PDF-dokumenttien kanssa työskennellessään monet käyttäjät arvostavat positiivisesti mahdollisuutta muokata niitä joustavuuden lisäämiseksi tai jos kyseessä on ryhmätyö, jossa on mukana useampi kuin yksi editori. Muissa olosuhteissa se on kuitenkin paljon kätevämpää tehdä PDF-tiedostosta ei-muokattava, lisää turvallisuutta.
On monia esimerkkejä PDF-dokumenteista, joita ei ole tarkoitus muokata. Eli ne ovat vain luku -tilassa. Tämä toiminto on usein estetty tietyissä tiedostoissa, kuten aikakauslehdissä, esitteissä tai raporteissa. Ajatuksena on varmistaa, että sisältö pysyy sellaisena kuin se on luotu, ilman muutoksia.
Ver también: Muunna PDF PowerPointiksi: Parhaat sivut, joilla voit tehdä sen ilmaiseksi
Tämän tyyppisten tiedostojen luomiseen on useita työkaluja, kuten Adobe Acrobat ja Word, sekä muita verkkoresursseja. Tässä artikkelissa aiomme nähdä, kuinka tehdä ei-muokattava PDF eri menetelmillä, jotka kaikki ovat erittäin yksinkertaisia ja tehokkaita.
Adobe Acrobatilla
Kuinka tehdä PDF-tiedostosta, jota ei voi muokata Adobe Acrobatilla
Tämä on eniten käytetty tapa muuntaa PDF-tiedosto ei-muokattavaksi asiakirjaksi, joka on voimassa sekä Windowsissa että Macissa. Jos sinulla ei ole sitä vielä asennettuna, voit ladata tämän ohjelmiston osoitteesta linkki. Sitten on noudatettava näitä vaiheita. Se on hieman pitkä prosessi, mutta yksinkertainen:
- Ensinnäkin sinun on aloita akrobaatti.
- Napsauta sitten vaihtoehtoja "Tiedosto" ja "Avaa" kaksoisnapsauttamalla avataksesi PDF-tiedoston, jonka haluamme tehdä "ei-muokattavaksi".
- Sitten sinun on avattava valikko "Työkalut".
- Tässä valikossa valitsemme ensin "Suojella" ja sen jälkeen "Koodi". Tässä vaiheessa meille näytetään valintaikkuna, jossa voimme päättää, haluammeko muuttaa asiakirjatekstin suojausasetuksia.
- Seuraava vaihe on valitse saavutettavuustaso PDF-dokumenttiamme varten. Mitä uudempi Acrobatin versio on, sitä korkeampi suojaustaso.
- Napsauta sitten vaihtoehtoa "Salaa asiakirjan koko sisältö" ja poista valinta valintaruudusta, joka vastaa vaihtoehtoa «Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen varmistaaksesi, ettei kukaan pääse käsiksi PDF-tiedostoosi».
- Nyt tulee tärkeä vaihe: sinun on napsautettava vastaavaa valintaruutua "Rajoita asiakirjan muokkaamista ja tulostamista". Meidän on syötettävä uusi salasana, jotta voimme muuttaa näiden käyttöoikeuksien asetuksia.
- Napsauta etikettiä Sallitut muutokset ja valitsemme vaihtoehdon "Ei mitään" asiakirjan suojaamiseksi.
- Lopuksi lisäämme vain luku -asetukset PDF-tiedostoomme painamalla "OKEI" o "Hyväksyä".
Soda PDF:llä
Kuinka tehdä PDF-tiedostosta ei-muokattava Soda PDF -sovelluksella
Paras vaihtoehto Acrobat Readerille tehdä PDF-tiedostosta ei-muokattava. Se toimii erittäin hyvin, ja vaikka se on maksullinen ohjelma, se tarjoaa, että voimme ladata sovelluksesi virallisilla verkkosivuilla nauttia näistä ja muista ominaisuuksista. Jotta PDF-dokumentti ei ole muokattavissa tällä ohjelmistolla, teemme seuraavat:
Vaikka Soda PDF -pöytä se käynnistyy automaattisesti asennuksen jälkeen, se voidaan avata myös työpöydän kuvakkeesta.
- Avaa PDF, jonka haluat tehdä ei-muokattavaksi, napsauttamalla "Levyt", Klikkaa "Avata" ja etsi asiakirja.
- Kun se on avattu, napsautamme välilehteä "Suojaus ja allekirjoitus".
- Napsautamme sitten painiketta "Turvallisuusluvat". Näyttöön tulee laatikko, jossa meidän on valittava vasemmalla oleva ruutu salasanan syöttämiseksi. Valitse sitten vaihtoehto "Ei kukaan".
- Viimeistele syöttämällä salasana ja vahvistamalla. Tämä estää luvattomien muutosten tekemisen.
PDFMate PDF Free -fuusio
Kuinka tehdä PDF-tiedostosta ei-muokattava PDFMate PDF Free Merger -sovelluksella
Toinen vaihtoehto Windowsille, jos sinulla ei ole Acrobat Readeria. Tämä ohjelma on saatavilla ilmaiseksi yritykseltäsi virallisella verkkosivustolla. Sen avulla voimme myös luoda joukon suojauksia luvattomien muutosten välttämiseksi. Latauksen ja asennuksen jälkeen se toimii seuraavasti:
- Aloita avaamalla PDFMate Free PDF Merger -ohjelman.
- Napsauta painiketta "Lisää tiedostoja" valitaksesi PDF-tiedoston, jonka haluamme tehdä ei-muokattavaksi.
- Seuraavaksi otamme käyttöön Luvan salasana, varmista ennen, että "Muokkaus sallittu" -vaihtoehto on poistettu käytöstä. Sinun täytyy kirjoittaa salasana tekstikentässä, joka tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Vahvistamme sen painamalla "Hyväksyä".
Verkkoresurssit ei-muokattavan PDF-tiedoston tekemiseen
Yllä lueteltujen ohjelmien lisäksi on myös online-työkaluja erittäin hyödyllinen, jonka avulla voimme suojata luvattomat PDF-muutokset salasanan avulla. Nämä ovat kaksi suosituinta:
- foxyutils.com, täysin ilmainen verkkopalvelu. Se toimii melko hyvin, vaikka sinun on tiedettävä, että se sallii vain viisi tämäntyyppistä toimenpidettä päivässä.
- PDF2Go.com, online-palvelu, joka tarjoaa lukuisia tiedostojen muunnos- ja suojausominaisuuksia. Lisäksi sen järjestelmä takaa täysin yksityisyytemme.