Microsoft Word on yksi laajimmin käytetyistä asiakirja- ja tekstieditoreista maailmassa, ellei ykkönen. Tämä on peräisin 80-luvun lopulta ja on ollut yksi ikonisimmista ohjelmista ja sovelluksista Windowsissa, yleensä esiasennettuna ja muiden eri toimintoja suorittavien ohjelmien, kuten PowerPoint ja Excel, kanssa.
Microsoft Wordissa on niin monia vaihtoehtoja, joista valita ja käyttää, että on yleistä ja normaalia epäillä monia asioita. Miten lähteä Sana PDF-tiedostoon on yksi näistä, ja tällä kertaa selitämme kuinka ne tehdään helposti ja mikä on parempi, ilman ohjelmia.
Voit siis siirtyä Wordista PDF:ään ilman muita ohjelmia
Wordissa on monia toimintoja ja ominaisuuksia editorina, minkä vuoksi sitä käytetään niin laajalti papereiden, tutkimusten, painosten, taulukoiden ja käytännössä kaikkeen, mitä voidaan kuvitella työssä, opiskelija- ja ammattitasolla. Samalla tavalla ei ole koskaan haittaa tietää, miten Word-asiakirja muunnetaan PDF-muotoon ilman ulkoisten ohjelmien tai vastaavan asentamista, ja tällä tavalla voit tehdä sen.
"Tallenna nimellä" -vaihtoehdolla
Tämä on helpoin tapa muuntaa asiakirja Wordista PDF-muotoon ilman ohjelmia. Voit tehdä sen Windows-tietokoneessa seuraavasti:
- Ensimmäinen asia on avaa Microsoft Word tai mikä tahansa tiedosto tällä ohjelmalla.
- Sitten, jos haluat, voit muokata dokumenttia tai jättää sen ennalleen; tämä ei ole todella tärkeää.
- Kun dokumentti on valmis tallennettavaksi, sinun on siirryttävä näytön vasempaan yläkulmaan myöhempää käyttöä varten paina painiketta «Tiedosto» tai «Tiedosto».
- Seuraava asia on Etsi "Tallenna nimellä"- tai "Tallenna nimellä" -ruutu. Siellä voit valita tiedostotyypin, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
- Nyt, mitä on sanottu, sinun tarvitsee vain napsauttaa palkkia, joka tulee näkyviin asiakirjan tallennuspaikan alapuolelle, joka sisältää valittavissa olevat tiedostomuodot. Tallennettavaksi valittu tiedostomuoto on oletusarvoisesti ".doc". Etsi PDF-muoto, jonka tunniste on ".pdf".
- Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa "Tallenna" tai "Tallenna", ja tällä tavalla asiakirja tallennetaan PDF-muodossa.
Lisäksi, Jos haluat valita tiedoston sijainnin ennen sen tallentamista, napsauta "Lisää vaihtoehtoja" tai "Lisää vaihtoehtoja"., joka on aivan asiakirjan tallennusmuotopalkin alapuolella. Siellä voit myös muuttaa PDF-muotoon muunnettavan Word-asiakirjan nimen, kuten valitun tiedostotyypin palkin yläpuolella olevassa palkissa.
Samoin Word-asiakirjan tallentamiseen ja siirtämiseen PDF-muotoon Mac-tietokoneella (Apple) on käytännössä sama asia, jonka olemme jo selittäneet Windows-tietokoneelle, mutta yksityiskohtaisestimme sen silti:
- Avaa mikä tahansa Word-asiakirja ja, kun olet muokannut tai jättänyt sen ennalleen, napsauta "Tiedosto" -painiketta, joka sijaitsee editorin vasemmassa yläkulmassa.
- Kun olet uudessa avattavassa valikossa, etsi kohta "Tallenna nimellä", aivan kuten Windowsissa.
- Kirjoita sen jälkeen tiedoston nimi ja valitse PDF-muoto asiakirjan tallentamista varten napsauttamalla siellä näkyvää "Tiedostomuoto"-painiketta. Valitse myös paikka, johon haluat asiakirjan tallentaa.
- Napsauta sitten "Vie" -painiketta, jotta tiedostosi tallentuu oikeaan paikkaan, johon olet aiemmin valinnut, ja voila, olet jo muuttanut Word-asiakirjan PDF-muotoon ilman ohjelmia Mac-tietokoneella.
Verkkosivuilla ja verkkotyökaluilla
Monet eivät tiedä sitä, mutta Internetissä on lukuisia työkaluja ja verkkosivustoja, jotka voivat muuntaa Word-tiedostoja ja asiakirjoja PDF-muotoon ja jopa päinvastoin. Ne voivat myös muuntaa useiden tiedostomuotojen välillä muutamassa sekunnissa helposti ja yksinkertaisesti.
Yksi käytetyimmistä ja suosituimmista verkkosivuista on SmallPDF, jolla on yli 40 miljoonaa käyttäjää ympäri maailmaa. Voit syöttää sen kautta tämä linkki Lisäksi se on täysin ilmainen ja erittäin helppokäyttöinen. Jos haluat käyttää sitä ja muuntaa Word-asiakirjoja PDF-muotoon, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita, jotka sanelemme alla:
- Siirry SmallPDF-verkkosivustolle Yllä olevan linkin kautta jätämme sinut.
- Napsauta sitten painiketta "Valitse tiedostot" ja valitse Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon. Voit myös vetää asiakirjan laatikkoon, jossa tämä painike sijaitsee.
- Kun olet tehnyt sen, odota, että sivusto muuntaa ladatun asiakirjan. Tämän pitäisi kestää vain muutaman sekunnin, mutta se voi kestää kauemmin asiakirjan painon mukaan.
- Sitten PDF-muotoon muutettu Word-asiakirja esikatsellaan oikealla puolella olevassa taulukossa. Vasemmalla on tiedoston nimi ja muut osiot sekä Lataukset-painike, jota sinun on painettava ladataksesi PDF-dokumentin tietokoneelle tai laitteelle, josta muunnosportaaliin käytiin. On myös mahdollisuus ladata DropBoxissa, Google Drivessa ja, jos sinulla on premium-tili, SmallPDF:ssä.
Latauksen pitäisi näkyä Windows- tai Mac-tietokoneesi latauskansiossa, tai Android- tai iPhone-mobiililaitteella. Jos et löydä sitä, voit löytää sen myös käyttämäsi selaimen lataushistoriasta. Lisäksi, jos käytät esimerkiksi Google Chromea, muunnetun asiakirjan pitäisi näkyä valmiina avautumaan alemmassa latauspalkissa, joka tulee näkyviin, kun lataus on käynnissä tai on jo tehty.
Muita sinua kiinnostavia opetusohjelmia ovat seuraavat:
- Työkalurivi on kadonnut Wordista, mitä teen?
- Kuinka yhdistää kaksi taulukkoa Wordissa yksinkertaisella tavalla
- Kuinka luoda oma kalenteri Wordissa
- Muunna valokuva PDF -muotoon ilmaiseksi: parhaat verkkosivut
- Harjoituksia kirjoittaaksesi paremmin tietokoneella