PDF on muoto, jonka kanssa työskentelemme säännöllisesti laitteillamme. Se on todella mukava muoto käyttää, eikä se yleensä aiheuta vähän ongelmia. Vaikka joskus tiedosto on liian painava, meidän on tästä syystä pakko pienentää joidenkin PDF-tiedostojen kokoa. Monet käyttäjät eivät tiedä, kuinka he voivat tehdä tämän laitteillaan.
Tuolloin pienennä PDF-tiedoston kokoa, meillä on useita vaihtoehtoja. Kerromme sinulle lisää näistä vaihtoehdoista, joita voimme käyttää alla. Näin voit tietää, mitä vaihtoehtoja on tarjolla ja mikä on sinulle tai tilanteeseesi parhaiten sopiva. Tällä tavalla voit pienentää tässä muodossa olevan tiedoston kokoa hyvin yksinkertaisella tavalla.
Näytämme sinulle kolme tapaa, joilla voimme pienentää PDF-tiedoston kokoa laitteellamme. Nämä ovat prosesseja, jotka on mukavampi suorittaa tietokoneella, mutta esimerkiksi ensimmäinen on jotain, joka voidaan tehdä mukavasti myös Android-puhelimella. Voit nähdä, mikä näistä kolmesta menetelmästä sopii sinulle parhaiten, ja näin voit milloin tahansa vähentää liian painavan PDF-tiedoston painoa.
sivustot
Yksi mukavimmista tavoista, joihin voimme turvautua, jos joudumme pienentämään PDF-tiedoston kokoa, on käyttää web-sivua. On olemassa useita web-sivuja, joiden avulla voimme pienentää tiedostojen kokoa eri muodoissa, mukaan lukien PDF-tiedostot. Nämä verkkosivut pakkaavat kyseisen tiedoston niin, että se painaa vähemmän. Tämä on jotain, joka täyttää täydellisesti sen, mitä haluamme sillä hetkellä, joten se on ihanteellinen menetelmä.
Jos Googletamme tämän vaihtoehdon, huomaat, että meillä on useita tämän tyyppisiä verkkosivuja. Mistä tietää kumpaa käyttää? Jotkut käyttäjät tuntevat joitakin, jotka toimivat hyvin näissä tilanteissa. Koska, Suosittelemme kolmea sivua, joita voit käyttää näissä tilanteissa, kun haluat PDF-tiedoston painavan vähemmän, jos se esimerkiksi on liian painava lähetettäväksi millä tahansa alustalla:
Näillä kolmella sivulla kyseessä oleva vaihtoehto on nimeltään Pakkaa PDF. Lisäksi toiminta on sama kaikissa tapauksissa. Meidän on ladattava tämä PDF-tiedosto verkkoon ja napsautettava sitten pakkausvaihtoehtoa. Sitten meidän on vain odotettava sivun suorittavan tehtävänsä ja lähdettävä pienentämään kyseisen PDF-tiedoston kokoa. Tämä kestää muutaman sekunnin, ja kun tiedosto on valmis, he kertovat meille, että voimme ladata sen nyt.
Meidän tarvitsee vain napsauttaa painiketta lataa kevyempi PDF tietokoneelle tai puhelimeen. Näet, että tiedosto on vähemmän painava. Poistettavan painon määrä vaihtelee jonkin verran riippuen monissa tapauksissa kyseessä olevasta tiedostosta. Jos yksi sivu ei ole onnistunut vähentämään painoa liikaa, muut eivät välttämättä voi saavuttaa haluttua tulosta. Kaikissa tapauksissa eliminoituva painoprosentti on yleensä sama. Ennen PDF-tiedoston lataamista voimme nähdä, että näillä verkkosivuilla näkyy painoprosentti, jolla se on pudonnut, joten voimme selvittää, riittääkö se meille.
Microsoft Word
Tosiasia on, että meidän ei tarvitse turvautua verkkosivuun, jos haluamme pienentää PDF-tiedoston kokoa. Voimme myös käyttää ohjelmaa, joka useimmissa tapauksissa on jo asennettu tietokoneellemme. Kyse on Microsoft Wordista. Tunnettu dokumenttieditori on jotain, jota voimme käyttää, jos haluamme vähentää tämän tyyppisen tiedoston painoa yksinkertaisella tavalla. Se on vaihtoehto, jota monet eivät tiedä, mutta se toimii hyvin myös tässä suhteessa.
Lisäksi ei vain Microsoft Wordia voidaan käyttää tähän. Käyttäjille, joilla on eri ohjelma, LibreOfficen kaltainen toimistopaketti toimii myös tässä mielessä. Siitä on myös apua, kun haluamme tehdä PDF-tiedostosta vähemmän painavan. Useimmissa toimistosovelluksissa on mahdollisuus, joka auttaa meitä pakkaamaan PDF-tiedoston, joten voimme hyödyntää niitä tässä mielessä, jos emme halua turvautua web-sivulle.
Kuinka sitä käytetään
Jos olemme päättäneet käyttää tätä menetelmää, seuraavat vaiheet ovat hyvin yksinkertaisia. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä tässä tapauksessa, on avaa kyseinen PDF-tiedosto Wordissa tai käytetty sovellus (jos käytät esimerkiksi LibreOfficea) ja muuntaa sen sitten muokattavaksi tiedostoksi. Näin tekemällä siirrät mainitun PDF-tiedoston Word-muodossa olevaan tiedostoon, jota voimme muokata helposti.
Kun olemme sitten avannut sen Wordissa, meidän on napsautettava Tiedosto-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Sitten se vie meidät toiselle näytölle, jossa meillä on luettelo vaihtoehdoista, joista valita. Yksi tässä luettelossa olevista vaihtoehdoista on Vie. Napsauta sitten Vie-vaihtoehtoa ja valitse sitten Luo PDF / XPS-dokumentti -vaihtoehto, joka sijaitsee näytön oikealla puolella.
Sitten avautuu valikko, jossa voimme tallentaa tiedoston PDF-muodossa, mitä haluamme. Meillä on kenttä, johon voimme laittaa tiedoston nimen. Jos katsomme tarkasti, näiden vaihtoehtojen alla näemme sen on vaihtoehto nimeltä Minimikoko. Se on vaihtoehto, jonka voimme merkitä ja jota meidän on napsautettava, jotta tämän tiedoston koko optimoidaan tietokoneessa. Kun vaihtoehto on merkitty, voimme laittaa haluamamme nimen PDF-tiedostoon ja tallentaa sen sitten tietokoneelle haluamaasi paikkaan.
Kun olemme tehneet tämän, jos katsomme Katsotaanpa, että tämän tiedoston paino on pienempi kuin sen alkuperäinen paino. Olemme siis jo onnistuneet pienentämään tämän PDF-tiedoston kokoa tietokoneellamme. Prosessi on sama aina, jos käytämme toimistopakettia, joka ei ole Microsoftin. Wordissa prosessi on yksinkertainen ja selkeä kaikille, mutta vaiheet ovat identtiset, jos tapauksessamme käyttämämme sovellus on esimerkiksi LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Kolmas ja viimeinen vaihtoehto tässä suhteessa, jos haluamme pienentää PDF-tiedoston kokoa, on turvautua Adobe Acrobat Prohon. Adobe on pohjimmiltaan tämän muodon takana oleva yritys, joten on järkevää, että aiomme käyttää jotakin heidän ohjelmistaan, jos haluamme, että PDF-tiedosto vie vähemmän tilaa laitteellamme. Tämä on toinen menetelmä, jota monet käyttävät, koska se ei ole monimutkainen. Lisäksi, jos sinulla on tämä ohjelma tietokoneellasi, sinun on järkevää kokeilla myös sen käyttöä.
Itse prosessi ei ole monimutkainen, vaikka sinulla olisi vähän kokemusta Adobe Acrobat Pron käytöstä tietokoneellasi, voit tehdä sen, se on jopa yksinkertaisempaa kuin jos käytämme esimerkiksi Wordia. Kerromme sinulle alla kaikki vaiheet, jotka meidän on noudatettava tässä tapauksessa.
portaat
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on avaa kyseinen PDF-tiedosto Adobe Acrobat Prossa. Avaa ohjelma ja napsauta sitten Tiedosto-vaihtoehtoa. Sitten valitsemme Avaa-vaihtoehdon ja etsimme sitten tiedoston tietokoneelta avataksemme sen. Etsimme sitä ja napsautamme sitä, jotta tämä tiedosto näkyy jo näytöllä olevassa ohjelmassa.
Kun tämä asiakirja on näytöllä, napsauta näytön yläreunassa olevaa Tiedosto-painiketta. Kun teet niin, näytölle tulee kontekstivalikko. Tässä valikossa meidän on napsautettava Pakkaa PDF- tai Pienennä tiedostokoko -vaihtoehto. Riippuen siitä, mikä Adobe Acrobat Pron versio sinulla on tietokoneessasi, yksi tai toinen tulee näkyviin. Mutta sinun on etsittävä toinen näistä kahdesta vaihtoehdosta ja napsautettava sitä.
Kun teemme tämän, meiltä kysytään valitse paikka tietokoneelta, johon haluamme tallenna tämä tiedosto ja valitse nimi, jonka haluamme antaa tälle PDF-tiedostolle. Napsauta sitten Tallenna-painiketta ja prosessi on valmis. Voimme nähdä, että PDF-tiedosto, joka on nyt tallennettu haluttuun paikkaan, on tiedosto, joka painaa vähemmän kuin alkuperäinen. Olemme siis saavuttaneet tavoitteemme pudottaa painoasi, mikä on myös ollut hyvin yksinkertaista tämän ohjelman ansiosta, kuten näette. Jos sinulla on enemmän PDF-tiedostoja, joiden kokoa haluat pienentää, voit tehdä sen samalla tavalla kaikkien kanssa.