Microsoft Word on ohjelma, jota miljoonat ihmiset käyttävät päivittäin. Tunnettu toimistopaketti on välttämätön työkalu kaikenlaisille käyttäjille yrityksistä opiskelijoihin. On tärkeää osata hyödyntää tätä ohjelmaa hyvin, mikä edellyttää tiettyjen temppujen tuntemista parempaan käyttöön. Tätä voidaan soveltaa niin tärkeään toimintoon kuin valitse kaikki Wordissa.
On aikoja, jolloin teemme töitä Wordissa oleva asiakirja, josta meidän on valittava kaikki. Se on yleinen toiminta, jota aiomme käyttää monissa tapauksissa. Lisäksi meillä on erilaisia tapoja tehdä tämä, joten on hyvä tietää, mitä eri tapoja tämä ohjelma tarjoaa meille tämän toiminnon suorittamiseen. Näin voit aina valita sinulle parhaiten sopivan.
Word on ohjelmisto, joka antaa meille monia vaihtoehtoja, kun haluamme tehdä jotain. Myös siinä tapauksessa, että haluamme valita kaiken sisällön, meillä on erilaisia vaihtoehtoja, joita voimme käyttää, kaikki ne ovat todella yksinkertaisia. Joten sinulla ei ole ongelmia, kun valitset itsellesi parhaiten sopivan menetelmän. Selitämme, mitä kukin näistä vaihtoehdoista koostuu valitaksesi kaiken Wordissa, sekä missä tapauksissa voi olla parempi käyttää kutakin niistä.
Pikanäppäin
Word tarjoaa meille useita vaihtoehtoja murtolukujen kirjoittamiseen ja esittämiseen
Yksi yksinkertaisimmista tavoista valita kaikki Wordissa riippumatta siitä, millä alustalla käytämme tätä ohjelmaa (Windows, Mac, Linux tai Android), se on yksinkertainen pikanäppäin. Se on yksi parhaista tavoista tehdä kaikenlaisia toimintoja nopeasti ja helposti toimistopaketissa, ja se on myös helppo muistaa. Kuten voit kuvitella, on olemassa pikanäppäin, jonka avulla voimme valita kaiken Wordissa.
Mikä se pikanäppäin on? Jos haluamme valita kaiken, meidän on yksinkertaisesti käytettävä Ctrl + E. Tämä on näppäinyhdistelmä, jonka avulla voimme tehdä tämän Microsoft Word -asiakirjassa, jonka parissa työskentelemme tällä hetkellä. Kuten olemme sanoneet, se toimii kaikissa tämän ohjelmiston versioissa. Saattaa olla, että joissakin tämän ohjelman versioissa meidän on käytettävä Ctrl + A valitaksesi kaikki, joten tarkista, kumpi näistä kahdesta toimii sinun tapauksessasi. Macissa käytät esimerkiksi Komento + A tai Cmd + A, vaikka se vaihtelee Mac-version mukaan.
Jos haluamme valita vain tekstiä, meillä on toinen pikanäppäin, jota voimme käyttää. Tässä tapauksessa se on Vaihto + Suuntanäppäimet, joiden avulla voimme valita mieleisesi tekstin Word-asiakirjassa, jossa työskentelemme.
Tämä ensimmäinen vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, jos meidän on valittava teksti, joka on erittäin pitkä, koska sen avulla voimme yksinkertaisella eleellä valita kaiken, sekä tekstin että valokuvat. Joten se on todella mukava.
Valitse kaikki Wordin ominaisuudet
Microsoft Wordissa on alkuperäinen toiminto, jolla voit valita kaikki asiakirjan sisältö. Se on toinen vaihtoehto, johon voimme turvautua, jos emme halua käyttää pikanäppäintä, mutta joka esitetään tässä mielessä yhtä yksinkertaisena vaihtoehtona. Tämä natiivitoiminto on käytettävissä kaikissa tämän toimistopaketin versioissa, vaikka sijainti voi vaihdella hieman käytössäsi olevan version mukaan. Mutta sinun ei pitäisi olla ongelmia käyttäessäsi sitä omassa tapauksessasi. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, toimi seuraavasti:
- Avaa mikä tahansa Word-asiakirja.
- Etsi Valitse-ominaisuus näytön yläreunassa olevasta valikosta.
- Napsauta Valitse.
- Pieni pudotusvalikko vaihtoehtoineen avautuu.
- Valitse Valitse kaikki kyseisestä luettelosta.
- Kaikki asiakirjan sisältö on valittava.
Kun olemme valinneet koko asiakirjan sisällön, voimme tehdä sillä mitä haluamme. Eli jos haluat poistaa kaiken sisällön, voit tehdä sen nyt yhdellä eleellä. Jos halusit kopioida kaiken, koska aiot liittää sen uuteen asiakirjaan, sinulla on nyt kaikki valmiina, jotta voit tehdä tämän helposti. Tämä koskee sekä tekstiä että kuvia tai kuvioita asiakirjassa, jos sellaisia on. Lisäksi sitä on hyvä käyttää pitkässä tekstissä, sillä parilla napsautuksella olemme valinneet kaiken, mitä siinä oli, joten säästämme aikaa tässä suhteessa.
Kursoria käyttämällä
On olemassa kolmas tapa, jolla voit valita asiakirjan kaiken sisällön Wordissa. Tässä tapauksessa aiomme käyttää hiirtä tehdäksemme sen, kuten monet teistä jo tietävät. Se on erittäin mukava ja yksinkertainen menetelmä, vaikka se ei ole ihanteellinen tapauksissa, joissa meillä on paljon sisältöä. Jos asiakirja on liian pitkä, se ei ole paras tapa valita kaikkea. Se on hyvä vaihtoehto muutamasivuisissa asiakirjoissa, koska se on yleensä nopea tapa.
Tapa, jolla voimme käyttää tätä menetelmää, on yksinkertainen. Meidän on siirryttävä tekstin alkuun ja napsautettava hiirellä tekstin ensimmäisen sanan vieressä. Seuraavaksi aiomme napsauttaa ja sitten vedetään hiirtä oikealle, jolloin tekstin valinta alkaa. Koska haluamme valita kaiken, meidän on jatkettava vetämistä, kunnes saavutamme tämän asiakirjan tekstin loppuun.
Kun kaikki on valittu näet, että tekstissä on harmaa sävy, mikä kertoo meille, että se on valittu, joten on tärkeää, että kaikki on varjostettu. Nyt voit tehdä mitä haluat tämän tekstin kanssa Wordissa. Jos haluat poistaa sen, sinun tarvitsee vain painaa poistonäppäintä ja jos haluat kopioida, voit käyttää joko kopiointipainiketta tai pikanäppäintä.
Kaksois- ja kolmoisnapsautus
Tämä menetelmä liittyy läheisesti nyt mainittuun. Emme vain pysty käyttämään kohdistinta, napsauttamalla tekstiä ja vetämällä sitten koko asiakirjassa, mutta on toinenkin tapa, jonka jotkut teistä varmasti tietävät jo asiakirjaeditorissa. Se tarkoittaa, että kyseistä tekstiä napsautetaan kaksois- tai kolminkertaisesti.
Jos kaksoisnapsautat sanan vieressä Wordissa, näet, että se on varjostettu tai valittu sen jälkeen. Kolmoisnapsautuksen tapauksessa, koko kappale varjostetaan asiakirjassa. Joten jos halusit valita kokonaisen kappaleen Wordissa, tämän tempun avulla voit tehdä sen suoraan todella yksinkertaisella tavalla. Lisäksi tämä toimii kaikissa tämän toimistopaketin versioissa, eikä sillä ole väliä, mikä laite sinulla on, jonka avulla voit käyttää sitä.
Vaihto -näppäin
Vaihtoehto, jonka avulla voimme valita tekstiä myös Wordissa, on käyttää Shift-näppäintä yhdessä muiden näppäinten kanssa myöhemmin. Olemme jo maininneet sen, mutta se toimii hyvin, kun haluamme valita dokumentista suuria määriä tekstiä tunnetussa toimistopaketissa. Lisäksi se on menetelmä, jossa voimme valita, kuinka paljon haluamme valita, mikä on toinen käyttäjille tärkeä elementti, koska saatamme haluta valita melkein kaiken, mutta emme kaikkea.
Tämä on jotain, jota aiomme tehdä tehdä käyttämällä Shift-näppäintä ja nuolinäppäimiä. Eli jos asetamme kohdistimen tekstin ensimmäisen sanan päälle, painamme Shift-näppäintä ja käytämme oikealle päin olevaa nuolinäppäintä, jolloin alamme valita kyseisen tekstin. Meidän on jatkettava painamista, kunnes saavutamme tekstin loppuun tai sen osan, jonka halusimme valita tässä suhteessa. Se on jotain mukavaa, vaikka on suositeltavaa käyttää sitä, jos sinulla ei ole liian pitkää tekstiä, koska muuten tämän järjestelmän käyttö on melko raskasta.
Lisäksi, voimme valita kaiken myös tekstin lopusta. Eli asetamme kohdistimen tekstin loppuun, tekstin viimeisen sanan viereen ja käytämme sitten Shift-näppäintä ja painamme vasenta nuolinäppäintä. Samalla tavalla kuin olemme tehneet ennenkin, vain nyt siirrymme kyseisen asiakirjan tekstin lopusta alkuun. Jälleen meidän on pidettävä painettuna, kunnes saamme kattaa koko tekstin tai meitä kiinnostavan osan. Kuten edellisessä tapauksessa, meidän ei pitäisi käyttää sitä, jos meillä on liian pitkä teksti, koska loppujen lopuksi se on jonkin verran raskasta, jolloin näitä näppäimiä on pidettävä painettuna koko asiakirjan ajan.