendis kuvatavatest valikutest on Eksport. Seejärel klõpsame suvandil Ekspordi ja seejärel valime suvandi Loo PDF / XPS-dokument, mis asub ekraani paremas servas.
Seejärel avaneb menüü, kus meil on lubatud see fail PDF-failina salvestada, mida me tahame. Meil on väli, kuhu saame faili nime panna. Kui vaatame tähelepanelikult, näeme seda nende valikute all on valik nimega Minimaalne suurus. See on valik, mille saame märkida ja millel peame klõpsama, et selle faili suurus oleks arvutis optimeeritud. Kui valik on märgitud, saame selle nime panna PDF-faili ja seejärel salvestada selle arvutisse soovitud asukohta.
Kui oleme seda teinud, kui me vaatame Vaatame, et selle faili kaal on väiksem kui selle algne kaal. Seega oleme juba suutnud selle PDF-i suurust oma arvutis vähendada. Protsess on alati sama, kui kasutame kontorikomplekti, mis pole Microsofti oma. Wordis on protsess lihtne ja kõigile arusaadav, kuid sammud on identsed, kui meie puhul kasutatav rakendus on näiteks LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Kolmas ja viimane võimalus selles osas, kui tahame PDF-i suurust vähendada, on kasutada Adobe Acrobat Pro. Adobe on selle vormingu peamine ettevõte, seega on mõistlik, et kasutame mõnda nende programmidest, kui tahame, et PDF-fail võtaks meie seadmes vähem ruumi. See on veel üks meetod, mida paljud kasutavad, kuna see pole keeruline. Samuti, kui see programm on teie arvutis olemas, on mõistlik proovida seda ka kasutada.
Protsess ise pole keeruline, isegi kui teil on vähe kogemusi Adobe Acrobat Pro kasutamisega arvutis, saate sellega hakkama, see on isegi lihtsam kui näiteks Wordi kasutamisel. Allpool kirjeldame kõiki samme, mida peame sel juhul järgima.
sammud
Esimene asi, mida peame tegema, on avage see PDF-fail rakenduses Adobe Acrobat Pro. Avage programm ja seejärel klõpsake suvandit Fail. Seejärel valime suvandi Ava ja otsime selle faili arvutist üles, et see seejärel avada. Otsime selle üles ja klõpsame sellel, nii et siis kuvatakse see fail juba programmis ekraanil.
Kui see dokument on ekraanil, klõpsake ekraani ülaosas nuppu Fail. Kui teete seda, kuvatakse ekraanile kontekstimenüü. Selles menüüs peame klõpsama nuppu Tihendage PDF või vähendage faili suurust. Sõltuvalt teie arvutis olevast Adobe Acrobat Pro versioonist kuvatakse üks või teine versioon. Kuid peate otsima ühe neist kahest valikust ja seejärel klõpsama sellel.
Seda tehes küsitakse meilt valige arvutis asukoht, kuhu tahame salvestage see fail ja valige nimi, mille tahame sellele PDF-ile anda. Seejärel klõpsame salvestamisnupul ja protsess on lõppenud. Näeme, et PDF-fail, mis on nüüd soovitud asukohta salvestatud, on fail, mis kaalub originaalist vähem. Seega oleme saavutanud oma eesmärgi vähendada teie kaalu, mis on tänu sellele programmile samuti olnud väga lihtne, nagu näete. Kui teil on rohkem PDF-faile, mille suurust soovite vähendada, saate seda teha kõigiga samamoodi.